Una cosa que está garantizada para dejar una marca en su evento virtual es la notoria bolsa de botín. Las bolsas de regalos para eventos han evolucionado desde baratijas misceláneas que acumulan polvo en tu escritorio hasta regalos seleccionados e instagrameables. Son más que algo agradable de tener:las bolsas de regalo para eventos virtuales rompen la barrera digital y brindan un gesto humanizado que la gente agradece.
Entonces, ¿cómo haces para crear la bolsa de botín virtual perfecta?
En esta guía de obsequios, veremos diferentes formas en las que puede crear bolsas de regalo para casi todos los asistentes y eventos virtuales. En lugar de una larga lista de suéteres y blocs de notas, empaquetaremos artículos de botín en conjuntos temáticos. Luego puede agregar la marca de su empresa y/o evento virtual para darle un toque personal.
Entonces... ¿qué es una bolsa de botín?
Una bolsa de botín se refiere a una colección de artículos promocionales que generalmente promocionan una empresa, marca o producto. Algunos ejemplos podrían ser un llavero, imanes o una sudadera con cremallera. En la industria de los eventos, las bolsas de regalo son sinónimo de ferias comerciales o convenciones en persona. Se desmayan en la bienvenida de un evento o más tarde cuando cada proveedor ofrece su propio botín a los visitantes del stand de la convención.
No está exactamente claro dónde está el acrónimo SWAG , "cosas que todos tenemos", se originó, pero su significado es omnipresente. Con el auge de los eventos virtuales y los eventos híbridos, los artículos promocionales generales se han convertido en paquetes seleccionados que se envían directamente a los participantes con personalizaciones adicionales.
Un pequeño botín es muy útil
En el entorno de un evento, las bolsas con regalos son una excelente manera de presentarle a su audiencia el tema o el propósito de su evento virtual. El mejor botín puede contar una historia sobre el evento y al mismo tiempo complementar la marca de su evento. Idealmente, cada artículo incluirá el logotipo de su marca, colores, además de representar la experiencia física de su evento. Al igual que los recuerdos de las vacaciones, el botín es parte de la experiencia holística del evento. En lugar de compartir con la familia, la mayoría de las veces, los asistentes comparten su botín con sus colegas. Y un botín realmente bueno puede ser la envidia de la oficina.
Las bolsas personalizadas son fundamentales cuando se produce un evento virtual, ya que cierran la brecha entre la experiencia digital y humana. En los días previos al evento, los asistentes pueden recibir un regalo físico para crear anticipación. Para maximizar el alcance de su evento y el swag de su evento, considere agregar una nota de bienvenida con el hashtag y/o identificador de su evento para optimizar las acciones sociales. Esta es una excelente manera de alentar las acciones sociales, ya que puede ayudar a atraer a su público objetivo, además de proporcionar contenido creativo para los canales promocionales.
Piense en el botín como el nuevo llamado a la acción para eventos virtuales. Cuando se diseñan estratégicamente, pueden impulsar la participación de la audiencia y, en última instancia, la diversión. Por ejemplo, antes del comienzo de un discurso de apertura, organice una sesión de yoga virtual en la que todos los asistentes puedan usar sus colchonetas de yoga de marca para participar juntos. En un evento de networking virtual o una hora feliz, los asistentes pueden usar kits de cócteles para crear la bebida perfecta de su bolsa de regalos.
Pase lo que pase, las bolsas swag están garantizadas para sorprender y deleitar a sus asistentes y hacer que se entusiasmen aún más con su evento.
30 ideas de bolsos de botín virtuales
Hemos seleccionado una lista de 30 ideas de bolsos de botín temáticos para su próximo evento. Desde elementos básicos de viaje para llevar, kits de cócteles hasta ideas para el bienestar y el cuidado personal, hemos reunido algunos de los mejores regalos (y dónde comprarlos) para cada asistente al evento.
1. Esenciales de viaje
Si sus eventos virtuales fueron anteriormente experiencias en persona, considere ofrecer elementos esenciales de viaje como botín. Esta es una gran idea para los planificadores de eventos que están explorando eventos híbridos para los asistentes. Estos elementos básicos de viaje son artículos divertidos y útiles para animar a los asistentes a viajar a su evento.
La bolsa Swag incluye:
- Etiqueta de equipaje de colores para una fácil localización.
- Cepillo de dientes compacto de viaje.
- Estuche Pasaporte Universal.
2. Una bienvenida tradicional
Esta es la bolsa de botín más tradicional. Ofrezca bolsas de bienvenida con suministros de oficina populares para familiarizar a los asistentes con su marca y ayudarlos a aprovechar al máximo su asistencia a su evento virtual.
- Cargador inalámbrico para mirar sin problemas.
- Bolígrafo y lápiz óptico 3 en 1.
- Taza de café para rellenar y mantener la concentración durante el evento.
3. Juegos sobre la marcha
Entre sesiones virtuales o descansos, ofrezca a sus asistentes algo divertido para pasar el tiempo. Estos se pueden usar como parte de la red virtual y, cuando se marcan, son excelentes fotos de Instagram.
La bolsa Swag incluye:
- Baraja de cartas
- Fichas de póquer
- Jenga de marca
4. Kit Acogedor
Para los eventos que tienen lugar durante los meses de invierno, mantenga a los asistentes abrigados y cómodos con delicias de temporada y comodidad de estilo hygge.
La bolsa Swag incluye:
- Bufanda personalizada de la marca
- Cocoa caliente con deliciosas golosinas de jengibre
5. Principiantes
Si está atascado en un tema y quiere ir a lo seguro con sus asistentes, los artículos de referencia estándar nunca lo decepcionarán. Estas ideas son buenas, especialmente si es su primer evento y está probando las aguas de la bolsa de botín.
La bolsa Swag incluye:
- Bloc de notas personalizado para tomar notas.
- Calcetines llamativos diseñados.
- Bolso de marca para llevar todas las cosas.
6. Kit para salir el sol
Para los eventos que tienen lugar en los meses de verano, equipe a sus asistentes con juegos al aire libre y elementos esenciales para disfrutar del evento después del sol.
La bolsa Swag incluye:
- Protección Sun Bum SPF.
- Voleibol que representa tu marca.
- Toalla refrescante.
7. Fanático del fitness
Para eventos virtuales basados en o en torno al bienestar, practique lo que predica con herramientas para impulsar la participación de los asistentes y ayudarlos a mantener un estilo de vida saludable mucho después de que termine el evento.
La bolsa Swag incluye:
- Práctica diaria de esterilla de yoga.
- Botella de agua plegable.
- Banda de resistencia portátil.
8. Mejora tu tecnología
Cuando se trata de eventos tecnológicos, el swag back puede ser un poco más desafiante. Una audiencia tecnológica tiende a estar al día con los últimos dispositivos, por lo que querrás complementar sus dispositivos existentes con artículos promocionales.
La bolsa Swag incluye:
- Taco tecnológico para organizar los cables de los dispositivos.
- Alfombrilla de ratón personalizada de marca.
- Cubierta de cámara web para seguridad digital adicional.
9. Enciende tu parrilla
Julio tiende a ser un mes popular para eventos sociales de verano. Si su evento virtual se lleva a cabo durante este tiempo, entregue a sus asistentes una bolsa de regalos que puedan usar durante el pico de la temporada de parrilladas.
La bolsa Swag incluye:
- Juego de barbacoa con delantal.
- Juego de tarros de especias para pollo y aves.
- Manta de picnic.
10. Caja de música
Para eventos virtuales que giran en torno a la música, el marketing o la cultura pop, ideas de regalos que complementan el contenido. Esto también le da una dirección más clara sobre el interés de su audiencia.
La bolsa Swag incluye:
- Auriculares de viaje portátiles.
- Altavoz tocadiscos retro.
- Marco de fotos Kodak.
11. Swag con sostenibilidad
Muchos eventos virtuales se enorgullecen de ser económicamente más eficientes y ambientalmente conscientes. La reducción de las huellas de los viajes y la minimización de los recursos desperdiciados también deben reflejarse en estas bolsas especiales.
La bolsa Swag incluye:
- Árbol de brotes moderno.
- Juego de pajitas con ecotubo.
- Bolso con cordón hecho de algodón reciclado.
12. Botín de día lluvioso
Las estaciones siempre pueden ofrecer ideas cuando se trata de swag. Durante o en preparación para las lluvias de abril, dé a sus asistentes el regalo que sigue dando con artículos cotidianos que necesitarán para mantenerse secos.
La bolsa Swag incluye:
- Paraguas de marca que siempre pueden usar.
- Bolsa de lona que se mantiene seca para dispositivos digitales sin daños.
13. Kit para la hora del té
Para ofrecer momentos de relajación o una hora de networking sin alcohol, una fiesta de té puede ser muy divertida. Haga que los asistentes se sientan como si estuvieran en un café de París con una variedad de elementos esenciales para la hora del té.
La bolsa Swag incluye:
- Golosinas de macarrones o cupcakes.
- Paquetes de té con etiquetas colgantes personalizadas.
- Elegante juego de galletas de mantequilla.
14. Namasté en casa
Los eventos de meditación tienen que ver con establecer el tono y el entorno para prácticas reflexivas óptimas. Elaboró una bolsa de regalo que ayuda a los participantes a recrear este ambiente relajante y pacífico desde su hogar.
La bolsa Swag incluye:
- Vela Bianchi personalizada.
- Esterilla de yoga o meditación.
- Salvia blanca para crear un ambiente tranquilo y claro.
15. Kit de manualidades de cócteles
Comienza la fiesta con un kit de cócteles para los asistentes sedientos. Educa a los asistentes con un mixólogo profesional para guiar a los participantes virtualmente a través de un cóctel clásico favorito o haz que hagan uno propio como parte de una sesión de networking.
La bolsa Swag incluye:
- Libro de cócteles Tequila Mockingbird
- Cantimplora portatil
- Kit cóctel en caja.
16. Kit café café
Para eventos virtuales que tienen lugar temprano en el día, mantenga a los asistentes enfocados y listos para participar. Cree un café virtual durante los recesos de las sesiones u organice un almuerzo con el tema del café y aprenda.
La bolsa Swag incluye:
- Bolsa de café gourmet con Coffee Press de cristal.
- Un kit completo de cerveza fría de asobu.
17. Esenciales para el cuidado personal
Muestre a los asistentes que se preocupa por su bienestar. Regálales una bolsa de regalos que los anime a nutrirse a sí mismos regularmente.
La bolsa Swag incluye:
- Rodillo de cara de piedra.
- Conjunto de loción corporal.
- Sal de baño personalizada.
18. Kit amigo peludo
Para este tipo de bolsa de botín, debe organizar un evento sobre animales o hacer preguntas en el proceso de registro para conocer la proporción de padres peluqueros que asisten a su evento.
La bolsa Swag incluye:
- Cuenco para mascotas de acero inoxidable.
- Pañuelo personalizado para mascotas.
- Collar personalizado para mascotas.
19. Bolsa de corredor
Los maratones virtuales han hecho su debut el año pasado. Una bolsa de botín dedicada a los corredores puede usarse el día de la maratón. En este caso, no solo los ganadores obtienen medallas, todos obtienen una recompensa.
La bolsa Swag incluye:
- Rastreador de actividad física para aplastar metas.
- Toalla refrescante.
- Pelota de masaje para antes y después de correr.
20. Kit de bienvenida bebé
Tenga en cuenta que esta puede ser una bolsa de botín súper específica. Sin embargo, si su evento virtual cubre temas relacionados con la crianza de los hijos y sus asistentes son principalmente padres primerizos, esta bolsa de regalos es para usted. Este bolso podría ser excelente para las clases remotas de Lamaze y los cursos de crianza temprana en línea.
La bolsa Swag incluye:
- Babero o calcetines infantiles personalizados.
- Mono infantil de la marca.
21. Bolsa de noche de película
Una bolsa divertida que los asistentes pueden disfrutar con familiares, amigos o incluso con una comunidad virtual es un kit de golosinas para la noche de cine. Envíe una caja de obsequios clásicos para disfrutar de una noche de visualización de películas como parte de su experiencia virtual o posterior al evento.
La bolsa Swag incluye:
- Cuenco para hacer palomitas de maíz.
- Juego de chocolates y dulces variados de Dylan.
- Caja de luz de cine.
22. El escritorio feliz
Para muchos trabajadores remotos, la oficina en casa ha tenido más uso durante el último año que nunca. Envíe una bolsa de regalo para mejorar el espacio de su escritorio y hacer que su área de trabajo sea feliz.
La bolsa Swag incluye:
- Manual de vida laboral
- Kit moderno de tréboles germinados
- Almohadilla de carga de escritorio
23. Botín desinfectado
En una época en la que la limpieza es de suma importancia, facilite que los asistentes se mantengan protegidos de los gérmenes. Es posible que participen virtualmente, pero fomentar la interacción en persona de manera segura sigue siendo imprescindible.
La bolsa Swag incluye:
- Mascarilla personalizada
- Higiene de manos con Aloe
- Desinfectante UV portátil
24. Socialmente enfocado
Para eventos de marketing virtual, obsequios que pueden usar en el trabajo... y para tiktok. Estos artículos de regalo deben permitir la creatividad y ser funcionales.
La bolsa Swag incluye:
- Anillo de luz para selfies
- Cámara desechable Fujifilm
- Trípode de bolsillo
25. Kit para dormir tranquilo
Otro giro en un enfoque de cuidado personal es una bolsa de regalo dedicada a dormir mejor. Para los días estresantes y haga una bolsa de regalo que ofrezca regalos para una noche llena de sueño.
La bolsa Swag incluye:
- Máscara para dormir personalizada.
- Difusor Casa Serena.
- Spray de almohada de lavanda.
26. Caja de bienestar
Los eventos de bienestar están dedicados a educar a los asistentes sobre cómo vivir un estilo de vida más saludable. Regala artículos de bolsos que complementen esta forma de vida con recursos sostenibles.
La bolsa Swag incluye:
- Lonchera de bambú
- Bolsa snack saludable
- Caja bento de fibra de bambú
27. Botín de helado
¡Una sesión de networking virtual que exige una interactividad divertida grita helado! Envíe kits de sundae de helado para crear el mejor regalo para una experiencia virtual de verano. Para fotos instagrameables, haga que la cobertura del helado combine con los colores de la marca de su evento.
La bolsa Swag incluye:
- Guardián de helados
- Kit de helado de bricolaje
28. Bolsa de desayuno
Inicie su presentación matutina virtual con una guarnición de waffles. Para los primeros participantes del evento virtual, haga que los asistentes participen desde el principio con un desayuno hecho para campeones.
La bolsa Swag incluye:
- Wafflera personalizada.
- Sirope orgánico y mezcla para waffles y panqueques.
- Taza clásica de cristal con tu logo.
29. Apto para niños
Regale a los participantes diversión para toda la familia. Para aquellos que no tienen hijos, estos artículos aún pueden sacar al niño que llevan dentro.
La bolsa Swag incluye:
- De marca Disco volador.
- Hoja de calcomanías personalizadas.
- Caja de bebida jugosa.
30. Retribuya con donaciones
A veces, en lugar de dar obsequios que eventualmente pueden desecharse, brinde a su audiencia una opción para devolver. Donar a organizaciones benéficas puede darle un nuevo significado a su experiencia virtual y a su marca en general. Las plataformas de recaudación de fondos como Raisly ayudan a hacer crecer su causa, campaña u organización benéfica de forma gratuita. Haga que los asistentes donen durante el evento virtual y anuncie el progreso periódicamente para alcanzar su objetivo.
4 consejos para ayudarte a elegir la bolsa de regalo adecuada
- Espere gastar más en artículos promocionales para eventos virtuales. Tenga en cuenta los ahorros de un lugar físico y los costos de catering.
- Haga preguntas durante la experiencia de registro para ayudar a tener una idea de lo que interesa a los asistentes y cualquier posible alergia.
- Deje suficiente tiempo para pedir regalos y enviarlos a los asistentes a tiempo para el evento. Lo último que desea es que su botín llegue tarde.
- Si su presupuesto no es tanto como le gustaría, guarde el botín para los asistentes específicos o para aquellos que ya son clientes.