¿Busca estadísticas actualizadas de eventos virtuales?
Tenemos la lista para usted con nuevas estadísticas de seminarios web y eventos virtuales y perspectivas de los líderes de la industria.
Utilice estas estadísticas de eventos para informar sus estrategias de marketing de video y comunicación interna, convenza a las partes interesadas para que inviertan más en seminarios web y optimice sus eventos virtuales para generar más registros y participación del cliente.
En este artículo, nos sumergiremos en:
- Los beneficios de organizar eventos virtuales
- Estadísticas de participación en eventos virtuales
- Planificación de eventos virtuales y estadísticas de promociones
- Producción y diseño de eventos virtuales
- Estadísticas de costos de la industria de eventos virtuales
- Estadísticas de seminarios web
En 2020, Linkedin informó que el 67 % de los especialistas en marketing aumentaron su inversión en seminarios web
A medida que nos acercamos al 2022, la pregunta que se avecina es:¿seguirán siendo populares los eventos virtuales?
La respuesta corta:sí.
Encuestamos a especialistas en marketing y profesionales sobre el tema y descubrimos que:
- El 72 % de los encuestados esperan asistir a la misma cantidad (o incluso más) de eventos en línea que asisten actualmente una vez que regresen los eventos en persona. (Vimeo)
- El 45 % espera asistir a la misma cantidad de eventos virtuales que actualmente. (Vimeo)
- El 27 % espera asistir a más eventos virtuales de los que asiste actualmente. (Vimeo)
Una encuesta de Statista 2021 respalda esto. Según los encuestados, se prevé que el 40 % de los eventos a los que planean asistir en 2022 sean virtuales. Otro 35 % dijo que sería híbrido:virtual combinado con presencial.
En conjunto, esta cifra confirma:
- Los eventos virtuales han aumentado su popularidad en un 35 % desde 2020
- Los eventos híbridos y presenciales se han reducido en un 32 % desde 2020
Al mismo tiempo, el 52 % cree que la inversión en eventos presenciales aumentará en el futuro (Content Marketing Institute).
Con eso, es seguro decir que los eventos virtuales 👏 están 👏 aquí 👏 para 👏 quedarse 👏
Echemos un vistazo más de cerca a esas estadísticas de eventos.
Los beneficios de organizar eventos virtuales
La generación de clientes potenciales, la educación del cliente y el compromiso de los empleados son solo algunas de las ventajas de organizar eventos virtuales. Veamos los números:
- El 45,7 % de los especialistas en marketing dice que el objetivo principal de los eventos virtuales es generar un pipeline (Markletic)
- 68% de los especialistas en marketing B2B dicen que los eventos en vivo ayudan a generar la mayor cantidad de clientes potenciales (Gráficos de marketing)
- El 80 % de las personas asisten a eventos virtuales por motivos educativos, seguidos por fines de networking (Markletic)
- El 72,5 % de los asistentes a eventos virtuales está de acuerdo en que el aprendizaje es su objetivo principal con los eventos en línea a los que asisten. Menos del 10% dijo que la creación de redes era su principal prioridad (Bizzabo)
- El 55 % de los especialistas en marketing comparten que los tres objetivos principales de sus eventos en línea incluyen:relaciones con los clientes, educación y retención (Bizabbo)
Además, según los resultados de nuestra encuesta, hay varias razones por las que las personas aprovechan los eventos virtuales y los seminarios web:
- 52% usa eventos virtuales para la capacitación o incorporación de empleados. (Vimeo)
- 57% usa eventos virtuales para educar e interactuar con sus clientes. (Vimeo)
- 66% de las personas organizan eventos virtuales para comunicarse (y respectivamente) involucrar a los empleados. (Vimeo)
- El 59 % organiza seminarios web con fines de marketing y generación de oportunidades de venta, como la promoción de su marca, producto o servicio. (Vimeo)
No es de extrañar:
- 93% de los profesionales de eventos planean invertir en eventos virtuales en el futuro próximo (Bizzabo)
- Alrededor del 52% de los especialistas en marketing B2B dicen que realizan entre 20 y 30 eventos virtuales por año y el 21% de los participantes dicen que organizan más de 30 eventos virtuales cada año (Statista)
Estadísticas de participación en eventos virtuales
Ahora, echemos un vistazo al estado de la participación de la audiencia en los eventos virtuales. El contenido, los oradores y las herramientas de participación son fundamentales para garantizar que los asistentes puedan maximizar su tiempo en los eventos virtuales.
- El 64 % y el 63 % de los participantes están de acuerdo en que la calidad de los oradores y la relevancia del contenido, respectivamente, los alientan a inscribirse en los eventos. (Vimeo)
- El 67 % de los asistentes a eventos en línea está de acuerdo en que es esencial que los presentadores sean atractivos y apasionados por el tema del que hablan (RedBack Connect)
- En promedio, los asistentes en línea miran el 68 % de una sesión de 20 minutos o más (Bizzabo)
- El 29 % de los asistentes a las sesiones en línea ve solo el 20 % de la sesión promedio y el 26 % ve solo el 10 % de la sesión promedio (Bizzabo)
- 11% de los asistentes en línea dicen que no aprendieron tanto como esperaban en los eventos virtuales a los que asisten (Bizzabo)
- Los asistentes tienen el doble de probabilidades de calificar los eventos en línea como "nada divertidos" en comparación con los eventos en persona (Bizzabo)
A partir de nuestra investigación, obtuvimos una visión más profunda del comportamiento de los asistentes:
- Más del 75 % dice que los eventos en vivo, en persona, en vivo (híbrido) y en línea son valiosos. En comparación, solo el 64% encuentra valiosos los eventos en línea pregrabados. (Vimeo)
- 75% de las personas se registran en 1-5 eventos virtuales por mes y la mitad de ellos asisten a todos los eventos en los que se registran. (Vimeo)
- 68 % (más de la mitad de los asistentes) comparte que ha vuelto a ver el contenido de los eventos a los que ha asistido. (Vimeo)
- Tres cuartas partes de los asistentes dicen que volverían a ver el evento más tarde si se lo perdieran en vivo. (Vimeo)
- 70% de los espectadores informan que un evento debería durar solo una hora o menos. Dos tercios de los encuestados también dicen que no se animan a registrarse para un evento si dura más de una hora. (Vimeo)
- 78% de las personas que asisten a eventos en línea opinan que las preguntas y respuestas funcionan bien para atraerlos. (Vimeo)
- 77% de los que asisten a eventos también creen que las clases magistrales o los tutoriales funcionan bien. (Vimeo)
Por parte de los organizadores del evento, esto es lo que está sucediendo:
- El 82 % de los especialistas en marketing B2B creen que la participación de los asistentes es un KPI esencial para el éxito de un evento en línea. (Bizzabo)
- Las reuniones pequeñas, los eventos de networking y las mesas redondas son los tres tipos de eventos virtuales "más populares" (en este orden). (Markletic)
- Una abrumadora mayoría (80,2 %) de los organizadores de eventos pueden llegar a un público más amplio con eventos virtuales. (Bizzabo)
- En promedio, los eventos virtuales organizan 12 sesiones por evento (Bizzabo)
- 58 % de los eventos virtuales son pequeños:llegan a 300 asistentes en vivo (Bizzabo)
- De 8 a 10 personas es el "tamaño de audiencia ideal" para pequeños chats y mesas redondas en línea según los especialistas en marketing (Markletic)
- 63% dice que el tiempo ideal para una mesa redonda en línea oscila entre 60-90 minutos (Markletic)
- Solo el 30 % de los anfitriones de eventos virtuales utilizan obsequios para atraer a su audiencia (Markletic)
- El 90 % de los organizadores de eventos en línea aprovechan las encuestas para medir la satisfacción de sus asistentes (Markletic)
- 61% usa videos como un elemento interactivo para atraer a la audiencia de su evento en línea. (Markletic)
- Las preguntas y respuestas son, con mucho, el formato más popular para involucrar a los participantes en eventos en vivo (Vimeo)
- El 71 % de los profesionales del marketing utilizan encuestas para asegurarse de que sus asistentes no pierdan la atención (Vimeo)
- Solo el 20,1 % de los profesionales del marketing transmiten en directo sus eventos virtuales en las redes sociales (Markletic)
Planificación de eventos virtuales y estadísticas de promociones
En esta sección, cubriremos las estadísticas de eventos relacionadas con la promoción por correo electrónico, el marketing en redes sociales, los planes de promoción de eventos y más.
El registro de su evento es un componente clave para atraer a los asistentes:
El 80% de los especialistas en marketing B2B dicen que su sitio web es el canal más utilizado para impulsar el registro de eventos virtuales. A esto le siguen el correo electrónico y las redes sociales, siendo las ventas la táctica menos aprovechada para lograr que los asistentes se registren (Statista)
Según Markletic, aquí hay una descripción general de los canales promocionales que usan los especialistas en marketing para generar registros:
- El 60 % utiliza las redes sociales para impulsar los registros de eventos virtuales
- El 51 % de los especialistas en marketing B2B aprovechan las asociaciones comerciales para impulsar los registros.
- El 49 % de los profesionales del marketing afirman que la publicidad programática es una táctica útil para impulsar los registros de eventos.
- El 76 % de los profesionales del marketing afirman que el correo electrónico es el más eficaz para generar registros de eventos en línea.
- El 39 % dice que sus equipos de ventas ayudan a impulsar una cantidad considerable de registros de eventos en línea
Por el tiempo que lleva preparar y promocionar eventos virtuales:
- Los eventos en línea más exitosos tienen al menos 15 días de promoción anticipada (On24)
- Las empresas necesitan entre 3-6 semanas para preparar y promocionar un pequeño evento virtual (Markletic)
- El 65 % de los especialistas en marketing afirma que se necesitan más de 6 semanas para preparar y comercializar eventos virtuales de gran tamaño (Markletic)
- 70% de los organizadores de eventos opinan que "los buenos micrófonos son fundamentales" para el éxito de los eventos en línea. También están de acuerdo en que los micrófonos son más importantes que la cámara, que ocupan el segundo lugar en importancia para el éxito del evento (Markletic)
- El 78 % o las tres cuartas partes de las empresas dicen que organizar un evento genera un "ROI positivo" (Markletic)
Producción y diseño de eventos virtuales
Veamos ahora las estadísticas de eventos sobre la producción y el diseño de eventos virtuales a partir de los resultados de la encuesta de Vimeo:
- 76% de los organizadores de eventos dicen que sus eventos son impactantes en términos de marketing y comunicación con clientes potenciales y clientes. (Vimeo)
- Se tarda hasta 10 horas en preparar un evento en línea. El 40 % de los organizadores de eventos también comparte que invierte de 2 a 5 horas en la preparación de eventos en vivo, mientras que el 22 % dedica entre 6 y 10 horas a preparar un evento en vivo. (Vimeo)
- 70% de los organizadores de eventos también revelan que un mínimo de 2 a 15 personas están involucradas en el proceso de planificación del evento. (Vimeo)
El proceso de planificación de eventos puede incluir entre 2 y 10 personas:
👉 El 40 % de los organizadores de eventos utilizan la ayuda de preparación de 2 a 5 personas
👉 El 20 % de los organizadores de eventos utilizan la ayuda de preparación de entre 6 y 10 personas
👉 10 % de los organizadores de eventos que utilizan la ayuda de preparación de 10 a 15 personas
En cuanto al gasto por participante:
- El 34 % de los especialistas en marketing afirman que gastan entre $500 y $1000 en cada participante de un evento virtual y el 17 % de los encuestados gasta más de $1500 en cada participante (Statista)
Dicho todo esto, es importante tener en cuenta que el 54 % de los planificadores de eventos en línea están invirtiendo más tiempo y atención en mejorar la experiencia de los asistentes que en la logística (Amex)
A pesar de ello, aumentar el número de eventos organizados plantea los siguientes retos según la encuesta realizada recientemente por Vimeo:
- 41% de los organizadores de eventos revelan problemas técnicos que les impiden aumentar la cantidad de eventos en vivo. (Vimeo)
- El 39 % de los recursos compartidos del equipo les impide aumentar su programación de eventos en vivo. (Vimeo)
- El 32 % revela que la generación de contenido para eventos en vivo es una limitación que les impide escalar eventos virtuales. (Vimeo)
- El 30 % de los encuestados también afirman que les preocupan los problemas técnicos antes de la publicación. (Vimeo)
Como resultado:
- 59% o más de la mitad de los participantes de la encuesta dicen que es probable que abandonen un evento en vivo debido a problemas técnicos. (Vimeo)
Otras fuentes citan problemas tecnológicos como un gran desafío para los eventos virtuales:
- Una mala conexión es la principal molestia en un evento virtual (Markletic)
Para una exitosa planificación y producción de eventos virtuales, Bizzabo revela:
- 92% de los especialistas en marketing sugieren que el software de alojamiento de eventos en línea facilita la consecución de resultados comerciales. (Bizzabo)
- El 80 % de los profesionales del marketing que utilizan software de eventos no tienen problemas para probar el ROI de su evento. (Bizzabo)
- El 89% de los que usan software de eventos dicen que les ayuda a ahorrar tiempo con la planificación de eventos. (Bizzabo)
- 58% de las empresas B2B utilizan software de eventos para sus programas en línea. En cambio, el 54 % de las empresas B2C lo utilizan (Bizzabo)
Dicho esto, aquí hay una investigación sobre el diseño de eventos virtuales:
- 83% u 8 de cada 10 comparten que incluyeron elementos de diseño personalizados como íconos, fondos e imágenes en sus seminarios web (On24)
Estadísticas de costos de la industria de eventos virtuales
Los eventos virtuales están preparados para crecer en los próximos años con más inversiones en una variedad de recursos:
- Antes de la pandemia, se esperaba que la industria de eventos globales valiera 1,1 billones de dólares en 2018. Y se prevé que crezca a 2,3 billones de dólares para 2026 (Investigación de mercado aliada)
- El tamaño del mercado global de eventos en línea se estimó en $94,04 mil millones en 2020 y se prevé que crezca a una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 23,7 % de 2021 a 2028 (Grand View Research)
- Se espera que la industria de eventos virtuales crezca de $78 mil millones a $774 mil millones, unas diez veces, durante la próxima década (Grand View Research)
- Las empresas gastan más de USD 10 000 al año en eventos en vivo. Esto se desglosa en:
👉 40 % gasta menos de $10k
👉 24 % gasta entre $10 000 y $50 000
👉 17 % gasta entre 50 000 USD y 100 000 USD
Estadísticas de seminarios web
Aquí hay un resumen de todas las estadísticas recientes de seminarios web:
- Los seminarios web son el principal formato de evento virtual (Statista)
- El 99 % de las empresas considera que los seminarios web son una parte fundamental de sus planes de marketing (Statista)
- El 54 % de los profesionales B2B consumen seminarios web semanalmente (Ring Central)
- Se prevé que el mercado mundial de seminarios web alcance los 800 millones para 2023 (MarketWatch)
- El 94 % de los seminarios web están disponibles a pedido después de que finaliza el evento en vivo (Webcast)
- El 84 % piensa que "seminario web" es un término relevante y el 66 % lo usa con frecuencia (Vimeo)
La investigación anual del Content Marketing Institute sobre tendencias de marketing de contenido también calificó altamente a los seminarios web y otros eventos virtuales:
- El 51 % de los profesionales del marketing afirman que los seminarios web son el principal formato de vídeo que produce los mejores resultados.
- Los eventos virtuales, incluidos los seminarios web, se calificaron como el tipo de contenido que ofrece los mejores resultados de marketing de contenido en 2020-21
Los encuestados de CMI también revelan:
"Trabajar desde casa nos obligó a hacer más seminarios web en lugar de eventos en vivo [en persona], lo que terminó aumentando nuestra audiencia real 10 veces . Y tampoco una audiencia basura, sino una audiencia relevante a la que no estábamos llegando antes”.
De hecho, el informe de CMI también coincide en que se espera que crezca la inversión en seminarios web en 2022:
- El 69 % de los especialistas en marketing planean invertir en video y el 61 % tiene como objetivo invertir en eventos (digitales, en persona, híbridos), lo que hace que el video y los eventos sean las dos principales áreas de inversión relacionadas con el marketing de contenido en 2022.
- Cuando se trata de eventos digitales, el 41 % de los especialistas en marketing dicen que quieren organizar los mismos eventos que en 2021 y el 33 % planea aumentar sus gastos en línea.
Ahora, para la planificación y alojamiento de contenido de estadísticas de seminarios web:
- El mejor lugar para organizar seminarios web es el jueves (Redback Connect)
- La duración promedio de los seminarios web es de 39 a 60 minutos (WorkCast)
- El mejor momento para realizar seminarios web es alrededor del mediodía como regla general. Trate de organizar su evento a las 11 a. m. PT (2 p. m. ET) si no está seguro de cuándo su audiencia está más activa. (El24)
- Un promedio del 55 % de los inscritos en seminarios web asisten al evento. Los seminarios web sobre datos, capacitación y comunicación registran la mayor tasa de conversión de registrados a asistentes (On24)
- La tasa de conversión promedio de registrados a asistentes se reduce al 43 % para seminarios web con más de 100 asistentes (On24)
- La tasa de conversión de los seminarios web de comunicación es del 68,78 % de media y del 36,82 % para los seminarios web de educación (On24)
- Los especialistas en marketing están planificando seminarios web más interactivos. El 69 % de los seminarios web organizados en abril de 2020 ofrecieron un recurso descargable para atraer a los asistentes (On24)
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