Si está buscando comercializar con éxito su próximo seminario web, no está solo. Los seminarios web y los eventos virtuales son estrategias efectivas para aumentar los clientes potenciales y construir un negocio. Pero su plan de promoción no tiene por qué ser difícil o abrumador, siempre que pruebe y realice un seguimiento de su rendimiento para crear un conjunto personalizado de prácticas recomendadas.
En esta guía, hablaremos sobre la comercialización exitosa de un seminario web a través de la planificación estratégica de contenido, la diversificación de los canales promocionales y la gestión de proyectos del programa como un profesional para que pueda atraer a su audiencia y generar registros.
Cómo promocionar un seminario web:
- 1. Defina su audiencia
- 2. Identifica tus objetivos
- 3. Tenga en cuenta el SEO
- 4. Cree una página de registro convincente
- 5. Encuentra excelentes oradores
- 6. Elija el día y la hora adecuados para comenzar
- 7. Establezca un cronograma promocional estratégico y elija sus canales promocionales
- 8. Crear un resumen
- 9. Prepare texto, recursos de diseño y enlaces de seguimiento para cada canal promocional
- 10. Lanza tus promociones
- 11. Escalonar sus campañas de correo electrónico
- 12. Agregue variaciones a sus anuncios pagados
- 13. Aproveche las redes sociales orgánicas para la concientización y los registros de última hora
- 14. Concéntrese en la experiencia del usuario al considerar promociones en el producto o en el sitio
- 15. Haz que los oradores participen en la acción
- 16. Aproveche la defensa de los empleados para que su equipo promueva el día de
Cómo promocionar un seminario web
Ahora que tiene una descripción general de las mejores prácticas de marketing de seminarios web, profundicemos en la estrategia, la gestión de proyectos y los canales promocionales de generación de demanda que utilizan los especialistas en marketing de Vimeo para asegurarse de que los seminarios web y los eventos lleguen a las personas adecuadas.
1. Define tu audiencia
Para comenzar, querrá comprender mejor a su público objetivo o persona objetivo. ¿Se dirige a propietarios de pequeñas empresas? ¿Organizaciones más grandes? ¿Clientes actuales?
Antes de crear un seminario web, desea ser específico al definir su público objetivo y trabajar para priorizar la calidad sobre la cantidad. Si bien ampliar su audiencia puede ayudar a atraer más registros, puede tener un impacto negativo en su negocio a largo plazo si esos registros no son su público objetivo.
Si usted es un vendedor de generación de demanda o B2B, considere qué tan similar es la audiencia de su seminario web con la audiencia objetivo de su empresa. Puede crear su público objetivo o personas objetivo en función de parámetros específicos como el tamaño de la empresa, la industria, la función y más. Usted establece los requisitos en función de su producto y marca. Reducir su público objetivo también lo ayuda a determinar a dónde va su inversión en marketing.
2. Identifica tus objetivos
Al planificar sus promociones de seminarios web, siempre ayuda trabajar hacia atrás desde su objetivo comercial. Tómese el tiempo para trazar métricas de rendimiento clave, como registros de seminarios web objetivo, asistentes, participación o actividad de ventas que se pueden atribuir a su evento.
Cuando alinea su estrategia promocional con los objetivos comerciales, es más probable que genere un mayor impacto.
3. Tenga en cuenta el SEO
Un poco de investigación de SEO puede ser de gran ayuda para garantizar que esté optimizando para la búsqueda. Tómese el tiempo para explorar qué palabras clave y frases son más relevantes para su contenido. Esto valdrá la pena al aumentar el tráfico orgánico de calidad a la página de inicio de su seminario web.
Consejo profesional: Su página de registro de seminarios web también necesita atención. Plan para optimizar los elementos de contenido dentro y fuera de la página de inicio de registro. Por ejemplo, puede considerar optimizar el encabezado de su página de destino con palabras clave de destino similares a:“[Título del evento/palabras clave ] registro de seminario web. También es posible que desee optimizar su meta título y descripción con palabras clave de destino.
4. Cree una página de registro convincente
Por lo general, cuando un visitante llega a la página de un evento con un gran diseño, un flujo de registro intuitivo y una copia rápida que se adapta a sus necesidades, es más probable que se entusiasme y se registre.
Esta es una gran oportunidad. Proporcione información crítica para los posibles solicitantes de registro y haga que se sientan entusiasmados por registrarse. Resalte oradores clave, temas novedosos y elementos de programación divertidos. Permita que el impulso del invitado lo lleve naturalmente hacia el registro. Evite los bloqueos de carreteras de cualquier tipo. Haga que el proceso de registro sea fácil de razonar y completar.
Para que su audiencia asista al evento, deberá crear una página de inicio o de registro para el seminario web. Es útil escribir la copia de la página de destino y la copia del correo electrónico al mismo tiempo para asegurarse de que su mensaje sea coherente.
5. Encuentra excelentes oradores
Grandes oradores de empresas de renombre ayudan a atraer a la multitud. Recuerde:es probable que su audiencia quiera aprender de los mejores en su industria. Mientras investiga temas, busque personas o marcas que estén haciendo ruido y sean líderes en su campo. Junto con su poderosa solución de video, sus oradores dan vida al contenido y ayudan a atraer y convertir a su audiencia.
Además, cuando piense en cómo crear la presentación y el flujo de su seminario web, considere incluir un anfitrión o maestro de ceremonias del seminario web designado. El anfitrión puede dirigir a los oradores mientras mantiene el impulso y la energía. Todos tenemos esa gran personalidad en el departamento de marketing o ventas:traiga a sus empleados para asegurarse de que tengan tiempo para brillar.
6. Elija el día y la hora adecuados para comenzar
Como regla general, evite los lunes, viernes y días festivos. Apunta a la mañana o al almuerzo para ir a vivir. Este marco de tiempo evita conflictos en ambas costas estadounidenses y es lo suficientemente temprano para que Europa lo vea por la noche.
Un seminario web no debe durar más de una hora. Este debería ser suficiente tiempo para cubrir el tema, pero no tanto como para dejar que la atención de la audiencia disminuya. No olvide que el tiempo total de la sesión también debe incluir la parte de preguntas y respuestas. Una sesión de preguntas y respuestas moderada puede durar mientras los asistentes hagan preguntas, por lo tanto, planifique incluir suficiente tiempo al final de su seminario web.
7. Establezca un cronograma promocional estratégico y elija sus canales promocionales
Intente promocionar su seminario web en todas partes cuando pueda y utilice las métricas históricas de su canal para medir qué canales generarán la mayor cantidad de inscritos.
Por ejemplo, si la mayoría de los registros de seminarios web provienen de promociones por correo electrónico, planee incluir una serie de correos electrónicos para su público objetivo. Si ve más registros provenientes de anuncios sociales pagados o anuncios sociales orgánicos, recuerde incorporar una fuerte campaña social. Solo recuerda que siempre es una buena práctica aprovechar múltiples canales en tus promociones y reorientar a los no registrados (de tu audiencia ideal) donde y cuando sea posible.
En Vimeo, nos gusta promover seminarios web a través de campañas de correo electrónico, anuncios sociales pagados y publicaciones sociales orgánicas. También utilizamos promociones en productos, promociones de oradores y defensa de los empleados.
¡El cielo es el límite! Experimente con algunos canales y verifique su rendimiento a lo largo del tiempo para comprender qué canales priorizar para generar registros o conocimiento.
8. Crear un resumen
Una vez que tenga una comprensión completa de su público objetivo, objetivos comerciales y canales promocionales, planee crear un resumen del proyecto. Un resumen es un documento que incluye información como el líder del proyecto, los puntos de contacto, el objetivo del seminario web, el concepto y los KPI clave.
El resumen puede ser tan detallado o de alto nivel como desee y ayuda a mantener equipos multifuncionales o partes interesadas alineados con su seminario web y lo que está tratando de lograr.
Consejo profesional: Dependiendo de la complejidad de su proyecto, es posible que desee tener resúmenes separados que incluyan uno para el proyecto general, uno para su equipo creativo, uno para su página de inicio/registro y otro para sus correos electrónicos u otro material promocional.
9. Prepare texto, recursos de diseño y enlaces de seguimiento para cada canal promocional
Los activos deben diseñarse por canal. La copia de correo electrónico, por ejemplo, es completamente diferente de la copia social. Para comenzar a preparar todas las promociones, querrá identificar los canales promocionales. Una vez completado, querrá trabajar con su equipo para optimizar la copia, diseñar activos y crear enlaces de seguimiento para cada uno.
El texto del correo electrónico, que supone una audiencia mayoritariamente aceptada, debe ser directo y específico. Es probable que un destinatario de correo electrónico ya conozca su marca y qué esperar en general de sus comunicaciones. Como tal, adapte su copia de correo electrónico para tener en cuenta esta familiaridad y centrarse en el valor:¿qué valor puede proporcionar su seminario web a alguien que probablemente esté versado en el espacio?
La copia social debe llamar la atención con incluso menos espacio de caracteres que su copia de correo electrónico. Su audiencia social puede o no estar tan familiarizada con su marca y necesita ser incentivada para que dejen de desplazarse. Adapte su copia de redes sociales en consecuencia y adopte un tono acogedor con algunos gráficos o videos geniales.
Independientemente del canal, asegúrese de que sus enlaces de seguimiento estén configurados para dar cuenta de diferentes canales de atribución. Use diferentes enlaces de seguimiento o solicitudes de seguimiento para correo electrónico, redes sociales y otros canales.
¡Se creativo! Querrá promociones que sean relevantes para las audiencias que participan en cada canal.
10. Lanza tus promociones
Cuando planifique las promociones de su webinar, es importante lograr un equilibrio entre la promoción con suficiente antelación para maximizar el número de inscritos y, al mismo tiempo, ser consciente de no promocionar con demasiada antelación para que las personas olviden que se han registrado en primer lugar.
Una buena regla general es comenzar las promociones de seminarios web tres o cuatro semanas antes de la fecha de lanzamiento, agregando más tiempo para eventos virtuales de mayor escala.
En Vimeo, el equipo generalmente comienza a promocionar con la página de destino, el primer correo electrónico y las redes sociales pagas. La promoción social orgánica generalmente se lanza más cerca de la fecha del evento para crear una sensación de urgencia.
Luego, esperaremos alrededor de una semana y media o dos semanas antes de lanzar la segunda promoción por correo electrónico. Una publicación social de última hora antes del evento también es útil para las inscripciones de última hora.
11. Escalone sus campañas de correo electrónico
Los correos electrónicos son una forma excelente y rentable de llegar a las personas y generar registros. Para maximizar su campaña:planee escalonar sus correos electrónicos. A nadie le gusta que lo inunden con múltiples mensajes del mismo remitente o marca.
También tenga en cuenta otras campañas de correo electrónico o cadencias automatizadas, como recordatorios, que están ocurriendo en otros departamentos dentro de su empresa. Consulte con sus operaciones, CRM o equipos de campaña para asegurarse de que sus correos electrónicos promocionales se ajusten a su calendario de correo electrónico general.
A medida que planifica su período promocional, le recomendamos enviar correos electrónicos escalonados cada dos semanas. En Vimeo, tratamos de darnos ese relleno entre semanas para ser lo más conscientes posible de las experiencias de los suscriptores. Si busca inspiración, consulte algunas de nuestras ideas de invitaciones a seminarios web.
La fecha y hora exactas en que envía sus correos electrónicos también son importantes. Tenga en cuenta las preferencias de correo electrónico de su audiencia antes de enviar su campaña. Por ejemplo, es menos probable que el público empresarial abra los correos electrónicos a primera hora del lunes por la mañana o del viernes por la tarde. Es posible que otras audiencias prefieran recibir correos electrónicos en diferentes días u horarios.
Consejo profesional: Eche un vistazo a sus métricas de éxito para todas sus promociones orgánicas de redes sociales, redes sociales pagas, correo electrónico y otros canales para ver si hay ciertos días u horas en que sus campañas funcionan mejor. Use esos hallazgos como punto de partida y repita desde allí.
12. Agregue variaciones a sus anuncios pagados
Si su estrategia incluye redes sociales pagas, considere publicar anuncios durante todo el período promocional. Lance su campaña tan pronto como obtenga activos importantes como el diseño y la copia. Es difícil precisar cuándo las personas verán sus anuncios, por lo que es útil publicar anuncios el mayor tiempo posible para cubrir sus bases.
Además de un período promocional más largo para pagos, también querrá planificar variaciones en sus anuncios sociales pagados. Esto incluye variaciones creativas y de copia.
Sin variaciones en sus anuncios promocionales, corre el riesgo de que su audiencia vea la misma creatividad una y otra vez; si no tiene algunas variaciones, es probable que alcance los límites de frecuencia en las plataformas sociales. Las variaciones creativas ayudan a que sus campañas tengan una vida útil más larga y se aseguran de que su audiencia vea el contenido de su anuncio varias veces.
13. Aproveche las redes sociales orgánicas para la concientización y los registros de última hora
Si bien es probable que el compromiso social orgánico no atraiga a la mayoría de los inscritos, es probable que atrape a algunos inscritos de última hora que, de lo contrario, se habrían perdido el tren. También es excelente para crear una exposición y una conciencia generalizadas.
Si bien definitivamente debe planificar sus promociones con algunas semanas de anticipación, no necesita lanzar sus campañas sociales orgánicas demasiado antes del evento. Un seminario web regular con unos pocos invitados y una sesión de una hora probablemente solo necesitará tres o cuatro semanas de tiempo de promoción. Sin embargo, un evento fundamental o virtual puede necesitar un aviso previo, pero los seminarios web ordinarios se beneficiarían de una publicación atractiva dentro de dos semanas y un recordatorio de última hora para los rezagados.
14. Concéntrese en la experiencia del usuario cuando considere promociones en el producto o en el sitio
Si su producto lo permite, las promociones en el producto, como pancartas o ventanas emergentes, son otro canal a considerar al promocionar su seminario web. Por lo general, las promociones dentro del producto son mejores cuando tienden a ser útiles y sutiles en lugar de urgentes u molestas. Asegúrese de consultar con otros equipos para asegurarse de que las promociones en el producto no afecten negativamente la experiencia del usuario ni entren en conflicto con otros mensajes u objetivos del producto.
Del mismo modo, querrá tener en cuenta qué eventos promocionar en el sitio. Los eventos virtuales más grandes, como cumbres virtuales o conferencias de varios días o series de eventos, pueden requerir más canales promocionales y tiempo de espera adicional.
15. Haz que los oradores participen en la acción
Asóciese con sus oradores para generar más conocimiento sobre su seminario web y su marca. Puede explorar oportunidades pagas para aumentar la visibilidad de su seminario web. La promoción en el boletín informativo de la marca de un orador, una publicación en su página social o un vínculo de retroceso a un artículo relevante pueden ayudar a generar ruido sobre su evento.
16. Aproveche la defensa de los empleados para que su equipo promueva el día de
Al igual que los oradores, sus compañeros de trabajo son excelentes para difundir comentarios tanto de boca en boca como a través de sus redes sociales.
Planifique un poco de defensa de los empleados escribiendo una copia social ágil. Colóquelo en un correo electrónico o canal de Slack para que su equipo pueda copiarlo y pegarlo fácilmente, enviarlo a sus contactos o publicarlo en Linkedin ellos mismos.
Es mejor involucrar a los empleados con no más de 48 horas de anticipación, lo que hace que esta táctica de promoción sea excelente para algunas inscripciones de última hora.
Empiece en vivo con su próximo seminario web
Escrito originalmente por Alysha Parker el 15 de septiembre de 2021. Actualizado por Carine Alexis el 17 de diciembre de 2021.