Consejos de expertos sobre cómo planificar un evento virtual

Crear un evento virtual atractivo con video en vivo requiere tiempo y planificación. Por supuesto, a la luz del aumento de las restricciones de viaje y el distanciamiento social, muchas personas están pasando rápidamente de las experiencias en persona a los eventos en línea, algunos por primera vez. Hemos recibido muchas preguntas sobre cómo producir un evento virtual. que engancha a una audiencia y proporciona un valor real. Para ayudar mejor a nuestra comunidad, realizamos una transmisión en vivo con uno de nuestros expertos internos, Ryan Fitzpatrick, para responder sus preguntas y hacer recomendaciones sobre cómo comenzar. La mayoría de los días, Ryan trabaja conmigo y con el equipo de producción en vivo. para ayudar a los clientes a producir y distribuir su contenido. También pasó algunos años en la producción de videos y sabe simplemente cuánto esfuerzo se dedica a crear una excelente experiencia de video. Queremos asegurarnos de que los increíbles lectores del blog de Vimeo tengan acceso a esta información útil sobre la planificación de eventos virtuales. Tenemos un resumen a continuación, y puedes ver la transmisión bajo demanda ahora.

Retransmisiones en directo frente a videoconferencias

La palabra "transmisión en vivo" a menudo se usa como un término general que puede abarcar cualquier cosa, desde una reunión de Zoom a través de wifi en su computadora portátil hasta un concierto de Instagram transmitido a través de la red de su teléfono. El primer consejo de Ryan para las personas que piensan en eventos virtuales es determinar si su transmisión en vivo es más adecuada como una videoconferencia, una transmisión en vivo o una combinación de las dos. “Esta es una de las preguntas más comunes que estamos respondiendo en este momento con personas que son relativamente nuevas en el espacio de transmisión en vivo, dice Ryan. "Creo que en este momento mucha gente se está confundiendo porque la 'transmisión en vivo' puede ser un poco comodín cuando se trata del espacio del video". Ryan profundiza mucho en la grabación, pero en resumen, oferta de retransmisiones en directo :<último>

Una experiencia optimizada para una audiencia de uno a muchos

Imágenes mejoradas

Mejor almacenamiento, uso compartido y administración

Más confiabilidad y escalabilidad para grandes audiencias

Videoconferencia, por otro lado:

Está optimizado para la interacción de video uno a uno (o uno a algunos)
Puede ser difícil de acceder y seguro para los espectadores
Tiene salidas A/V de calidad limitada
No está diseñado para almacenar o compartir a largo plazo

“Es realmente importante que, antes de cualquier evento en vivo, dé un paso atrás y piense en algunas de estas preguntas”, dice. “¿Está tratando de llegar a una audiencia definida, o es un alcance más amplio? ¿Tiene que estar limitado a unas pocas personas de forma segura o puede estar disponible para todos?”

¿Busca más preguntas orientadoras para determinar si la videoconferencia o la transmisión en vivo es lo mejor para su evento? Vaya al capítulo "Videoconferencia versus transmisión en vivo" de la grabación anterior.

Consejos y conocimientos sobre retransmisiones remotas

Un desafío que todos enfrentamos en este momento es administrar nuestra carga de trabajo, ¡incluidas las transmisiones en vivo! — mientras hacemos lo correcto y nos quedamos en casa. Para esta transmisión, nuestro talento en pantalla se basó en Washington, DC y Londres, mientras que yo estaba destinado en Nueva York. Son casi 4,000 millas entre los tres. Si está colaborando con una fuerza laboral distribuida de manera similar en una transmisión en vivo evento transmitido, hay algunos factores clave a considerar:

Conectividad: Lo más probable es que el wifi de la oficina de su empresa sea mejor que el que tiene en casa. Verifique sus velocidades y, cuando sea posible, use una conexión por cable.
Capturar: ¿Cómo disfrutará tu audiencia de tu contenido? Piense en qué cámaras y micrófonos usará y cómo traerá invitados remotos a su evento virtual.
Codificar: ¿Qué software utilizará para llevar su evento al éter de Internet? Estamos interesados en Livestream Studio 6, pero también hay otras opciones.
Distribuir: ¿Dónde vivirá tu evento virtual? Piense si desea proteger el contenido (como con SSO) o difundirlo a lo largo y ancho (piense en la transmisión simultánea).
Participar: Una hermosa experiencia visual es solo una parte de lo que hace un gran evento virtual. Las herramientas de participación del público, como las preguntas y respuestas en vivo, las encuestas y el chat, pueden crear aún más un evento memorable.

Tus preguntas sobre eventos virtuales, respondidas

La transmisión concluye con muchas preguntas de creadores y empresas como la suya, donde brindamos información para ayudar a resolver los desafíos que muchos enfrentan al pasar rápidamente a un evento virtual. No estropearé ninguno de los consejos de expertos compartidos, pero lo haré. Digamos que Vimeo tiene muchas formas en las que podemos admitir muchas configuraciones diferentes de transmisión en vivo, y Ryan está de acuerdo. “Casi todos los eventos se pueden tomar en línea”, dice. "Vimeo y muchas otras excelentes soluciones le ofrecen una forma de hacerlo y de continuar interactuando con su audiencia incluso mientras estamos distanciados socialmente como todos estamos ahora". Esperamos que esta transmisión le brinde una mejor comprensión de cómo construir un evento virtual desde cero. Y, por supuesto, siempre estamos aquí para ayudarlo con el éxito de su transmisión en vivo. ¿Está buscando más consejos para comenzar con la transmisión en vivo? Descarga La guía definitiva para eventos de transmisión en vivo .

Obtenga más consejos de expertos para planificar y organizar eventos virtuales

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