Dominar el arte de los eventos virtuales es clave para los especialistas en marketing y productores de eventos experienciales. Un evento virtual bien ejecutado genera conexiones e inspira a los asistentes sin importar dónde se encuentren. Pero para involucrar a esos asistentes, necesitará una combinación de la visión correcta, herramientas de video profesionales y una colección de ideas de eventos virtuales para comenzar.
Organizar el evento perfecto puede ser un desafío. Si se unió a un evento virtual en el último año, es probable que tenga una idea sólida de lo que funcionó, lo que no y lo que le gustaría aprovechar para lograr la mejor experiencia posible.
Hay preocupaciones reales sobre la fatiga digital y la fatiga de Zoom a tener en cuenta al organizar un evento en línea. Sin embargo, mantener la atención de su audiencia no tiene por qué significar depender de los mismos eventos antiguos de tipo conferencia telefónica.
Solo recuerde:los eventos de video y transmisión en vivo pueden ser un medio poderoso para conectar a las personas. Si desea llegar a una audiencia más amplia, sin enfatizar los compromisos de tiempo frente a la pantalla, tenemos algunas excelentes ideas de eventos virtuales para que las pruebe.
¿Qué es un evento virtual?
Un evento virtual es cualquier tipo de evento que tiene lugar exclusivamente en línea. Desde conferencias, festivales, ceremonias de premiación, deportes en vivo y transmisiones en vivo basadas en la fe, las ideas de eventos virtuales pueden variar desde breves sesiones de seminarios web hasta experiencias de varios días.
Hay una variedad de eventos virtuales, pero las herramientas para planificar uno adecuadamente siguen siendo las mismas. Tenemos una guía completa sobre cómo planificar y organizar un evento virtual, pero algunos pasos básicos incluyen:
1. Determina los objetivos de tu evento virtual.
2. Identifique su público objetivo.
3. Cree contenido digno de transmisión.
4. Registro de eventos en la puerta con emisión de boletos.
5. Optimiza la experiencia de tus asistentes.
La belleza de los eventos virtuales es que son rentables sin la limitación de un espacio físico. Sin reglas de ocupación máxima para las salas de conferencias, los especialistas en marketing pueden preocuparse menos por las mesas, las sillas y las barras astronómicas.
Siempre que se concentre en interactuar con su audiencia de manera significativa, tiene una licencia creativa completa para hacer que su experiencia digital se adapte perfectamente a su marca.
Ideas de eventos virtuales internos y externos
De todas las ideas de eventos virtuales que existen, ¿cuál es la adecuada para usted? Confía en nosotros, hay muchos de opciones para elegir, ya que las actividades van desde debates íntimos en línea hasta grandes conferencias virtuales. El alcance de su evento puede ser tan amplio como su imaginación.
Por el bien de este artículo, vamos a dividir nuestras ideas de eventos virtuales en dos categorías distintas:eventos internos y eventos externos.
Eventos virtuales internos
Para eventos internos, presentaremos 15 ideas de eventos virtuales relevantes para el trabajo remoto o entornos de trabajo híbridos. Tenemos ideas que van desde ceremonias de premiación virtuales, fiestas navideñas, charlas junto a la chimenea hasta programas matutinos virtuales y happy hours.
El objetivo de cualquier evento virtual interno es apoyar la participación de los empleados, promover la marca corporativa, las comunicaciones internas y/o los esfuerzos de reclutamiento.
Eventos virtuales externos
Los eventos externos están dirigidos a clientes y prospectos. Algunos ejemplos incluyen eventos con boleto, eventos cerrados para clientes y similares. Puede ampliar su arsenal de ideas para eventos externos con actuaciones virtuales, conferencias de arte, cumbres y clases de fitness.
El objetivo de estos eventos virtuales externos es atraer y retener clientes, crear conciencia sobre sus productos y llegar a una audiencia más amplia que un evento presencial tradicional.
Entonces, ahora que hemos configurado todo, profundicemos en nuestras 31 ideas para eventos virtuales.
15 ideas para eventos virtuales internos
Cuando se hace bien, un evento virtual interno puede involucrar a los empleados, forjar nuevas relaciones multifuncionales y ayudar a alinear la empresa. Estas son algunas de las mejores ideas de eventos virtuales para un entorno corporativo.
1. Ceremonia virtual de premiación de empleados
Una de sus mejores apuestas para una experiencia divertida y gratificante es organizar una ceremonia virtual de premios para empleados. Porque, seamos realistas, a quién no le gusta el reconocimiento y ganar premios?
Las ceremonias de premiación virtuales son una excelente manera de reconocer de manera positiva a los miembros de su equipo que trabajan arduamente.
¡Diviértete con eso! Si desea ampliar la experiencia virtual, establezca un código de vestimenta con anticipación. Intente rodar una alfombra roja virtual con empleados vestidos de punta en blanco o manténgase informal con recetas de cócteles o degustaciones de cerveza para complementar el evento.
2. Fiesta navideña virtual
Las fiestas navideñas son un elemento básico de la vida laboral corporativa. Desde Halloween hasta Año Nuevo, pasando por las vacaciones estándar de invierno y primavera, nunca está de más encontrar una excusa para organizar una fiesta.
Transmita en vivo su evento en línea y considere contratar algún entretenimiento en vivo. Puntos de bonificación por enviar una bolsa de regalo o un conjunto de obsequios a sus empleados el día del evento.
3. Fiesta virtual de bienestar
La fatiga digital y el agotamiento de los empleados son una preocupación creciente en el mundo del trabajo remoto. Es por eso que los programas de bienestar son una tendencia popular para los equipos internos. Es importante reconocer que la fatiga digital es real y que es importante tomar descansos para concentrarse en la salud de los empleados.
Una forma de mantener a los empleados frescos y comprometidos es organizando fiestas virtuales de bienestar. Piense en el almuerzo y aprenda, clases de yoga o meditación, o desafíos de acondicionamiento físico. Y si bien estos no tienen que tener un tema específico de "bienestar" para centrarse en revitalizar a su equipo, nunca está de más animar a los miembros del equipo a relajarse y tomarse un tiempo para sí mismos.
4. Charla junto a la chimenea con una celebridad o un líder de opinión de la industria
Aquí hay una buena idea de evento virtual para organizar para los empleados:un chat junto a la chimenea. Este formato de "chat junto a la chimenea" puede ser tan fácil como configurar una transmisión en vivo para su equipo interno.
Algunas buenas ideas de anfitriones incluyen celebridades, líderes de opinión de la industria o presentadores motivadores que pueden hablar sobre un tema cautivador.
5. Hora feliz virtual
Esta es una opción bastante sencilla que siempre es un clásico. Organizar una hora feliz virtual es la forma más efectiva de permitir que su equipo se relaje y pase el rato virtualmente. A diferencia de cualquier otra llamada de Zoom o reunión virtual, las horas felices deben fluir libremente sin una agenda establecida que cubrir.
Nunca está de más planear algunos juegos divertidos para probar mientras tu equipo se relaja. Estas son algunas ideas útiles para la hora feliz virtual que puede probar en su próxima reunión en línea.
6. Evento de reclutamiento virtual
¿Por qué no convertir la ocasión de vinculación de su equipo también en una de reclutamiento? Elabore una lista de eventos de equipos virtuales para identificar los más relevantes para involucrar a los posibles empleados. Esto podría ser un almuerzo y aprendizaje, un hackatón o un panel de discusión organizado por su equipo.
Al organizar un evento de reclutamiento, anime a los miembros del equipo a traer amigos o antiguos colegas. También descubrí en el pasado que a muchas empresas les gusta invitar a posibles nuevos empleados a una o dos reuniones de equipo para ayudar a que todos tengan una idea de si encajan bien en su empresa y cultura.
7. Programa matutino virtual
Aquí hay una pregunta:¿cómo apoya a los clientes cuando el equipo está lidiando con trabajar de una manera nueva? Zendesk, la querida marca de atención al cliente, respondió a la llamada y creó una serie de transmisión en vivo llamada Zendesk Morning Show que se transmite todos los martes por la mañana a más de 170 000 clientes globales.
Los eventos virtuales pueden ser una excelente manera de mejorar su estrategia de comunicación y retención de clientes. Piense en cómo llevar el contenido más relevante a sus clientes y use herramientas como enlaces internos privados y herramientas de revisión en una biblioteca de videos para desarrollar sus comunicaciones.
8. Formación virtual
Si bien muchas de las opciones en esta lista están destinadas a generar conexiones e involucrar a los empleados, también hay algunas ideas geniales que pueden ayudarlo a convertir las necesidades laborales, como capacitación e incorporación, en eventos más atractivos y divertidos.
Un gran ejemplo de esto proviene de la empresa global de recubrimientos Axalta. Querían una forma moderna de llegar a sus 13 000 técnicos sin depender de las prácticas de enseñanza en el aula de hace una década.
Al volverse virtuales y transmitir sus sesiones de capacitación, Axalta llegó a una audiencia mucho mayor y presentó información de una manera más divertida y atractiva que las configuraciones de aula estándar del pasado. Use videos para transmitir contenido de capacitación y ayudar a llegar a su fuerza laboral global.
9. Retransmisiones virtuales de videojuegos
Si el año pasado nos ha enseñado algo, es que hay más formas de divertirse y relacionarse con amigos de lo que piensas. Si bien los videojuegos han sido un pasatiempo popular tanto para niños como para adultos, los juegos se han vuelto más accesibles y entretenidos con el auge de la transmisión.
Organizar una noche virtual de videojuegos, donde los miembros del equipo pueden iniciar sesión y jugar juntos es un excelente lugar para comenzar. Pero también puede alojar transmisiones con jugadores de videojuegos famosos donde sus clientes y empleados pueden verlos en tiempo real.
10. Retos de las redes sociales
Si bien técnicamente este es un evento en el que puede participar cuando y como quiera, seguir los últimos desafíos de las redes sociales puede ser una excelente manera para que los equipos se unan virtualmente.
Si bien puede parecer divertido copiar los últimos bailes de TikTok de adolescentes influyentes, hay muchos desafíos geniales en las redes sociales que no requieren mucho más que la cámara de un teléfono inteligente para participar.
11. Clase virtual de mixología
Avanzando, ¡tenemos otra idea divertida de evento virtual interno que involucra alcohol! (Pero, por supuesto, no es necesario). Organice una clase de mixología virtual en la que un cantinero capacitado pueda enseñarle a su equipo cómo preparar el martini perfecto o un cóctel personalizado.
Una clase de mixología puede ser aún más atractiva, ya que desafía el cerebro y al mismo tiempo satisface su sed. Además, una vez que haya completado la clase, por supuesto, puede hacer que todos pasen el rato virtualmente y conversen después.
Si está buscando a los expertos en mixología perfectos, consulte Hella Cocktail Co, propiedad de BIPOC, que utiliza Vimeo Create para producir internamente sus propios videos y contenido de recetas.
12. Asado de comedia virtual
Una advertencia sobre esta idea:¡solo intente un asado de comedia virtual interno si su equipo se siente cómodo! Establezca reglas básicas, hable con su liderazgo y, si la organización está de acuerdo, dé paso a algunos chistes apropiados para aligerar el ambiente.
Los asados de comedia son bastante populares y van desde eventos formales con anfitriones famosos hasta reuniones informales donde los empleados lanzan una o dos bromas a un participante dispuesto.
13. Bicicletatón Pelotón
Esta es una de las opciones más activas de nuestra lista. Organizar un bikeathon virtual interno es una opción sólida que es posible gracias a la nueva compañía de bicicletas de entrenamiento compatible con la transmisión. También puede organizar un maratón, una carrera divertida u otro tipo de ejercicio o entrenamiento.
14. Club de lectura virtual
Si está buscando una serie de eventos para su equipo, un club de lectura virtual es para usted. Los clubes de lectura son excelentes, ya que combinan la lectura individual con debates y comentarios colectivos más atractivos. Un club puede reunirse cada semana o cada mes según la preferencia del grupo.
Los clubes de lectura virtuales no tienen que ser rígidos ni restrictivos, ya que los miembros pueden unirse al ritmo que prefieran. Solo deja que tus ratones de biblioteca decidan qué libros quieren leer y con qué frecuencia quieren revisarlos.
15. Estreno/proyección de película virtual
Finalmente, organice un estreno o proyección de una película virtual para su equipo. Todo el mundo ve películas en casa, pero rara vez tenemos la oportunidad de asistir a los estrenos de películas con compañeros de trabajo y amigos.
Transmita la película en un entorno de grupo virtual donde las personas pueden ver la película juntas. Haz que la experiencia sea interactiva organizando reuniones virtuales antes y después para hablar sobre la película.
16 ideas de eventos virtuales externos
Los eventos externos lo ayudan a construir su marca y atraer nuevos clientes. A diferencia de los eventos internos, es probable que necesite un evento dedicado o registro en un seminario web para que las personas ingresen a la puerta (virtual). Exploremos las mejores formas de conectarse con los clientes con algunas ideas creativas y virtuales.
1. Concierto de música virtual
Traduce en línea la electrizante experiencia de los conciertos presenciales. Cuando los espectáculos se detuvieron en marzo de 2020, The Apollo Theatre pasó al escenario digital y lanzó una línea de actuaciones virtuales.
Si bien el Apollo podría ser uno de los mejores ejemplos a seguir, el concepto de organizar un espectáculo, ya sea en un teatro alquilado o en sus propios estudios u oficinas, no debería ser difícil. Aprender a transmitir en vivo un concierto de música es mucho más accesible de lo que piensas.
2. Representación de teatro virtual
Al igual que en un concierto de música, también puede optar por organizar representaciones teatrales virtuales. Las representaciones teatrales pueden ser tanto entretenidas como estimulantes para la mente y el alma. También hay una gran variedad de diversidad para elegir, desde pequeñas obras de un acto hasta producciones musicales completas.
Al igual que muchas industrias afectadas por la pandemia, los cines de todo el mundo han adoptado formas de transmitir en vivo sus espectáculos para que el público los disfrute en todo el mundo. Opera Philadelphia, Ballet Idaho y Toledo Alliance for the Performing Arts adoptaron el video para hacer que las artes sean más accesibles para su audiencia global.
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Lee mas3. Cumbre Virtual
Las cumbres virtuales son una excelente manera de promocionar su marca y generar una mayor audiencia. Hemos visto excelentes ejemplos de este tipo de eventos, desde el evento F8 Refresh de Facebook hasta la Conferencia mundial de desarrolladores de Apple.
Estos eventos virtuales se han convertido en fenómenos globales a medida que los fanáticos de las marcas acuden lealmente año tras año. Sin embargo, no se trata solo de cabezas parlantes y PowerPoints. Busque formas de aprovechar las sesiones de trabajo, las redes grupales y otras actividades para entusiasmar a su audiencia de transmisión.
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Ver ahora4. Clase de gimnasia virtual
El hecho de que se una a un evento virtual desde la oficina de su hogar no significa que no pueda sudar. Las clases virtuales de acondicionamiento físico inyectan bienestar y diversión en su programación de contenido para entretener a sus clientes y consumidores.
Las clases virtuales de acondicionamiento físico abarcan toda la gama, desde yoga hasta pilates y kickboxing. Dado que muchas de estas clases virtuales de acondicionamiento físico ya existen en el mundo, considere comunicarse con su anfitrión favorito para patrocinar un evento diseñado para su audiencia.
5. Conferencia de arte virtual
Ha sido imperativo mantener a las comunidades conectadas en los últimos 12 a 16 meses. Clayshare, un popular estudio de cerámica en línea, pasó de una conferencia física a producir un evento en línea llamado ClayShareCon en 10 días.
Todo demuestra que con la idea correcta, las herramientas adecuadas y los expertos que te respaldan, cualquier evento virtual es realmente posible.
6. Curiosidades virtuales
Otra idea slam dunk que a los clientes y clientes les puede encantar:¡trivia en línea! Este es un juego básico para fiestas en casa y amigos en un bar. Además, en lo que respecta a los eventos grupales, organizar una noche virtual de trivia no es mucho más difícil que organizar uno en persona.
Los asistentes tienen la opción de unirse a juegos de preguntas virtuales solos, con un equipo o incluso con grupos de personas repartidas por todo el mundo. Si desea obtener más información sobre cómo organizar algunas noches virtuales de trivia para sus clientes, consulte Geeks Who Drink, ya que ofrecen muchas opciones virtuales.
7. Clase de cocina virtual
Organizar una clase de cocina virtual podría ser el truco para atraer a los clientes y agregar un poco de sabor a su día.
Envíe una receta a sus asistentes con anticipación o envíe una caja de ingredientes a su puerta. Transmita la clase y aproveche las preguntas y respuestas, los chats y las encuestas para involucrar a sus chefs. Puntos de bonificación por compartir los resultados finales a través de las redes sociales.
8. Concurso de fotografía virtual
Instagram ha inspirado a toda una nueva generación de fotógrafos, ya que puedes capturar, editar y publicar algunas imágenes realmente impresionantes desde un dispositivo móvil.
Intente abrir envíos para su propio concurso de fotografía virtual. Organice una galería virtual y celebre una ceremonia de entrega de premios para rematar el evento.
9. Visita virtual al museo
Si bien todos preferiríamos viajar por el mundo para visitar museos famosos, sigue siendo genial ver colecciones de arte desde lejos. A medida que los servicios de transmisión han mejorado, la capacidad de visitar museos de forma remota se ha convertido en una posibilidad real.
Organizar una visita virtual a un museo para su audiencia puede ser una experiencia verdaderamente cambiante en este momento. Y hay grandes museos que ofrecen experiencias virtuales en todo el mundo.
10. Búsqueda del tesoro virtual
¿Te sientes competitivo? Invita a tus clientes y clientes a una búsqueda del tesoro virtual.
Hay dos formas de abordar el concepto. Si desea crear un evento híbrido en el que los participantes tengan que viajar físicamente de un lugar a otro mientras siguen sus pistas, intente agregar pistas basadas en la ubicación. Si se está volviendo virtual, también puede hacer una especie de búsqueda del tesoro en Internet mientras les pide a sus asistentes que se conviertan en sabuesos en línea mientras rastrean la web en busca de pistas.
11. Fiesta de misterio de asesinato virtual
Si desea adoptar otro enfoque para estimular las mentes de su audiencia, inicie una fiesta de misterio de asesinato. Estos juegos se adaptan bien a los eventos en línea, ya que son muy informales y no requieren muchas piezas además de la comunicación entre los jugadores.
Junto con los misterios de asesinatos, hay muchos otros juegos a los que sus clientes pueden unirse para jugar juntos en línea.
12. Fiesta virtual para ver deportes
Cada año hay varias fechas clave que todos los aficionados al deporte tienen marcadas en sus calendarios. Desde el Super Bowl hasta la Copa del Mundo, si no puedes asistir en persona, este tipo de partidos importantes se disfrutan mejor con amigos y otros fanáticos para animarlos.
Si sabe que su audiencia puede estar desconectada y desea ver el gran juego con otros fanáticos, organizar una fiesta virtual para ver deportes puede ser una excelente manera de permitir que los fanáticos disfruten de la camaradería de animar a sus equipos favoritos en un entorno virtual.
13. Organice su propio Ted Talk o evento de liderazgo intelectual
Si bien organizar un evento virtual para sus posibles clientes es una excelente manera de mantenerlos comprometidos con su marca, también puede ser la oportunidad perfecta para establecerse como un verdadero experto en la materia en su campo relevante. Tal vez la mejor manera de hacerlo es organizando su propio discurso de apertura o seminario web inspirado en Ted Talk.
Por supuesto, si realmente puede organizar una charla Ted, hágalo, sin embargo, configure una transmisión en la que un miembro clave de su equipo pueda mostrar una sólida comprensión de su industria, así como mostrar cómo su empresa puede solucionar cualquier problema común. o problemas, contribuirán en gran medida a construir una base de clientes más grande.
14. Club de vinos virtual
Al considerar qué idea de evento virtual es adecuada para su marca, es importante tener en cuenta sus objetivos de participación. ¿Quiere que su evento virtual sea una reunión única para ayudar a promocionar un nuevo producto? ¿O desea generar un compromiso constante con un público objetivo?
Si está buscando un buen evento virtual que pueda convertirse en algo que suceda constantemente durante todo el año, considere organizar un club de vino virtual. Hay mucho para elegir en línea donde puede hacer que los suscriptores elijan sus mezclas favoritas de todo el mundo. Una vez que reciben sus opciones por correo, organizar un club de vinos virtual semanal o mensual donde los participantes se conectan en línea para hablar sobre sus favoritos puede ser una excelente manera de generar un compromiso constante.
15. Gala virtual
Si su marca es una organización sin fines de lucro, una asociación o una institución pública, es posible que desee considerar reunir a los asistentes para una gala virtual. Si está considerando diferentes ideas de recaudación de fondos virtuales, las galas virtuales son una excelente manera de atraer defensores, líderes de opinión y donantes para apoyar una causa.
16. Eventos de redes virtuales
Finalmente, si su empresa está buscando proyectar una experiencia más profesional para aquellos en el mundo corporativo, organizar un evento de networking virtual puede ser una buena manera de involucrar a clientes potenciales, así como de presentarse a posibles nuevos empleados como una herramienta de reclutamiento. .
Una buena manera de abordar un evento de redes de velocidad virtual sería comunicarse con otras empresas en su red que podrían estar buscando nuevos miembros para el equipo y organizar un evento de redes de velocidad con varios tipos de trabajos y vacantes diferentes.
Resumen:el manual de eventos virtuales
Los eventos virtuales han demostrado ser medios atractivos y poderosos para conectar a personas de todo el mundo. Esperamos que estas ideas ayuden a despertar su imaginación para impulsar su próximo gran evento.
A medida que más y más marcas buscan eventos virtuales como una forma efectiva de llegar a audiencias internas y externas, considere qué herramientas, trucos y recursos de video profesional puede aprovechar para llevar su contenido al siguiente nivel.