El año pasado, el mundo se volvió virtual. Fuimos testigos de la transición de cientos de marcas y comunidades de organizar eventos en vivo, de conferencias virtuales y seminarios web a reuniones e incluso bebidas sociales en línea debido a las restricciones de COVID-19. Aunque las restricciones han disminuido desde entonces, parece que la tendencia de las conferencias virtuales llegó para quedarse.
Ya sea que sea una pequeña empresa con un solo empleado (¡es decir, usted!), un puñado o un equipo en rápido crecimiento, siga leyendo, ya que cubriremos consejos sobre cómo organizar un evento virtual, cómo promocionar un evento en línea y ¡Algunos consejos prácticos de negocios, consejos en video e ideas creativas para darle vida a su evento en línea!
Primero, ¿qué es una conferencia o evento virtual?
Seguramente después del año que ha sido 2020, estarás bien versado en lo que significa tener una reunión virtual. Para que conste, una conferencia o evento virtual es una reunión virtual que se lleva a cabo a través de Internet utilizando audio y video integrados, así como herramientas de chat e incluso uso compartido de aplicaciones (como una pantalla de computadora).
¿Por qué son tan populares las conferencias virtuales?
Aunque la tecnología en torno a una conferencia virtual o seminario web no es nueva, ¡el auge de los eventos virtuales sí lo es! Y, si bien algunas marcas pueden cambiar temporalmente sus tácticas de eventos, el beneficio de organizar un evento virtualmente es que puede interactuar con una audiencia en cualquier parte del mundo y ofrecer experiencias interactivas de aprendizaje en línea. Estos eventos en vivo también se pueden grabar y acceder en una fecha posterior, perfectos para compartir información importante o ideas creativas divertidas en una empresa o comunidad en línea. Esto es fácil de hacer si tiene una suscripción a una plataforma de eventos virtuales o utiliza un software de gestión de conferencias.
Ejemplos de eventos virtuales:
Concierto mundial de música en vivo de Nick Cave
Salesforce World Tour reinventado
5 consejos esenciales sobre cómo organizar un evento virtual
En un mar de eventos virtuales que ahora se promocionan en la esfera social, probablemente se esté preguntando cómo promocionar un evento en línea y cómo hacer que se destaque.
1. Pregúntate, ¿cuál es tu por qué? ¡Y describa su evento con precisión!
¿Has oído hablar de "pruebe antes de comprar"? Tus espectadores potenciales quieren saber a qué se están registrando. La gerente de programas de Hubspot, Juliana Nicholson, dice:"prepara el escenario para asegurarte de que las personas adecuadas se registren para tu evento y luego se sientan satisfechas con la experiencia que tienen cuando se presenten".
Saber por qué está organizando el evento enmarcará su propósito y mensaje. Proporcione a su espectador potencial toda la información con detalles como:
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¿La audiencia podrá hacer preguntas en vivo?
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Deberían tener su cámara encendido?
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¿El evento trata sobre acciones tácticas o una estrategia general?
Un repaso rápido de lo táctico frente a lo estratégico:la estrategia describe el destino y cómo vas a llegar allí, mientras que las tácticas profundizan en las acciones específicas que vas a realizar en el camino. ¿Capesh?
2. ¡amigo!
Si la idea de organizar una conferencia virtual lo hace correr por las colinas, ¿por qué no asociarse con otra marca o empresa con la que tiene sinergia y aprovechar una oportunidad de marca compartida? Los eventos de marca compartida son una forma realmente poderosa de elevar el perfil de su marca y conectarse con nuevas audiencias de ideas afines. Solo piensa en estas grandes activaciones de marca compartida:
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Adidas y Kayne (¡Yeezy!)
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Uber y Spotify
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Conviértete en profesional y Red Bull
¿Cómo funciona esto para eventos virtuales? Piense en ello como una oportunidad para tener oradores invitados de otra organización, marca o empresa:el enfoque es coorganizar el evento e informar conjuntamente a ambas audiencias al respecto. Incluso puede adoptar un enfoque triple, pero tener un socio de marca, un socio de la comunidad y su negocio en conjunto. El socio de la marca, digamos que es la empresa de asociación de sus sueños, aporta credibilidad y el socio de la comunidad ayuda a impulsar a los asistentes. Incluso puede redactar un "acuerdo de participación de clientes potenciales" mediante el cual ambas marcas dan acceso a la lista de clientes potenciales obtenidos del evento o conferencia virtual, ¡un incentivo para que todos los involucrados impulsen las inscripciones!
3. Corre la voz
Cuando se trata de cómo promocionar un evento en línea, dé a sus oradores principales y a sus empleados y redes la capacidad de compartir y promocionar el evento. Simplemente podría pedirles que compartan un enlace al evento en sus redes sociales y en sus plataformas de marketing digital (¡pero eso es un poco aburrido!), a menos que ese enlace sea a un video que haya creado con avances de video compartibles y de marca que el los oradores del evento pueden publicar. Y no olvides el poder del boca a boca. Hay muchas maneras de promocionar seminarios web de forma gratuita.
Aquí tienes algunos consejos sobre las redes sociales para tu empresa:
Piensa dónde quieres que se vea tu evento. ¿Por profesionales de la industria? Bien, veamos cómo promocionar seminarios web en LinkedIn (¿sabías que, en promedio, el 46 % del tráfico de redes sociales B2B proviene de LinkedIn?)
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Primero, echa un vistazo a nuestro blog sobre cómo hacer anuncios de vídeo para Linkedin
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Cree los activos necesarios:imágenes promocionales, logotipos, entre otros
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Usar anuncios de LinkedIn
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Difundir el trabajo en grupos de LinkedIn relevantes
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Comparte contenido relacionado para iniciar la conversación
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Muestre el muro de redes sociales con transmisión de eventos en vivo para aumentar la participación
Consejos comerciales: ¿Por qué no crear un anuncio de video para ayudar a generar entusiasmo en torno a sus eventos virtuales? Si el zapato le queda bien, podría incluso realizar un incentivo o una promoción en su empresa, ofreciendo algún tipo de recompensa o premio para la persona que reciba la mayor cantidad de asistentes de la invitación. Piense en su anuncio de video como un tráiler del evento. ¡Haz que valga la pena compartirlo en las redes sociales y eso podría alentar las inscripciones al evento!
O crea un desafío en las redes sociales. Como dice EventMB, el recurso en línea de referencia para la industria de eventos, “plataformas como TikTok e Instagram pueden ser increíblemente efectivas cuando se trata de recaudar fondos y crear conciencia. Lo más importante es que se pueden hacer virtualmente”. Aquí está el desafío de TikTok #MakeMomSmile de Colgate.
4. Hazlo personal
Diferentes secciones de su conferencia virtual pueden ser relevantes para una variedad de audiencias. Por ejemplo, el propietario de una empresa puede querer asistir para escuchar a cierto orador invitado sobre los 'entresijos de una estrategia de marketing digital exitosa', mientras que un principiante en una industria puede querer escuchar un segmento sobre '101 del lanzamiento de una campaña de marketing'.
Consejo empresarial: use el marketing por correo electrónico para dividir y conquistar:diseñe segmentos para que pueda comercializar los diversos temas de la conferencia virtual a diferentes grupos y datos demográficos en su lista de correo a través de correos electrónicos de promoción de seminarios web. ¿Por qué no hacer una invitación de video personalizada por correo electrónico?
5. Seguirlo
Una gran regla general para cualquier negocio:cada vez que necesite usar recursos (tiempo o dinero) para promocionar un evento, por ejemplo, un seminario web B2B, realmente debería hacer un seguimiento de los resultados para ver cómo su energía de marketing se compara con la resultado.
Aprenda cuáles de sus métodos o plataformas de llamada a la acción se destacan y adopte la estrategia más fuerte, después de todo, en marketing, al igual que en la vida, ¡es la supervivencia del más apto!
Fast 5:ideas divertidas para eventos virtuales
1. Imagina esto
Tener un artista a bordo para crear ilustraciones en tiempo real, también conocido como "escribiendo en vivo digital", ayuda a todos esos estudiantes visuales y hace que el evento sea más atractivo. Además, ¡estas ilustraciones podrían usarse para futuros materiales de marketing!
2. Juego en
Considere agregar una capa de diversión con juegos de preguntas, encuestas o concursos virtuales. Por ejemplo, Salesforce realizó una competencia en vivo de "batalla de aplicaciones" entre los expositores de su conferencia e hizo que la audiencia participara votando por su favorito. La creación de equipos virtuales también es una opción popular si tiene que trabajar desde casa.
3. Atención plena
Aborde el estrés global que la pandemia de COVID-19 ha provocado en las personas agregando un elemento relajante y consciente a su evento en vivo. ¡Esto podría ser una meditación guiada o un entrenamiento divertido para hacer que la sangre bombee!
4. ¡Ponte hablador!
Las salas de chat previas al evento son una gran idea para establecer contactos. Esto permite que los asistentes al evento comiencen a presentarse y comiencen a construir una comunidad en torno al evento antes de que comience, ¡algo así como bebidas de bienvenida en línea!
5. Bolsa de botín virtual
¡Dale a tus asistentes algo extra! Si tiene patrocinadores para su evento o tiene algún producto de marca, puede usar esto como una oportunidad para promocionar productos u ofrecer exposición de marca con cupones digitales, una prueba de software gratuita o un descuento en un curso en línea.
Ahora que sabe cómo comercializar una conferencia virtual increíble, definitivamente debe comenzar con una estrategia de marketing de video para su evento en línea. Con el editor de vídeo de Clipchamp puede crear todos los activos necesarios para que su evento salga a la luz. No te olvides de crear un resumen de montaje de video divertido después del evento