Las mejores formas de transmitir en vivo tu gran evento

Es posible que haya escuchado o no, nuestra activación de SXSW fue una experiencia salvaje e inspiradora. Celebramos 10 años de Staff Picks y transmitimos en vivo algunos talentos serios:hola, Kirsten Lepore, los Daniels, los DeVitos. Dirigí la producción junto con nuestro equipo de producción en vivo y obtuvimos algunos conocimientos útiles durante el proceso. Estos consejos de producción son míos y de nuestro jefe de producción en vivo, Joe Bandelli. ¡Gracias, Joe! Este consejo puede, y debe, tenerse en cuenta en cualquier gran evento, así que tómalo y ponlo en práctica.Prepárate Como, ser tan tan tan tan preparado. Cuando creas que te has preparado lo suficiente, prepara más. La preproducción es la diferencia entre un evento en vivo exitoso y uno estresante. La transmisión en vivo es como filmar una película, excepto que solo tiene tiempo suficiente para una sola toma. TIENES que hacerlo bien, o es un lavado. Incluso antes de que nos fuéramos a Austin, pasamos un par de meses arreglando todo. Primero, hicimos una serie completa. Esto nos dio una lista detallada de todos los que necesitaríamos en cada evento. Sabíamos a quién conectar y cuándo.

Debido a que incluimos nuestros planes de implementación para las redes sociales, pudimos redactar una lista de los recursos que necesitaríamos. Las redes sociales fueron una gran parte de estos eventos en vivo, porque presentamos tres de nuestros eventos principales a nuestra comunidad en Facebook y Twitter. Trabajamos en estrecha colaboración con nuestro equipo creativo mucho antes de las fechas del evento, para que pudieran trabajar hacia una fecha límite realista y no loca.

La mayor parte de lo que solicitamos se incluyó en nuestros videos o empujó a nuestra audiencia hacia esos eventos. Pedimos:Miniaturas — usamos miniaturas de antes y después en cada video. La imagen anterior fue diseñada en gran medida con información sobre el próximo evento. Ajustamos el tamaño de estas miniaturas para Facebook, Twitter y LinkedIn, de modo que pudieran incluirse en nuestros esfuerzos de redes sociales. Posteriormente, modificamos el diseño de la miniatura para incluir una toma del evento en vivo real.

Tarjetas de introducción y final — Estos son excelentes para aumentar la audiencia y el compromiso. Para nuestras tarjetas de presentación, incluimos algo de transparencia en el fondo, de modo que pudiéramos superponerlo sobre nuestras imágenes en vivo en los minutos previos a nuestro evento. Una vez que terminó el evento, cortamos a nuestro plano más amplio, lo mantuvimos en funcionamiento y superpusimos nuestra tarjeta final, nuevamente, con un poco de transparencia. Esta tarjeta final proporcionó información sobre nuestros próximos eventos.

Tercios inferiores — hicimos una lista de personas que aparecían en la cámara y animamos tercios inferiores fáciles de leer y con un diseño mínimo para todos. Dejamos que se demoren entre 3 y 4 segundos y exportamos unos segundos de "cola" para que nuestra secuencia no se repita demasiado rápido.

Carrete de cuenta regresiva — comenzamos cada evento con un breve video chisporroteante que incluía una cuenta regresiva. Esto generó un agradable sentido de urgencia de "el evento está a punto de comenzar", para atraer a nuestra audiencia.

Una vez que consideramos lo que necesitábamos, los quitamos del camino tan pronto como fue humanamente posible. Usamos Vimeo para generar enlaces y ajustar la privacidad y también la configuración de incrustación. Esto fue muy útil con la distribución en las redes sociales y la publicación en sitios externos. Tener los enlaces y los activos listos con anticipación nos permitió programar cualquier publicación en las redes sociales urgente con semanas de anticipación. Fue maravilloso tener todo esto en cola para poder concentrarnos en organizar los eventos correctamente una vez que aterrizamos en Austin.Ubicación, ubicación, ubicación Para cualquier evento en vivo, necesita tiempo suficiente para probar su equipo. Nunca se sabe qué puede salir mal en un entorno en vivo y debe estar preparado para todo. Entonces, nuestros esfuerzos de preparación no se detuvieron cuando llegamos al Estado de la Estrella Solitaria. Inmediatamente nos pusimos a trabajar en la configuración.

A nuestro equipo de producción le encantan esas vibraciones de configuración.

Probamos nuestros feeds principal y de respaldo. Probamos nuestros métodos de conmutación por error, probamos nuestro equipo de respaldo. Cuanto más tiempo tengas para probar todos los puntos de falla en el espacio del evento, más éxito tendrás cuando llegue el momento.El equipo lo es (casi) todo Si desea que su transmisión en vivo se vea profesional, debe tratarla como una sesión adecuada. Nuestro equipo de producción utilizó cuatro cámaras de alta gama. Pusimos dos en Spider Pods (para estar al nivel del escenario), montamos uno en las vigas para una toma amplia y usamos uno como una cámara itinerante de mano. Distribuimos a nuestro equipo estratégicamente. Teníamos dos personas operando las cámaras, mientras que una tercera operaba nuestro conmutador, alternando entre varias tomas durante el programa. También teníamos un equipo de audio/visual interno que manejaba un mezclador, cinco micrófonos inalámbricos y proyección, que se dividieron y alimentaron al conmutador para una mezcla en vivo. En todo este caos, también tuvimos en cuenta algunos aspectos básicos de la producción. elementos:nos instalamos lejos del escenario, sabíamos el tamaño de la pantalla de presentación con anticipación, comprobamos nuestras conexiones a Internet. Es fácil olvidar las pequeñas cosas, pero a veces estos detalles pueden ser los más importantes para un programa exitoso. Del mismo modo, no olvides asignar espacio para tu codificador, codificador de respaldo, equipo de audio, cámaras, etc. Asegúrese de tener suficiente espacio en la mesa, protectores contra sobretensiones, cables de extensión y equipo de respaldo.Showtime La configuración antes de su primer evento le permite asegurarse de que todo funcione correctamente. Mientras esté en el espacio, reúna a un grupo de personas del tamaño de su panel más grande y analice los momentos más desafiantes de su evento en vivo.

Debido a que habíamos hecho mucho trabajo de campo por adelantado, los eventos en vivo en sí mismos pasaron Grease Lightning rápido y sin problemas. Pasamos la mayor parte de ese tiempo revisando las imágenes para saber entre qué tomas cambiar. También teníamos a nuestros equipos sociales y de apoyo listos en caso de que algo saliera mal.

Incluso con toda nuestra planificación, un evento en vivo te recuerda que la entropía es real. Algo siempre sale mal, y bueno, eso es parte de la emoción. En medio de una de nuestras transmisiones, nuestro espacio para eventos experimentó un apagón total. Por suerte ya habíamos previsto esto y estábamos listos para actuar. Rápidamente cambiamos a nuestro generador de respaldo y el programa continuó sin problemas.No termina hasta que realmente termina Tan pronto como finalizamos nuestras transmisiones, Vimeo archivó automáticamente los archivos de transmisión sin procesar en nuestra cuenta. Mantuvimos estos videos en privado para poder revisar el metraje al final del día y hacer algunos ajustes menores. Descargué los videos archivados en resolución completa y los introduje en Adobe Premiere Pro. Luego recorté el principio y el final para ajustar el flujo, y verifiqué algunos buenos ángulos de cámara que podríamos haber pasado por alto. (Vale la pena señalar que puede guardar todas sus versiones anteriores, por lo que no tuvimos que preocuparnos por perder nada). Cuando terminamos de editar, reemplacé el archivo con la versión final y lo hice público.

También queríamos asegurarnos de que celebrar la historia de Staff Picks no terminara después de un fin de semana vertiginoso. Usamos estos activos en correos electrónicos, boletines, publicaciones en redes sociales, en blogs que resumen nuestros eventos aheam como esta gloriosa comida para llevar de producción, y cortamos carretes chisporroteantes y resúmenes usando el metraje.Eso es un resumen Live es mucho más que un solo evento. La transmisión en vivo se trata de un pensamiento general:principio, medio y final. Ponga todos sus pequeños patos de video en una fila, pruebe todo, vuelva a probarlo y piense en formas creativas de aprovechar al máximo sus eventos. Y finalmente, no olvide que su evento en vivo puede tener lugar en un solo día, pero puede usar ese contenido para atraer y aumentar su audiencia durante días, semanas e incluso meses más. ¿Gran evento? Vea nuestros consejos para maximizar su audiencia en vivo.