¿Intenta comunicarse con su equipo? ¡Aquí hay algunas razones por las que debería intentar usar el video!
La buena comunicación es clave para el éxito de cualquier lugar de trabajo. Si bien la cantidad y los tipos de herramientas de comunicación están aumentando, el correo electrónico y las reuniones siguen siendo los dos métodos de acceso para muchas organizaciones.
El correo electrónico es una excelente herramienta de comunicación. Puede crear correos electrónicos y revisarlos para garantizar su precisión y finalización. Se pueden enviar a individuos o grupos de prácticamente cualquier tamaño, y puede adjuntar elementos como imágenes o documentos que necesitan sus destinatarios.
A pesar de todos los aspectos positivos del correo electrónico, tal vez incluso debido a ellos, tiene sus inconvenientes. El empleado promedio recibe 121 correos electrónicos al día, según Campaign Monitor. Dado este volumen, es realista pensar que su correo electrónico basado en texto corre el riesgo de ser pasado por alto o, peor aún, ignorado.
Con el correo electrónico, existe un gran riesgo de que, incluso si el destinatario lee tu mensaje, podría malinterpretar lo que intentas decir.
Las reuniones también son una opción para transferir conocimientos e información importante a los colegas. Brindan una oportunidad para la discusión orgánica y le permiten transmitir su mensaje con mayor claridad. Por supuesto, puede ser difícil alinear los horarios y reunir a todas las personas necesarias en la misma sala al mismo tiempo.
Y eso no es todo. Las reuniones cara a cara pueden consumir la jornada laboral y pueden no ser necesarias cuando solo necesitamos brindar una actualización rápida que no requiera mucha o ninguna discusión adicional.
Se agregó un nuevo desafío a la comunicación en el trabajo y la oficina. En el último año, muchos de nosotros tuvimos que cambiar y aprender a trabajar desde casa. Este cambio obligó a trabajadores y empresas a considerar otras opciones para una comunicación efectiva. Si bien las reuniones y el correo electrónico siguen siendo formas efectivas de comunicación, el video surgió como una opción excelente y particularmente eficiente.
Entonces, ¿por qué es mejor el video?
Crear un video puede parecer difícil o requiere mucho tiempo, pero cuando envía un video de actualización rápida a su equipo, no es así. tiene que ser súper pulido o complejo. Usando una herramienta de grabación de pantalla, como Snagit, simplemente siéntese frente a su cámara web (o comparta la pantalla de su escritorio) y hable sobre la información que de otro modo habría enviado en un correo electrónico.
Los videos no solo pueden reemplazar los correos electrónicos, sino que también pueden ayudarlo a mantener su calendario despejado al reemplazar las reuniones. En lugar de reunir a todo su equipo para compartir o hacer una presentación, envíeles un video que puedan ver cuando quieran.
El video es un gran recurso para su estrategia de comunicación interna. Las empresas que utilizan el poder del video para mejorar la participación de los empleados están preparando su lugar de trabajo para el futuro. El uso de contenido de video para comunicarse es eficiente, es algo que los empleados desean y es extremadamente rentable, lo que le ahorra a usted y a su empresa tiempo y dinero.
1. El video es más efectivo que el correo electrónico
No solo funciona el video, sino que funciona mejor. Los mensajes transmitidos en video son más atractivos y conducen a una mayor tasa de retención. El 90% de la información que se transmite al cerebro es visual y las imágenes se procesan 60.000 veces más rápido en el cerebro que el texto según Pop Video.
En comparación con el correo electrónico, el video es mucho más atractivo. Los estudios han demostrado que el espectador promedio retiene el 95% del mensaje si está en forma de video. Si se hacen correctamente, los videos pueden hacer que la información compleja sea fácil de interpretar.
2. Se prefiere el video en el lugar de trabajo
No debería sorprender que nuestra investigación descubriera que la mayoría de las personas prefieren ver un video en lugar de leer un montón de texto.
A medida que las personas más jóvenes ingresen a la fuerza laboral, el deseo de contenido de video seguirá aumentando. Las generaciones más jóvenes se inclinan más por el video y las imágenes que por el texto cuando se trata de comunicarse. Y aprecian los videos cortos y rápidos que son más atractivos que los correos electrónicos largos y sin imágenes.
Independientemente de la edad, el deseo de ver una mayor comunicación por video es bastante universal. En nuestra investigación, encontramos que:
- El 48 % de todos los empleados considera que el vídeo es la forma de comunicación más atractiva
- 37% prefiere texto con imágenes
- 15 % que prefiere el correo electrónico basado en texto
3. El video ahorra tiempo y dinero
Quizás la principal razón para usar más videos es que los videos realmente pueden ahorrar dinero a las organizaciones.
Nuestra investigación encontró que usar más elementos visuales en su comunicación interna puede ahorrarle al empleado promedio, de manera conservadora, 6 minutos y 43 segundos por día.
Eso puede sonar modesto, pero seis minutos y 43 segundos al día equivalen a más de media hora por semana y más de 25 horas por año, por cada empleado. Utilizando nuestro modelo económico, que era conservador para evitar promesas excesivas, una empresa ahorraría aproximadamente $1200 al año en productividad por empleado, simplemente usando más elementos visuales en el lugar de trabajo. Una empresa de 500 empleados podría sumar la productividad de 7 empleados a tiempo completo sin contratar a una sola persona.
Para mostrarle cómo imágenes poderosas pueden ser para usted y su empresa, ¡hemos creado una calculadora de ROI que calcula la productividad que su empresa podría recuperar en tiempo y dinero!
Está claro que las imágenes son más efectivas, deseadas por la fuerza laboral actual y ahorran tiempo y dinero. Todo lo que queda por hacer es comenzar a crear. Para comenzar, intente reemplazar un correo electrónico o una reunión con un screencast simple o incluso una grabación de cámara web sin editar puede funcionar. Notará rápidamente la diferencia y pronto el video puede ser parte de su arsenal de comunicación laboral habitual.
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