Acabas de registrarte en Biteable Teams y estás listo para hacer tu primer video. La pregunta es, ¿cómo empezar?
Hay cientos de plantillas para elegir en la galería de plantillas de Biteable Teams. Pero con tantas plantillas disponibles, la galería puede ser un poco abrumadora al principio.
No se preocupe, lo guiaremos.
En esta breve guía, le enseñamos cómo acceder y navegar por la galería de plantillas de Biteable Teams para que pueda encontrar fácilmente las plantillas que necesita, cuando las necesita.
Navegando por la galería de plantillas
Antes de hablar sobre cómo elegir la plantilla adecuada para su proyecto, primero debe saber cómo encontrar la galería de plantillas. Biteable Teams tiene cientos de plantillas, organizadas en categorías basadas en un asunto o tema.
Encontrará una plantilla que se adapta a casi cualquier escenario de trabajo, y siempre estamos agregando nuevas. Así es como acceder a la galería de plantillas.
Dónde encontrar la galería de plantillas en Biteable Teams
Hay dos formas de acceder a la galería de plantillas.
Pestaña Plantillas
Para explorar todas las plantillas de video disponibles en Biteable Teams, haga clic en "Plantillas ” cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla.
Nueva pestaña de vídeo
También puede acceder a las plantillas haciendo clic en "+ Nuevo video ” en la barra de navegación en la parte superior de la pantalla. Seleccione "comenzar con una plantilla ” en el menú desplegable.
Cualquiera de estas opciones lo lleva a la galería de plantillas.
Aquí puede desplazarse por todas las plantillas disponibles, organizadas por categoría. Si no ve lo que está buscando, haga clic en la flecha a la derecha de cada categoría para ver más opciones.
Obtenga una vista previa de cualquier plantilla haciendo clic en "Vista previa botón debajo de él. Cuando haya elegido una plantilla, haga clic en "Editar video ” en la pantalla de vista previa, o coloca el cursor sobre la plantilla en la galería y selecciona el botón “editar video” que aparece a continuación.
Cómo personalizar su plantilla
Todas las plantillas aparecen en escala de grises en la galería. Una vez que seleccione una plantilla y haga clic en "Editar video", será transferido al Editor inteligente y la plantilla se actualizará automáticamente con el logotipo y los colores de su marca.
Más información: Cómo configurar o cambiar los colores y logotipos de su marca en Biteable Teams.
Personalizar su plantilla
Todas las plantillas de la galería Biteable Teams se pueden personalizar para adaptarse mejor a su proyecto. Además de editar el texto en pantalla, también puede realizar cambios como eliminar escenas, agregar nuevas escenas, ajustar combinaciones de colores e intercambiar animaciones.
Más información: Edición de plantillas de video en Biteable Teams.
Elección de una plantilla para su proyecto
Como ya mencionamos, las plantillas de Biteable Teams están organizadas en categorías basadas en un tema o tema. Aquí hay un resumen completo de las opciones de categoría.
Entrenamiento
La capacitación de los empleados es esencial, pero los documentos de capacitación basados en texto suelen ser aburridos de leer y difíciles de entender. El video es una forma ideal de transmitir fragmentos cortos de información de capacitación que los miembros del equipo pueden ver a pedido, según su conveniencia.
Las plantillas en la categoría de capacitación son ideales cuando necesita dar instrucciones paso a paso sobre procesos de trabajo específicos o mostrar a los empleados cómo usar productos y software. También hay varias plantillas que funcionan bien para minicapacitaciones sobre habilidades blandas como servicio al cliente, empatía y liderazgo.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsBeneficios
¿Sabes lo que es confuso? Paquetes de beneficios. Explica las cosas a tus empleados con un video de beneficios. Úselo para resaltar los elementos más importantes e informar a las personas sobre las acciones que deben realizar para acceder a los beneficios.
Por ejemplo, puede utilizar una de las plantillas de esta categoría para describir la postura de su empresa sobre la licencia de maternidad/paternidad. O describa sus opciones de seguro médico. O para introducir nuevos empleados a su programa de bienestar.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsHabilitación de ventas
Las plantillas de la categoría "habilitación de ventas" facilitan compartir métricas de ventas, anunciar reuniones de ventas, explicar la política de comisiones de su empresa e incluso resaltar desempeños excepcionales de representantes individuales.
Estos tipos de videos ayudan a mantener a los representantes alineados, motivados y listos para generar más ventas para su empresa sin quitarles mucho tiempo de sus días ocupados.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsIncorporación y baja
La incorporación es una parte esencial del éxito de los empleados, por lo que encontrará plantillas específicas en esta categoría para ayudar a que los nuevos empleados se pongan al día rápidamente.
Haga que los nuevos empleados se sientan bienvenidos con un video rápido que los felicite por su nuevo rol o les presente a sus colegas.
Un segundo video les brinda una descripción general de su primer día, para que no se sientan abrumados. También puede usar una de las plantillas de incorporación para enseñarles cómo realizar tareas esenciales, como configurar depósitos directos con el software de nómina de su empresa.
La desvinculación también es un proceso importante. Agradezca a los miembros del equipo que se van por su arduo trabajo, prepárelos para su entrevista de salida y pídales sus comentarios con un video rápido de la biblioteca de plantillas.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsActualizaciones recurrentes
En los negocios, la comunicación es clave. Mantenga a todos informados sobre lo que está sucediendo esta semana, qué esperar de su próxima reunión y los resultados que su equipo ha logrado durante el último mes, trimestre o año.
Una de las mejores cosas de las plantillas de "actualizaciones recurrentes" en Biteable Teams es cuánto tiempo te ahorrarán porque no tendrás que comenzar cada video desde cero. Puede usar la(s) misma(s) plantilla(s) una y otra vez y simplemente modificar los detalles para que se ajusten a sus necesidades actuales.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsCultura
Los buenos empleados son empleados comprometidos. Y una de las mejores maneras de involucrar a la fuerza laboral de su empresa es crear una cultura empresarial de la que quieran ser parte.
Esta categoría incluye plantillas para ayudarlo a explicar su cultura a los nuevos empleados, enseñar la etiqueta de las reuniones virtuales, anunciar retiros de la empresa y más.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsFundamentos organizacionales
¿Cuándo se fundó su empresa? ¿Por qué existe? ¿Y qué representa? Responda este tipo de preguntas con una plantilla de "fundamentos organizacionales".
Estas plantillas son ideales cuando desea alinear su empresa y asegurarse de que todos los empleados trabajen para lograr los mismos objetivos. Alójelos todos en una biblioteca de videos en la intranet de su empresa para que pueda usarlos fácilmente para reclutar, incorporar y como recurso para los miembros actuales del equipo.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsSalud y seguridad
Aquí está la cosa:sus empleados no pueden hacer su trabajo si están enfermos o gravemente heridos. Además, nadie quiere ver a sus colegas experimentar problemas de salud y seguridad. Cuando comunica las mejores prácticas de salud y seguridad a través de un video, es más probable que estos mensajes importantes sean vistos y recordados.
¿Qué debe hacer su equipo en una situación de respuesta de emergencia? ¿Cuál es el curso de acción correcto si alguien está expuesto a una enfermedad transmisible? Dígales a los empleados exactamente qué hacer en estas situaciones con una plantilla de "salud y seguridad".
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsReclutamiento y contratación
Su empresa es tan buena como las personas que trabajan para ella, por eso es tan importante atraer y contratar a los mejores talentos. La pregunta es, cómo ¿Atrae a las mejores personas para que soliciten sus puestos vacantes?
Destaca entre la multitud con un video de reclutamiento y contratación.
Las plantillas de esta categoría le facilitan resaltar la cultura de su empresa y los beneficios de trabajar para su organización, todo en un formato que llama la atención en las ruidosas plataformas de reclutamiento.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsReconocimiento
Sus empleados son el alma de su empresa. Asegúrate de que sientan el amor con videos de reconocimiento.
Hay muchas formas de reconocer a tu equipo. Puede enviar videos de "feliz cumpleaños" o videos de "feliz aniversario de trabajo" para que los empleados sepan que la empresa se preocupa por ellos. También puede usar las plantillas de esta categoría para hacer videos que elogien a empleados específicos o departamentos completos por sus contribuciones.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsAnuncios
Cada empresa hace anuncios internos. Desafortunadamente, la mayoría de los anuncios internos son aburridos y poco inspiradores. Como resultado, las noticias importantes se ocultan debajo de la alfombra. Puedes cambiar eso con un video de anuncio.
Tal vez estés planeando un evento especial. Tal vez quiera compartir los resultados de su última encuesta de empleados. Tal vez su CEO haga un AMA la próxima semana. Sea cual sea el anuncio que necesite hacer, puede hacerlo de forma rápida y hermosa con una de estas plantillas.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsRecursos humanos
La biblioteca de plantillas cuenta con una variedad de plantillas de video de recursos humanos que pueden ayudar durante el proceso de contratación, mantener a los empleados comprometidos con su trabajo, actualizar a los miembros del equipo sobre políticas importantes y más.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsVacaciones y eventos
¿Que estas celebrando? Ya sea Navidad, Halloween o el Mes de la Herencia Hispana, una de las plantillas de esta categoría te ayudará a celebrar con estilo.
Recuerde, todo el trabajo y nada de diversión genera empleados gruñones. Y los empleados malhumorados no trabajan tan duro ni tan eficazmente como los empleados felices. Una de las maneras más fáciles de hacer felices a sus empleados es simplemente celebrar las fiestas y otros eventos con ellos.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsPolítica
Las políticas de la empresa son importantes. Desafortunadamente, también son aburridos. En serio, ¿quién quiere leer un documento de 10 páginas sobre seguridad relacionada con el trabajo? Nadie.
En su lugar, comparta información importante sobre políticas a través de un video. Esto garantiza que los detalles esenciales se consuman y se recuerden.
Las plantillas de "políticas" en Biteable Teams lo ayudarán a aclarar la cantidad de tiempo de vacaciones que tienen los empleados, los estándares de seguridad que los empleados deben cumplir mientras están trabajando, el tipo de comportamiento que espera de los trabajadores remotos y más.
Use la función de llamado a la acción para agregar un enlace al final de su video que dirija a las personas al documento de política de texto completo si necesitan verlo o firmarlo.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsCumplimiento y procesos
Cree videos usando las plantillas de "cumplimiento y procesos" para enseñar a sus empleados sobre los protocolos de seguridad, qué hacer después de una exposición al COVID-19 y más.
Las plantillas de esta categoría también se pueden utilizar para explicar los procesos de la empresa. ¿Cómo restablecen los empleados sus contraseñas, se registran para depósito directo o solicitan hardware?
Cuando su empresa cumple con las normas, sus empleados están seguros y todo su equipo sabe cómo realizar tareas clave, su organización funcionará como una máquina bien engrasada.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsSistema y herramientas
Su empresa utiliza muchas herramientas, herramientas con las que los nuevos empleados pueden no estar familiarizados. Póngalos al día rápidamente con una plantilla de "sistemas y herramientas" de Biteable Teams.
Nos encantan estas plantillas porque pueden tener un gran impacto en la productividad del equipo. Sus empleados harán más cuando sepan cómo usar la pila tecnológica de su empresa. Y los gerentes harán más cuando no tengan que detener lo que están haciendo cada cinco minutos para enseñar a los empleados cómo usar una pieza de software.
Eso es lo que llamamos una situación en la que todos ganan.
Desbloquee la edición con una versión de prueba de TeamsQué hacer si no encuentra una plantilla de ajuste exacto
Cada negocio es diferente. Aunque Biteable Teams tiene una amplia selección de plantillas, es probable que a veces tengas un proyecto que no encaje perfectamente en una de las opciones disponibles. Está bien.
Piense en su plantilla como el andamiaje de su video.
Una plantilla le proporciona ritmo, diseño, gráficos y transiciones de escena listos para usar. En la mayoría de los casos, comenzar con una plantilla, incluso si no encaja perfectamente, le ahorra tiempo y hace que su resultado final sea más uniforme y profesional.
Por ejemplo, supongamos que está implementando una nueva política y no puede encontrar esa opción exacta en la categoría de plantilla de "políticas". Mire a través de las opciones existentes para encontrar la que tiene la apariencia que está buscando. Cambiar la redacción o agregar algunas escenas adicionales es fácil y no tiene que reinventar la rueda comenzando desde cero.