Las reuniones, las reuniones, el trabajo y la recaudación de fondos han evolucionado en el último año. Como resultado, muchas instituciones y organizaciones sin fines de lucro se alejaron de los eventos presenciales y experimentaron con diferentes ideas virtuales de recaudación de fondos para mantener los programas en funcionamiento.
A medida que la transmisión en vivo y los eventos virtuales continúan ganando fuerza, las organizaciones sin fines de lucro y las instituciones están descubriendo más oportunidades para campañas virtuales de recaudación de fondos y donaciones. Piensa en galas virtuales, conciertos en vivo o talleres divertidos para que los donantes hablen.
Entonces, ¿cómo empezar? En este artículo, exploraremos cómo las instituciones y las organizaciones sin fines de lucro pueden pivotar con 25 ideas virtuales de recaudación de fondos para llegar a más donantes y alcanzar importantes objetivos de recaudación de fondos.
¿Qué es un evento virtual de recaudación de fondos?
Hay un montón de grupos que utilizan la recaudación de fondos para impulsar sus proyectos. Piense en organizaciones sin fines de lucro, instituciones académicas, instituciones artísticas, instituciones públicas y candidatos políticos, solo por nombrar algunos.
Tradicionalmente, cuando estos grupos organizan eventos de recaudación de fondos en persona, suelen incluir veladas íntimas, carreras benéficas, conciertos u otros eventos para crear conciencia sobre una causa importante y generar entusiasmo entre los donantes y patrocinadores.
Sin embargo, los eventos virtuales de recaudación de fondos son un poco diferentes. Un evento virtual de recaudación de fondos es un evento virtual o híbrido que permite a los organizadores, donantes y simpatizantes reunirse en línea en torno a iniciativas de recaudación de fondos. Y a diferencia de los eventos presenciales, las limitaciones de un lugar físico no tienen por qué limitar la cantidad de participantes.
Cuando se realizan correctamente, las recaudaciones de fondos virtuales pueden reemplazar o aumentar una estrategia de recaudación de fondos tradicional para ayudar a las instituciones a llegar a una audiencia más amplia de donantes digitales, al mismo tiempo que brindan una experiencia atractiva y de marca completa.
Profundicemos en algunas de estas ideas de recaudación de fondos virtuales para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos.
Nuestras 25 mejores ideas virtuales para recaudar fondos
1. Transmita en vivo una conversación con donantes o patrocinadores
Comencemos con uno de los enfoques más prácticos que puede tomar para su primera idea de recaudación de fondos virtual. La transmisión en vivo de una conversación con donantes o patrocinadores es una excelente manera de generar conciencia sobre una iniciativa y mantener a las personas involucradas.
Como ejemplo, el Instituto Internacional de Investigación sobre Políticas Alimentarias (IFPRI) aprovechó las herramientas de transmisión en vivo para transmitir simultáneamente seminarios semanales sobre políticas en la página de Facebook de la institución.
Al transmitir información importante, como actualizaciones de políticas, el IFPRI permitió un diálogo (virtual) para llegar a más personas e involucrarlas en temas críticos como el suministro sostenible de alimentos, mercados y sistemas comerciales inclusivos y la transformación de las economías rurales.
Organizar un evento en torno a una conversación con donantes, patrocinadores, personal u otros expertos de la organización puede ser una manera perfecta de simular una conversación e involucrar a los miembros de la audiencia para que participen en actividades, muestren su apoyo y donen.
Obtenga más información sobre la transmisión en vivo de Vimeo2. Las redes sociales toman el control
Conozca a su audiencia donde es probable que pasen mucho tiempo:en las redes sociales. Canales como Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter y TikTok se esfuerzan por empoderar a los usuarios para que creen y consuman contenido mientras se conectan con personas que comparten sus intereses, como las causas que les importan.
Un enfoque genial es la toma de control de las redes sociales, donde las marcas u organizaciones se conectan con una celebridad, un patrocinador o un defensor que puede tomar las riendas de su manejo social y publicar actualizaciones como mejor les parezca.
Para las organizaciones sin fines de lucro que se sumergen los dedos de los pies por primera vez, considere elegir a alguien en la organización para ejecutar una campaña. Si puede encontrar un tema que resuena con su causa e incluye un esquema sólido de cómo le gustaría que fuera su campaña, pueden tomar eso, agregar su propio estilo, y ejecutarlo.
¡Además de las tomas de control de las redes sociales, los organizadores sin fines de lucro pueden explorar la transmisión en vivo en las redes sociales! Déjalo si quieres, pero organizar eventos virtuales de recaudación de fondos (a los que llegará en un segundo) directamente en plataformas como Facebook o Twitter puede ser fácil e impactante.
3. Hora feliz virtual
En el amplio mundo de las organizaciones sin fines de lucro y otras instituciones filantrópicas, académicas o políticas, quizás no haya una función más crucial o impactante que la importantísima reunión de la hora feliz. Es una excelente manera de permitir que sus seguidores y donantes se mezclen y se mezclen con bebidas en la mano.
Sin embargo, cuando no puede organizar una hora feliz en persona, aún puede llevar la fiesta en línea. Estos tipos de mezcladores aún pueden ser muy divertidos cuando incluye un kit de degustación de vino o cerveza o trae una clase de preparación de cócteles con un mixólogo. Incluso puede planificar un evento más específico o VIP invitando a una celebridad para atraer donantes.
Además, es una gran oportunidad para investigar un poco sobre cócteles caseros y proporcionar algunas recetas divertidas para que su audiencia las siga en casa. Aquí hay más juegos de hora feliz virtuales e ideas para considerar.
4. Gala virtual
Otro elemento básico para los calendarios de eventos sin fines de lucro son las grandes y extravagantes galas. Las galas son una gran oportunidad para vestirse, conectarse con amigos, colegas y líderes que buscan tener un impacto en torno a una causa importante. Y cuando se hace correctamente, las galas pueden ayudar a los organizadores a alcanzar los objetivos de donación.
Sin embargo, en momentos en los que no se puede reunir en persona, una gala virtual puede ser una buena alternativa. Solo asegúrese de incluir todos los elementos básicos de la gala, como una alfombra roja virtual, las asignaciones de mesas pequeñas (pero mixtas) y, por supuesto, un gran entretenimiento. También asegúrese de ejecutar un calendario promocional estratégico antes de su gala virtual.
5. Seminarios web
Los seminarios web son un excelente medio virtual para involucrar a donantes, defensores y simpatizantes. Si bien no sorprende que los seminarios web hayan existido durante años, las herramientas y la tecnología que los impulsa han evolucionado. Los productores de seminarios web pueden crear eventos de marca atractivos que facilitan que los presentadores y los miembros asistentes a los seminarios web participen en el contenido del seminario web.
Con la presentación, el contenido y los oradores del seminario web adecuados, puede conectarse de manera auténtica con los asistentes para ayudarlos a descubrir nuevos temas y oportunidades de donación.
6. Proyecciones virtuales de cine
Si bien hay mucho que amar con las proyecciones de películas en persona, el público puede disfrutar de una gran película juntos en un cine o en casa.
Un excelente caso de estudio para esto podría ser el reciente Vimeo Festival &Awards, que se transmitió en vivo directamente a audiencias en todas partes.
Para lanzar una gran proyección de cine o festival virtual, intente encontrar una combinación de actividades en persona, además de desplegar la alfombra roja virtual para permitir que su audiencia y donantes experimenten todas las festividades. Puede explorar preguntas y respuestas en vivo con cineastas, votaciones o un simple chat en vivo para mantener las conversaciones fluidas. ¡También puede considerar enviar palomitas de maíz y otros refrigerios a los donantes mientras disfrutan del espectáculo!
7. Visita virtual
Cuando muchas organizaciones sin fines de lucro inician la construcción de un nuevo espacio, lo celebran mostrándolo a todos los donantes que ayudaron a respaldar el proyecto. Sin embargo, dependiendo del tamaño físico del espacio, esto puede ser un poco complicado.
Afortunadamente, organizar un recorrido virtual para los donantes puede ayudarlo a superar cualquier límite de capacidad al mostrar un nuevo espacio. Los recorridos virtuales pueden ayudarlo a controlar cada aspecto del evento, desde el recorrido por el espacio hasta resaltar nuevas áreas o renovaciones.
8. Subastas en línea
Un sello distintivo de la experiencia en línea, las subastas virtuales han existido por un tiempo. Organizar subastas de recaudación de fondos en línea puede ayudarlo a atraer nuevos donantes, promover su causa y resaltar algunas de las mejores cualidades entre sus miembros.
Explore las opciones de sitios web de subastas específicos para organizaciones benéficas y revise cuáles podrían tener la combinación adecuada de funcionalidad y presentación para ayudarlo a tratar cualquier subasta de recaudación de fondos como una forma real de crear conciencia sobre una causa o su marca.
9. Taller virtual
Si la vida durante una pandemia nos enseñó algo, es que nunca es demasiado tarde para elegir un nuevo pasatiempo. Ya sea carpintería, cerámica o actuación, hay muchas actividades para explorar desde la comodidad de su hogar.
Los talleres virtuales pueden ser excelentes para recaudar fondos, especialmente si puede vincular nuevos pasatiempos directamente con su organización u organización sin fines de lucro. Por ejemplo, si eres un grupo de baile, podrías organizar talleres de baile virtuales para principiantes para compartir algunos conceptos básicos de tu oficio.
10. Espectáculo en vivo
¿A quién no le gusta la música en vivo? Si bien es posible que los conciertos y lugares de todo el mundo tengan que cancelar grandes espectáculos y eventos, pioneros como el histórico Teatro Apollo encontraron formas nuevas y creativas de llevar la música a sus fanáticos con videos.
Gracias a algunas mejoras importantes en la monetización de videos, la transmisión de conciertos en vivo, así como mejores y más acústicas configuraciones de cine en casa, las perspectivas de ver y escuchar a sus bandas y músicos favoritos desde casa son mejores que nunca.
Desde la perspectiva de un evento de recaudación de fondos, un concierto virtual puede ser una excelente manera de involucrar a sus seguidores con un concierto transmitido en vivo que puede presentar como patrocinador y con su organización en el centro.
11. Club de lectura en línea
No hay nada más estimulante para la mentalidad que una conversación reflexiva en torno a la literatura. En un momento en que las personas han estado atrapadas en casa y más desconectadas que nunca, tener la oportunidad de escapar a un mundo de fantasía y ficción puede ser una excelente manera de desconectarse de las noticias del día, mientras se conecta mejor con amigos y colegas.
Organizar un club de lectura en línea como un evento de recaudación de fondos para su organización puede ser un gran éxito tanto en términos de compromiso como de donaciones. Los clubes de lectura fomentan inversiones más largas de tiempo y atención con participantes que se reúnen semanal o mensualmente.
12. Clase virtual de yoga
Desde una perspectiva de recaudación de fondos, las clases de yoga en línea pueden ser beneficiosas para todos si puede encontrar el instructor adecuado como socio. Las clases son una excelente manera de promover la salud y el bienestar, ya sea que un grupo se reúna en línea o en persona. Además, las clases de yoga son un evento accesible e inclusivo tanto para principiantes como para expertos, que lo ayudan a atraer a donantes que desean alinear mente, cuerpo y alma.
Dependiendo de la popularidad de las clases con sus donantes o comunidad de recaudación de fondos, incluso puede explorar una estrategia de monetización de video para clases de yoga para ayudar a generar más donaciones para contenido de video a pedido.
Más información sobre Vimeo OTT13. Entrega de premios en línea
Las ceremonias de premiación en línea aún pueden capturar el brillo y el glamour de sus contrapartes en persona. Junto con poderosas herramientas de video, grupos como la Academia Nacional de Artes y Ciencias de la Televisión (NATAS) y sus academias hermanas que presentan los Premios Emmy®, pueden generar conciencia, atraer nuevos miembros y permanecer en el ojo público.
Hay un par de enfoques que puede tomar al lanzar una ceremonia de premiación en línea. Puede honrar a los miembros dentro de su comunidad de miembros, donaciones y patrocinadores, resaltar a aquellos en su campo que brindan un trabajo importante y contribuciones a su causa, o una combinación de ambos.
14. Catas de vino virtuales
Las catas de vino virtuales pueden realizarse cualquier fin de semana o entre semana y desde la cocina o los patios de su audiencia, dondequiera que vivan. Cree un paquete de vinos para sus donantes y transmita en vivo un evento con un sommelier para revisar las diferentes variedades.
Hay excelentes bodegas y clubes de vinos en línea con los que puede asociarse a medida que desarrolla su evento. Como ejemplo, consulte el club de vinos de NPR para obtener ideas sobre cómo crear una selección de vinos cuidadosamente seleccionada y una presentación de entrega a domicilio para sus seguidores.
15. Exposición de arte virtual
Al explorar eventos virtuales de recaudación de fondos, el verdadero truco es proporcionar acceso a lugares que de otro modo serían inaccesibles. Un ejemplo es brindar acceso exclusivo o detrás de escena a exhibiciones de arte, producciones teatrales o espectáculos.
Al alquilar un museo de arte o un lugar para un evento de recaudación de fondos en persona, se aplican muchas de las mismas reglas y pautas. Los clientes deberán pararse lejos y experimentar el arte de la misma manera que lo harían con cualquier otra visita.
Sin embargo, en el mundo de los eventos virtuales, puedes brindarles a tus mecenas una experiencia mucho más cercana e íntima. Gracias a la magia del video y la transmisión en vivo, puede simular una exhibición con una presentación para permitir un mayor acceso que el que una sala llena de personas podría ver en persona. Puntos de bonificación por incluir al curador, artista o intérprete que forma parte de la exhibición o producción para ayudar a guiar el recorrido.
16. Concurso de preguntas en línea
¿Quién no ama las trivias? Trivia ha sido durante mucho tiempo un pasatiempo favorito de organizaciones sin fines de lucro y recaudadores de fondos como una forma de reunirse en torno a un grupo o causa. Y aunque a todos nos encantaría ir pronto a nuestros lugares favoritos de preguntas y respuestas en el bar, las perspectivas de las preguntas y respuestas en línea son atractivas y convenientes.
La próxima vez que planee una noche de trivia virtual, reúna datos divertidos sobre su organización, porque, algunas referencias divertidas de la cultura pop para ayudar a mantener la energía optimista. Los concursos de trivia en línea son excelentes eventos para recaudar fondos, ya que permiten a los donantes poner a prueba sus conocimientos con los de sus amigos mientras mejoran sus conocimientos sobre las causas que les interesan.
17. Guión virtual leído
Para cualquier organización sin fines de lucro o institución con conexiones en la industria del cine, alojar una lectura de guión virtual puede ser una forma genial de atraer fanáticos y donantes por igual.
Como ejemplo, el Aturdido y Confundido la reunión virtual del elenco y la lectura del guión con grandes nombres como Ben Affleck, Parker Posey y Matthew McConaughey fue un evento único de recaudación de fondos para crear conciencia sobre los grupos de defensa de los votantes y la Austin Film Society
Desde una perspectiva de recaudación de fondos, estos eventos solo son posibles cuando una causa puede asociarse con celebridades o invitados especiales que pueden ayudar a que el momento suceda. Como alternativa, los grupos pueden ofertar espacios de lectura para los donantes y transmitir la lectura como parte de su evento.
18. Clase de cocina virtual
Las clases de cocina son otra gran actividad para que los donantes disfruten desde la comodidad de sus hogares. Son actividades divertidas y memorables porque los participantes adquieren habilidades valiosas para siempre.
Hay dos trucos reales para las clases de cocina virtuales. La primera es que debe encontrar al chef y presentador adecuado que pueda educar y entretener en la pantalla. El segundo es comprender cómo abordar la filmación de su contenido. Puede configurar rápidamente una cámara y audio y aprender a transmitir en vivo o planificar una sesión de antemano. En cualquier caso, necesitará un poco de experiencia profesional y un par de cámaras para cubrir la cocina desde todos los ángulos necesarios.
19. Seminario o Charla Ted
Una de las mayores oportunidades de organizar su propio evento de recaudación de fondos es presentarse a sí mismo oa su organización como un verdadero experto en la materia. Una de las mejores maneras de sobresalir es dar un seminario electrizante tipo Ted Talk.
Si bien puede postularse para presentar una charla Ted registrándose para participar oficialmente, también puede experimentar con una versión más personalizada por su cuenta según su experiencia en el tema y la producción.
20. Programa de comedia en línea o asado de comedia
En una nota más ligera, si está buscando reírse y la oportunidad de burlarse de usted mismo, considere organizar un programa de comedia en línea o un asado de comedia. Puede ser una forma jovial de involucrar y hacer pasar un buen rato a los seguidores de su organización.
Los programas de comedia no tienen que ser tan profesionales o contundentes como los que ves en la televisión. Tampoco siempre necesitas comediantes de renombre para lanzar los insultos. En cambio, puedes organizar uno por tu cuenta con tus colegas y amigos para probar una serie de bromas o monólogos divertidos.
21. Noche de juegos de mesa virtuales
Juego de damas. Monopolio. Colonos de Catán. Casi todos los juegos de mesa que han existido en la vida real ahora tienen una contraparte que puedes jugar en línea. Las noches de juegos de mesa son una excelente idea para recaudar fondos para grupos pequeños a los que les encanta la competencia y un descanso de los apretones de manos estándar.
La revista Smithsonian tiene una gran lista de juegos de mesa virtuales que puede utilizar para cualquier pequeño evento o fiesta virtual que debería proporcionar un juego instantáneo y una competencia divertida entre colegas.
22. Carrera benéfica virtual
No es ningún secreto que correr es un gran ejercicio y un refuerzo de endorfinas. También es un pasatiempo popular para las personas que corren algunas vueltas en un parque local, en las calles laterales del vecindario o en un gimnasio local.
En lugar de carreras benéficas en persona, muchas organizaciones sin fines de lucro han lanzado carreras o caminatas benéficas virtuales. Sin un lugar físico para organizar el evento, los organizadores pueden ampliar la duración del evento para ayudar a aumentar la participación y las contribuciones benéficas. Los participantes de las redes sociales y la transmisión en vivo que corren o caminan pueden animar a otros a participar.
23. Bicicletatón virtual
Además de una carrera benéfica, los recaudadores de fondos virtuales pueden organizarse en torno a un maratón de bicicletas. Puede hacer un maratón de bicicletas en persona, a través del auto registro de millas y viajes, o incluso a través del mundo de los dispositivos y equipos de entrenamiento interconectados como Peloton.
Con estas bicicletas estacionarias que se pueden conectar a través de transmisión y videos a pedido, puede organizar clases grupales o maratones grupales en torno a sus eventos y eventos para recaudar fondos.
24. Clase de pintura en línea
¿Quiere dedicarse a un último pasatiempo antes de aventurarse de nuevo en el mundo real? Las clases de pintura en línea pueden ser una forma relajante de aprender un nuevo oficio o perfeccionar algunas viejas habilidades. Las lecciones de pintura en línea brindan a los donantes la oportunidad de dedicarse a algo artístico y activo. También puedes acompañarlo con una cata de vinos para tomar una copa y un sorteo virtual,
25. Exhibición virtual de perros o gatos
En una nota personal, una exhibición virtual de perros o gatos sería una idea divertida (¡y única!) de recaudación de fondos virtual para explorar. Es divertido ver espectáculos de mascotas exagerados como el Westminster Dog Show y los perros, criadores y entrenadores que lo acompañan. Un espectáculo virtual de mascotas puede ser una forma sencilla y relajada para que sus seguidores y donantes conozcan y presenten a sus mascotas.
Si planea organizar una exhibición virtual de mascotas o una reunión para amigos peludos, considere enviar un par de golosinas o juguetes divertidos a sus participantes virtuales. Incluso puede considerar la idea de traer a un experto en animales para que organice un taller, ejercicio o debate para enriquecer el evento.
Resumen:potenciar la recaudación de fondos virtual con video
Si bien la recaudación de fondos virtual no puede reemplazar por completo todos los eventos en persona, son una excelente manera de hacer que los donantes sigan invirtiendo en causas y campañas críticas.
El video puede ser un poderoso medio de expresión y conectividad cuando se trata de impactar el cambio. Considere nuestras recomendaciones y otras ideas en la web a medida que desarrolla su programa virtual de recaudación de fondos.