La mayoría de las personas hoy en día entienden las formas en que se puede usar el video para publicitar con el público, y los comerciales han tenido una tracción generalizada durante décadas. Pero hay otra forma de usar videos que aún tiene un tremendo beneficio para una empresa:la comunicación interna. Los videos son populares porque son atractivos y transmiten una gran cantidad de información mientras requieren relativamente poco esfuerzo por parte del espectador. Estos beneficios se extienden absolutamente a la comunicación corporativa interna. Sigue leyendo para descubrir exactamente cómo puedes usar contenido de video para fortalecer tu comunicación interna en cuatro situaciones específicas que fueron diseñadas prácticamente para video.
Compartir los valores de la empresa
El video es un excelente medio para reunir a su equipo en torno a la misión o los valores de su empresa. Use un video para compartir una historia sobre por qué ese valor o misión es tan importante y explique cómo se aplica a las tareas diarias de su equipo. Los memorandos internos que comparten este tipo de información no crítica a menudo se ignoran en favor de tareas urgentes que tienen prioridad. El uso de un video hace que el contenido sea más agradable y es menos probable que solicite a su equipo que presione el botón "eliminar".
El siguiente video es un ejemplo de un video de valores para la empresa de ropa H&M.
Explicación de un próximo evento o campaña
Si su equipo está a punto de participar en un evento o lanzar una campaña divertida y necesita transmitir los detalles, el video es la opción correcta para garantizar que no se pasen por alto los puntos críticos. Si está acostumbrado a enviar un correo electrónico tras otro solicitando a su equipo que confirme su asistencia a un evento, se prepare para una campaña específica o confirme un lugar de reunión, el video puede ser la solución que le falta.
La mayoría de las veces, los errores de comunicación sobre detalles clave como estos ocurren porque el destinatario del correo electrónico no estaba prestando atención cuando recibió el correo electrónico, y el video hace que sea más difícil desconectarse. ¿El resultado? Te comunicas con tus empleados, ellos realmente escuchan los puntos clave que necesitan saber y es más probable que recuerden las conclusiones más adelante cuando necesites que actúen.
Llegando a equipos remotos
Si ha estado prestando atención últimamente, probablemente haya notado que la fuerza laboral estadounidense se está volviendo remota. Cada vez más empresas ofrecen opciones de trabajo no tradicionales, como trabajar regularmente desde casa, trabajar independientemente mientras se viaja u otras variaciones que permiten trabajar sin el 9-5. Por lo general, no es realista esperar que estos miembros del equipo se reúnan en persona cada vez que necesite su opinión sobre algo, y las llamadas telefónicas y los correos electrónicos pueden generar problemas de comunicación.
El video es una solución a este problema. Al iniciar una videollamada en vivo o enviar videos de ida y vuelta en momentos que tengan sentido para cada persona, puede preservar lo más parecido a la comunicación en persona sin interrumpir los beneficios de un equipo remoto. Ganar-ganar!
Incorporación o formación de miembros del equipo
Finalmente, el video es una herramienta invaluable para fines de incorporación o capacitación. A menudo, estas tareas requieren transmitir exactamente la misma información una y otra vez a medida que los empleados se unen al equipo, cambian de departamento o necesitan más información sobre un rol específico. Afortunadamente, esta información se puede capturar en un video. Luego, se puede enviar o reproducir en vivo según sea necesario, liberando a los oradores de tener que estar presentes en cada iteración y compartir el mismo contenido repetidamente. Este enfoque también garantiza que envíe un mensaje coherente, de modo que todos estén en sintonía con respecto al material.
El video a continuación es un excelente ejemplo de incorporación de contenido.
El resultado final
Cada uno de estos cuatro escenarios se presta perfectamente al contenido de video interno, así que comience a filmar y comparta los resultados con su organización. Esperamos que la ejecución conduzca a un mejor contenido, usos más eficientes del tiempo y una forma divertida de interactuar con su equipo.