Cómo perfeccionar el discurso de bienvenida de su webinar

Un discurso de bienvenida largo para un seminario web alienta a los asistentes a salir, lo que lo hace sentirse incómodo y poco confiado a medida que disminuyen las tasas de asistencia.

Pero un fuerte discurso de bienvenida en un seminario web puede salvar el día. De hecho, contribuye significativamente al éxito de su evento virtual al enganchar a la audiencia con narraciones convincentes y establecer expectativas desde el primer momento.

Un discurso de bienvenida a un webinar sucinto y atractivo no solo puede atraer a los asistentes, sino también mantenerlos pegados hasta el final.

Pero, ¿qué hace un buen discurso de bienvenida para un seminario web?

• Es corto
• No se siente demasiado guionizado
• Hace que la gente se quede estableciendo expectativas y compartiendo por qué deberían mantenerse hasta el final

A medida que profundicemos en esta guía, desglosaremos cómo crear un discurso de bienvenida para un seminario web y lo guiaremos a través de las partes esenciales. De esta manera, no te perderás nada.

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Solo recuerda:no importa cuán bueno sea tu guión, no lo leas línea por línea.

Se trata de práctica y entrega. Asegúrese de adoptar un tono conversacional para su presentación de bienvenida. Hacerlo involucra a los asistentes al hacerlos sentir cómodos, comprometidos y ansiosos por unirse a la conversación.

¿Listo? ¡Vamos a sumergirnos!

5 cosas que debes golpear durante tu discurso de bienvenida [Plantilla incluida]

Antes de escribir una dirección de bienvenida para un seminario web, deberá dividir su introducción en algunas secciones importantes.
Hemos desglosado los pasos a continuación para guiarlo a través del proceso.

1. Comience con un saludo y agradezca a los asistentes por su tiempo

“Hola y bienvenido” es un saludo popular que es sucinto y lo suficientemente cálido como para captar el interés de todos. Puede intentar experimentar con algunos otros saludos, pero recuerde que debe ser breve y simple.

Luego, agradezca a los asistentes por su tiempo de inmediato; no espere hasta el final. Asegúrese de que se sientan valorados compartiendo algo de aprecio. Algo simple puede dar el tono adecuado:“Gracias por tomarse el tiempo de acompañarnos hoy”.

2. Toca el tema

Después de agradecer a su audiencia, reitere brevemente el tema para que pueda decirles por qué vale la pena el seminario web; más sobre esto más adelante.

¿Compartir una hoja de trucos, un libro de trabajo o una plantilla al final del evento? Ahora es el momento de compartir eso también. Nada engancha a la gente como las golosinas gratis. Intente llamar a su contenido o herramienta gratuitos una "sorpresa" para despertar la curiosidad. Puede obtener más información con el discurso de bienvenida para la muestra del seminario web a continuación:

“Cubriremos X para que pueda aprender... También tenemos una sorpresa gratis para usted al final de la sesión, así que permanezca atento para obtener más información al respecto”.

Ejemplo :“Compartiremos 6 consejos secretos de redacción en esta clase magistral para que puedas escribir anuncios mejores y de alta conversión. Al final, te irás sintiéndote ridículamente seguro de ganar dinero con los anuncios. Y con nuestra sorpresa gratis al final, manténgase atento a eso, puede comenzar hoy”.

Tenga en cuenta que estas tres líneas se enfocan en el asistente con muy poco sobre el anfitrión del seminario web en sí porque así es como hace que la otra persona se sienta valorada.

Consejo profesional :Utilice palabras poderosas que despierten emociones en el discurso de bienvenida de su webinar. Algunos ejemplos de palabras poderosas incluyen "gratis", "secreto", "alta conversión", "ridículamente" y "sorpresa".

Además, al llamar a su seminario web una "clase magistral" o "seminario", puede aumentar aún más el interés de su audiencia, ya que la palabra "presentación" suena demasiado formal y "seminario web" se usa en exceso.

3. Manejar la limpieza a fondo pero brevemente

Al compartir el tema, ayuda a establecer algunas expectativas. Ahora, tendrá que compartir cómo las personas pueden participar destacando cómo las personas pueden interactuar con usted. Este es el momento de mencionar las encuestas y otras funciones que haya planeado para atraer a la audiencia.

“Para asegurarnos de que lo estamos ayudando lo mejor que podamos en [tema], tenemos una ventana de chat para responder sus preguntas. También tendremos [compartir tácticas de interacción, como encuestas]”.

Sin embargo, es mejor mostrarlo, no decirlo en este momento. Algunas formas de hacerlo:

• Dígales exactamente dónde pueden encontrar el chatbox (Ejemplo:"a la derecha de su pantalla hay un...")
• Muestre una captura de pantalla anotada en la pantalla con el cuadro de chat en un círculo rojo para que las personas puedan verla en sus propias pantallas.

En este punto, explique cómo las personas pueden participar y cuándo les respondería:

“No dude en hacer preguntas sobre el tema o compartir sus luchas y experiencias. Responderemos sus preguntas al final de cada sesión de invitado/el moderador recopilará las preguntas más votadas para que podamos responderlas al final de la presentación".

Y continúe para ampliar la ayuda:"Si tiene alguna pregunta en este punto, no dude en dejarla en el cuadro de chat a continuación)".

Consejo profesional :Este también es un momento importante para compartir si la grabación del seminario web estará disponible más adelante. Si también planea compartir la plataforma de presentación o cualquier otro material, asegúrese de comunicarlo también para que los asistentes sepan cómo acceder a ellos y usarlos.

4. Presenta a tus altavoces

Idealmente, tiene sentido decirles a las personas a quién están mirando en sus pantallas cuando les das la bienvenida al principio.

Pero no querrás entrar en los detalles de tu experiencia si también eres el orador. ¿La razón? Los asistentes se olvidarán de su experiencia si profundiza en la limpieza después de presentarse. Por lo tanto, deberá volver a presentarse a sí mismo y a otros invitados (si los hay), lo que extenderá su discurso de bienvenida al seminario web.

Entonces, un movimiento bueno y natural es incluir una introducción de una línea al principio y compartir más sobre su experiencia más adelante. Sin embargo, depende de su rol (moderador, anfitrión, orador).

Cuando comparta su experiencia como orador, agregue una pizca de narración a su introducción. Pero recuerda que sea breve. Pruebe esta fórmula de narración de 3 pasos:

• Atrae a los asistentes haciendo una pregunta o compartiendo desafíos inesperados
• Tirar de las emociones construyendo sobre la lucha
• Cierre con cómo resolvió el problema (incluidos los resultados que entregó) o algunas ideas rápidas y concisas que sean memorables

También puedes comenzar con cualquiera de estas líneas para presentarte creativamente.

Ahora hablemos de cómo presentar invitados. Trata de mantenerlo natural. Practica y luego ensáyalo de antemano para que no tengas que leerlo de tu guión.

Comparta el nombre, los antecedentes y la experiencia de cada invitado. Lo mejor es compartir la experiencia de los huéspedes compartiendo los resultados que han generado.

Ejemplo :"Shane ha escrito anuncios que han generado X ingresos para sus clientes". Esto demuestra por qué un invitado es la mejor persona de la que puede aprender sobre el tema.

Consejo profesional :No se demore con las presentaciones de los invitados y el agradecimiento a los patrocinadores; eso puede ser un desvío. En lugar de narrar todo el historial, elija aspectos específicos de su experiencia que sean relevantes para el tema del seminario web.

5. Reitere el valor del evento y comience

Tenga en cuenta que a lo largo de la introducción, compartió las razones por las que los asistentes se quedaron. El tema, la lista de invitados y la sorpresa:todos hacen este trabajo.

Para el elemento final en el discurso de bienvenida del seminario web:reitere el tema para una actualización rápida y también para captar la atención de quienes se unan tarde.

Nuevamente, sea breve y trate de no repetirse aunque haya discutido el tema. Sin embargo, antes lo discutiste brevemente. En este punto, hable sobre la agenda.

Comience esta sección final con:“Nuestros invitados de hoy lo capacitarán en X”.

Ejemplo :"Nuestros invitados de hoy lo entrenarán en la transmisión en vivo como un profesional, de modo que la próxima vez que ejecute su sesión en vivo, tendrá mucha más confianza y estará en el juego".

Luego mencione las áreas que cubrirá, pero manténgalas en tres para que los asistentes no olviden lo que incluirá la sesión.

Y eso es todo. Sumérjase en su seminario web a continuación.

Plantilla de discurso de bienvenida del seminario web

Ahora aquí está la plantilla en su totalidad. Recuerda darle tu propio toque haciéndolo personal y practicando antes de lanzarlo:

“Hola y bienvenido. Soy su anfitrión y orador/moderador, [nombre]. Gracias por tomarse el tiempo de unirse a nosotros hoy mientras hablamos sobre [tema].

Te irás con [comparte los beneficios del tema de aprendizaje; mejor limitado a 3 beneficios]. También tenemos una sorpresa gratis para ti al final de la sesión, así que permanece atento para obtener más información al respecto.

Y, para asegurarnos de que lo estamos ayudando lo mejor que podamos en [tema], tenemos una ventana de chat para responder sus preguntas. También tendremos [compartir tácticas de interacción, como encuestas].

Siéntase libre de hacer preguntas sobre el tema o compartir sus luchas y experiencias. Responderemos sus preguntas al final de cada sesión de invitado/el moderador recopilará las preguntas más votadas para que podamos responderlas al final de la presentación.

Además, no se preocupe por tomar notas inmediatamente, ya que le enviaremos la grabación de la sesión en [especifique la hora].

Entonces, sin más preámbulos, permítanme presentarles a los profesionales que hablarán sobre [presentar invitados].

• El altavoz 1 es... (2-3 líneas como máximo)
• El altavoz 2 es... (2-3 líneas como máximo)

Estos invitados lo capacitarán en [tema] para [beneficio]. Nos sumergiremos en:

• Agenda 1 (1 línea)
• Agenda 2 (1 línea)
• Agenda 3 (1 línea)

Empecemos con [empezar]

Preguntas frecuentes

Y para concluir, respondamos algunas preguntas finales sobre las presentaciones de los seminarios web: