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Qué cobrar por la videografía de eventos

Determinar su precio para la videografía de eventos es un proceso complejo sin respuesta única. Depende de numerosos factores relacionados con su experiencia, equipo y el alcance del evento en sí. Aquí hay un desglose integral para ayudarlo a calcular sus tarifas:

i. Factores que influyen en sus precios:

* Nivel de experiencia:

* Beginner/Entry-Level: Recién comenzando, construyendo una cartera. Espere tasas más bajas.

* Intermediate: Alguna experiencia, calidad consistente, desarrollar un estilo. Tasas de rango medio.

* profesional/experimentado: Extensa cartera, reputación establecida, equipo de alta gama y calidad excepcional. Tasas más altas.

* Costos del equipo:

* cámara (s): Tipo, marca, resolución (4k, 6k, 8k), número de cámaras utilizadas.

* lentes: Calidad, variedad para diferentes disparos.

* Audio Gear: Micrófonos (Lavalier, Escopeta), grabadoras, mezcladores.

* Iluminación: Luces en cámara, soportes, softboxes.

* Estabilización: Trípodos, gimbals, estabilizadores.

* Software de edición: Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, Davinci Resolve.

* Computer/Workstation: Lo suficientemente potente para la edición de video.

* drones: Si ofrece imágenes aéreas (requiere la certificación de la FAA y el seguro en muchos lugares).

* Equipo de respaldo: Importante para la fiabilidad.

* Alcance y complejidad del evento:

* Tipo de evento: Boda, conferencia, evento corporativo, concierto, evento deportivo, etc. Las bodas generalmente tienen precios más altos.

* Longitud del evento: Un evento de día completo requiere más horas que una breve presentación.

* Número de asistentes: Más asistentes pueden significar más ángulos y cobertura necesarias.

* Número de ubicaciones: El tiempo de viaje y la configuración en múltiples ubicaciones aumentan el costo.

* solicitudes especiales: Transmisión en vivo, configuración de múltiples cámaras, tomas de movimiento lento, estilos de edición específicos, gráficos, animaciones, entrevistas, testimonios.

* Tiempo de respuesta: Apresurarse a la edición costará más.

* Distancia de viaje: Factor en el kilometraje, peajes, alojamiento (si es necesario).

* esfuerzo de postproducción:

* Tiempo de edición: El factor más significativo. La edición simple es más rápida; La edición compleja con gráficos, transiciones y corrección de color lleva mucho más tiempo.

* Corrección de color/calificación: Ajuste los colores para un aspecto cinematográfico.

* Mezcla/maestría de audio: Asegurar un audio claro y eliminar el ruido de fondo.

* gráficos/títulos/tercios inferiores: Agregar superposiciones de texto para obtener información.

* Gráficos de movimiento/animación: Creando elementos animados.

* Licencias de música: Obtener derechos legales para usar música en el video.

* revisiones: Número de rondas de revisión incluidas en el precio.

* Overhead de negocios:

* seguro: Responsabilidad general, responsabilidad profesional (errores y omisiones).

* Marketing: Sitio web, publicidad, redes sociales.

* Impuestos: Los impuestos a la autoempleo pueden ser significativos.

* suscripciones de software: Adobe Creative Cloud, etc.

* espacio de oficina/utilidades: Incluso si trabaja desde casa, tenga en cuenta una parte de alquiler/hipoteca, electricidad, Internet.

* Tarifas de contabilidad/legal: Si corresponde.

* Mantenimiento/reparación del equipo: ¡Las cosas se rompen!

* Desarrollo profesional: Capacitación, talleres, conferencias.

* Tasas de mercado:

* Competencia local de investigación: ¿Cuáles son otros camarógrafos en su área que cobran por servicios similares?

* Considere a su público objetivo: ¿Está apuntando a clientes conscientes del presupuesto o clientes de alta gama que valoran la calidad sobre el precio?

* Tu tiempo:

* No subvalifique su tiempo. Calcule una tarifa por hora que cubra sus gastos, habilidades y margen de beneficio deseado.

ii. Modelos de precios:

* tarifa por hora:

* pros: Fácil de calcular, adecuado para eventos cortos o impredecibles.

* contras: Puede ser difícil estimar el costo total por adelantado, no tiene en cuenta la postproducción.

* Rango típico: $ 50 - $ 250+ por hora (dependiendo de la experiencia y la ubicación). *Esto es solo para disparar, no editar*

* Tasa de día:

* pros: Costo predecible para el cliente, bueno para los eventos que duran un día completo.

* contras: Puede no ser adecuado para eventos cortos, puede ser menos rentable si el evento es más corto de lo esperado.

* Rango típico: $ 500 - $ 2500+ por día (8-10 horas).

* Precios basados ​​en proyectos (paquetes):

* pros: Los precios claros y iniciales le permiten agrupar servicios, más fácil para los clientes comprender el valor.

* contras: Requiere una planificación y una estimación cuidadosa, es posible que deba crear múltiples paquetes para satisfacer las diferentes necesidades. *Más popular*

* Ejemplos de paquetes:

* Paquete básico: Cobertura de ceremonia y discursos, carrete destacado (3-5 minutos).

* Paquete estándar: Ceremonia, discursos, cobertura de recepción, carrete destacado (5-7 minutos), edición completa de la ceremonia.

* Paquete premium: Se preparan imágenes, ceremonia, discursos, cobertura de recepción, carrete destacado (7-10 minutos), edición de ceremonia completa, entrevistas, imágenes de drones.

* à la carta de carta:

* pros: La máxima flexibilidad para los clientes le permite ofrecer una amplia gama de servicios.

* contras: Puede ser complejo para que los clientes lo entiendan, requiere precios detallados para cada servicio.

* Ejemplos:

* Hora adicional de cobertura:$ x

* Metraje en bruto:$ x

* Metraje de drones:$ x

* Entrega de apuro:$ x

iii. Rangos de precios de muestra (solo pautas generales):

* Evento pequeño (por ejemplo, fiesta de cumpleaños, pequeña reunión corporativa):

* Tarifa por hora:$ 75 - $ 150+ por hora

* Basado en proyectos:$ 300 - $ 1500+

* Evento de tamaño mediano (por ejemplo, conferencia, evento corporativo, graduación):

* Tasa de día:$ 750 - $ 2500+

* Basado en proyectos:$ 1000 - $ 5000+

* Videografía de boda:

* Paquete básico:$ 1500 - $ 3000+

* Paquete estándar:$ 3000 - $ 6000+

* Paquete premium:$ 5000 - $ 10,000+

iv. Pasos para calcular su precio:

1. Calcule sus costos duros por evento: (Uso/desgaste del equipo, viajes, licencias de música, etc.)

2. Estime la cantidad de horas que pasará en cada etapa del proyecto: (Preproducción, disparo, edición, comunicación del cliente).

3. Determine su tarifa por hora deseada: (Considere su experiencia, habilidades y tarifas de mercado).

4. sumar todos los costos: (Costos duros + (Horas x tarifa por hora)).

5. Agregue un margen de beneficio: (10-30% o más).

6. Compare su precio con el mercado: Ajuste su precio en función de lo que los competidores están cobrando y el valor que proporciona.

V. Consideraciones importantes:

* contratos: Siempre use un contrato detallado que describe el alcance del trabajo, los términos de pago, la política de cancelación y la responsabilidad.

* Programa de pagos: Por lo general, se requiere un depósito por adelantado (25-50%), con el saldo restante al finalizar el proyecto.

* revisiones: Defina claramente el número de rondas de revisión incluidas en el precio. Cargo adicional por revisiones excesivas.

* seguro: Asegúrese de tener una cobertura de seguro adecuada.

* Comunicación del cliente: Mantenga una comunicación clara y consistente con sus clientes durante todo el proceso.

* cartera: Muestre su mejor trabajo en su sitio web y redes sociales para atraer clientes.

* Negociación: Esté preparado para negociar los precios, pero no subvalifique sus servicios.

* Proposición de valor: Destaca el valor único que ofrece a los clientes. ¿Qué te hace diferente de otros camarógrafos?

* Valoración: Considere ofrecer complementos o actualizaciones para aumentar sus ingresos.

vi. Cálculo de ejemplo (simplificado):

Digamos que es un camarógrafo intermedio que fila un evento corporativo de un día y crea un carrete destacado de 5 minutos.

* Costos duros:

* Viajes:$ 50

* Licencia de música:$ 50

* Desgaste del equipo:$ 25

* Costos duros totales:$ 125

* Estimación de tiempo:

* Preproducción (planificación, comunicación del cliente):2 horas

* Disparo (evento de 8 horas):8 horas

* Edición:20 horas

* Comunicación del cliente/revisiones:2 horas

* Tiempo total:32 horas

* tarifa por hora: $ 75 por hora

* Costos totales:

* Trabajo:32 horas x $ 75/hora =$ 2400

* Costos duros:$ 125

* Costo total:$ 2525

* Margen de beneficio (20%): $ 2525 x 0.20 =$ 505

* Precio final: $ 2525 + $ 505 = $ 3030

Por lo tanto, puede citar al cliente $ 3030 para este proyecto.

Recuerde ajustar estos factores en función de sus circunstancias específicas. ¡Buena suerte!

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