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7 consejos para crear videos de eventos exitosos

Si pudieras viajar en el tiempo por unas pocas horas, ¿qué momentos te gustaría presenciar? ¿La toma de la Bastilla? ¿El discurso de Gettysburg? ¿Jimi Hendrix destrozando el escenario en el festival de música original de Woodstock? La historia está llena de momentos que cambiaron todo para bien o para mal, incluso si las personas que estaban allí en ese momento no necesariamente se dieron cuenta. ¿Qué daría por ser parte de un evento innovador que se perdió la primera vez y revivir uno de esos momentos especiales a su conveniencia?

A través del marketing de contenido de video, los eventos localizados se han vuelto más accesibles que nunca. Ahora, puede ayudar a capturar los mejores eventos y activaciones en vivo de su marca y luego compartirlos con una audiencia en línea exponencialmente más grande que podría esperar asistir en persona.

Este también es un momento excelente, ya que la demanda de videos de eventos nunca había sido tan alta. Las generaciones más jóvenes están cada vez más abrumadas por el "miedo a perderse algo", a menudo abreviado como FOMO para abreviar. Hay muchos factores complejos en juego en el dramático aumento de FOMO, aunque se puede decir que las redes sociales son la causa más importante. Cuando los jóvenes están constantemente expuestos a una variedad de momentos cuidadosamente seleccionados diseñados para que sientan que se perdieron algo divertido, naturalmente eso moldeará su cultura. De hecho, un estudio reciente muestra que casi el 40 % de los Millennials han gastado de más o incluso se han endeudado tratando de mantenerse al día con el estilo de vida de sus amigos.

Los videos de eventos pueden ser una excelente manera para que su marca ayude a aliviar FOMO al llevar incluso sus eventos más exclusivos a personas que de otro modo nunca tendrían la oportunidad de participar en ellos. Y dado que el contenido de video se ha vuelto más popular que nunca en los últimos años, presenta la oportunidad perfecta para conectarse con audiencias que ya están interesadas en sus eventos, al mismo tiempo que expande su marca para los espectadores Millennial.

Con todo eso en mente, aquí hay siete consejos simples para asegurarse de que su próximo video de evento se produzca sin problemas y sea creativamente exitoso.

1. Elige tu estilo

Antes de comenzar a filmar su evento en vivo, asegúrese de tener un concepto claro de lo que quiere que sea el producto final. Existen innumerables razones para crear contenido de video, lo que significa que su video debe estar alineado con un objetivo enfocado y alcanzable desde el principio. ¿Busca educar a los espectadores sobre su marca y sus servicios con una demostración en vivo? Entonces, un simple video estilo TED Talk, con sus cámaras montadas en trípodes, podría funcionar mejor. Pero si está tratando de capturar la energía llamativa y explosiva de un concierto para atraer audiencias para el próximo, un carrete destacado de primer plano podría ser una mejor opción. Piense en qué tipo de evento está filmando, piense en lo que quiere lograr y luego comience a construir un marco de producción a partir de ahí.

2. Haz un plan

Debido a la naturaleza intrínsecamente espontánea de los eventos en vivo, es posible que sienta que puede llamar a un par de operaciones de cámara y luego hacer que lo hagan. Pero ocurre exactamente lo contrario:los videos de eventos requieren tanta planificación y preproducción, si no más, que un video tradicional. Mapee su ubicación con anticipación, cumpla con un cronograma ajustado y asegúrese de que todos en su equipo estén familiarizados con sus responsabilidades. Recuerda, a diferencia de una filmación de video tradicional, si alguien comete un error en su toma, decir "cortar" no es una opción.

3. Prepara tu sonido

Podría decirse que la parte más difícil de la filmación de eventos en vivo es asegurarse de que la calidad del sonido se mantenga a la altura. Es posible que no tenga la oportunidad de usar micrófonos tradicionales mientras se mueve por un lugar, lo que significa que puede necesitar usar micrófonos más pequeños para cada cámara individual o (si se trata de un evento con actuaciones que utilizan micrófonos) conectarlos directamente en el sistema de sonido del lugar. Pero incluso entonces, tenga cuidado. El hecho de que su audio suene bien en los altavoces del lugar no significa que esté grabando bien. Tenga a mano un ingeniero de sonido para monitorear cuidadosamente los picos, la distorsión y otros posibles problemas de audio.

4. Manténgalo consistente

Cuando tiene múltiples cámaras filmando múltiples aspectos de un evento en vivo, es importante verificar que todo el metraje se mantenga estilística y técnicamente consistente. Configure su balance de blancos con anticipación, en lugar de depender de la configuración "automática" de cada cámara individual, para obtener una toma nítida y consistente. Si hay alguna consideración especial que deba hacerse debido a la iluminación del lugar (especialmente si es exterior o de otra manera inconsistente), determine eso antes del rodaje para que todo el equipo tenga un curso de acción listo.

5. Creer en B-Roll

Incluso una vez que haya marcado cada cuadro de su lista de tomas, ¡no deje esa cámara! Su material de archivo adicional será especialmente valioso durante una filmación en vivo:cosas como las tomas de la audiencia pueden ayudar a establecer el contexto del evento, facilitar las transiciones de escena y cubrir cualquier corte que deba agregar inesperadamente durante la posproducción. Y créenos cuando te decimos que habrá siempre ser problemas inesperados a los que enfrentarse durante la creación de un vídeo de evento.

6. La seguridad ante todo, siempre

Cuando está filmando un evento en vivo para un video de evento, no puede evitar asumir un elemento adicional de riesgo. En lugar de solo tu equipo profesional y el talento listo para la cámara, también debes ser responsable de un entorno que no se diseñó teniendo en cuenta tu sesión, así como de las personas en él, la mayoría de las cuales no estarán demasiado conscientes de (o no les importará). sobre) su equipo, equipo, etc. Menos conciencia equivale a un comportamiento menos seguro, por lo que siempre elija la seguridad en lugar de recibir la vacuna. Organice el equipo de manera que evite que obstruya los pasillos e intente detectar cualquier peligro ambiental potencial, como escaleras irregulares o plataformas desvencijadas, con mucha anticipación. Mantenga un ojo en su sujeto y otro ojo en el mundo que lo rodea, para evitar resbalones, grietas, roturas, magulladuras o algo peor.

7. Actuar la parte

Este último consejo puede parecer un poco tonto, pero recuerda que cuando estás filmando un video de un evento, sigues siendo un representante de tu marca o empresa. Todos los miembros de su equipo deben comportarse de la manera más profesional posible, desde su forma de vestir (sin pantalones de chándal descuidados) hasta la forma en que interactúan con los asistentes. El evento en sí mismo es el foco, y alterarlo seriamente con el propósito de crear contenido generará mala voluntad entre su audiencia. Sea siempre respetuoso, discreto y trate a los demás como le gustaría que lo trataran a usted.

Al seguir estos siete consejos, puede garantizar que el video de su evento se integre de la manera más intuitiva y efectiva posible. No permita que FOMO le impida conectarse con una nueva audiencia Millennial:cree su video de evento hoy y experimente el poder del marketing de contenido.


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