Antes del inicio de la era digital, el formato de video generalmente se reservaba para alquiler de películas y equipos de grabación costosos que se usaban para grabar bodas y fiestas de cumpleaños. Ahora, todos tienen una cámara de video de alta definición en sus teléfonos inteligentes y tabletas y pueden ver las principales películas, programas de televisión y videos de marketing al instante desde la palma de la mano.
Con la visualización de videos en línea en su punto más alto y aumentando considerablemente cada año, los especialistas en marketing están aprovechando al crear contenido de video diseñado para llegar a estas audiencias masivas de comunidades digitales.
Cuando se hacen correctamente, los videos de marketing son herramientas poderosas para ayudar a aumentar la visibilidad de su marca en línea y alcanzar sus metas y objetivos comerciales.
Algunas estadísticas reveladoras que demuestran el poder del video incluyen:
- El 81 % de las empresas utilizan el vídeo como herramienta de marketing
- Los videos en línea representarán más del 82% de todo el tráfico de Internet para 2022
- 78% de los usuarios en línea ven videos en línea todas las semanas, 55% ven videos en línea todos los días
- El 72 % de los clientes preferiría obtener información sobre un producto o servicio a través de un video
- El 97 % de los especialistas en marketing cree que el video ayuda a los consumidores a comprender mejor los productos o servicios
La importancia de la planificación previa a la producción
Producir un video de marketing para su negocio puede ser una inversión costosa y que requiere mucho tiempo y que puede generar un alto rendimiento al generar tráfico web que generará más ingresos y ganancias.
Para maximizar la eficacia y el impacto de su video, la planificación integral previa a la producción ayudará a impulsar el proyecto y mantenerlo encaminado.
Desde consideraciones presupuestarias hasta decisiones creativas y de marketing, tomarse el tiempo para tomar decisiones importantes sobre la forma en que se grabará, editará y distribuirá su video es esencial para el éxito de su estrategia de marketing. La planificación previa a la producción proporciona dirección y claridad para todo el proceso de producción.
Pasos del proceso de preproducción
Cuanto más organizado esté, más fácil y rápida será la filmación del video y más posibilidades tendrá de obtener el metraje que necesita para transmitir su mensaje de la manera más atractiva y convincente.
Seguir los siguientes pasos ayuda a garantizar una producción fluida durante todo el proceso.
1. Establecer metas y objetivos del proyecto
Los videos utilizados con fines de marketing pueden cumplir una amplia variedad de metas y objetivos. Lo que espera lograr con un video de demostración del producto será diferente de producir un perfil de empresa o un video testimonial.
¿Qué tipo de metas y objetivos se pueden establecer para una campaña de video marketing?
- Educación del cliente mejorada
- Generar tráfico del sitio web
- Generación de clientes potenciales y conversiones
- Mayor reconocimiento de marca
- Interacción con el cliente
2. Defina su público objetivo
Conocer a tu audiencia es clave para la forma en que se presentarán tu video y el contenido.
Muchas oportunidades modernas de publicidad digital le permiten dirigirse a grupos específicos de consumidores en función de marcadores demográficos como la edad, la ubicación y los ingresos.
Un enfoque para definir su público objetivo es mediante el análisis de los datos que Google Analytics adquirió del sitio web.
La edad, el sexo y la ubicación suelen ser los más fáciles de encontrar. Si desea una forma más sofisticada de rastrear la información del usuario en línea, también puede usar la información adquirida durante el pago o mediante formularios de envío.
¿Cuáles son los pasos para definir su público objetivo?
- Identifique la base de clientes y las características comunes
- Aprende sobre tu competencia
- Identifique datos demográficos influyentes según:
- Nombre
- Edad
- Género
- Ubicación
- Ingresos
- Historial de compras, hábitos
- Intereses
- Industria
Si no tiene datos, puede confiar en su imaginación para descubrir a quién debe dirigirse.
- Empiece por considerar el problema que resuelve para su público objetivo.
- Luego, piense en quién se beneficiaría exactamente de resolver ese problema.
- Finalmente, refine su público objetivo considerando qué parte de ese grupo tiene los medios o el deseo de resolver el problema que identificó.
Comprender a su público objetivo hará que sea más fácil comercializar para ellos. Un consejo útil para lograr esto es documentar las características de la personalidad de cada persona.
3. Cree un presupuesto de proyecto realista
Sin duda preguntando “¿cuánto va a costar esto?” debe estar en la mente de todos los que buscan hacer un video. Si bien a todos nos gustaría crear un video viral de gran éxito, la realidad es que el video requiere compromiso y la inversión a largo plazo es clave.
Cada tipo de proyecto de video incurrirá en gastos en diferentes áreas.
La creación de un presupuesto lógico y realista dicta cuánto puede gastar en el alquiler de una ubicación, actores, personal de producción y más.
Sea específico y detallado sobre los costos de producción de video esperados en esta etapa del proceso o se encontrará con problemas financieros más adelante. Utilice este estimador de costos de producción de video para ayudarlo a tener una idea de un presupuesto realista.
¿Cuáles son los factores que influyen en el presupuesto de un proyecto de video?
- Duración del video
- Ubicación de la sesión
- Tamaño y tipo de personal de producción
- Tiempo de posproducción
- Gastos de viaje
- Alquiler o compra de equipos
Los costos de producción de video pueden variar según la complejidad y el presupuesto. Los videos pueden costar decenas o cientos de miles de dólares si subcontratas la producción a una agencia profesional. Tu presupuesto dependerá en gran medida de cómo produzcas tus videos:de forma externa, interna o tú mismo.
4. Escritura de guiones, edición, reedición
El guión es la base de sus guías de video en todas las áreas de la producción.
La creación del guión del video debe ser un esfuerzo de colaboración con varios miembros del equipo de producción que ayuden a revisarlo y editarlo para llegar a la versión final. Este es el documento en el que trabajará todo el equipo, por lo que debe ser lo más conciso y completo posible al tiempo que incluye todos los elementos de marketing y de marca.
Las técnicas para escribir guiones de video incluyen:
- Videos educativos como este de HubSpot
- Vídeos persuasivos como este ejemplo
- Videos explicativos como este a continuación producido por Dollar Shave Club
5. Crear guión gráfico
Un guión gráfico es una representación visual de las tomas planificadas que se incluirán en un video.
Piense en ello como una hoja de ruta gráfica que detalla cada escena de su historia. Se pueden usar fotos, bocetos, ilustraciones e incluso fotos fijas de secuencias de video de archivo para compilar un guión gráfico, y la mayoría de ellas incluyen texto que explica lo que sucede en cada escena.
La creación de un guión gráfico para su video le permite al equipo visualizar lo que se debe filmar y abordar los problemas técnicos de iluminación, bloqueo y configuración.
Mirar el proyecto desde una perspectiva de toma por toma desencadenará las necesidades de producción para el día de la filmación y en la etapa de posproducción, como equipo y personal. No es necesario que las imágenes estén dibujadas profesionalmente o sean perfectas para brindarle una representación visual del proyecto.
Los tipos de guiones gráficos incluyen:
Guiones gráficos de fotos
Storyboards esbozados en bruto
¿Cuáles son los pasos para crear un guión gráfico?
- Definir los objetivos del proyecto
- Crea una línea de tiempo
- Cree una plantilla y comience a dibujar
- Incluir inserciones de texto
- Revisar y editar
Además de la colección de imágenes que reflejan con precisión la gran visión de su video y la creación de un guión gráfico, hay elementos adicionales en los que debe trabajar para que sus guiones gráficos sean lo más útiles posible.
- Incluye el guión
- Agregue un número de toma para cada escena
- Agregue notas para ayudar a explicar y aclarar la escena
Un guión gráfico bien hecho logra unir al equipo de producción y al cliente en una visión compartida para que no haya sorpresas en el set o en la sala de edición. Cuanto más detallado sea el paso del guión gráfico, mejor preparado estará para hacer un excelente video que logre todos los objetivos que se propuso alcanzar.
6. Crear lista de tomas
Una lista de tomas utiliza la información del guión y el guión gráfico para hacer una lista de todas las tomas necesarias el día de la toma.
Las listas de tomas detallan las necesidades específicas, como la ubicación de la cámara y la dirección de las luces. Esto guiará el cronograma durante la filmación y debe incluir una descripción de la toma, el personal necesario dentro y fuera de la cámara, el diálogo, los accesorios y mucho espacio para tomar notas.
¿Qué incluye una lista típica de tomas?
- Números de escena
- Números de tomas
- Ubicaciones
- Descripción de la toma
- Especificaciones del encuadre
- Acción y diálogo
- Actores involucrados, entradas y salidas
- Accesorios necesarios
- Notas adicionales
Este es un ejemplo de una lista de tomas de video que Sparkhouse creó para el cliente Seed Legend:
7. Determinar las necesidades de producción
Ahora que conoce cada detalle de cada escena del video, se compila una lista de necesidades de producción que incluye el equipo necesario para cada toma, desde cámaras y trípodes hasta micrófonos y luces. El gerente de producción trabaja con los camarógrafos y otros miembros del equipo de producción para determinar qué funciona mejor para cada escena.
En este punto, también conoce el personal necesario para configurar, desarmar y manejar el equipo de producción.
Convierta la planificación previa a la producción en una prioridad
El tiempo y el esfuerzo que invierte para prepararse completamente para una filmación de video ayudará a garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas para que se alcancen sus metas y objetivos. La planificación previa a la producción crea un modelo a seguir que se puede revisar y ajustar a lo largo del proceso de producción.