Los servicios de transcripción en español pueden ser una excelente manera para que las empresas accedan al mercado global de habla hispana. Con más de 400 millones de hispanohablantes, es fácil ver cómo América Latina podría ser una mina de oro para cualquier empresa que busque nuevos mercados.
Los servicios de transcripción de español pueden ayudar a las empresas a ampliar sus horizontes y conectarse con una nueva audiencia masiva al proporcionar traducciones precisas y de calidad. Entonces, ¿por qué no considerar usarlos para ayudar a que su negocio crezca?
Cuando necesite transcribir grabaciones en español, piense en las muchas formas en que las empresas pueden usar las transcripciones en español y sus traducciones/subtítulos para hacer crecer su negocio en los mercados internacionales.
Descifrar el idioma y hacerlo más fácil en ambos extremos:traducir documentos o mensajes, para que se entiendan más allá de las fronteras; al tiempo que se conecta con hablantes nativos de todo el mundo.
¿Qué es la transcripción en español y cómo funciona?
La transcripción en español consiste en grabar audio en español y escribirlo en formato de texto. Algunos servicios pueden incluir tanto transcripciones como subtítulos. Las transcripciones en español ofrecen una versión escrita para personas que no hablan el idioma, mientras que los subtítulos brindan dicha transcripción sincronizada con los clips de video o audio.
En los últimos años, ha habido un aumento en la demanda de transcripciones en español. Esta creciente demanda se debe a que más personas consumen contenido de medios latinoamericanos y necesitan comprender lo que están viendo o escuchando cuando está subtitulado a sus idiomas nativos.
Ha aumentado la necesidad entre los organismos de radiodifusión, los editores, los productores de películas, las agencias de publicidad e incluso las empresas que buscan expandir su alcance global a los mercados de habla hispana.
Además, los dueños de negocios a menudo encuentran necesario comunicarse con aquellos que hablan español. Los servicios de transcripción en español pueden ayudar a cerrar esa brecha de comunicación al convertir el idioma hablado en texto escrito.
Este servicio puede ser beneficioso para las empresas de varias maneras, desde aumentar la eficiencia cuando se trabaja con clientes de habla hispana hasta simplemente obtener una mejor comprensión del idioma. Independientemente de sus motivos, encontrar un servicio de transcripción de español ejemplar es esencial para garantizar resultados de calidad.
Beneficios de tener transcripciones en español para empresas y particulares
Aquellos que comercializan sus productos o servicios para hispanohablantes ahora pueden llegar y conectarse con su público objetivo con traducciones y transcripciones. Otras formas valiosas en que los servicios de transcripción de español pueden ayudar a su negocio:
Los servicios de transcripción de español también están disponibles para otros idiomas, lo que ofrece una forma versátil de salvar las barreras del idioma y hacer que la comunicación sea mucho más fácil a nivel individual y corporativo.
Puede ayudar a los estudiantes de idiomas extranjeros que necesitan apoyo adicional o práctica con el idioma español. E incluso empresas que necesitan conectarse con su clientela de habla hispana.
Un ejemplo es el servicio al cliente, donde sería difícil o incluso imposible que alguien que habla inglés se comunique con clientes que hablan francés o italiano. Puede dar lugar a oportunidades perdidas y malentendidos, lo que indudablemente crea problemas en el futuro.
Todo porque las empresas no pudieron encontrar una mejor manera de comunicarse de manera eficiente con todos los clientes. Es fácil imaginar cómo esto podría afectar sus resultados si no pueden atender adecuadamente a sus clientes.
Es aún más crítico para las empresas tener acceso a servicios de traducción y transcripción de español de calidad en esta época en la que el comercio internacional con América Latina ha aumentado rápidamente.
Por lo tanto, es realmente una situación en la que todos ganan:puede conectarse mejor con una variedad de nuevos clientes potenciales y al mismo tiempo mejorar la eficiencia de su negocio.
Cómo obtener los mejores servicios de transcripción en español para su negocio
Encontrar servicios profesionales de transcripción de español puede ser un desafío, especialmente porque no todas las empresas son confiables o brindan resultados de calidad.
Afortunadamente, a través de la investigación y sabiendo qué buscar, no debería tener problemas para encontrar el proveedor de servicios adecuado. La clave está en comprender qué hace que valga la pena trabajar con cada empresa para saber cuál ofrece el mejor valor por su dinero cuando se trata de obtener transcripciones de calidad en español.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo elegir el mejor servicio de transcripción para sus necesidades:
Asegúrese de comprender lo que necesita exactamente de un servicio de traducción o transcripción antes de acercarse a cualquiera de ellos.
- Tipo - Asegúrese de que su servicio elegido ofrezca transcripciones o subtítulos en varios idiomas para mejorar el alcance y la eficiencia. Los servicios de transcripción y subtítulos deben estar disponibles en formatos como archivos .wav, .mp3 o .wav para garantizar la compatibilidad en todas las plataformas.
- Establecer un presupuesto - Calcule su presupuesto para determinar la mejor opción para las necesidades y los requisitos de su proyecto, de modo que pueda reducir su lista de posibles proveedores de antemano.
- Obtener muestras - Solicite muestras a cada empresa para comparar su calidad y el tipo de servicio que ofrecen. De esta manera, sabrá de inmediato cuál vale la pena pagar y cuál necesita. Muchos servicios también incluyen pruebas gratuitas.
- Pide referencias – Intente revisar el trabajo anterior realizado por cada empresa y obtenga más información sobre sus otros clientes, y póngase en contacto con ellos para solicitar referencias de clientes satisfechos.
- Solicitudes de edición – Algunos servicios de transcripción también pueden ofrecer revisiones interminables como parte de sus paquetes, lo que puede ser una ventaja según lo que necesite. Elija una herramienta de automatización para sus transcripciones en español que proporcione un panel de edición para realizar cualquier revisión por su cuenta.
- Transcripción automática frente a manual:obtenga un contrato cuando opte por transcripciones manuales. A diferencia de las herramientas de automatización, las transcripciones manuales realizadas a una tarifa más baja no incluirán ningún servicio de edición o revisión, ya que son realizadas en su totalidad por personas reales que se toman el tiempo para escuchar sus archivos de audio y escribir lo que escuchan lo mejor posible (por eso, siempre hay margen para el error).
- Para ese tipo de solicitudes, asegúrese de obtener un contrato que describa todos los detalles, incluidos los términos de pago, las revisiones y los plazos.
- Asegúrese de que su proveedor elegido ofrezca todas las características y servicios que desea para su negocio y tenga un contrato legal con cada cliente para proteger a ambas partes. Algunas herramientas de automatización que transcriben audio a texto también brindan múltiples funciones, incluidos subtítulos y traducciones en sus paquetes, lo que hace que todo sea más eficiente.
- Tenga en cuenta que una mejor opción puede ser optar por un servicio que brinde una combinación de herramientas y documente todo el proceso para evitar tener que acudir a diferentes empresas para obtener subtítulos, traducciones y transcripciones.
Los servicios de transcripción de español llegaron para quedarse y están mejorando más que nunca con resultados de calidad que pueden aportar valor a cualquier persona o empresa que decida invertir en ellos.
Tipos de servicios de transcripción en español
A medida que el contenido de audio y video se vuelve más frecuente, aumenta la demanda de varios servicios de transcripción. Si bien la mayoría de los tipos de transcripción se aplican a idiomas distintos del español, el mercado está increíblemente lleno de oportunidades relacionadas con el idioma español debido al gran volumen de videos creados en este idioma.
La forma más sencilla de pensar en los diferentes tipos de transcripción del español es agrupándolos en dos categorías:los que se centran en información general y los que brindan detalles adicionales relacionados con industrias específicas. Una tercera categoría, las transcripciones legales, también es relevante pero merece su discusión debido a sus requisitos únicos.
Servicios generales de transcripción - Español de voz a texto
Las transcripciones generales se refieren principalmente a documentos de texto que contienen todos o la mayoría de los elementos contenidos en una fuente de audio o video. Este contenido incluye las propias palabras habladas e información complementaria, como la identificación del hablante, el ruido de fondo y los sonidos no verbales.
Los servicios de transcripción general se utilizan principalmente para entornos comerciales, incluidos estudios de mercado, desarrollo de medios y comunicación pública.
Por ejemplo, una empresa puede usar una transcripción general para grabar sesiones de grupos focales o entrevistas con clientes para poder revisarlas desde una perspectiva externa más adelante.
Además de ser increíblemente útiles para las empresas que desean evaluar sus propios esfuerzos de comunicación, las transcripciones también resultan beneficiosas cuando intentan comprender mejor a los competidores.
A menudo, es posible obtener información sobre los esfuerzos de desarrollo de nuevos productos o las iniciativas de marketing observando cómo se muestran estos procesos a través de fuentes de audio o video dentro de la organización de un competidor.
Servicios de Transcripción Jurídica
Los profesionales legales y el público utilizan los servicios de transcripción legal para prepararse para audiencias judiciales, reuniones, declaraciones juradas o procedimientos judiciales.
Los documentos legales requieren estándares de formato particulares para garantizar que todo se documente correctamente para que las transcripciones representen un registro completo y preciso de las declaraciones hechas durante los procedimientos legales.
Los requisitos legales únicos de transcripción significan que no todas las empresas de transcripción en español brindan este tipo de servicio. Antes de trabajar con cualquier empresa, es esencial tomarse un tiempo para conocer sus antecedentes y credenciales en lo que respecta a las transcripciones en español.
Le ayudará a ahorrar tiempo eligiendo solo aquellas empresas con experiencia previa en el manejo de este tipo de documentos.
Servicios de transcripción en español específicos de la industria
Los servicios de transcripción específicos de la industria se refieren a la creación de documentos de texto que contienen todo lo contenido en una fuente de audio o video, excepto las propias palabras habladas. Este tipo de transcripción suele ser utilizado por aquellos en campos específicos como marketing, ingeniería, finanzas, fabricación y otros.
Los servicios de transcripción específicos de la industria son particularmente relevantes para las empresas involucradas en el desarrollo de medios, como las agencias de publicidad y las empresas de relaciones públicas.
También pueden ser útiles para las personas que desean tener una mejor idea de lo que se dice durante las conferencias telefónicas u otros tipos de reuniones internas realizadas en sus propias empresas.
Las transcripciones específicas de la industria pueden ofrecer una gran cantidad de información útil por varias razones diferentes, entre ellas, garantizar el cumplimiento de la ley y lograr tasas de producción más rápidas al permitir que los profesionales salten el contenido hablado que ya conocen.
Algunos servicios de transcripción específicos de la industria también incluyen la traducción de grabaciones de audio o video en español al inglés. Este tipo de transcripción es especialmente útil para aquellos cuyo primer idioma es el inglés pero que necesitan producir materiales en español como parte de su trabajo con empresas con sede en América Latina o en cualquier otro lugar del mundo.
Además, algunas empresas de transcripción ofrecen la capacidad de traducir clips de video y audio que contienen palabras habladas de un idioma a otro y proporcionar transcripciones generales y específicas de la industria simultáneamente.
En este caso, tanto el hablante nativo como el no nativo pueden leer un documento simultáneamente sin tener que depender de la interpretación de otra persona de lo que se dijo.
Servicios de transcripción en idioma español
Independientemente de sus antecedentes o la razón por la que necesita transcripciones en español, muchas compañías diferentes pueden brindarle el servicio que necesita.
Estas organizaciones suelen ofrecer muestras gratuitas o pruebas gratuitas en el caso de las herramientas de automatización para permitir que los clientes potenciales evalúen la calidad antes de realizar un pedido. La prueba gratuita y las muestras son su forma de asegurarse de que el servicio en particular evite cometer errores de transcripción y traducción al mismo tiempo que garantiza la precisión al generar sus transcripciones en español.
Una vez que haya seleccionado una empresa con la que le gustaría hacer negocios, es esencial asegurarse de que comprendan sus necesidades específicas antes de aceptar sus servicios.
Ayudará a garantizar su satisfacción y eliminará retrasos inesperados o gastos adicionales debido a malentendidos entre todos los involucrados en el proyecto.
Conclusión
La transcripción es útil para las empresas que desean monitorear las comunicaciones realizadas por los competidores y proporciona una excelente herramienta para mejorar los procesos internos y aumentar las tasas de producción en todos los canales de medios.
La industria en sí se ha disparado durante la última década, especialmente en países donde la mayoría de la población habla español como idioma principal.
Hay cientos de empresas enfocadas en producir transcripciones en español, pero es esencial que haga su tarea antes de contratar una porque no todas brindan servicios precisos que satisfagan sus necesidades e intereses únicos.
Hay desafíos únicos asociados con la transcripción de audio y video que contienen diálogos en español, pero muchas empresas se enfocan en producir trabajos de alta calidad que puedan producir resultados concretos.