Escaneo e impresión móviles:aplicaciones para aumentar la productividad

Empresas como Apple y Google están ansiosas por que los usuarios de dispositivos móviles hagan más computación mientras viajan, y eso se extiende a la impresión y el escaneo. Es más fácil de lo que piensas imprimir un PDF o escanear un documento usando nada más que tu teléfono.

Como era de esperar, existen aplicaciones para todas estas tareas y, si sabe cuáles utilizar, puede aumentar considerablemente su productividad móvil. Estas son las aplicaciones que necesitas conocer y cómo hacer que funcionen para ti.

Escaneando desde un teléfono

Escaneable para iOS

Como habrás notado, tu teléfono inteligente viene con una cámara adjunta, que puede funcionar como escáner. Es posible que no obtenga las copias de alta resolución y píxeles perfectos que obtendría con un escáner plano real, pero estas cámaras suelen ser más que capaces cuando se trata de escanear documentos y formularios.

Varias aplicaciones harán el trabajo por usted, o puede tomar una fotografía usando la aplicación de cámara predeterminada de su teléfono y almacenar el escaneo como una imagen en algún lugar. Si todo lo que estás escaneando son imágenes (quizás fotos de un álbum antiguo), entonces probablemente este sea el mejor método.

Google Drive para Android viene con una herramienta de escaneo incorporada que puede convertir escaneos a archivos PDF, pero desafortunadamente esta función aún no se ha trasladado a la versión de iOS. Como beneficio adicional, Google Drive en la web puede digitalizar sus escaneos y permitirle editar el texto que contienen. Simplemente toque el ícono más en la pantalla frontal de la aplicación y luego elija Escanear.

Google Drive para Android

Mientras tanto, Evernote Scannable para iOS hace un gran trabajo para dispositivos iOS (y aún no está disponible en Android). No es necesario utilizar Evernote para utilizar Scannable, pero, por supuesto, ambos funcionan muy bien juntos si es necesario; sus escaneos se pueden guardar como archivos PDF o imágenes. Tan pronto como inicies la aplicación, se te pedirá que muestres un documento.

Otras opciones están disponibles. El servicio de sincronización de archivos Dropbox para iOS (y próximamente para Android) ahora incluye una herramienta de escaneo, mientras que Scanbot para iOS y CamScanner para iOS y Android también merecen una mirada. Todas estas aplicaciones son gratuitas, por lo que puedes experimentar con cada una y ver cuál funciona mejor para ti.

El proceso de escaneo es muy similar sin importar qué aplicación uses, con la familiar interfaz de toma de fotografías que conocerás desde la aplicación de la cámara de tu teléfono reemplazada por una de escaneo de documentos. A medida que tenga su documento a la vista, estas aplicaciones intentarán detectar automáticamente los bordes de lo que esté escaneando y luego aplicarán algunas mejoras rápidas (para resaltar el texto, por ejemplo). Una vez completado el escaneo, normalmente se le preguntará dónde desea guardar o compartir el documento.

Imprimir desde un teléfono

Impresión en la nube de Google

Escanear desde un teléfono es un proceso bastante similar, sin importar qué dispositivo tengas:simplemente instalas la aplicación que deseas usar. Pero cuando se trata de impresión, Apple y Google adoptan enfoques ligeramente diferentes.

En Android, su mejor opción es Google Cloud Print:le permite imprimir desde cualquier aplicación a cualquier impresora que sea compatible con Google Cloud Print. Muchas impresoras nuevas que ofrecen Wi-Fi vienen con la funcionalidad incorporada. Pueden comunicarse directamente con la web, lo que significa que también pueden comunicarse directamente con su teléfono, una vez que ambos estén vinculados a su cuenta de Google.

Puede registrar cualquier impresora conectada a una computadora para Google Cloud Print, pero si no tiene una línea directa a Internet, deberá mantener la computadora conectada encendida siempre que necesite realizar alguna impresión, ya que esta se encarga de todas las comunicaciones. Para configurar una impresora para Google Cloud Print, diríjase al portal en línea en un navegador web, inicie sesión con sus credenciales y elija Agregar una impresora clásica en el menú.

impresión iOS

Una vez que haya trabajado en el proceso de configuración, su impresora aparecerá automáticamente cada vez que elija imprimir desde una aplicación de Android, siempre que esté instalada en un dispositivo Android vinculado a la misma cuenta de Google:una magia en la nube bastante impresionante de Google. Si no hay ninguna opción para imprimir o compartir en la aplicación que estás usando, es posible que tengas que mover tu archivo a una aplicación diferente.

De hecho, también puedes usar Google Cloud Print en iOS, dentro de aplicaciones como PrintCentral Pro, pero no es ampliamente compatible en todo el sistema. En cambio, Apple utiliza su propia tecnología AirPrint y, al igual que Google Cloud Print, verá que está integrada en la mayoría de las impresoras lanzadas en los últimos años.

Si tiene un dispositivo compatible con AirPrint en su red local, debería aparecer como una opción cada vez que elija imprimir desde una aplicación de iOS, como Apple Mail; simplemente busque el botón compartir o imprimir. Hasta el momento no existe ninguna opción para imprimir en una impresora AirPrint de forma remota, desde algún otro lugar de Internet, por lo que si esto es algo que necesita hacer, verifique si hay algún software incluido con su impresora, porque muchos fabricantes ahora incluyen funciones de impresión móvil.

ePrint de HP, por ejemplo, es una aplicación que le permitirá enviar documentos a una impresora a través de la web mediante correo electrónico, mientras que la propia aplicación de impresión de Canon para dispositivos iOS y Android hace algo similar. Si todavía tienes problemas, aplicaciones de terceros como Printopia o Print n Share pueden hacer que tus aplicaciones de iOS "vean" impresoras que no son compatibles con el protocolo AirPrint.

Una vez que haya elegido las aplicaciones que mejor funcionan para usted, estará listo para llevar su oficina en casa a cualquier lugar.