En el pasado, crear un video de capacitación era una gran inversión financiera y de tiempo que realmente no parecía valer la pena. ¿Por qué crear un video cuando usted mismo podría capacitar a sus empleados?
Ahora, con software como Riverside.fm, cualquier persona puede crear videos de capacitación de alto valor de producción rápidamente y fácilmente por un precio asequible. Los videos de capacitación son recursos reutilizables muy atractivos a los que usted y sus empleados pueden volver una y otra vez. La creación de videos de capacitación puede optimizar seriamente los procesos de incorporación de sus empleados y garantizar que sus empleados reciban la mejor capacitación posible.
En esta guía, lo guiaremos a través de las ventajas de crear videos de capacitación y cómo puede comenzar a crear los suyos propios en muy poco tiempo.
TL;RD
- Crear videos de capacitación es rápido y fácil con software como Riverside.fm .
- Los videos de capacitación lo ayudan a enseñar a sus espectadores cómo hacer o usar algo .
- Los videos de capacitación son especialmente útiles para los empleados que se incorporan. porque son fáciles de entender, atractivos, reutilizables, y ahorrar tiempo y dinero .
- Elija entre una dirigida por un presentador, pantalla compartida, animada o juego de roles vídeo de entrenamiento
- Riverside.fm te ayuda a crear videos de capacitación en HD, incluya fácilmente pantalla compartida, y prepara tu video en minutos con el Editor Mágico .
¿Qué es un vídeo de formación?
Un video de capacitación es esencialmente un tutorial en video que guía al espectador a través de cómo hacer algo con el objetivo final de equiparlo para saber cómo hacerlo por sí mismo . Esto podría incluir cómo realizar ciertas funciones, cómo usar un software en particular o cómo seguir un proceso establecido.
Por lo general, se usan en un entorno corporativo u organizacional para incorporar empleados, ya sea cuando se unen por primera vez o cuando se introduce un nuevo flujo de trabajo. Sin embargo, también encontrará videos de capacitación no profesionales, como tutoriales y tutoriales de bricolaje.
¿Por qué crear vídeos de formación?
Fácil de entender
Los videos de capacitación lo ayudan a explicar claramente algo para el espectador. Como dice el refrán, una imagen vale más que mil palabras, y lo mismo ocurre con los tutoriales en vídeo. En comparación con las explicaciones o instrucciones escritas densas y extensas, los tutoriales en video pueden ser concisos y ágiles, al mismo tiempo que transmiten todo lo que quiere decir.
Incluye demostraciones visuales
Con los tutoriales escritos, está limitado en cuanto a lo que realmente puede demostrar. Por el contrario, con los tutoriales en vídeo, puede mostrar a sus espectadores de forma muy explícita de lo que está hablando usando elementos visuales como diapositivas o gráficos de PowerPoint. Esto mejorará la comprensión y probablemente sea más efectivo para comunicar sus puntos principales.
Recurso reutilizable
Una vez que haya grabado un video de capacitación corporativa efectivo, usted y sus empleados podrán usarlo una y otra vez. Esto significa que si alguien alguna vez necesita un repaso rápido, simplemente puede volver a su video tutorial en su propio tiempo.
Te ahorra tiempo (y dinero)
Del mismo modo, la creación de videos de capacitación le ahorrará tiempo a largo plazo. En lugar de tener que volver a explicar el mismo concepto a cada nuevo empleado, simplemente puede enviar su video de capacitación pregrabado. Esto también lo ayudará a ahorrar en cuánto cuesta incorporar nuevos empleados.
Segmenta tu aprendizaje
Los videos de capacitación pueden ser una forma muy efectiva de crear un plan de aprendizaje estructurado. Si está tratando de poner al día a sus empleados sobre un tema amplio y complejo, los videos de aprendizaje pequeños pueden ayudar a dividir el material en segmentos digeribles. Piense en ello como un curso de aprendizaje electrónico. Esto será mucho más accesible que una enorme lista de lectura o un manual de curso denso.
Tipos de vídeos de formación
Cuando se trata de videos de capacitación, no hay una talla única para todos. Hay varios tipos de videos de capacitación para satisfacer diferentes necesidades y contextos. Dependiendo de lo que pretenda demostrar, es posible que un formato se adapte mejor que otro. Además, no tengas miedo de salirte del molde. No hay necesidad de seguir una plantilla establecida. En su lugar, intente crear videos que se sientan mejor para usted y sus empleados.
Dirigido por un instructor o presentador
Los videos dirigidos por un instructor son grabaciones simples del presentador hablando a través del material de capacitación. También pueden optar por integrar elementos de algunos de los siguientes formatos, como compartir pantalla o fragmentos de animación.
Grabación de pantalla
Un formato de grabación de pantalla o screencast es un tipo de video de capacitación simple y directo. Simplemente grabe su pantalla mientras demuestra el flujo de trabajo del que está hablando o mientras se desplaza por una presentación de PowerPoint. Puede incluir una pequeña grabación de usted mismo superpuesta en la pantalla compartida u optar por una voz en off.
Vídeo animado
Una animación a veces puede ser una excelente manera de presentar su tutorial. Ayudan a visualizar su material de capacitación de una manera que quizás no haya sido posible a través de otros formatos convencionales. Sin embargo, tenga en cuenta que las animaciones suelen ser más costosas que otros formatos estándar.
Vídeo interactivo
El video interactivo convierte al espectador de un espectador pasivo en un participante activo. Es igual que un video de entrenamiento convencional excepto por el hecho de que el espectador tiene que responder preguntas o responder al contenido.
Juego de roles
Si está capacitando a sus empleados sobre un cierto tipo de escenario, a veces puede ayudar hacerlo a través de un formato de juego de roles, donde recrea la situación a la que se refiere. Puede contratar a actores profesionales para que lo ayuden con esto o simplemente pedirle a algunos de sus empleados que asuman el papel.
Primeros pasos para grabar un vídeo de formación
El proceso de producción de video es bastante simple. Simplemente siga estos pasos y podrá crear fácilmente un video de capacitación efectivo.
Elige tu tema
En primer lugar, deberá elegir el tema de enfoque para este video de capacitación. Para maximizar la claridad de su video de capacitación, trate de mantener el tema simple, en lugar de tratar de explicar demasiados conceptos en un solo video.
Establecer metas y objetivos
Una vez que haya elegido su tema, descomponga el concepto general en metas y objetivos. En otras palabras, ¿qué quiere que el espectador extraiga de su video de capacitación? ¿Deberían salir con un conocimiento particular o un nuevo conjunto de habilidades? Sean cuales sean sus objetivos, asegúrese de mantenerlos enfocados durante todo el proceso de desarrollo del video.
Elige el tipo de vídeo de formación que quieres crear
El siguiente paso es elegir el formato deseado para su video de capacitación. Como vimos anteriormente, hay varios formatos entre los que puede elegir. Trate de pensar qué tipo transmitirá mejor lo que está tratando de enseñar. También puede encontrar algunas consideraciones de marca y presupuesto. Tal vez un video animado encaje mejor con sus otros materiales de incorporación o tal vez esté limitado por un presupuesto más pequeño. Todos estos factores se unirán e influirán en el tipo de video de capacitación que termines haciendo.
Guión y diseño
Una vez que se haya decidido por el formato de su video y sus objetivos generales, ahora viene posiblemente la etapa más importante:planificar su guión y diseño.
Guión
Perfeccionar el guión de tu video de entrenamiento es absolutamente esencial. Desea garantizar el mayor nivel de claridad posible. Comience por diseñar una estructura clara y un flujo de video. Recuerda, aunque algo te parezca obvio, puede que no lo sea para tus espectadores.
Intente en la medida de lo posible usar un lenguaje digerible y tenga en cuenta que, dado que un video no se entrega en vivo, querrá abordar de manera preventiva cualquier pregunta que pueda tener un espectador.
¿Cómo se escribe un vídeo de formación?
En este punto, si eres nuevo en los videos de capacitación, probablemente te estés preguntando cómo se hace para escribir un video de capacitación. Estos son algunos consejos:
Use un lenguaje simple y conciso
Lo simple siempre es mejor. Los videos de capacitación deben, por naturaleza, ser fáciles de entender sin necesidad de explicaciones adicionales. Por esta razón, trate de no complicar demasiado las cosas. Opte por un lenguaje simple, una explicación directa y un guión claramente estructurado que ayudará a los alumnos a seguir lo que dice.
Ten en cuenta el elemento visual
Cuando está redactando su guión, puede ser fácil olvidar que está escribiendo para un visual medio. Trate de tener esto en cuenta ya que en muchos casos el aspecto visual eliminará la necesidad de verbalizar ciertas cosas. Por ejemplo, si habla sobre cómo completar un determinado proceso, en lugar de decirle tu espectador qué hacer, puedes mostrarles , quizás con algún texto de refuerzo que aparece en pantalla.
Guión gráfico
Una vez que haya preparado su guión, es hora de trazarlo en un guión gráfico. Esto es probablemente más importante si está optando por un video de capacitación centrado en juegos de rol o animado. Si va a grabar un video de capacitación dirigido por un presentador o de pantalla compartida, este paso será un poco más sencillo.
Equipo
Antes de que pueda grabar su video de entrenamiento, deberá asegurarse de tener el equipo necesario. Esto incluirá (según el formato elegido):una cámara, un micrófono, una grabadora de video y un editor de video.
¿Qué software se utiliza para hacer videos de capacitación?
Hay muchos software de grabación diferentes que puedes usar para tu video de entrenamiento. Si está creando uno para su organización, es posible que ya tenga un favorito de la casa que use para hacer otros tipos de video. Si es la primera vez que graba contenido de video, ¿por qué no intenta usar Riverside.fm?
Por qué deberías usar Riverside.fm para grabar tu video de entrenamiento
Fácil de usar
Riverside está diseñado para que su experiencia de grabación de video sea lo más fluida posible. No hay una curva de aprendizaje empinada ni flujos de trabajo complicados y con una amplia gama de funciones de alto funcionamiento, estará grabando videos como un profesional en muy poco tiempo.
Grabación en alta definición
Riverside.fm graba automáticamente video y audio en Full HD, lo que significa que puede producir videos de capacitación de alta calidad de manera fácil y rápida.
Pantalla compartida
Compartir pantalla es una función integrada que le permite incluir fácilmente referencias visuales y recursos durante su videotutorial. Su pantalla compartida se grabará automáticamente como una pista separada, para que pueda elegir cómo editarla durante la posproducción.
Subida progresiva
Su grabación se cargará progresivamente a medida que grabe para que no tenga que esperar a que se procese su video cuando haya terminado. Esto le ahorrará tiempo y significará que puede comenzar a editar de inmediato.
Editor de magia
Magic Editor está diseñado para que su video esté listo para su publicación en cuestión de minutos. No es necesario un software de edición de video adicional, simplemente termine de grabar y vaya directamente al Editor Mágico. Esto le ahorrará tiempo y le ayudará a pulir su video de entrenamiento más rápido.
Transcripción automática de vídeo
Incluir una transcripción de video junto con su video tutorial garantiza que su contenido sea accesible para todos. sus empleados y atiende a todo tipo de estudiantes. Algunos de sus empleados pueden preferir tener algún material escrito al que puedan referirse junto con su video de capacitación. El transcriptor automático de Riverside.fm produce una transcripción para que no tenga que subcontratar software adicional.
Cómo grabar videos de entrenamiento
¿Cómo se hacen videos de capacitación de buena calidad?
En primer lugar, invertir el tiempo adecuado en la preparación y el diseño de su video de capacitación valdrá la pena. Si salta directamente sin elaborar un guión bien pensado, es probable que el producto final no esté muy pulido.
En segundo lugar, si puede invertir en equipos profesionales, esto marcará una gran diferencia en la calidad general de su video de capacitación. Recuerde, un video de capacitación no es un pony de un solo truco, sino un recurso a largo plazo que debería poder usar una y otra vez.
¿Cómo grabo mi pantalla para entrenar?
Como mencionamos, con Riverside.fm, compartir pantalla es una característica integrada. Cuando haya comenzado a grabar en su estudio de grabación en línea, simplemente haga clic en el botón 'compartir pantalla' en la parte inferior de su pantalla.
Cómo editar videos de entrenamiento
Una edición buena y eficaz es el toque final de cualquier vídeo de formación. Si tiene tomas descartadas, querrá editarlas y querrá asegurarse de que los diferentes segmentos fluyan entre sí sin problemas. Si está cambiando entre una vista del presentador y su pantalla, asegúrese de que sus transiciones tengan sentido y se alineen correctamente con la estructura de su video.
Revisar e iterar
No olvide tomarse el tiempo para revisar y luego revisar nuevamente. Una vez que haya puesto todo el trabajo duro en la producción de su video de capacitación, no querrá que se decepcione por un error o una edición con fallas leves. Si encuentra margen de mejora, es mejor dedicar el tiempo a rectificarlo ahora que más tarde.
Aloja y distribuye tu video de capacitación
Cuando todo esté listo, es hora de subir el video a donde sea que lo vayas a alojar. Si se trata de un video de capacitación organizacional, lo más probable es que desee mantenerlo en algún lugar seguro dentro de la intranet privada de su empresa. También puede optar por guardarlos en una carpeta de Google Drive o en Vimeo como un video protegido con contraseña.
4 consejos para crear un vídeo de formación eficaz
Equipo y software de grabación de alta calidad
No escatime en su equipo o configuración de grabación. Puede pensar que invertir en nuevos equipos es innecesario, especialmente si es solo un video de capacitación interna. Sin embargo, si puede grabar un video de alta calidad y alto valor de producción ahora, en primer lugar, envejecerá bien y, en segundo lugar, transmitirá un nivel de profesionalismo a los empleados que vean el video. Además, factores como la calidad del sonido y del video afectarán la "capacidad de visualización" de su video de capacitación. Un video de mejor calidad equivale a una mejor experiencia de aprendizaje para sus espectadores.
Cómodo frente a la cámara
Siempre que sea posible, le recomendamos que le pida a alguien que se sienta cómodo frente a una cámara que grabe su video de entrenamiento. Es más probable que un presentador seguro produzca un video atractivo y entregará su guión con el entusiasmo que tanto necesita para darle vida a su video.
Guión bien escrito
No hay duda de que un guión bien escrito es la clave del éxito cuando se trata de videos de entrenamiento. Si su guión no es claro o está mal escrito, su espectador probablemente encontrará alguna dificultad para entender lo que está tratando de decir.
Lanzamiento suave
Todos sabemos que cuando invertimos creativamente en un proyecto, puede ser difícil identificar áreas de mejora. Especialmente cuando se trata de un video de capacitación, puede ser difícil reconocer elementos que un par de ojos nuevos pueden encontrar difíciles de entender. Por esta razón, le recomendamos que realice un “lanzamiento suave” de su video de capacitación. Esencialmente, muestre la versión terminada a alguien que estaría aprendiendo desde cero para ver cuál es su experiencia con el video. Si se van con una experiencia de aprendizaje positiva, habiendo cumplido con todos sus "objetivos de aprendizaje establecidos", está listo para comenzar.
Preguntas frecuentes sobre vídeos de formación
¿Cómo haces que los videos de entrenamiento sean interesantes?
Incluso si tiene todos los materiales correctos, una excelente configuración de producción y un guión bien escrito, esa no es necesariamente una fórmula segura para un video de capacitación "interesante". Entonces, ¿cuál es el ingrediente mágico? Desafortunadamente, no hay uno. El hecho es que algunos temas son secos y no tan objetivamente interesantes por naturaleza. Dicho esto, hay algunas cosas que puede hacer para maximizar la interacción tu vídeo lo es, aunque no sea 'interesante' :
- Consiga un anfitrión o presentador atractivo. Como dijimos anteriormente, asegúrese de que su anfitrión o presentador elegido se sienta cómodo frente a la cámara y tenga experiencia para dar un discurso de una manera atractiva.
- Estructura bien tu video. Estructurar bien su video es clave para mantener a su espectador interesado. Si deja en claro desde el principio cuáles son los objetivos de aprendizaje de su video de capacitación y estructura claramente su video para que coincida, su audiencia sentirá que está haciendo un progreso real y palpable a medida que avanza en el video.
- Ve al grano. De la misma manera, asegúrese de omitir cualquier digresión o segmento irrelevante. Incluir algo superfluo solo confundirá a tu espectador y perderá su atención.
- Use gráficos e imágenes a su favor. Aprovecha el poder del video a tu favor. Use gráficos, imágenes, animaciones y cualquier otra cosa que pueda demostrar su punto. Esto ayudará a reforzar sus objetivos de aprendizaje y a mantener a los espectadores interesados.
¿Qué debe incluir un video de capacitación?
La respuesta a esto depende del tipo del video de entrenamiento que estás haciendo. Además, no hay una fórmula rígida a seguir. Incluya lo que crea que ayudará mejor a su espectador a comprender y aprender lo que está tratando de enseñar.
Por ejemplo, si está creando un video para incorporar a un nuevo empleado, puede incluir tutoriales sobre cómo hacer ciertas cosas en su lugar de trabajo. Si está capacitando a sus empleados sobre cómo usar un nuevo software, puede incluir tutoriales para compartir pantalla para todos los flujos de trabajo básicos.
¿Cómo hago un video de capacitación en línea?
Hacer un video de capacitación en línea es increíblemente fácil con Riverside.fm. Una vez que haya planeado sus objetivos de aprendizaje y la estructura general del video, todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en su cuenta, crear un nuevo estudio de grabación y presionar el botón de grabación. ¿Por qué no empezar a grabar y probarlo gratis?