Todos sabemos que las primeras impresiones son importantes. Pero, ¿sabías que en solo los primeros siete segundos de conocer a alguien, nos formamos una opinión de ellos que se basa en un 60 % en su lenguaje corporal y en un 38 % en su tono de voz? ¡Eso significa que lo que decimos solo cuenta para un mísero 2%!
Ahora piense en lo importantes que son las primeras impresiones en el mundo de los negocios. Cuando intenta vender los productos o servicios de su empresa, debe asegurarse de dar lo mejor de sí. Y una de las mejores formas de hacerlo es crear videos de capacitación.
Mostrar valor a su producto educando a sus clientes, ampliando sus equipos e incorporando nuevo personal sobre información comercial importante:la creación de videos de capacitación es una respuesta para todos.
Los videos de capacitación ayudan a sus usuarios a tomar decisiones informadas. Los videos de capacitación capacitan a sus equipos de atención al cliente con respuestas a las consultas de los usuarios. Ayudan al personal interno a no realizar reuniones repetitivas para los nuevos miembros del equipo, sino que pueden mostrar videos de capacitación.
¿Por qué crear videos de entrenamiento?
Cuando se trata de capacitar a nuevos empleados, existen muchos métodos diferentes que las empresas pueden utilizar. Algunos optan por la capacitación en persona, mientras que otros pueden usar recursos en línea o incluso enviar a sus empleados a seminarios de capacitación fuera del sitio. Pero un método que ha funcionado tan bien es el uso de videos de capacitación.
Los videos de capacitación son una excelente manera de garantizar que todos los empleados reciban el mismo mensaje. Cuando tiene capacitación en persona, siempre existe el riesgo de que algunos empleados se pierdan información clave. Pero con un video, todos pueden mirar y volver a mirar tantas veces como sea necesario.
Los videos de capacitación se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa. Puede crear videos de capacitación centrados en temas específicos o incluso crear diferentes versiones para diferentes departamentos. De esta manera, puede estar seguro de que cada empleado obtiene la información que necesita.
Los videos instructivos también son una excelente manera de ahorrar tiempo. En lugar de tener que programar varias sesiones de capacitación, simplemente puede hacer que los empleados vean el video en su propio tiempo. Esta puede ser una excelente opción para empresas con empleados en diferentes zonas horarias o que trabajan en diferentes turnos.
Los videos instructivos pueden parecer mucho trabajo, pero en realidad son una excelente manera de mejorar su negocio de varias maneras. Estos son solo algunos:
#1. Le ayudan a capacitar a sus empleados de manera rápida y eficiente.
En el mundo acelerado de hoy, puede ser difícil encontrar el tiempo para capacitar a sus empleados adecuadamente. Y si no están debidamente capacitados, puede reflejarse negativamente en su negocio. Los videos instructivos pueden ayudarlo a resolver este problema al proporcionar una manera rápida y fácil de capacitar a sus empleados. Pueden complementar en gran medida otros materiales de capacitación, como folletos o presentaciones de PowerPoint. Pueden proporcionar a los alumnos otra forma de aprender el material y usarse como herramienta de referencia después de la sesión de capacitación.
#2. Te ayudan a ahorrar dinero.
La creación de videos de capacitación puede ser una forma rentable de brindar contenido de capacitación. En muchos casos, se pueden producir internamente con un gasto mínimo. Además, se pueden reutilizar varias veces, lo que reduce los costos de aprendizaje. Crear videos de capacitación puede ahorrarle dinero de varias maneras:
- Pueden ayudarlo a reducir la cantidad de tiempo que necesita para capacitar a sus empleados.
- Pueden ayudarlo a reducir la cantidad de dinero que gasta en materiales de capacitación para empleados.
- Pueden ayudarlo a evitar el costo de contratar capacitadores externos.
- Los videos de capacitación son una forma rentable de capacitar a sus empleados. Puede usarlos una y otra vez, lo que significa que no tiene que seguir pagando por nuevos materiales de capacitación.
#3. Te ayudan a llegar a un público más amplio.
Si crea videos de capacitación que se publican en línea, puede llegar a una audiencia mucho mayor de lo que lo haría si solo estuviera capacitando a sus empleados en persona. Esto es especialmente beneficioso si tiene empleados ubicados en diferentes partes del mundo. Los videos instructivos se pueden distribuir fácilmente por correo electrónico o la intranet de una organización y los empleados pueden verlos cuando les resulte conveniente.
#4. Te ayudan a construir una imagen profesional sólida.
La creación de videos de capacitación puede ayudar a crear una imagen más profesional para su negocio. Demuestran que está dispuesto a invertir en sus empleados y que se toma en serio brindarles la mejor capacitación posible.
#5. Los videos de capacitación son convenientes.
Crear videos de capacitación es conveniente porque puede verlos en cualquier momento y en cualquier lugar. También puedes verlos a tu propio ritmo. Esto es especialmente útil para los empleados que tienen horarios ocupados.
#6. Los videos de capacitación son flexibles.
La creación de videos de capacitación es flexible porque puede usarlos de varias maneras. Puede usarlos como parte de una sesión de entrenamiento grupal o puede usarlos para entrenamiento individual. También puede usarlos para cursos de actualización.
#7. Los videos de capacitación son atractivos.
Crear videos de capacitación es atractivo porque son interactivos y visuales. Pueden captar la atención de los empleados mejor que un manual de capacitación tradicional o una presentación de PowerPoint.
¿Qué hace que un video instructivo sea convincente?
El contenido de video muestra su verdadero valor cuando se edita profesionalmente. Aquí hay cinco ejemplos de videos de capacitación que hacen bien el trabajo:
1. Usa personas reales en tus videos.
Esto puede parecer obvio, pero te sorprendería saber cuántos videos instructivos usan actores o animaciones en lugar de personas reales. Las personas reales agregan un elemento de autenticidad que no se puede replicar con actores o animación.
2. Mantenlo breve y dulce.
Nadie quiere sentarse a ver un video largo y prolongado. Los mejores videos de entrenamiento son concisos y directos. Transmiten la información sin ser demasiado largos ni aburridos.
Las personas tienen períodos de atención cortos. Nadie quiere sentarse a ver un video de 20 minutos cuando solo podría leer algunos párrafos sobre el mismo tema. Apunta a que tu video dure entre 2 y 5 minutos.
3. Asegúrate de que el audio sea claro.
No hay nada peor que tratar de ver un video de entrenamiento con mal audio. Asegúrese de que su audio sea claro y fácil de entender. De lo contrario, sus espectadores se frustrarán rápidamente y se desconectarán. Si su voz es monótona y aburrida, a las personas les resultará difícil mantenerse comprometidas con su video. Por lo tanto, asegúrese de usar un tono atractivo y entusiasta al hablar. Esto ayudará a mantener a la gente interesada en lo que tienes que decir.
4. Use elementos visuales para ayudar a contar la historia.
Es más probable que las personas recuerden algo si lo ven que solo lo escuchan. Por lo tanto, incorporar imágenes en su video instructivo es una excelente manera de ayudar a las personas a recordar lo que está tratando de enseñarles. Esto podría incluir capturas de pantalla, diagramas o incluso viñetas simples en una diapositiva. Use gráficos, fotos y otros elementos visuales para ayudar a contar la historia y mantener a los espectadores interesados.
5. Usa el humor cuando sea apropiado.
El humor puede ser una excelente manera de atraer a los espectadores y mantenerlos entretenidos. Pero es importante usar el humor con moderación y solo cuando sea apropiado para el tema en cuestión. De lo contrario, corre el riesgo de parecer poco profesional o insensible.
5 ejemplos principales de creadores de videos de capacitación efectivos
1. Pixar
Pixar es conocida por sus increíbles películas animadas. Lo que quizás no sepas es que también son conocidos por crear videos de capacitación. Sus videos pueden involucrar a los empleados y ayudarlos a aprender nuevos conceptos rápida y fácilmente.
Una de las razones por las que los videos de capacitación de Pixar son tan efectivos es porque usan un lenguaje y elementos visuales simples. Evitan usar jerga o términos específicos de la industria para que todos puedan entender lo que intentan decir. Y sus imágenes son siempre claras y concisas. Esto facilita que los empleados sigan y comprendan los conceptos que se enseñan.
Otra razón por la que estos videos funcionan tan bien es que cuentan una historia. En lugar de solo presentar hechos y cifras, los videos de capacitación de Pixar llevan a los espectadores a un viaje. Usan personajes y tramas para ilustrar los puntos que están tratando de hacer. Esto ayuda a los empleados a recordar mejor la información y aplicarla a situaciones de la vida real.
En última instancia, los videos de capacitación de Pixar son entretenidos. Aunque están diseñados para enseñar temas serios, no se toman a sí mismos demasiado en serio. A menudo hay humor entretejido en las historias, lo que las hace más agradables de ver. Y, cuando los empleados se divierten, es más probable que presten atención y retengan la información que se presenta.
2. Charlas TED
Las charlas TED se han vuelto tan populares a lo largo de los años que se destacan como los iniciadores de presentaciones modernas estándar de oro que transforman vidas tanto en el ámbito empresarial como en el del consumidor. El formato de estilo de TED Talk es un medio efectivo para brindar información precisa, atractiva y fácilmente digerible a las personas. La razón principal de su éxito es una buena preparación, imágenes de alta calidad, edición de video profesional y contenido valioso para transformar la vida de las personas. Los videos instructivos están diseñados explícitamente para el aprendizaje. A diferencia de las charlas TED, en las que normalmente alguien comparte sus ideas sobre un tema, los videos instructivos están estructurados de tal manera que realmente puedes aprender de ellos. Suelen tener instrucciones paso a paso, ayudas visuales, etc.
3. Animación de pizarra
Los videos de Whiteboard Animation son un excelente ejemplo de un video de capacitación convincente porque utiliza una historia simple e identificable para explicar un concepto complejo. Los videos también son visualmente atractivos y atractivos, lo que facilita que los espectadores los sigan.
La verdadera belleza está en combinar la creatividad con ideas simples, utilizando gráficos para resolver muchos problemas reales de las personas en el mundo profesional. El uso de elementos visuales y gráficos muy convincentes también ayuda a ilustrar los puntos que se presentan en los videos.
El mundo profesional es complejo en sí mismo; La única idea de los videos de Whiteboard Animation no es infestar ideas moralistas sino revolucionar el mundo educativo con las ideas más sencillas para enseñar las cosas más complejas. Este tipo de video de capacitación se está volviendo cada vez más popular debido a su efectividad para brindar información de manera concisa y visualmente estimulante. Este ejemplo en particular hace un gran trabajo al dividir un tema complejo en fragmentos manejables que son fáciles de entender para los espectadores.
4. Acción en vivo
Este tipo de video de capacitación puede ser extremadamente efectivo cuando se hace bien, ya que permite a los espectadores ver a personas reales demostrando los conceptos que se enseñan. Live Actions hace un gran trabajo al proporcionar instrucciones claras y al mismo tiempo mostrar cómo las técnicas que se enseñan se pueden aplicar en un entorno del mundo real.
5. Infografía
Este estilo de video de capacitación combina imágenes con texto para transmitir información de manera efectiva, concisa y visualmente atractiva. Infographic hace un excelente trabajo al usar gráficos estáticos y en movimiento para desglosar datos complicados.
¿Cómo crear rápidamente un video de entrenamiento con SubtitleBee?
Agregar subtítulos a los videos de capacitación puede mejorar efectivamente la calidad del video y hacerlo más accesible para una audiencia más amplia. Incluir subtítulos garantiza que su video sea comprensible para los espectadores que no son hablantes nativos de inglés o que tienen dificultades para oír.
Incluir subtítulos también facilita que los espectadores sigan el video si necesitan pausar o rebobinar. Los subtítulos también pueden ser útiles para los espectadores que intentan aprender nueva información del video y desean poder revisarla más tarde.
Puede agregar subtítulos a sus videos de capacitación de diferentes maneras. Uno de los mejores métodos que funcionan de manera excelente es usar una herramienta de generación de subtítulos para crear subtítulos para grandes cantidades de videos. SubtitleBee es una herramienta de generación de subtítulos basada en inteligencia artificial que ayuda a los creadores de contenido y a las personas en los negocios a obtener subtítulos orientados a la calidad en más de 120 idiomas diferentes para grandes cantidades de videos en unos pocos minutos. Todo lo que tiene que hacer es ejecutar videos instructivos a través de SubtitleBee y presione un comando para generar subtítulos para usted. Una vez SubtitleBee termina de agregar subtítulos, puede estar seguro de que genera subtítulos sin errores para sus videos.
- Asegúrese de que el texto sea lo suficientemente grande y claro para que se pueda leer fácilmente en la pantalla.
- Trate de hacer coincidir el tiempo de los subtítulos con el audio del video para que los espectadores puedan seguirlo fácilmente.
- Revise su trabajo cuidadosamente antes de agregarlo al video, para que no haya errores.
Agregar subtítulos puede ser un poco de trabajo adicional, pero vale la pena si significa que más personas podrán ver y comprender sus videos de capacitación.
Preguntas frecuentes sobre la creación de videos de entrenamiento
1. ¿Cuánto debe durar un video de capacitación?
Los videos de capacitación deben ser concisos y directos. Nadie quiere sentarse a ver un video largo y prolongado. Mantén tus videos por debajo de los 10 minutos si es posible.
2. ¿Cómo se crean videos de capacitación de manera efectiva?
Los puntos clave para crear videos de capacitación
- La calidad del video:un video de alta calidad será más atractivo e informativo que uno de baja calidad. Pero también costará más producirlo.
- La duración del video:es más probable que se vea un video más corto que uno más largo. Pero deberá asegurarse de que el video sea lo suficientemente largo para cubrir toda la información importante.
- El formato del video:hay muchos formatos diferentes que puede usar para su video de capacitación. Deberá decidir cuál funcionará mejor para su empresa.
- El método de entrega:¿Cómo entregará el video a sus empleados? ¿Lo publicará en su sitio web, lo enviará por correo electrónico o lo alojará en un sitio para compartir videos?
3. ¿Qué cosas deben evitarse para crear videos de capacitación?
Los videos de capacitación no deben estar sobrecargados con imágenes, pero deben incluir alguna ayuda visual. Ya sea que use diapositivas de PowerPoint o incorpore elementos más creativos, como proyecciones de pantalla o animaciones, asegúrese de que sus imágenes ayuden a resaltar los puntos que está tratando de completar en su video.