¿Busca generar clientes potenciales, crear liderazgo intelectual, hacer amigos e influir en las personas? El marketing de seminarios web podría ser su arma secreta. En esta guía, lo guiaremos a través de cómo planificar y promocionar un seminario web verdaderamente memorable que haga maravillas para su marca.
La guía Wyzowl para el seminario web
Fase n.º 1:investigue
No hay sustituto para la investigación, entonces, ¿por qué no echar un vistazo a lo que otras empresas o negocios están publicando en sus seminarios web antes de configurar el suyo? Incluso si es un asistente de seminarios web, aún puede ser útil ver cómo otras personas se presentan a sí mismas y a sus temas. Hay literalmente miles de seminarios web que cubren una amplia gama de temas. Observar cómo lo hacen otras personas te dirá más que cualquier teoría.
Marketing Week muestra docenas de ejemplos de seminarios web que puede ver para tener una idea de lo que le gustaría organizar o presentar. O pruebe las páginas de recursos de seminarios web de Campaign Monitor para obtener más inspiración.
Fase n.º 2:elegir un host
Todos los seminarios web necesitan un anfitrión para que la magia suceda. Algunos son gratuitos y otros requieren una suscripción. Para ahorrarle el trabajo preliminar, investigamos una variedad de anfitriones de seminarios web antes de realizar nuestros propios seminarios web y nos decidimos por ClickMeeting; un sitio de alojamiento de seminarios web que cuenta con las siguientes credenciales:
- Vea cuántas personas participaron en su seminario web
- Decirle qué dispositivo se utilizó para iniciar sesión
- En qué lugar del mundo se encuentra su cliente o audiencia
Otras empresas que analizamos incluyeron GoToWebinar (una plataforma hermana de la enormemente popular GoToMeeting), ReadyTalk, Webinar Ninja y Cisco WebEx, que afirma albergar la asombrosa cantidad de 71 millones de reuniones cada mes.
La mayoría de las empresas ofrecen un período de prueba gratuito, pero asegúrese de verificar las tarifas y los términos de suscripción exactos para cuando finalice el período de prueba. En el otro extremo de la escala de pago de tarifas se encuentra Google. Su aplicación Hangout es gratuita y afirma hacer todo lo que ofrece cualquier otro servicio de seminario web. En una comparación directa de calidad y rendimiento, realizada por Finances Online, GoToWebinar obtuvo una puntuación de 8,6 sobre 10. Google Hangouts obtuvo una puntuación de 8,8. Mientras que para la satisfacción del usuario, GoToWebinar obtuvo un 91 %, mientras que Google Hangouts obtuvo un 98 %. Impresionante para una plataforma gratuita.
Fase n.° 3:elegir un tema
Esta es la decisión más importante a tomar. El tema de su seminario web es el gancho principal para cualquier posible cliente o audiencia. Vaya demasiado amplio y no podrá incluir todo lo que usted o su audiencia necesitan saber en una sola sesión. Demasiado estrecho o de nicho y es posible que se quede sin cosas que decir. Comience con lo que sabe y lo que cree que otras personas querrán saber. Si todavía estás atascado en ideas, entonces ¿por qué no buscas ideas en las publicaciones de tu blog anterior o revisas algunos de tus tweets?
Use una herramienta como BuzzSumo para identificar qué contenido resuena y funciona bien en un tema determinado; o pruebe AnswerthePublic, que extrae preguntas reales que la gente hace en Google. Los foros específicos de la industria también son un gran punto de partida para la ideación de temas. Puede garantizar que si alguien está dispuesto a hacer una pregunta en un foro, estará dispuesto a asistir a un seminario web para recibir una respuesta experta.
Fase #4 – Elige el momento adecuado
Dicen que el tiempo lo es todo, y elegir el momento adecuado para programar su seminario web es un buen ejemplo. Según GoToWebinar, el momento óptimo para la transmisión de un seminario web es a las 11 a. m. Pero si se dirige a una comunidad global, entonces, por supuesto, deberá considerar la diferencia horaria antes de promocionar su seminario web.
(Imagen: Brafton )
Fase #5 – Seleccionar un estilo
Hay 4 estilos principales de seminario web que podrías optar:
1.La entrevista – Con un experto específico de la industria que tenga influencia en su industria y sea conocido en cierta medida. Alguien cuya reputación por sí sola debería ser suficiente para asegurar una buena inscripción en su seminario web. El seminario web de la entrevista funciona mejor cuando la persona está en vivo en la pantalla, pero asegúrese de enviar las preguntas que va a hacer con suficiente anticipación. Ambos deberán ponerse de acuerdo sobre un guión siempre que sea posible, así como tiempos claros, para asegurarse de que no haya sorpresas cuando se transmita en vivo.
2. Preguntas y respuestas – El formato de preguntas y respuestas es el más atractivo, ya que significa que sus asistentes pueden participar. Pida siempre que le envíen las preguntas con antelación. Esto no solo le dará la oportunidad de examinarlos, sino que también significa que es más probable que su audiencia participe si están esperando para ver si se elige su pregunta. Las preguntas y respuestas brindan una excelente oportunidad para que sus altos mandos o personas influyentes se coloquen en el banquillo. Son una excelente manera de generar lealtad a la marca y agregar valor a su oferta.
3. La presentación – Posiblemente el seminario web más fácil de impartir, el formato de presentación también es el más popular. Pero no subestimes lo que se necesita. Para organizar un seminario web de presentación realmente exitoso, su presentador deberá ser lo más atractivo y entusiasta posible. Un seminario web de presentación es exactamente lo que parece:una presentación de estilo PowerPoint acompañada de un discurso preescrito. Para maximizar su éxito, deberá garantizar contenido que sea relevante para la audiencia, escrito con precisión y entregado con aplomo.
4. El panel – Brindar acceso a profesionales experimentados que estén dispuestos a discutir temas candentes en un formato de panel puede funcionar excepcionalmente bien. Deberá informar a todos por completo y tener siempre un guión acordado. El uso de un facilitador experimentado e imparcial también es crucial para el flujo de la conversación. Querrá seleccionar a alguien que sea imparcial, sepa cómo manejar un panel y también esté familiarizado con el tema.
Fase n.º 6:promoción de su seminario web
Y finalmente, esa estrategia de promoción tan importante. Hay muchas tácticas diferentes que puede adoptar al promocionar su próximo seminario web, pero la tasa de respuesta más alta aún parece provenir del correo electrónico. Según The 2017 Big Book of Webinar Stats, recopilado por GoToMeeting, el 45 % de los profesionales del marketing utilizan el correo electrónico como su principal herramienta de promoción. . Sin embargo, no se sorprenda si recibe una ráfaga de interés en el último minuto porque, según el mismo estudio, el 69 % de las inscripciones se realizan en la última semana previa al seminario web .
Estos son algunos consejos y sugerencias útiles sobre técnicas de promoción que puede probar:
- Publicar en tu blog :Suena obvio, pero si tiene lectores y/o seguidores, usar el blog de su empresa es una excelente manera de llamar la atención sobre su próximo seminario web.
- Envíe correos electrónicos a sus clientes directamente y a cualquier otro posible asistente: Organizar un webinar es como organizar una fiesta. Aproveche al máximo cualquier base de datos o lista de contactos que ya tenga y reciba invitaciones.
- Asociarse con otra persona para maximizar el alcance del correo electrónico: Si está organizando un seminario web en el que participa una organización o empresa asociada, tiene sentido unir fuerzas promocionales y maximizar el alcance del correo electrónico.
- Publicar en las redes sociales: Maximice su alcance aprovechando sus canales de redes sociales. Twitter, por ejemplo, es una excelente manera de advertir a cualquier público potencial que la hora y la fecha de su seminario web se acercan rápidamente.
- Crear anuncios en las redes sociales: Asegúrate de usar una plataforma donde tu audiencia pase el rato. Por ejemplo, no tiene sentido desarrollar anuncios de Instagram si su audiencia es mayoritariamente activa en LinkedIn.
- Pon un enlace en tu firma de correo electrónico: Una herramienta promocional tan obvia pero que a menudo se olvida. Su firma de correo electrónico es un lugar ideal para anunciar un seminario web.
- Publicar en foros de la industria: Promociona donde sabes que a otros les interesará. Cualquiera que sea el tema de su seminario web, investigue las personas y los lugares que cree que estarán más interesados en su tema.
- Escriba una publicación de invitado y mencione el seminario web: Use sus publicaciones de invitados para promocionar su seminario web. Asegúrese siempre de incluir los puntos de información clave en la publicación:hora, fecha y detalles del sitio anfitrión.
- Cree una ventana emergente en el sitio web para alertar a los visitantes de la web: Las ventanas emergentes son molestas, sí. Sin embargo, también son extremadamente efectivos. Los usuarios de Sumo recopilaron 23 645 948 direcciones de correo electrónico en menos de dos años utilizando las ventanas emergentes de List Builder.
- Dígale a las personas que conoce en eventos de networking o a través de su equipo de ventas: Camine, hable, viva y respire su próximo seminario web. Anime a los miembros de su equipo a hacer lo mismo. El boca a boca promocional aún cuenta, ¡incluso en esta era de algoritmos!
(Imagen:Jason Rosewell a través de Unsplash)
La primera impresión lo es todo
Cualquiera que sea el formato de seminario web o el anfitrión que elija, no puede escatimar esfuerzos con la calidad. Recuerda siempre:
- Planifique con mucha anticipación
- Guarde una copia de cualquier guión o pregunta a mano
- Cumplir con el tiempo
- Manténgase al día con el contenido
Y finalmente...
Si recién está comenzando su carrera en seminarios web, le recomendamos que comience poco a poco y pruebe el agua primero. Organice un seminario web que sepa que será de interés y vea cuál es la respuesta antes de organizar otro. Puede ser útil configurar una serie de seminarios web que se realicen al mismo tiempo, ya sea semanal, mensual o trimestralmente. Tener una serie regular de seminarios web significa que puede planificar su comercialización para cada seminario web con mucha anticipación, aprovechando el éxito y el interés de cada uno a medida que avanza.
Si está interesado en saber más sobre seminarios web y video marketing, ¿por qué no descargar hoy el último Informe sobre el estado del video marketing? El estudio integral propio de Wyzowl sobre el campo del video marketing está repleto de estadísticas perspicaces, perspectivas y comparaciones en todos los asuntos relacionados con seminarios web y videos.