Es posible que su comprensión de los seminarios web, los eventos virtuales y otras experiencias de transmisión en vivo haya evolucionado en los últimos años. A medida que más personas usan videos para conectarse con amigos, colaborar con colegas y contar sus historias, los seminarios web se han convertido en un medio importante para compartir información y atraer a una audiencia distribuida.
Los mejores seminarios web son una combinación de contenido valioso, personalidad y alta calidad de producción. Son una gran adición a su estrategia de video marketing para educar e inspirar a los clientes. También son una herramienta poderosa para las comunicaciones internas a fin de escalar la capacitación de los empleados y alinear los equipos.
Sin embargo, con tanto tiempo dedicado a navegar llamadas de Zoom, tareas laborales, tareas de la vida diaria y el atracón ocasional de las redes sociales, puede ser difícil organizar un seminario web que atraiga a una multitud y los mantenga cautivados.
Entonces, en esta guía, nos sumergiremos directamente en las cosas buenas:hablaremos sobre qué es un seminario web y cómo hacer uno excelente en 2021, una lista actualizada de funciones que debe buscar en su plataforma de seminario web de elección, algunas prácticas recomendadas al planificar una producción y algunos ejemplos de eventos para hacer fluir la creatividad.
Pasar a la sección del seminario web más relevante:
- ¿Qué es un seminario web?
- ¿Cómo funciona un seminario web?
- Tipos de seminarios web
- Cómo planificar un seminario web
- 8 consejos para impulsar la participación en seminarios web
- ¿Debería crear un seminario web gratuito o de pago?
¿Qué es un webinar?
Un seminario web es un evento en línea cerrado que cubre un tema específico relevante para una audiencia. El presentador o el grupo de presentadores dan vida a su contenido con videoclips, música, presentaciones bellamente diseñadas, entrevistas y herramientas interactivas para que la audiencia participe en la conversación.
Los seminarios web externos generalmente cubren contenido educativo, contenido de liderazgo intelectual, demostraciones de productos u otro contenido relevante para los clientes.
Los seminarios web internos generalmente permiten la incorporación y capacitación remotas para las empresas, así como la alineación de los miembros del equipo en iniciativas u objetivos más amplios de la empresa.
Ahora que conocemos los fundamentos de un webinar, hablemos de lo que hace que un webinar sea excelente (y cómo evitar algunos de los principales obstáculos).
¿Cómo se hace un gran seminario web?
Entonces, ¿qué hace un buen webinar? Una de las conclusiones más importantes de 2020 es que los especialistas en marketing y las organizaciones no pueden esperar mantener la atención de la audiencia en una sala virtual durante siete horas seguidas.
En el mundo del trabajo remoto y el trabajo híbrido, los organismos de radiodifusión deben ser breves con su contenido y prestar mucha atención a la producción de seminarios web, la ejecución técnica y las estrategias utilizadas para involucrar a los miembros de la audiencia en vivo.
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Aquí hay cinco formas de ayudar a que su seminario web se destaque:
Enfócate en el contenido
En los resultados de nuestra encuesta de seminarios web recientes, Vimeo descubrió que más de la mitad (64 %) de las personas creen que la calidad de los oradores y la relevancia del contenido son importantes al momento de decidir si se registran o no para un evento.
Para crear seminarios web de alta conversión, es importante centrarse en los temas y oradores que elija. Lea nuestra guía sobre cómo crear un seminario web para obtener una visión aún más profunda de lo que se necesita para hacer que un evento se dispare.
Crea una experiencia impresionante
Hay mucho contenido de video en la web. ¿Cómo puedes asegurarte de que tu contenido sea relevante y emocionante para tu audiencia?
Los especialistas en marketing que planean realizar seminarios web efectivos no deben olvidar la estética de su contenido en vivo. Esto incluye la calidad de la transmisión de video en vivo, los elementos de marca, los tercios inferiores y el diseño general que puede ayudar a atraer a su audiencia y mantenerla comprometida.
¡Y no olvides registrarte! Personalice el registro de su seminario web para asegurarse de capturar información importante sobre su audiencia antes del evento y asegúrese de que la experiencia haga que sea simple y fácil para la gente registrarse.
Generar confianza
Es natural sentir nerviosismo antes de subir al escenario (virtual). De hecho, muchos encuestados dijeron que los desafíos técnicos (44 %), los recursos del equipo (37 %) y la generación de contenido (36 %) eran los principales obstáculos al producir eventos en vivo. Por eso es tan importante utilizar herramientas y estrategias que fomenten la confianza de las personas en lugar de derribarlas.
Busque una plataforma que pueda mitigar los contratiempos técnicos. Esto puede ayudar a que sea más fácil preparar o hacer un guión gráfico del contenido del seminario web de antemano y ensayarlo todo con los oradores. Puntos de bonificación por herramientas que ayuden a sus oradores externos a concentrarse en la parte más importante de la discusión:compartir su experiencia y conectarse con la audiencia.
Involucra a tu audiencia
La verdad es que a nadie le gusta que le hablen de. Planee atraer la curiosidad de la audiencia alentando las preguntas durante el evento, creando encuestas divertidas y compartiendo los resultados, y creando una relación en el chat para que todos tengan la oportunidad de reaccionar en tiempo real.
¿Cómo funciona un webinar?
Para comprender los seminarios web, debe mirar ambos lados de la moneda.
Por un lado, están los miembros de la audiencia (a veces denominados inscritos en seminarios web y asistentes a seminarios web). Quieren sentirse comprometidos. ¿Cómo? Accediendo a contenido valioso para subir de nivel en su carrera o resolver un problema. Son sensibles a los contratiempos tecnológicos, como problemas de audio o retrasos en la transmisión, por lo que querrás una forma de brindar una experiencia consistente.
Por otro lado, está el productor o locutor de seminarios web. Son los magos detrás de escena. Los encontrará equilibrando la creación de contenido, la producción, las promociones y la tecnología para montar un espectáculo. Confían en sólidas herramientas de video y transmisión en vivo para sorprender a sus audiencias.
Ahora que entendemos cómo funcionan los seminarios web y los objetivos tanto para los miembros de la audiencia como para los productores de seminarios web, profundicemos en algunos tipos de seminarios web comunes.
Tipos de seminarios web
Los seminarios web vienen en todas las formas y tamaños. A continuación, hemos incluido cuatro tipos de seminarios web que normalmente usa para marketing, comunicaciones internas, liderazgo intelectual y relaciones con los clientes. A medida que avanza en la lista, considere qué tipo de seminario web desea realizar.
1. Liderazgo intelectual
Estos seminarios web son los mejores de su clase para comentar las tendencias de la industria. El contenido está basado en datos, basado en evidencia y moderado por un experto de la industria o un panel de expertos. Los seminarios web de liderazgo intelectual son un canal sólido para empresas y creadores independientes por igual.
2. Educativo
Los seminarios web educativos son inmersiones profundas en un tema o solución en particular. Estudios de casos, citas, datos, mejores prácticas y otros medios ayudan a los miembros de la audiencia a sumergirse en el tema.
3. Entrenamiento
Los seminarios web de capacitación son una gran adición a una estrategia de comunicación interna. Se utilizan para la incorporación de empleados o la capacitación basada en roles. Pueden cubrir una serie de temas como objetivos comerciales de alto nivel, tutoriales de productos y mejores prácticas para ayudar a los empleados a brillar.
4. Incorporación de clientes
Para las empresas, la incorporación de clientes es una parte clave del éxito. Las capacitaciones pueden incluir la creación de cuentas de usuario, demostraciones de productos, actualizaciones de funciones y mejores prácticas.
Webinars en vivo y pregrabados
Independientemente del tipo de seminario web que esté organizando, es probable que planee transmitir de una de dos maneras. Aquí hay algunas cosas a considerar al tomar esa decisión.
Seminarios web en vivo se transmiten en vivo con un solo orador que guía la presentación o un moderador que apoya a varios oradores.
El valor de un seminario web en vivo es que los oradores y la audiencia se reúnen para compartir en un momento sobre un tema importante. Este es un trato de una sola vez y es probable que necesite mucho trabajo de preparación por adelantado.
El valor de un seminario web en vivo es la participación en tiempo real tanto de los miembros de la audiencia como de los oradores.
Seminarios web pregrabados son (como su nombre lo indica) grabados y transmitidos posteriormente bajo demanda o en vivo. Por lo general, se tratan como experiencias en vivo donde las personas pueden verlo en una fecha y hora determinadas.
Un gran valor agregado para los seminarios web pregrabados es que minimiza la posibilidad de contratiempos. Las tomas adicionales y la edición en posproducción dan como resultado una experiencia de video de alta calidad para la audiencia.
¿Cuáles son las características más importantes de los seminarios web?
Independientemente del propósito de su seminario web, es probable que desee estar preparado con las características y funciones para crear la mejor experiencia posible.
Estas son algunas de las características clave que creemos que pueden transformar cualquier seminario web en una producción en vivo memorable.
Experiencia de visualización de alta calidad
Seamos realistas:las personas tienen muchas opciones cuando se trata de ver contenido en línea. Su contenido y la experiencia de visualización para compartirlo deben ser clave al considerar qué plataforma o solución planea usar. También es bueno elegir una solución que ofrezca a los espectadores la facilidad de ver el evento dentro de su navegador, en lugar de pedirles que descarguen una aplicación de antemano.
Potentes herramientas de transmisión
Los anfitriones de seminarios web necesitan la confianza para comenzar a funcionar. Las potentes e intuitivas herramientas de transmisión que permiten que un solo usuario cargue y manipule contenido antes de un evento en vivo es una excelente manera de asegurarse de que todo esté bien para ir detrás del escenario antes de transmitir en vivo.
Experiencia entre bastidores
Una experiencia detrás del escenario digital que incluye chat y audio privado puede ayudar a los anfitriones de seminarios web a hacer cola, coordinar y administrar a los oradores tanto antes como después de su transmisión en vivo. También puede ayudar a los oradores a establecer una relación entre bastidores o simplemente relajarse después del evento.
Preguntas y respuestas moderadas y chat
La capacidad de habilitar el chat o las preguntas y respuestas ayuda a llevar a los miembros de la audiencia a una discusión en vivo.
Página de registro personalizable
Los seminarios web son un gran método para generar clientes potenciales para su negocio. Sin embargo, una página de destino estática hace poco para atraer a una amplia audiencia o incluso ayudarlo a recopilar la información más relevante antes de publicarla. Busque herramientas que permitan un flujo de registro personalizable con campos personalizados, elementos de marca y formas de conectarse a su paquete tecnológico o de marketing.
Automatización de correo electrónico
Los correos electrónicos automatizados eliminan el paso adicional de crear flujos de trabajo o campañas para recordar a los inscritos sobre un próximo evento. Marcar sus correos electrónicos también puede agregar un toque personalizado a la experiencia del seminario web.
Marca
Controlar los colores, las fuentes, la opacidad y los logotipos ayuda a crear una experiencia virtual cohesiva.
Reproducción multimedia
¿Miedo de ir a vivir? ¡No hay problema! La reproducción de medios es una forma de pregrabar contenido que se puede reproducir en vivo o simultáneamente para ayudar a minimizar cualquier percance en vivo. Incluso puede incrustar su video en su sitio web para que a su audiencia le resulte más fácil encontrar y ver su contenido.
Herramientas posteriores al evento
Después de su evento, puede recortar su video y agregar capítulos antes de alojar el contenido para uso bajo demanda. ¿Quieres crear un carrete destacado? Busque plataformas que puedan crear GIF divertidos a partir de su contenido para que pueda compartir por correo electrónico o campañas sociales una vez que finalice el evento.
Análisis
Obtenga una idea del rendimiento de su seminario web con estadísticas de macroeventos, como vistas totales, tiempo de visualización promedio y audiencia máxima, así como análisis de nivel de audiencia, como la cantidad de inscritos frente a asistentes, tiempo de visualización y cualquier participación de encuestas y preguntas y respuestas. Estos datos pueden ayudar a las emisoras a comprender el comportamiento de los espectadores a un nivel granular para optimizar la experiencia y ayudar a convertir a los espectadores en clientes.
Cómo planificar un seminario web
Los mejores seminarios web comienzan por el final. Lo que eso significa es que la planificación exitosa de seminarios web comienza trabajando hacia atrás desde la fecha de lanzamiento y los resultados finales esperados.
Aquí está nuestra guía fácil de seguir para mantenerse en el objetivo cuando se trata de planificar y producir su próximo seminario web.
1. Determina tus objetivos
Goles, goles, goles. ¡Todo se trata de resultados! Antes de iniciar su seminario web, piense en:
- ¿Qué estoy tratando de lograr?
- ¿Qué contenido busca mi público objetivo?
- ¿Existen métricas específicas para el éxito?
2. Identifique su público objetivo
El gran contenido comienza con conocer a tu audiencia.
Si usa personajes, comience a desarrollar su personaje objetivo o extraiga la documentación existente.
Si está buscando clientes específicos, prospectos o cuentas de destino, intente enumerarlos o generar informes para obtener una imagen de con quién necesita resonar exactamente su contenido.
3. Planifique el tema, el título y el formato
Una vez que tenga los objetivos de su seminario web y la audiencia bien definidos, es hora de ser creativo. Haga una lluvia de ideas sobre temas, contenido, títulos y formatos relevantes. Incluso puede tener algunas opiniones sólidas sobre quiénes serán sus oradores para ayudar a enriquecer el tema del seminario web.
4. Inicie su proyecto de seminario web
Una vez que haya pasado por toda la configuración de objetivos preliminares, la preparación y la creatividad, es hora de comenzar la campaña.
Los seminarios web pueden ser simples o complejos, pero casi cualquier persona en el negocio de los seminarios web le dirá que se necesita un pueblo. Determine quién puede respaldar el contenido, los activos creativos, la producción, las promociones, la tecnología de seminarios web y los informes para que pueda lanzar con éxito un evento increíble.
5. Elija y prepare a sus presentadores y equipo
Si está utilizando altavoces externos, deberá dedicar tiempo a la divulgación de los altavoces. Comience aprovechando su red profesional de oradores. Luego diríjase a actores conocidos de la industria que puedan hablar con confianza sobre su tema.
Consejo profesional:Algo que los profesionales de seminarios web saben es que la química en pantalla tiene un gran impacto en la experiencia del orador y la audiencia.
Una vez que tenga su línea de oradores, configure llamadas de inicio para presentarlos a todos, establecer una buena relación y ayudar a todos a aclimatarse a medida que se acerca el gran día.
6. Planifica el contenido, la agenda y el flujo de la presentación
Los grandes webinars tienen algunos ingredientes básicos. Esto incluye:uno o dos oradores carismáticos, una presentación bellamente diseñada y un flujo intuitivo.
Cuando se transmite en vivo, es sorprendentemente fácil descarrilar una conversación. Asegúrate de incluir plazos estrictos o una agenda para mantener a todos al día.
A continuación, se muestra un flujo de presentación de seminario web de muestra.
Flujo de presentación de muestra:
- Notas de bienvenida y limpieza
- Introducción al tema del seminario web
- Introducciones del orador
- Discusión del tema principal
- Preguntas y respuestas en vivo
- Declaraciones finales
7. Usar multimedia para contar una historia
Es posible que haya escuchado el consejo del escritor de "mostrar, no decir". Del mismo modo, un gran error para los productores de seminarios web es no aprovechar suficiente multimedia.
Sea creativo con videos y música pre-roll, anuncios intersticiales, grabaciones y gráficos para transmitir su punto de vista. Use diapositivas con mucho texto con moderación para evitar la sobrecarga de información.
8. Centrarse en el compromiso
Su audiencia no debe pasar la duración de un seminario web absorbiendo contenido de forma pasiva.
Inicie encuestas, agregue actividades para romper el hielo y preguntas y respuestas a lo largo de la presentación. Esto ayuda a los miembros de la audiencia a digerir la información y da pistas a los productores de seminarios web sobre qué áreas son más interesantes para su audiencia.
9. Medir el éxito
Los seminarios web son una excelente herramienta para recopilar datos e información clave.
Asegúrese de verificar la cantidad de inscritos, asistentes, horarios de las sesiones y cualquier dato específico de la audiencia, como envíos de preguntas y respuestas.
También es muy valioso identificar las fuentes de conversión, así que asegúrese de verificar si más personas se convirtieron a través de las redes sociales, el correo electrónico o el boca a boca.
10. ¿Cuánto debe durar un seminario web?
Los seminarios web tienen un punto óptimo entre 30 minutos y una hora. Cualquier cosa de menos de 30 minutos puede hacer que los participantes sientan que no vale la pena su tiempo. Algo más de 60 minutos es pedir demasiado. Piense en ello como un formato de almuerzo y aprendizaje en el que la gente aparecerá para concentrarse durante un breve período de tiempo dedicado.
11. Investigue y asista a otros seminarios web
Los seminarios web son populares. El formato evoluciona constantemente a medida que se prueban nuevas tecnologías y técnicas en tiempo real. Mire a sus competidores u otros pesos pesados de la industria en su espacio para generar nuevas ideas.
Seminario web sobre tecnología
Se necesita un pueblo para lograr una gran producción de video. Eso incluye personas, recursos técnicos y tiempo.
Mientras prepara su próximo seminario web, es probable que necesite algunos conocimientos básicos de tecnología y producción de videos. Aquí están nuestros 7 puntos principales para aterrizar con confianza la ejecución técnica.
1. Decide tu plataforma de video
La primera orden del día es identificar dónde verá su audiencia su transmisión. Existen muchas plataformas de seminarios web, así que asegúrese de investigar y tomar una decisión informada.
Aquí hay algunas cosas a considerar al adquirir una solución:
- ¿Qué calidad de video puedo esperar de la tecnología de mi seminario web?
- ¿Dónde necesito distribuir mi contenido de video?
- ¿Qué herramientas de interactividad están disponibles para mi audiencia?
- ¿Qué análisis puedo capturar?
- ¿He definido mis restricciones presupuestarias?
2. Comprender las necesidades de ancho de banda
Para hacer una gran producción de seminario web, deberá capturar audio y video de calidad. Esto comienza con una conexión a Internet sólida.
Nuestro gurú de producción, Tom Gott, recomienda enfáticamente una conexión ethernet dedicada. Esto sienta las bases para un espectáculo sólido. Su velocidad de carga también será importante, ya que se necesita ancho de banda para enviar un video en vivo a la plataforma que elija.
Requisitos de ancho de banda para seminarios web
- La transmisión de 1080p requiere un mínimo de 5 Mbps por segundo, pero recomendamos duplicarlo con 10 MB por segundo.
- Los invitados remotos adicionales también requerirán al menos 2 Mbps por segundo.
Consejo profesional:si estás transmitiendo en vivo desde casa, conéctate desde tu enrutador, haz una prueba de velocidad y asegúrate de cumplir con los requisitos mínimos para transmitir.
3. Conmutadores y codificadores
El conmutador/codificador es cómo tomará el audio y el video que está capturando y lo empaquetará para enviarlo a su plataforma de video.
Dos opciones de conmutadores son:
Estudio de transmisión en vivo: Esta es una combinación de selector de múltiples cámaras y codificador de video. Un conmutador/codificador es una excelente opción, ya que puede aumentar el nivel de producción de su programa.
Codificadores de hardware: Hay muchas opciones excelentes para los codificadores de hardware y simplifican la conexión de la cámara, Internet y la plataforma de su elección.
Tenga en cuenta que la mayoría de los codificadores de hardware tendrán un aspecto de software para ellos, pero el software de los codificadores de hardware normalmente tendrá limitaciones en términos de funcionalidad.
4. Cámaras
Lo bueno es que las cámaras de alta calidad se fabrican a precios excelentes y asequibles.
Las cámaras pueden cubrir un amplio espectro desde el teléfono en su bolsillo hasta las cámaras de transmisión tradicionales. El cielo es el límite cuando se trata de opciones de cámara.
Para seminarios web, recomendamos elegir una cámara de nivel medio que ofrezca una imagen nítida para comenzar y luego actualizarla más adelante. Para obtener más recomendaciones, consulte nuestro equipo esencial para la transmisión en vivo.
5. Micrófonos y audio
Aquí hay algunas ideas divertidas de la clase magistral de transmisión en vivo de Tom Gott:es probable que los miembros de la audiencia perdonen el video de mala calidad sobre el audio de mala calidad.
Incluso una pequeña inversión en su audio realmente puede mejorar la calidad de producción de su seminario web.
Los micrófonos profesionales incluyen micrófonos de solapa o de mano, ¡pero no se sienta abrumado! Puede encontrar micrófonos y equipos de transmisión en vivo de calidad a cualquier presupuesto o precio.
6. Iluminación
Hay muchas cosas que puedes hacer con la iluminación.
Empieza pequeño. Por ejemplo, la introducción de luz natural puede tener un gran impacto en la calidad del video. Sin embargo, puede ser difícil de controlar.
Si está buscando más control, consulte las opciones para los saltadores de luz o los reflectores. Además, consulte las luces LED para crear una luz uniforme en los oradores del seminario web.
Para obtener más ideas, consulta nuestros consejos de iluminación para tu próxima sesión en casa.
7. Pedazos y bobs
Estas son básicamente todas las cosas pequeñas cuando se piensa en cámaras, codificadores e Internet.
Antes de comenzar, piense si necesita un cable para conectar su cámara al codificador o, si tiene varios dispositivos conectados, es posible que necesite un conmutador de red. Si usa una computadora portátil, es posible que necesite un convertidor de escaneo para convertir formatos de video.
Puede comenzar a construir su propio kit de codificador con algo tan simple como un cable de extensión y una regleta de enchufes.
Cómo preparar tu producción
Los productores de seminarios web son muy conscientes de la ley de Murphy. Es por eso que una infraestructura sólida en forma de producción y planificación de contingencias es una necesidad absoluta para los profesionales de seminarios web.
Estas son algunas formas sencillas en las que puede crear una infraestructura sólida y asegurarse de que sus oradores y su contenido brillen.
Planificación y práctica de guiones
Como práctica recomendada, recomendamos llegar a un consenso sobre la agenda de su seminario web lo antes posible. Esto incluye el tema del seminario web, los oradores, las señales y las principales áreas de enfoque. Una vez que haya bloqueado su agenda, ¡practique todo lo que pueda!
Consejo profesional:ocurre mucha magia en el último momento, pero no se arriesgue. Para cada seminario web, planee tener entre 3 y 6 semanas de tiempo de preparación para resolver todo su contenido.
Coaching para oradores y presentadores
Sus oradores y presentadores están conduciendo el seminario web. Si están emocionados, tu audiencia está emocionada. Así que asegúrese de haber dedicado suficiente tiempo para preparar a los oradores, proporcionar comentarios y asesorar cuando sea necesario para que estén listos para subir al escenario.
Programación de sesiones de preparación
Una gran regla general con las sesiones de práctica es programar llamadas de preparación específicas.
Recomendamos algunas reuniones diferentes. Para un seminario web que dura alrededor de 45 minutos a 1 hora, estas son las tres sesiones de preparación en las que querrá participar antes de la fecha de lanzamiento.
- Reunión dedicada a la planificación del contenido y la agenda (alrededor de 60 minutos)
- Una revisión técnica con todos los oradores y presentadores (30 a 45 minutos)
- Un ensayo seco con todos los oradores presentes (45 minutos – 1 hora)
Consejo profesional:¡Asegúrese de que sus oradores sepan por adelantado la cantidad de tiempo que necesitan para participar en su seminario web para que puedan comprometerse con todas las sesiones previas a su evento!
Planificación de contingencia
La transmisión en vivo puede ser una descarga de adrenalina para los productores de seminarios web, pero también puede causar mucha ansiedad indebida. Recuerde que una recuperación siempre es posible si planifica con anticipación.
Si puede, designe a una persona de su equipo para administrar la planificación de contingencia.
Esto puede incluir:
- Crear una diapositiva de espera para cualquier dificultad técnica
- Bloquear altavoces sustitutos para cualquier cambio de altavoz
- Preparar su tecnología (como una transmisión de video adicional) para posibles interrupciones
Cómo promocionar su webinar en 7 sencillos pasos
Ha cargado todo el trabajo de montar una gran producción. Sin embargo, ningún espectáculo está completo sin público. Aquí hay 7 trucos del oficio para asegurarse de que su casa (virtual) esté llena.
1. Diríjase a la audiencia adecuada
Los mejores webinars funcionan pensando en la audiencia. Puede usar datos, personas, clientes o clientes ideales para mapear el contenido correcto que se dirige a la audiencia correcta.
Hay un montón de estrategias para el desarrollo de la audiencia. Solo recuerda que encontrar tu nicho puede ser una calibración de por vida para algunos productores de contenido y profesionales del marketing. No hay nada más gratificante para un buen vendedor o creador que llegar a su audiencia donde sea que esté.
¿Cómo atraes a la audiencia adecuada a tu video?
Mejora tus habilidades de marketing con nuestra última clase sobre transmisión en vivo y desarrollo de audiencia.
Ver a pedido2. Cree una página de inicio de webinar
Las promociones de seminarios web se realizan mejor en una página web designada. Cree un título de seminario web, tema, perfiles de los oradores con las fotos correspondientes junto con sugerencias sobre la agenda del seminario web. El diseño y las ilustraciones pueden ayudar a establecer el tono del seminario web para lograr que los visitantes se registren.
3. Promocione su seminario web
Las promociones de seminarios web merecen su propio artículo dedicado. Pero mientras tanto, concéntrese en campañas de marketing de video, redes sociales y correo electrónico dedicadas para ayudar a amplificar su seminario web y llegar a las audiencias donde están.
Consejo profesional:Cuanto más tiempo de anticipación tenga para promocionar su seminario web, mejor.
Se necesita tiempo para generar conciencia sobre un próximo evento. Asegúrese de construir entre 2 y 4 semanas para un período promocional dedicado para maximizar los registros.
4. Envíe un correo electrónico de confirmación de registro
Es útil incorporar este paso en su flujo de registro en su página dedicada al seminario web. Asegúrese de que toda la información pertinente, como el título del seminario web, la fecha, la hora y el enlace, estén disponibles en el correo electrónico de confirmación. Puntos de bonificación si puede incluir un enlace a las invitaciones del calendario con el enlace de la página del evento.
5. Automatice los recordatorios del día
Si alguna vez se registró para un seminario web de antemano, un recordatorio del día puede ser un salvavidas. Las personas que se registran tienen una mentalidad de configúralo y olvídalo, por lo que un pequeño empujón es muy apreciado.
6. No olvide el seguimiento posterior al seminario web
Los seguimientos posteriores al seminario web son una parte clave de la experiencia. Por lo general, las organizaciones esperan 24 horas después de la hora del seminario web para enviar un seguimiento. Asegúrese de incluir un agradecimiento y un enlace a la grabación bajo demanda, si tiene una.
7. Invierta en una página de seminario web bajo demanda
Finalmente, haga que todo el trabajo que tanto le costó ganar se convierta en dividendos reutilizando su seminario web en vivo en contenido a pedido. Edite su grabación según sea necesario y aloje el video en una página cerrada.
Esto tiene dos propósitos:lo ayuda a recopilar más datos para comprender qué tan bien se desempeña su contenido de video a lo largo del tiempo y lo ayuda a generar nuevos clientes potenciales para seminarios web.
8 consejos para impulsar la participación en los seminarios web
Una parte fundamental de la producción de seminarios web es ofrecer una experiencia única y atractiva. Vea algunas formas en las que puede impulsar la participación en su próximo seminario web.
1. Página de destino del seminario web
Cualquier vendedor diría que una página de destino dedicada para su seminario web es imprescindible. Proporciona toda la información relevante sobre su seminario web para ayudar a educar a los posibles inscritos.
2. Banners, ventanas emergentes, anuncios
Para impulsar los registros, planee promocionar su seminario web en diferentes canales de marketing. Considere banners y ventanas emergentes en su sitio web, aproveche los anuncios en la web o agregue mensajes en su calendario de contenido para atraer a diferentes audiencias.
3. Invitaciones por correo electrónico
En la etapa de divulgación de su seminario web, una campaña de correo electrónico dedicada puede ayudarlo a llegar a su base de datos existente de contactos y generar registros.
4. Rompehielos
Durante su seminario web, puede romper el hielo con uno o dos divertidos rompehielos.
Para liderazgo intelectual o seminarios web educativos, estos rompehielos se pueden plantear a sus oradores y presentadores. Para seminarios web más interactivos, el rompehielos también puede extenderse a su audiencia en vivo que puede participar a través de chat en vivo o encuestas.
5. Encuestas en vivo
Una táctica de participación popular son las encuestas en vivo. Son excelentes para romper el hielo, medir la experiencia en el tema o llegar a un consenso con su audiencia en vivo.
Involucrar a su audiencia a través de encuestas en vivo permite a los productores de seminarios web obtener comentarios en tiempo real al mismo tiempo que ofrece una oportunidad clave para la participación.
6. Chat en vivo
El chat en vivo y las preguntas y respuestas en vivo son imprescindibles para la mayoría de las experiencias de seminarios web. El valor es doble:los miembros de la audiencia pueden enviar preguntas y comentarios en vivo, mientras que los presentadores de seminarios web pueden medir el nivel de interés de la audiencia.
Recomendamos dotar su chat en vivo con un mínimo de 1-2 moderadores para facilitar el diálogo y responder preguntas.
El chat en vivo es ideal para seminarios web que tienen hasta 1000 asistentes. Para seminarios web transmitidos a miles de miembros de la audiencia en vivo, puede ser menos factible que los moderadores administren activamente el chat.
7. Preguntas y respuestas en vivo
Las preguntas y respuestas en vivo son una excelente manera de permitir que los espectadores de seminarios web presenten preguntas candentes directamente a su talento en pantalla. Existen algunos métodos para abordar una sesión de preguntas y respuestas en vivo:
- Preguntas y respuestas sobre votos a favor: Este método permite a los espectadores enviar y votar las preguntas que más les interesan. Permite a los espectadores y presentadores interactuar con las herramientas de los seminarios web.
- Preguntas y respuestas moderadas: Las preguntas y respuestas moderadas permiten una mayor selección al pasar las preguntas a los oradores/presentadores. Para seminarios web internos, esto también permite otra capa de seguridad.
- Preguntas y respuestas de formato libre: Como sugiere el nombre, una sesión de preguntas y respuestas de forma gratuita permite a los espectadores enviar preguntas y los oradores/presentadores responden en tiempo real.
8. Subtítulos y accesibilidad
Para impulsar el compromiso, asegúrese de que su contenido sea accesible para todos. Adding closed captions make it possible for those with diverse levels of aural abilities, language comprehension skills, and learning styles to enjoy your content.
Should I create a free or paid webinar?
There are several benefits to both free and paid webinars. Check out some of the benefits for each.
Free webinar
Free webinars are a fantastic option when you’re looking to generate interest in a topic or product. Adding a simple RSVP or registration form can help you collect registrant data for outreach later on.
Additionally, your customers are likely to benefit from free webinar content in the form of tutorials, exclusive content, or product releases. Don’t miss an opportunity to engage existing customers and build a community.
Paid webinar
Paid webinars are a great option for producers whose primarily webinar goals are revenue. Determine the value of your tickets based on your audience, your content, and the overall value your webinar audience will get in return.
Examples of awesome webinars
Great webinars deliver brand equity, topic authority, and credibility. Across industries, creators are building unique video experiences that push the practice to new heights.
Here are a few examples of how you can build your webinars, whether you’re building an experience for internal employees, customers, or newly-minted fans of your brand.
Vimeo Master Classes
At Vimeo, we provide loads of resources to help new creators launch their first video. The Vimeo Master Class is a series of webinars that cover specific topics from capturing a live stream to growing an audience.
Consider building a curriculum of classes on topics that are valuable to your audience.
Bloomberg Webinars
Bloomberg is a global media company that delivers news, data, and trends to inform businesses around the world. Because of their far reaching audience, Bloomberg invests in creating webinars across topics, languages, and regional markets to deliver pertinent information to viewers and subscribers within their local markets.
No matter how big your brand is, remember to stay local. As you build out a video library, be sure to categorize content in ways that make sense to your audience.
Pro tip:find solutions that will help you host your video content in a single place.
Chapoteo
Splash is an event technology platform for brands and businesses. Their library of webinars includes a combination of industry topics and reports, product releases, and how-to content to keep their audience on the pulse of what’s new.
The sky is the limit! Your webinars can cover a lot of ground from product demos, though leadership reports, or fire-side chats.
Smithsonian:¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now
Smithsonian leveraged video to create a virtual exhibition preview of their exhibit ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now . The program included both live and pre-recorded elements to give viewers a full sense of the exhibit, curation philosophy, and context around each featured artist.
For arts institutions – don’t fret! Consider the ways you can pivot to video to help make your exhibits, performances, and content accessible to all.
Streameo
Vimeo’s streaming event series Streameo launched this spring with massive success. The all-day event included multiple sessions on the future of media, the rise of specialty streaming services, resources on how to fight systemic racism and a spotlight on creators of color, as well as strategies for different OTT (over-the-top) channels.
For an all-day event, weave different sessions with interstitial content, wellness sessions, and other fun content to keep your audience engaged.
Watch Streameo On DemandWhy you should launch a webinar now
If you’re still one the fence about whether or not to launch a webinar — we’ve got you. Check out some of the biggest value-adds to investing in a webinar production.
Share your expertise
Webinars are a great way to share your insights and experience on a specific topic. You can present information or invite other speakers to help elevate your brand’s positioning in a specific topic or industry.
Train your remote team
Remote onboarding and training is a must-have for a distributed workforce. Webinars allow organizations to synchronously or asynchronously train employees on business objectives, role-specific functions, or provide additional updates to keep teams in sync.
Generate sales leads
Webinars are a fantastic way to attract potential customers and generate leads for your sales teams. Use webinars to discuss topics of interest, share product updates, or invite industry leaders to tackle the topics that are most relevant to your audience.
Create evergreen content
Evergreen content is the holy grail for content marketers. Webinars provide value in two ways:first, your lead forms allow you to capture interest in your webinar before it goes live while an on-demand lead form allows you to capture interest post-event. Your content can continue to generate interest and demand long after the show ends.
Build a community
Finally, webinars build community. By creating a recurring series of webinars, you can build an audience that comes back to view your content over a long period of time.
Wrap up
There’s no way around it:great webinars take work. From planning, producing, testing, and generating demand, the entire orchestration can take time. Thankfully, the benefits are worth the investment.
So think big, rally the team, and start planning your next big show.
Originally published on March 9, 2021 and updated on November 3, 2021.