1. Planificación y evaluación:
* Comprende tus necesidades:
* ¿Con qué tipo de imágenes trabajas? (Fotos, ilustraciones, iconos, etc.)
* ¿Cuántas imágenes normalmente genera o adquiere? (Diario, semanal, mensual)
* ¿Cómo usarás estas imágenes? (Sitio web, redes sociales, impresos, proyectos personales)
* ¿Cuánto tiempo necesitas para mantener las imágenes? (Proyectos a corto plazo, archivo a largo plazo)
* ¿Quién más necesita acceso a estas imágenes? (Colaboración, clientes)
* Elija sus herramientas:
* Almacenamiento: Disco duro local, disco duro externo, almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, iCloud, Backblaze, etc.), Almacenamiento adjunto de la red (NAS)
* Software de gestión de imágenes: Adobe Lightroom, Capture One, ACDSEE Photo Studio, Luminar AI/NEO, Mylio Fotos, Mecánico de fotos, sistemas dedicados de gestión de activos digitales (DAM) (para equipos más grandes y necesidades empresariales)
* Herramientas de nombres de archivos: Renamer avanzado, Namechanger (MAC), Utilidad de nombre a granel (Windows) - para un cambio de nombre a granel eficiente
* Aplicación de toma de notas: Evernote, noción, onenote:para documentar su flujo de trabajo, detalles del proyecto y notas.
* Establezca un objetivo: Defina cómo se ve el éxito. ¿Su objetivo es reducir el tiempo de búsqueda en un 50%? Eliminar archivos duplicados? ¿Hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente para la colaboración?
2. Etapas de flujo de trabajo y mejores prácticas:
* a. Adquisición/captura de imágenes:
* Configuración de la cámara: Establezca su cámara para formato RAW (si es posible) para obtener la máxima flexibilidad de edición.
* Captura de metadatos: Configure su cámara (o su software de administración de imágenes) para capturar automáticamente la mayor cantidad de metadatos posible, incluida la fecha, la hora, la configuración de la cámara y la ubicación del GPS.
* consistencia: Sea consistente en cómo captura imágenes (por ejemplo, siempre dispare en el mismo espacio de color).
* b. Importación y copia de seguridad inicial:
* copia de seguridad inmediata: Tan pronto como importe imágenes, cree una copia de seguridad. La regla 3-2-1 es una buena práctica:3 copias de sus datos, en 2 medios diferentes, con 1 copia fuera del sitio.
* Destino de importación: Importar imágenes a una estructura de carpeta predefinida (consulte la estructura de la carpeta a continuación).
* Cull/Selection: Elimine rápidamente las imágenes obviamente malas (borrosas, fuera de foco, mal expuestas) durante el proceso de importación.
* c. Organización de imágenes y nombres:
* Estructura de la carpeta: Desarrolle una estructura de carpeta consistente y lógica. Un enfoque común es:
`` `` ``
[Carpeta maestra]
├── [Año]
│ ├── [año-mes]
│ │ ├── [Año-Month Day_ProjectName]
│ │ │ ├ ├── Raw (archivos originales, sin editar)
│ │ │ ├ ├── Editar (versiones editadas)
│ │ │ ├ ├── Exportación (imágenes de exportación terminadas para usos específicos)
│ │ │ ├── Archivo (archivos menos importantes o no utilizados del proyecto)
`` `` ``
* Ejemplo:
`` `` ``
Fotografía
├── 2023
│ ├── 2023-10
│ │ ├── 2023-10-27_autumnphotoshoot
│ │ │ ├── Raw
│ │ │ ├── editar
│ │ │ ├── export_website
│ │ │ ├── export_socialmedia
│ │ │ ├── Archivo
`` `` ``
* Adapte a sus necesidades: Esta es una plantilla. Personalice para adaptarse a sus proyectos y flujo de trabajo específicos. Puede usar "Nombre del cliente" o "Tipo de evento" en lugar de "ProjectName".
* Convención de nombres de archivos: Establecer una convención clara y consistente de nombres de archivos. Un buen enfoque es:
`[Fecha] _ [ProjectName] _ [Descripción] _ [UniqueNumber]. [Extensión]`
* Ejemplo:
* `20231027_autumnphotoshoot_portraitoflily_001.cr2` (archivo sin procesar)
* `20231027_autumnphotoshoot_portraitoflily_001_edit.jpg` (versión editada)
* `20231027_autumnphotoshoot_portraitoflily_001_web.jpg` (exportado para el sitio web)
* elementos clave:
* Fecha: Use un formato de fecha consistente (AAAYYMMDD) para una fácil clasificación.
* Nombre del proyecto: Identificar claramente el proyecto.
* Descripción: Proporcione una breve descripción del contenido de la imagen.
* Número único: Agregue un número secuencial para asegurarse de que cada imagen tenga un nombre único.
* Control de versión: Use sufijos como "_Edit", "_web", "_print" o "_v2" para diferenciar las versiones.
* Cambiar el nombre en lotes: Use el software de cambio de nombre de archivos para cambiar el nombre de los archivos en lotes rápidamente. Esto garantiza la consistencia y ahorra tiempo.
* d. Palabra clave y metadatos:
* Palabra clave: Agregue palabras clave relevantes a cada imagen para que sean fáciles de buscar. Piense en temas, ubicaciones, personas, colores, emociones y conceptos.
* Ejemplo: Para una imagen de un perro que corre en una playa:`Perro, playa, carrera, golden retriever, océano, arena, soleado, juguetón, verano`
* Palabras clave jerárquicas: Considere usar palabras clave jerárquicas (por ejemplo, `animales> mamíferos> perros> Golden Retriever`) para una búsqueda más organizada. Lightroom admite esto.
* metadatos: Agregue otros metadatos relevantes, como información de derechos de autor, datos de contacto y descripciones.
* La consistencia es clave: Use un vocabulario controlado para palabras clave. Esto evita las inconsistencias como usar "gato" y "gatito" para el mismo tema.
* Reconocimiento facial: Muchos programas de gestión de imágenes ahora tienen capacidades de reconocimiento facial para ayudarlo a etiquetar a las personas en sus fotos rápidamente.
* e. Edición y procesamiento:
* Edición no destructiva: Use técnicas de edición no destructivas (por ejemplo, el módulo de desarrollo de Lightroom) para que siempre pueda volver a la imagen original.
* Presets y acciones: Cree y use presets o acciones para aplicar estilos de edición consistentes a lotes de imágenes.
* Control de versión: Guarde diferentes versiones de una imagen con nombres descriptivos (por ejemplo, `image_v1.jpg`,` image_v2_colorcorred.jpg`). Use sufijos como "_Edit" para archivos editados pero no exportados.
* f. Exportación y entrega:
* Configuración de exportación: Cree presets de exportación para diferentes fines (por ejemplo, web, impresión, redes sociales) con formatos de archivo apropiados, tamaños y niveles de compresión.
* Formato de archivo: Elija el formato de archivo correcto para el propósito:
* jpeg: Bueno para uso web y general, tamaño de archivo más pequeño, pero compresión con pérdida.
* png: Bueno para gráficos con transparencia, compresión sin pérdida, pero tamaño de archivo más grande que JPEG.
* tiff: Bueno para fines de impresión y archivo, compresión sin pérdidas, tamaño de archivo muy grande.
* Armado de agua: Considere agregar marcas de agua para proteger sus imágenes.
* Incrustación de metadatos: Asegúrese de que sus metadatos (palabras clave, información de derechos de autor) estén integrados en los archivos exportados.
* g. Archivo:
* Almacenamiento a largo plazo: Mueva imágenes más antiguas o menos utilizadas a un archivo. Esto podría ser un disco duro externo, NAS o almacenamiento en la nube.
* Preserve metadatos: Asegúrese de que su proceso de archivo conserve todos los metadatos.
* Copia de seguridad del catálogo: Haga una copia de seguridad de los catálogos de software de gestión de imágenes regularmente.
* La prueba restaura: Pruebe periódicamente los archivos de restauración de su archivo para garantizar que la copia de seguridad funcione correctamente.
3. Sistemas de gestión de activos digitales (DAM) (para equipos/organizaciones más grandes):
* Repositorio centralizado: Los sistemas de presas proporcionan una ubicación centralizada para almacenar, organizar y administrar todos los activos digitales.
* Características avanzadas: Las presas a menudo incluyen características como:
* Herramientas de colaboración: Para compartir activos y colaborar en proyectos.
* Control de versión: Para el seguimiento de los cambios en los activos a lo largo del tiempo.
* Automatización de flujo de trabajo: Para automatizar tareas como cambiar el tamaño y la conversión de imágenes.
* Control de acceso: Para administrar los permisos de los usuarios y garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ciertos activos.
* Informes y análisis: Para rastrear el uso y el rendimiento de los activos.
* Ejemplos: Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Canto, ampliar el colectivo.
4. Consejos para el éxito:
* La consistencia es primordial: Lo más importante es ser consistente en su flujo de trabajo y organización. Esto le ahorrará tiempo y frustración a largo plazo.
* Documente su flujo de trabajo: Escriba su flujo de trabajo y convenciones de nombres para que pueda consultarlas más tarde y garantizar la consistencia.
* automatizar siempre que sea posible: Use funciones de software y secuencias de comandos para automatizar tareas repetitivas.
* Mantenimiento regular: Revise periódicamente su biblioteca de imágenes, elimine los duplicados y actualice las palabras clave.
* Aprenda su software: Tómese el tiempo para aprender las características de su software de gestión de imágenes. Puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
* adaptar y evolucionar: Su flujo de trabajo debe evolucionar a medida que cambien sus necesidades. No tenga miedo de experimentar con diferentes enfoques y encontrar lo que funciona mejor para usted.
* Considere descargar :Si no desea manejar nada de esto, hay servicios y trabajadores independientes que se especializan en la organización de la presa y la imagen.
Escenario de ejemplo:fotógrafo de bodas
1. Captura: Dispara imágenes crudas.
2. Importar: Importa imágenes de la tarjeta SD a `Fotografía/2024/2024-07/2024-07-15_SarahandJohnwedding/Raw`. Hace una copia de seguridad de una unidad externa y almacenamiento en la nube (Backblaze).
3. Culling: Elimina rápidamente los disparos obviamente inutilizables durante el proceso de importación.
4. Organización y nombres: Renombra los archivos utilizando el renamer avanzado:`20240715_sarahandjohnwedding_ceremony_001.cr2`,` 20240715_sarahandjohnwedding_RECeption_050.cr2`.
5. Palabra clave: Utiliza Lightroom para agregar palabras clave:'Boda, Sarah y John, Novia, Novio, Ceremonia, Recepción, Flores, Amor, Retrato`.
6. Edición: Edita imágenes en Lightroom, utilizando preajustes para un estilo consistente. Crea copias virtuales para diferentes estilos de edición.
7. Exportación: Exportaciones de imágenes para diferentes usos:
* `Fotografía/2024/2024-07/2024-07-15_SarahandJohnwedding/Export_client`:JPEG de alta resolución para el cliente.
* `Fotografía/2024/2024-07/2024-07-15_SarahandJohnwedding/Export_Website`:JPEG optimizado para el sitio web.
8. Archiving: Después de un año, mueve toda la carpeta `2024-07-15_sarahandJohnwedding` a un disco duro externo de archivo, pero deja el catálogo de Lightroom en su lugar.
Al implementar estas estrategias, puede crear un flujo de trabajo simplificado y eficiente para administrar sus imágenes, ahorrarle tiempo, reducir el estrés y garantizar que sus valiosos activos visuales siempre sean organizados y accesibles.