Los mejores ejemplos de eventos híbridos de 2022

Los profesionales de eventos han sido testigos de primera mano de los cambios en los eventos presenciales en el último año. Los eventos virtuales brindan una solución alternativa para llegar a más asistentes sin la necesidad de reunirse físicamente. Los eventos híbridos permiten a los profesionales de eventos combinar experiencias de eventos presenciales y virtuales para llegar a un público más amplio, al tiempo que brindan formas para que los asistentes participen y se conecten.

No es de extrañar por qué el 65% de los profesionales de eventos planean usar híbrido como su formato de acceso una vez que se reanuden los eventos en persona. Recientemente encuestamos a nuestra comunidad de Vimeo en LinkedIn y encontramos que la mayoría planea producir eventos virtuales (38 %) o eventos híbridos (38 %), mientras que solo el 6 % planea producir eventos solo en persona en un futuro cercano. Los eventos híbridos ofrecen flexibilidad al mismo tiempo que facilitan el cumplimiento de las pautas locales de salud y seguridad para experiencias más íntimas en persona.

En este artículo, hablaremos sobre lo que hace un evento híbrido y aprenderemos de algunos de los mejores ejemplos de eventos híbridos de 2022.

¡Vamos a sumergirnos!

¿Cómo es un evento híbrido?

Un evento híbrido es un evento central con dos experiencias diferentes pero conectadas. La conexión compartida entre los asistentes presenciales y virtuales es el contenido del evento. Un enfoque híbrido puede complementar los formatos de eventos, incluidas ferias comerciales, conferencias, reuniones o seminarios.

No importa si sus asistentes son presenciales o remotos, querrá encontrar formas de mantenerlos comprometidos. Para sus asistentes remotos, es importante encontrar herramientas que les ayuden a interactuar con el contenido del evento. Estos son algunos ejemplos de herramientas que puede utilizar para maximizar la participación de la audiencia:

• Contenido de eventos en vivo y bajo demanda. El contenido en vivo puede funcionar de manera similar a una transmisión de televisión en vivo. Los organizadores de eventos pueden cargar contenido pregrabado que los asistentes pueden ver a pedido en cualquier momento.
• Encuestas y preguntas y respuestas en vivo. Las encuestas y las preguntas y respuestas en vivo ayudan a las audiencias remotas a sentirse como si estuvieran en la sala con los oradores y pueden participar con la misma eficacia que lo haría un asistente en persona.
• Salas de grupo. La transmisión de sesiones de trabajo del evento físico permite que las audiencias digitales se unan. 
• Herramientas de red. La funcionalidad de chat, el video, la creación de perfiles y las reuniones 1 a 1 ayudan a las audiencias digitales y en persona a reunirse.

Los mejores ejemplos híbridos de 2022

Ahora que sabe un poco más sobre los eventos híbridos, ¿cómo produce uno excelente? Hemos echado un vistazo a algunos de los mejores eventos híbridos hasta ahora para inspirarte y poner en marcha tu evento híbrido.

Entrante 2022

INBOUND, impulsado por HubSpot, reúne a líderes de opinión de todo el mundo en marketing, ventas, éxito del cliente y operaciones de ingresos. Su primer evento híbrido comienza del 6 al 9 de septiembre de 2022.

Con boletos tanto en persona como virtuales disponibles, INBOUND se asegura de que las audiencias remotas tengan una experiencia exclusiva propia.

Los participantes virtuales pueden acceder a contenido especializado "Solo digital", creado solo para titulares de boletos virtuales. El contenido bajo demanda estará disponible durante 1 año y estará disponible dentro de las 24 horas posteriores al último día del evento. Sin mencionar que todas las audiencias podrán conectarse dentro de la comunidad Inbound para establecer contactos, reuniones y chats.

Cuando se trata de híbridos, una comunidad es esencial para que el evento prospere.

Cumbre B2B América del Norte

B2B Summit North America es el principal evento para los vendedores y líderes de ventas B2B para ayudar a potenciar sus estrategias comerciales. El evento híbrido tuvo lugar el 2 de mayo de 2022 en Austin, Texas, y contó con sesiones de trabajo, conexiones entre pares y discursos inspiradores para todos los asistentes y participantes sin importar su ubicación.

Para aquellos en los que participaron virtualmente, proporcionaron una plataforma de orientación guiada para no solo garantizar que los asistentes tuvieran confianza para navegar el evento, sino también para ayudarlos a maximizar su experiencia. El evento también contó con un mercado de patrocinadores digitales donde vivían las garantías de los patrocinadores y las oportunidades de participación. Para los asistentes en persona, las reuniones íntimas 1:1 con analistas expertos ofrecen un espacio para discutir las principales prioridades comerciales, entre muchos otros beneficios.

Las audiencias remotas quieren todo el contenido que su evento tiene para ofrecer. Colocar los recursos en el mismo lugar que los patrocinadores fomenta el compromiso y, por supuesto, hace felices a los patrocinadores.

Gainsight Pulse en todas partes 2022

Pulse Everywhere de Gainsight inicia su próximo evento híbrido el 17 de agosto en el Moscone Center en San Francisco. El veterano evento híbrido ofrece opciones de boletos tanto en persona como virtuales. Todos los titulares de boletos tendrán acceso a las últimas investigaciones sobre el éxito de los clientes, la comunidad y las tendencias más importantes a seguir. El evento estará repleto de información para ayudar a su audiencia a perfeccionar las mejores prácticas y estrategias para crear experiencias de cliente de primer nivel.

Espere oportunidades de redes virtuales planificadas para imitar las conversaciones espontáneas que ocurren en eventos en persona. Y en el caso de que necesite convencer a su trabajo de que debe asistir en persona, tienen una práctica plantilla lista para descargar para ayudar a demostrar el valor del evento para su jefe.

#FinCon22

#FinCon22 lanza su experiencia de eventos este septiembre en Orlando, Florida. El evento de marketing digital para creadores de contenido de finanzas personales va más allá en lo que respecta a la creación de redes en persona. El evento de este año incluye un centro principal en el World Marriott Center que incluye oportunidades para establecer contactos en reuniones, salones, puestos de exhibición, sesiones en vivo y mesas redondas, y mucho más. Si bien la mayor parte del programa de eventos de FinCon está orientado a los asistentes en persona, los poseedores de boletos específicos tendrán acceso al contenido y las grabaciones del evento a pedido una vez que finalice el evento.

Al considerar su evento, asegúrese de priorizar las características que fomentan la conexión entre los asistentes en persona y los virtuales. Asegúrese de considerar también dónde puede monetizar su contenido bajo demanda.

Conferencia Empower

Una de las primeras conferencias híbridas importantes que tuvo lugar el año pasado fue Empower 21. Tanto los asistentes presenciales como los virtuales tienen acceso a una plataforma de eventos digital. Los asistentes podían interactuar entre sí, ver la agenda, la información del orador y más. Para los asistentes en persona, se implementaron protocolos de seguridad como máscaras obligatorias y distanciamiento social.

Este evento híbrido demostró que las empresas aún pueden tener experiencias presenciales exitosas y seguras siguiendo las pautas de salud. La Conferencia Empower regresa en persona al Irving Convention Center el 28 de febrero de 2022.

TwitchCon

No sería una sorpresa que Twitch, la plataforma de transmisión en línea para comunidades de jugadores, se centrara únicamente en experiencias virtuales. Sin embargo, Twitch reconoce el valor de una experiencia híbrida. Durante varios años, TwitchCon presentó entretenimiento en vivo, música, sesiones de panel, encuentros y torneos. Al usar su plataforma para transmitir contenido, las audiencias virtuales de TwitchCon se benefician de la interactividad social y la interacción fluida con todos los aspectos en vivo del evento. TwitchCon se lleva a cabo en San Diego y está programado del 7 al 9 de octubre de 2022.

Eventos especiales de Apple

Uno de los mejores ejemplos de eventos híbridos no es otro que Apple Special Events. Desde que tenemos memoria, los eventos especiales de Apple se han transmitido en vivo a audiencias de todo el mundo presentando los últimos productos, tecnología y más de Apple. En 2019, una multitud de 1000 personas y dos millones de espectadores remotos sintonizaron para ver a Tim Cook presentar productos como un nuevo iPad, un Apple Watch actualizado y el iPhone 11 de última generación. Aunque desde entonces, el híbrido se ha expandido a más niveles de interacción con la audiencia , llegar al 99,95 % de la audiencia total de una empresa en un solo evento no es poca cosa.

Vid de WEC

Una de las mayores asociaciones de la industria de reuniones y eventos arrasó con los híbridos en 2021 y todavía vale la pena mencionarla. WEC Grapevine realizó una conferencia en persona de 5 días con más de 20 sesiones simultáneas para 1739 asistentes en total. Eso se desglosa en 608 asistentes en persona y 1131 digitales. MPI se propuso mostrar cómo traer de vuelta reuniones y eventos de negocios de manera segura. El evento híbrido fue tan exitoso que también se lanzó en Las Vegas en junio de 2021 y ofreció una experiencia tanto en persona como digital. Ambos fueron 100% en vivo, ocurrieron simultáneamente y permitieron a los asistentes participar de la manera que más les convenga.

El mundo del marketing en redes sociales

Un evento híbrido al que acudir para los principales influencers sociales es la conferencia Social Media Marketing World. El aspecto en persona tiene lugar en San Diego y ofrece contenido de alta calidad para inspirar a los administradores de redes sociales que aparecen en plataformas populares. El componente virtual permite que los asistentes remotos participen del mismo contenido digitalmente. El proceso de registro es inteligente y empodera a los asistentes con múltiples niveles de entradas para maximizar su audiencia. Los niveles van desde 100 % virtual, acceso a video a pedido y pases de acceso total. El nivel de acceso total ofrece acceso en vivo en el lugar a todas las conferencias magistrales, sesiones, grabaciones y más.

Al crear su evento híbrido, tenga en cuenta los diferentes tipos de boletos y niveles que se dirigen a sus audiencias y ayudan a proporcionar una experiencia de evento seleccionada.

El Festival Neoyorquino

El amado New Yorker Festival está de regreso para su evento anual que celebra noticias, política, literatura, cine, música, arte y cultura popular. El evento de este año incluye una combinación de eventos virtuales transmitidos en vivo y eventos en persona en toda la ciudad de Nueva York. Además, el New Yorker Festival incluye boletos para "Dining In Events", que presenta la entrega de comidas seleccionadas para los neoyorquinos que asisten en los cinco condados y una conferencia virtual con los chefs que prepararon las comidas.

Cuando construya su próximo evento híbrido, busque incorporar experiencias exclusivas que combinen conexión virtual y algo de interactividad en persona.

Preguntas frecuentes sobre eventos híbridos