La guía definitiva para hacer fácilmente videos instructivos

Cuando necesitas aprender algo nuevo, ¿qué haces? Probablemente busques un video. Y no estás solo.

Independientemente de su industria, si realmente quiere enseñar a otros, hacer crecer su negocio o crear un curso en línea, los videos instructivos son el mejor método de entrega.

La investigación muestra que cuando las personas buscan respuestas a sus preguntas, prefieren consultar un video. De hecho:

• El 83 % de las personas prefieren mirar videos que acceder a contenido instructivo o informativo a través de texto o audio.
• Más de la mitad de los compradores en línea dicen que usan videos para tomar decisiones de compra.
• Dos de cada tres empleados completan mejor las tareas cuando las instrucciones se proporcionan visualmente y absorben la información un 7 % más rápido.
• Más del 70 % de los espectadores de YouTube recurren a la plataforma para obtener ayuda para resolver problemas.

Quizás te estés preguntando, "¿cómo puedo crear videos de capacitación en línea?"

Encontrar el tiempo para crear contenido de video puede ser un desafío para muchas pequeñas empresas, educadores y empresarios.

¡Es por eso que estamos aquí para ayudar! Es mucho más fácil de lo que piensas.

Esta guía compartirá los secretos para crear fácilmente videos tutoriales y de capacitación de alta calidad.

Sabemos lo que funciona (y lo que no) y le mostraremos exactamente qué hacer para crear videos instructivos y de procedimientos.

Esto es lo que aprenderá en esta guía gratuita guía para crear excelentes videos instructivos:

• Los tipos más populares de videos instructivos
• Errores comunes que cometen las personas al crear videos instructivos
• El mejor software para hacer videos instructivos
• Cómo hacer un video instructivo en 7 pasos
• El costo real de hacer videos tutoriales, de capacitación y explicativos

¿Qué es un video instructivo?

Un video instructivo es cualquier video que demuestra un proceso, transfiere conocimientos, explica un concepto o muestra a alguien cómo hacer algo.

La creación de videos instructivos no se limita a los profesionales del diseño instructivo. Cualquiera en cualquier industria puede (y probablemente debería) crear videos instructivos.

Estos son algunos de los tipos más comunes de videos instructivos que puede crear:

• Los microvideos son videos instructivos cortos que se enfocan en enseñar un tema único y específico.
• Los videos tutoriales son el método de instrucción de referencia para enseñar un proceso o dar instrucciones paso a paso y, a veces, se los denomina videos de "instrucciones".
• Los videos de capacitación están diseñados para mejorar las habilidades de los empleados en el lugar de trabajo y, a menudo, utilizan imágenes de personas reales para conectar al capacitador con el aprendiz.
• Los videos explicativos explican un concepto comercial o un producto de una manera visual y entretenida. Suelen ser breves y ayudan a simplificar ideas complejas.
• La grabación de una conferencia o presentación puede hacer que el contenido instructivo esté disponible para que una audiencia lo consuma o lo revise después del hecho. Estos videos tienden a ser más largos que los tutoriales y requieren un mayor nivel de inversión por parte de su audiencia.
• Los screencasts son videos rápidos e informales compuestos principalmente de grabaciones de pantalla diseñadas para enseñar a alguien a realizar una tarea o compartir conocimientos.

Como puede ver, los videos instructivos tienen varios nombres, pero el objetivo es el mismo.

A diferencia de otras formas de video, un video instructivo instruye. Si bien no desea que sus videos sean aburridos, su objetivo principal es que sus espectadores comprendan y aprendan lo que les está enseñando.

Errores comunes que cometen las personas al crear videos

Al hacer videos instructivos, las personas cometen algunos errores comunes. Aquí hay algunos que puede evitar fácilmente:

Error #1:No conocer a tu audiencia

Si no conoces a tu audiencia, es casi imposible hacer un video útil. Comprender a quién intentas ayudar guiará las decisiones críticas sobre tus videos.

La información general es útil, pero pensar en una persona específica que represente a su audiencia (cuáles son sus problemas, por qué verán su video, qué les gusta y qué no les gusta) lo ayudará a hacer un video más enfocado y detallado.

Veremos más formas de conocer a tu audiencia más adelante en esta guía.

Error n.º 2:tratar de que tu video sea perfecto

Con demasiada frecuencia, las personas se preocupan por lograr que sus videos sean perfectos. Es bueno recordar que lo perfecto es una ilusión. Si comienza con la perfección en mente, puede paralizar su proceso creativo y tendrá dificultades para comenzar.

Recuerde, el objetivo de crear un video instructivo es enseñar algo a alguien, no crear un video perfecto.

Error #3:Preocuparse demasiado por el equipo

Es fácil sentirse abrumado y sentir que no tiene las herramientas adecuadas para crear videos de calidad.

Tener el último y mejor equipo es divertido, pero no es una necesidad. Aprenda los conceptos básicos y luego comience a actualizar sus herramientas.

No necesitas equipos sofisticados para hacer videos geniales, y lo demostraremos más adelante en esta guía cuando te mostremos el equipo que usamos para hacer videos geniales.

El mejor software para hacer videos instructivos

Encontrar la herramienta adecuada para capturar su pantalla y editar sus videos puede ser intimidante, especialmente si nunca antes ha hecho un video instructivo. ¡Hay muchas opciones por ahí!

Si está buscando una herramienta de captura de pantalla y edición de video que sea rápida de aprender y que no requiera habilidades sofisticadas de edición de video, le recomendamos TechSmith Camtasia.

Camtasia es excelente para hacer cualquier tipo de video instructivo. Además, ofrecemos una tonelada de tutoriales útiles para que pueda comenzar. ¡Descarga una versión de prueba gratuita de Camtasia y súbete de inmediato!

Cómo hacer un video instructivo

El secreto para hacer un gran video instructivo es un plan bien pensado. Tomarse el tiempo por adelantado para desarrollar un plan para su video instructivo es fundamental para su éxito.

Estos son los pasos esenciales para hacer un excelente video instructivo:

• Paso 1:determina y conoce a tu audiencia
• Paso 2:escribir un guión gráfico y un guión
• Paso 3:Graba tu narración
• Paso 4:Graba tu pantalla o captura un video
• Paso 5:edite el video
• Paso 6:agrega una introducción de video
• Paso 7:comparte tu video

Cómo hacer videos tutoriales | Camtasia | TechSmith

Paso 1:Determine y conozca a su público objetivo

Antes de siquiera pensar en presionar el botón de grabación, debe conocer a su público objetivo y comprender por qué necesitan ayuda.

Si tiene un producto o servicio, hable con sus clientes sobre cómo usan su producto y cuáles son sus dificultades.

Si está dando una clase, averigüe qué conocimientos o habilidades esperan adquirir sus alumnos.

¿Estás entrenando a un nuevo empleado? Pregúntese qué preguntas podrían tener y la información que necesitan para tener éxito.

Luego, use esa información para elegir los temas del tutorial que ayudarán a la mayoría de las personas.

ADVERTENCIA:por muy tentador que sea, NO se salte este primer paso. Incluso si conoces a tu audiencia como la palma de tu mano, sigue siendo vital poner esa información en un esquema.

Antes de pasar al siguiente paso, asegúrese de que puede responder estas preguntas:

• ¿Cuál es tu tema? Elija solo un tema para cubrir por video, y su video instructivo estará más enfocado y será más fácil de crear.
• ¿Quién es tu audiencia? Comience por determinar la información demográfica, como educación, edad, organizaciones profesionales, etc. y luego considere sus intereses, inquietudes y objetivos.
• ¿Por qué a tu público le importa este tema? Si comprende por qué su audiencia vería el video, podrá abordar sus inquietudes más fácilmente.
• ¿Cuál es el objetivo de aprendizaje de tu video? Un objetivo de aprendizaje claro lo ayuda a proporcionar una instrucción más sencilla con un resultado más alcanzable.
• ¿Cómo beneficiará tu video a tu audiencia? ¿Qué valor le quitarán si alguien invierte su tiempo en ver tu video?

Cubrimos aún más preguntas a tener en cuenta al planificar su video instructivo en este clip de nuestra serie Video Workflow.

¿Quieres más consejos sobre cómo crear videos? Mira toda la serie Video Workflow.

Paso 2:escribir un guión gráfico y un guión

Una vez que tenga un tema y conozca a su audiencia, cree un guión gráfico para delinear y visualizar lo que planea mostrar.

Crear un guión gráfico con anticipación lo ayudará a crear un video instructivo que sea claro, conciso e interesante para su audiencia.

Algunas personas se vuelven creativas y dibujan imágenes detalladas, pero no es necesario que seas un artista. Su guión gráfico puede ser tan simple como esto:

Los bocetos rápidos y las figuras de palitos están perfectamente bien para videos en vivo. Si va a grabar su pantalla para demostrar un proceso, use una serie de capturas de pantalla simples para mostrar lo que planea mostrar con la narración.

Una vez que se realiza el guión gráfico, es hora de escribir un guión.

Incluso un guión simple lo ayudará a ser más eficiente, ahorrándole tiempo a usted y a sus espectadores. Además, también será mucho menos probable que olvides algo.

Es útil hacer coincidir su narración con lo que sucederá en la pantalla durante su video. Si estuviera creando un video instructivo sobre el uso de la calculadora predeterminada en una Mac, su secuencia de comandos podría verse así:

No necesita comenzar con una página en blanco. El uso de una plantilla de guión general puede ayudarlo a escribir un guión exitoso en menos de 10 minutos.

¿Quieres más consejos sobre cómo crear videos? Mira toda la serie Video Workflow.

Aquí hay algunos consejos más para escribir guiones que te ayudarán a comenzar:

• Evite la jerga. Usar un lenguaje simple como si estuviera explicando el proceso a un amigo ayudará a que su guión sea más fácil de seguir.
• Mostrar Y decir. En lugar de simplemente dar una descripción detallada de sus acciones en pantalla, tómese el tiempo para explicar lo que está haciendo y por qué lo está haciendo.
• Practica, practica y luego practica un poco más. Lea su guión en voz alta antes de grabar. Si se equivoca, regrese y asegúrese de estar usando lenguaje natural.
• Obtener comentarios. Puede parecer aterrador al principio, pero recibir comentarios durante el proceso de creación de secuencias de comandos mejorará su video instructivo y le ahorrará tiempo más adelante.

Paso 3:Graba tu narración

Con tu guión en la mano, es hora de grabar la narración. Camtasia viene con una función de grabación de voz integrada y fácil de usar que es una excelente opción. Aún así, puede llevar su grabación de voz en off y narración al siguiente nivel con TechSmithAudiate.

Audiate transcribe su voz en tiempo real, mientras graba. Esto significa que puede editar su audio tal como edita el texto en un documento.

Con Audiate, no tiene que mirar una forma de onda todo el día para averiguar exactamente lo que dijo y dónde. Audiate incluso encuentra y elimina automáticamente todos sus "ums", uhs" y otras dudas por usted.

¿Ya tienes una voz en off grabada? Importarlo a Audiate y el programa lo transcribirá por usted.

Puede guardar su archivo de audio editado e importarlo directamente a Camtasia. Incluso puede exportar el texto editado como una transcripción o un archivo SRT para subtítulos.

Incluso si te sientes cómodo usando un software de grabación de audio profesional como Adobe Audition, Audiate es la mejor (y más fácil) forma de grabar voces en off.

A continuación, consigue el mejor micrófono que puedas encontrar. Incluso un micrófono medio (como el que está conectado a los auriculares) proporcionará una calidad de sonido mucho mejor que el integrado en la computadora.

¿Quieres más consejos sobre cómo crear videos? Mira toda la serie Video Workflow.

Luego, busque un lugar tranquilo para grabar. TechSmith tiene un estudio de grabación con espuma amortiguadora de sonido, pero eso no es factible para todos. Un armario de escobas o una pequeña oficina a veces puede obtener un sonido bastante similar si desea una solución de bajo costo.

Cuando esté listo para grabar, asegúrese de hablar despacio y con claridad. Si te equivocas, no empieces de nuevo. Haga una pausa, luego comience de nuevo justo antes de cometer el error. Puedes eliminar cualquier error cuando hayas terminado de grabar.

Paso 4:Graba tu video

Según el tema de su video instructivo, es posible que deba capturar una grabación de un proceso que sucede en su pantalla, demostrar algo en la vida real o ambos.

Grabar su pantalla para un video instructivo

Primero, limpie la pantalla de su computadora y cierre cualquier aplicación innecesaria. Desactive las notificaciones que pueden aparecer antes de comenzar a grabar. Siga estas instrucciones para obtener un video de pantalla claro y nítido.

Luego, abra la aplicación que desea grabar y realice algunos recorridos de práctica de exactamente lo que desea mostrar a sus espectadores. Esta práctica lo ayudará a obtener movimientos suaves del cursor y, al final, tendrá menos tareas de edición.

Después de algunos repasos, abra la grabadora Camtasia y capture su pantalla tal como lo practicó. Recuerde, si comete un error, haga una pausa y comience de nuevo desde ese punto. Podrá suavizar las cosas cuando edite más adelante.

Si desea una forma sencilla de aumentar la participación y ayudar a los espectadores a conectarse con su contenido, intente agregar una grabación de cámara web a su screencast.

Grabar un video instructivo con una cámara

Hay muchas similitudes entre grabar tu pantalla y crear un video de entrenamiento con una cámara. Todavía necesitas un plan, un guión y las herramientas adecuadas, pero ponerte frente a la cámara trae nuevos desafíos.

Estas son algunas cosas que debe tener en cuenta al crear un video instructivo que incluya un video de cámara:

• No se deje abrumar por el equipo. En el video de arriba, solo usamos cinco herramientas:un trípode, un teléfono inteligente, un clip para teléfono, un fondo limpio y luces.
• Asegúrese de que su espacio de grabación esté bien iluminado. Querrá grabar en un área con mucha luz natural o agregar algo de iluminación de video a su lista de equipos.
• Coloque su cámara en un trípode y ubíquela lo más cerca posible del sujeto sin dejar de obtener todo lo que necesita en la toma. Estar cerca del sujeto lo ayudará a obtener el mejor audio posible cuando grabe con la cámara de un teléfono inteligente.

Paso 5. Edite el video

La mayoría de la gente siente que necesita ser un editor de video profesional para hacer un video atractivo, pero la verdad es que no necesita herramientas de edición costosas ni mucho conocimiento para comenzar.

En Camtasia, puede eliminar los errores seleccionándolos con el cabezal de reproducción y luego haciendo clic en cortar. Para recortar imágenes adicionales de los extremos de la grabación, arrastre el final del clip hacia adentro.

Agregue su narración de audio a la línea de tiempo cuando termine de editar su video. Puede usar la velocidad del clip y extender el marco para sincronizar el audio y el video en su proyecto.

Edición en profundidad | Camtasia | TechSmith

Estos son algunos consejos simples de edición de videos para mejorar sus videos instructivos:

• Si necesita más tiempo para explicar un concepto, divida el clip y use extender marco para congelar el video.
• Para acelerar una parte aburrida de su grabación, agregue la velocidad del clip, luego arrastre los controladores para acelerarlo.
• Agregue elementos interactivos como llamadas, flechas, formas, tercios inferiores o bocetos de movimiento para resaltar los puntos clave de su video.

No es necesario agregar música a su video, pero puede llevar un buen video al siguiente nivel. Elige algo optimista. Quiere que sus espectadores se sientan bien mientras aprenden.

Marco de movimiento y extensión de ondulación | Camtasia | TechSmith

Paso 6. Agrega una introducción de video

Use una introducción de video para llevar a los espectadores a su contenido, pero no se vuelva demasiado loco. Mantenga su apertura simple y al punto.

Los espectadores quieren llegar a la sustancia de su video. No les importa nada más que lo que prometiste enseñarles.

Una buena introducción expone claramente el tema y explica rápidamente lo que los espectadores pueden esperar aprender.

Para crear su propia introducción de video en Camtasia, deberá agregar algo de espacio al comienzo de su video. Mantén presionada la tecla Mayús en tu teclado y arrastra el cursor de reproducción hacia la derecha.

Luego, abra la papelera de medios y seleccione la pestaña Biblioteca. Desde la carpeta "Gráficos animados - Clips de introducción", arrastre la introducción que desee a la línea de tiempo.

Puede personalizar su clip de introducción seleccionándolo en la línea de tiempo y luego editando el texto y las formas en el panel de propiedades. Ingrese texto, elija una fuente y cambie los colores u otras configuraciones para las formas y el texto.

Paso 7:Comparte tu video

Finalmente, piensa en dónde vivirá tu video. Hay muchas opciones de alojamiento de videos para elegir en estos días.

Puede compartir su video directamente en plataformas de video en línea como YouTube, Vimeo o Screencast en Camtasia o guardar el video como un archivo local para cargarlo en las redes sociales.

Hay muchas razones para compartir sus videos de educación y aprendizaje en YouTube. Además, tenemos una guía gratuita con consejos y trucos sobre cómo hacer un video de YouTube.

Antes de enviar su video al mundo, compártalo con algunas personas para obtener comentarios sobre el video. Esta entrada ayuda a garantizar que su mensaje sea claro y que su video logre sus objetivos.

El costo real de hacer videos tutoriales, de capacitación y explicativos

Antes de arremangarse al estilo DIY o entregar su proyecto a una compañía de video profesional, demos un paso atrás y asegurémonos de que las personas adecuadas estén haciendo su video.

El presupuesto a menudo juega un papel importante en esta decisión. Comience por considerar el impacto que desea que tenga el video.

Aquí hay algunas preguntas para hacer al sopesar las opciones:

• ¿Cuántos videos necesito?
• ¿Cuánto dinero estoy dispuesto a gastar?
• ¿Este video liderará los esfuerzos de marketing de una campaña?
• ¿Este video se ubicará en un lugar destacado, como en la página de destino de un sitio web?

A continuación, expongo los pros y los contras de las opciones comunes para crear un video instructivo.

Contratar a una empresa externa

Si mucho depende de este video, es posible que desee considerar contratar a una empresa externa para producir un video de nivel "impresionante".

Pero cuidado con el comprador. Esta opción le costará mucho tiempo y dinero. Además, si desea seguir editando el video para usarlo en otros lugares, tendrá que pagar más por eso.

Ventajas: Las empresas de producción de videos tienen el talento, las habilidades y la experiencia para crear los mejores videos explicativos. Las buenas empresas trabajan contigo para hacer que tu video sea exactamente como lo quieres.

Contras: El costo promedio de un video explicativo personalizado de 60 segundos es de aproximadamente $ 8,000, y solo un video tutorial hecho por un profesional puede costar $ 10, 000 o más.

Haz tus propios vídeos

Crear sus videos internamente le brinda más control sobre el presupuesto y una completa libertad creativa. Una herramienta de screencast como Camtasia es perfecta si está buscando una opción de bricolaje.

Ventajas: Tienes total libertad creativa y más control sobre el presupuesto.

Desventajas: Puede estar limitado por sus habilidades, tiempo y recursos cuando va por la ruta del bricolaje.

Si bien es posible que nunca alcance el nivel de un productor de videos a tiempo completo, se sorprenderá de la calidad de los videos que puede crear con solo un poco de práctica.

¿Qué sigue?

Ya sea que esté comenzando o sea un video profesional, ha aprendido algunas de las herramientas y estrategias clave para crear videos exitosos.

Tome esta guía, descargue una versión de prueba gratuita de Camtasia y comience.

¿Quieres aprender aún más sobre la creación de videos? Dirígete a la Academia TechSmith. Es un recurso gratuito diseñado para subir de nivel a los nuevos creadores de videos.

Preguntas frecuentes

Según la investigación de TechSmith, la mayoría de los espectadores prefieren videos de 1 a 6 minutos de duración. Sin embargo, también hay apetito por videos más largos de hasta 20 minutos. Todo depende de tu tema y audiencia. En algunos casos, un video más largo puede tener más éxito.

Puede hacer un video de capacitación con una cámara, una grabadora de pantalla y un editor de video. Solo asegúrese de planificar su contenido primero y saber exactamente quién es la audiencia de su video.

TechSmith Camtasia es el mejor software para hacer videos tutoriales. Es fácil de usar, pero lo suficientemente flexible como para asumir proyectos más grandes en el futuro.

Los tutoriales en video son el método de instrucción de referencia para demostrar un proceso o proporcionar instrucciones paso a paso. Por lo general, duran entre 2 y 10 minutos y pueden aprovechar varios métodos de instrucción.

¡Absolutamente! Puede capturar o grabar fácilmente videos en vivo y compartirlos con sus amigos, sus compañeros de trabajo o guardarlos para verlos más tarde. Es fácil, rápido y pondrá orden en un panorama mediático caótico.

Nota del editor:esta publicación se publicó originalmente en febrero de 2019 y se actualizó en febrero de 2022 para mayor precisión e incluir nueva información.