En promedio, una empresa gasta $1286 en capacitación un empleado. Para una empresa mediana con una fuerza de 1000 empleados, el costo total de capacitación supera el millón de dólares. Para una pequeña empresa con 100 empleados, el total es de 0,1 millones de dólares. Entiendes la idea, ¿verdad?
La capacitación es una gran inversión, y las empresas están gastando más que nunca para mantener a sus empleados al tanto de los requisitos laborales, comprometidos y enfocados en su trabajo. Además, capacitar a los empleados se ha vuelto crucial retenerlos a largo plazo.
En una encuesta, 37% de los empleados actuales acordaron que considerarían dejar su trabajo si su empleador no les ofrecía capacitación para aprender nuevas habilidades. La fuerza laboral actual no está buscando un trabajo solo para mantener su sustento, quieren más de él, algo que les ayude a seguir aprendiendo cosas nuevas en su trabajo y crecer exponencialmente.
Sin embargo, aquí surge la gran pregunta:si las empresas están invirtiendo en impartir capacitación a sus empleados y estos obtienen lo que quieren, ¿por qué solo el 25 % de los empleados cree que el entrenamiento ha mejorado su rendimiento? Esto significa que por cada empresa mediana que gasta 1 millón de dólares en capacitar a sus 1000 empleados, puede esperar que solo 250 de ellos muestren una mejora en su desempeño. Este NO es un buen retorno de la inversión.
El problema radica en el contenido que se entrega a los empleados; 1 de cada tres empleados admitir que el material de capacitación poco inspirador hace que el aprendizaje sea una tarea muy difícil. Esto significa que asignar un presupuesto para capacitación es solo la punta del iceberg; el principal desafío es descubrir cómo brindar la capacitación a los empleados:el que brinda el material de una manera interesante y atractiva.
Esta es la oportunidad perfecta para pasar al siguiente tema:cómo los videos pueden ser útiles para crear contenido de capacitación para los empleados.
Videos y capacitación para empleados
Los videos son de naturaleza visual, ayudan a retener información durante mucho tiempo. No es de extrañar que aún recuerdes las mejores escenas de tu película favorita porque nuestro cerebro retiene el 95% de la información se muestra en un video, en comparación con solo el 10% en forma de texto. Lo mismo ocurre con los empleados también; cuando usa videos en el programa de capacitación, los empleados pueden grabarlo en su memoria durante mucho tiempo.
Por lo tanto, puede ver automáticamente resultados positivos al incluir videos en su programa de capacitación, ya que es más probable que los empleados usen los aprendizajes del programa de capacitación en su trabajo diario. Esto significa que también aumenta el potencial de obtener una mayor tasa de retorno de la inversión; una situación perfecta de ganar-ganar.
Si bien es genial hablar sobre capacitación en video, también es necesario centrarse en el aspecto práctico. En otras palabras, cómo puede comenzar a hacer videos de capacitación para sus empleados. En el blog restante, cubriremos algunas reglas y pasos simples que puede seguir para incursionar en la capacitación en video sin sentirse ansioso al respecto.
Cómo hacer vídeos de formación para tus empleados
Los siguientes son los puntos básicos que puede seguir para comenzar a hacer videos de capacitación efectivos para los empleados:
- Mantenlo simple
- Hazlo corto
- Tener metas
- Escribir un guión
- Ejecutar pruebas
Mantenlo simple
La primera vez que piensas en hacer un video, puedes ponerte todo creativo y experimental. Si bien esto es excelente y necesario para crear contenido de capacitación excelente, puede salirse un poco de control si no se controla muy bien. Muchos formadores cometen el error de añadir demasiados elementos que no están directamente relacionados con el contenido principal.
Por ejemplo, agregar demasiadas animaciones en las diapositivas o usar demasiadas variaciones diferentes de colores para el texto. Usarlos en el contenido es una buena idea, pero siempre que haya una correa. Mantenga los videos simples y el contenido de capacitación en el centro para que sus empleados recuerden los aspectos más importantes y no se distraigan recordándolos.
Hazlo corto
Según el MIT, cualquier video de aprendizaje debe durar menos de 6 minutos. . Esta duración es ideal para mantener la atención y el compromiso de los asistentes a un alto nivel. Para sacar provecho de este breve período de atención, planifique su contenido con anticipación.
Guía adicional: Vídeo de formación:definición, formularios, consejos y herramienta gratuita
Si tiene mucho que contar o compartir con su audiencia, haga varios videos sin que cada uno de ellos cruce el límite del umbral anterior. Mientras lo hace, tenga en cuenta que los temas estén bien alineados, de modo que no sea muy difícil para la audiencia relacionarse con el contenido.
Ten metas
Además de lo que discutimos hasta ahora, un punto muy importante que un aficionado o incluso un creador de contenido profesional debe recordar es tener un conjunto de metas y objetivos incluso antes de comenzar con la producción.
Existe una relación dicotómica entre lo que quiere que aprendan sus empleados después de ver el video de capacitación y lo que quiere que hagan a partir de lo aprendido. Esto aclarará muchas cosas para usted y lo ayudará a mantener el punto de referencia del contenido. Además, si tiene un equipo que lo ayude, tener metas y objetivos claros lo ayudará a impulsar el equipo.
Escribir un guión
Si las metas y los objetivos son su mapa, entonces el guión es su vehículo. Un guión sólido y bien escrito lo llevará a su destino con grandes recuerdos. A medida que comienzas a escribir un guión, te acercas a los puntos que tienes en mente. Le brinda una excelente oportunidad de analizar críticamente el contenido que ha pensado incluir en su video de capacitación.
Sin embargo, no se apresure a escribir el guión; crea un esquema primero. Anota todos los puntos que aparecen en tu cabeza e intenta conectarlos. Una vez que tenga eso, comience a escribir declaraciones y diálogos; y mientras lo haces léelo en voz alta. Una vez que esté listo con el primer borrador, comience a editar. Extraiga todo el contenido innecesario, las palabras adicionales y todo lo que no sea importante para el video de capacitación. Realice varias rondas de edición y, si tiene un equipo de editores, ejecútelos para que tenga un guión escrito nítido y sin fallas.
Ejecutar pruebas
Siempre es una buena idea hacer algunas pruebas para asegurarse de no perderse nada en el último momento. Durante las ejecuciones de prueba, puede repasar su guión final y grabar algunas piezas, para verificar cómo resulta la calidad. Además, también le brinda una buena oportunidad para verificar el inventario:cámara, luces, micrófono, software de edición de video.
Esta tarea en particular es muy importante si está planeando un video profesional como un video dirigido por un instructor. Si estás usando técnicas más frugales como grabación de pantalla , luego verifique la configuración de su computadora portátil, limpie su escritorio y siéntase cómodo con filmarse a sí mismo puede ser bueno para empezar. Independientemente de la técnica que utilice para crear material de capacitación en video, no se apresure a grabar el corte final antes de realizar algunas rondas de prueba.
Resumir
Muy bien, estos fueron algunos consejos muy simples que pueden ayudarlo a comenzar a hacer videos de capacitación. Recuerde, capacitar a los empleados es importante, pero solo capacitarlos no ayudará. Si desea que conserven el contenido de capacitación durante más tiempo y obtengan un mejor retorno de la inversión, use más videos.
Si eres nuevo en los videos, entonces puedes comenzar con una herramienta de grabación de pantalla ya que es más fácil de usar. Incluso si elige cualquier otra técnica, tenga en cuenta que debe mantener el video simple y corto. Además, decida un objetivo, escriba un guión y haga algunas rondas de prueba antes de compartir el video final.
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