Incluso el programa más simple depende de la planificación. La planificación de la producción, o la logística de la producción, puede ser tan compleja que las productoras de Hollywood dedican departamentos completos a ella. Es una parte esencial del proceso de preproducción. Puede cubrir lo esencial discutiendo solo cinco elementos:personas, lugares, cosas, planes y presupuestos. Cubrir estos elementos en su planificación de producción asegurará que su producción funcione de la mejor manera posible.
Personas
Personas se refiere a su elenco y equipo. Es esencial encontrar personas confiables para ser parte de su producción. La cantidad de personas que contrate para el elenco y el equipo depende en gran medida de su presupuesto. Cuanto mayor sea el presupuesto, más elenco y equipo puedes contratar. Por el contrario, si no tiene un presupuesto para pagar a las personas, necesitará encontrar voluntarios que estén dispuestos a trabajar de forma gratuita. Esto puede sonar desalentador:¿quién querría trabajar gratis? Puede que te sorprendas. Hay muchas personas en la industria que buscan experiencia y que estarán emocionadas de trabajar en tu producción. Lo más importante es que encuentre personas confiables, responsables y puntuales.
Lugares
Los lugares generalmente significan ubicaciones. Encontrar sus ubicaciones y mapearlas es importante en la planificación de la producción. Cuando los explora antes de la producción, hay varias cosas que debe buscar. Primero, averigüe quién está a cargo y establezca relaciones amistosas. Personas como los superintendentes de edificios, el personal de seguridad y los custodios pueden facilitar su producción o poner obstáculos en su camino, dependiendo de su actitud.
A continuación, compruebe las instalaciones. ¿Hay energía para las luces? ¿Hay una habitación con llave para el equipo valioso? ¿Qué tal un espacio cómodo para que el elenco y el equipo se vistan, maquillen y pasen el rato entre montajes?
No olvides las comodidades como comida, baños y estacionamiento. Si no puede pagar más que una caja de Krispy Kremes, ¿hay algún lugar de comida rápida cerca? Si está en el desierto todo el día, ¿puede al menos colocar un baño portátil y un recinto o tienda de campaña de lona azul? En cuanto al estacionamiento, nada desarrolla una mala actitud del personal como una caminata de media milla entre su automóvil y la ubicación.
Además de la energía, busque otros requisitos de video. ¿Hay demasiado contraste o muy poca luz? ¿La planta de energía nuclear en el fondo arruina la sensación del desierto sin caminos? Observe estos problemas con anticipación y prepárese para superarlos o evadirlos.
Lo mismo ocurre con el audio. Incluso si tiene acceso a una instalación de doblaje profesional, necesita obtener pistas de audio de buena calidad. ¿Qué tan malo es el ruido del tráfico? ¿La calefacción, el aire acondicionado o los motores interiores estropearán tu banda sonora? Al verificar de antemano, puede seleccionar micrófonos y planificar configuraciones que minimicen los problemas.
Cosas
Casi no hay nada peor que instalarse en un lugar distante, solo para descubrir que alguien olvidó un accesorio o un disfraz o una batería adicional, tal vez incluso una cinta en blanco. Para evitar esto, debe organizar todas sus cosas completando un proceso de tres pasos:obtenerlo, verificarlo y enumerarlo.
Asegúrese de haber ensamblado todo el equipo de su cámara, incluidos los elementos molestos, como los componentes de liberación rápida del trípode. ¿Qué tal artículos de alquiler especiales como teleextensores o algunas luces de cine adicionales?
Los disfraces pueden ser una verdadera molestia. Comience pidiendo a los miembros del elenco que traigan algunos atuendos alternativos para que puedan coordinar estilos y colores. Luego, si es posible, quédate con los disfraces. De esa manera, no te importará si tu estrella no se presenta con jeans un día y pantalones cortos al día siguiente.
Haz lo mismo con los accesorios:obtén la lámpara de aceite, la escopeta y la escritura de la granja con suficiente anticipación y luego consérvalos.
No olvide las liberaciones y los permisos. Cada artista debe firmar una liberación de talento y cada propietario debe ejecutar un formulario de permiso para filmar en su propiedad.
Cuando haya ensamblado el equipo de producción, disfraces, accesorios, etc., verifique cada elemento para ver si funciona. Por ejemplo, descargue y recargue todas sus baterías, para obtener la vida útil más larga posible de cada una. Grabe y proyecte una breve toma de prueba en cada cinta en blanco.
Finalmente, haga un inventario de cada tipo de elemento para crear listas que pueda usar antes de salir a disparar. Esto no eliminará las omisiones, pero las minimizará. Obtenga sus cosas, revíselas y escriba una lista.
Planes
La mayor parte de la planificación de la producción es la programación. Romeo tiene una escena con Julieta y ella tiene otra escena con la Enfermera; solo puedes conseguir el Ferrari antiguo el martes; el robo tiene lugar por la noche, entiendes la idea. La mayoría de las veces, la forma más fácil de programar es agrupando por lugar, personal, accesorios y condiciones climáticas.
En general, es más fácil filmar todo lo que sucede en un lugar al mismo tiempo. De esa forma, tienes que transportar el elenco, el equipo, el equipo, etc. a ese lugar solo una vez.
A continuación, programe a sus artistas. Programe a Romeo y Julieta para filmar su escena a las 9 a. m., luego programe a la enfermera para el mediodía para filmar con Julieta y deje que Romeo se vaya por el día. Así la enfermera no pierde toda la mañana esperando y Romeo no pierde toda la tarde.
Es posible que tenga que organizar por accesorios o ubicaciones especiales. Por ejemplo, si puede filmar en la tienda solo después de que cierre, es posible que deba regresar varias noches para completar sus escenas allí. Ese Ferrari cuesta $500 por día de alquiler y se usa en tres lugares. Para controlar los costos de alquiler, es posible que deba programar esas tres ubicaciones en un día, aunque también puede estar filmando allí en otros momentos.
Finalmente, las condiciones exteriores pueden influir en su programación, especialmente las escenas nocturnas. Aunque fotografiar día por noche es bastante simple, noche por día requiere más experiencia en iluminación, sin mencionar muchas luces y configuración.
Muchos exteriores se ven mejor durante la hora dorada, ese momento antes del crepúsculo cuando las sombras largas, el aire claro y los colores cálidos dan a las imágenes un brillo especial. Al programar la filmación entonces, querrá presupuestar tiempo de antemano para ensayar varias configuraciones a la vez. De esa manera, puedes pasar rápidamente de uno a otro mientras dure tu luz natural.
Presupuestos
El último gran elemento de preproducción es el presupuesto. Los presupuestos más grandes tienen mucho más margen de maniobra en lo que respecta a la planificación, pero eso no significa que no deban planificarse. Cuanto más pequeño sea el bote de dinero, más cuidadosamente deberá planificar sus gastos con anticipación.
Por ejemplo, nunca debería haber escrito ese Ferrari en su guión sin verificar su tarifa de alquiler y verificar que tiene dinero para cubrirlo. Los costos de las cintas y el alquiler de equipos especiales son elementos presupuestarios obvios, pero no olvide el maquillaje y los disfraces que quizás tenga que comprar.
Finalmente, nunca comience a disparar sin un fondo de contingencia:un alijo de dinero de emergencia para pagar gastos inesperados. ¿Cuánto debe asignar? Si está filmando una película de capacitación en la oficina de una empresa, no debería necesitar mucho. Si su guión requiere un sol brillante en Seattle, necesitará una gran reserva. Incluso en proyectos personales mínimos, $25 a $50 pueden proporcionar una cobertura reconfortante contra lo inesperado.
Si se disciplina para hacer una planificación de producción sólida, tendrá muchas más posibilidades de completar una producción fluida y sin complicaciones.