Fotografiar eventos de negocios es una lección de extremos. Un día podrías estar fotografiando una gala fascinante con una iluminación increíble y mucho alcohol y energía. Luego, otro día, es posible que se esté obligando a prestar atención mientras captura una conferencia de la industria de seguros en el salón de baile de un hotel con poca luz, esperando que una persona haga una sola broma para que la gente se ría o sonría durante una charla sobre paraísos fiscales en el extranjero.
En ambos casos, tienes que hacer el mejor trabajo posible para volver con la mejor fotografía posible del día. Tiene que estar preparado para la peor iluminación, personas extrañas y discursos que harán que incluso los profesionales de negocios más enfocados se queden dormidos en su silla.
Aquí hay algunos consejos que me han permitido estar siempre preparado.
1. Antes del trabajo/ser profesional
Cuanto más preparado esté antes de que comience un trabajo, más tranquilo será el día, y eso comienza con la comunicación.
Proporcione a su cliente respuestas rápidas para asegurarse de que la competencia no lo supere. Asegúrese de comprender todos los detalles del evento y lo que se requerirá de usted y explique todo lo que le proporcionará al cliente. Cuanto mejor sea la comunicación al fotografiar eventos de negocios, menos sorpresas ocurrirán durante el día.
Proporcione una cotización oficial en PDF en papel con membrete de la marca (es un buen toque) y siempre asegúrese de usar un contrato. Sé que esto puede ser estresante para quienes recién comienzan, pero tenga un contrato estándar creado que pueda modificar fácilmente para cada trabajo y se convertirá rápidamente en un paso simple en el proceso.
Valórate bien. Investigue un poco sobre fotógrafos de eventos en el área y valore sus servicios. Considere sus gastos, tiempo de viaje, tiempo de filmación y tiempo de edición. Además de esto, considere el tiempo que dedica al marketing para obtener estos trabajos, sus gastos comerciales generales y sus gastos personales.
Si cobra de menos, puede ganar un poco de dinero, pero rápidamente estará fuera del negocio y perjudicará a sus competidores al mismo tiempo. Tu trabajo es valioso.
Siempre asegúrese de traer equipo de respaldo para todo lo vital para el día. Traiga una cámara adicional, lente, unidad de flash, baterías y más tarjetas CF de las que necesita. Cuanto más preparado esté, menos cosas saldrán mal.
Finalmente, viste la pieza. Este consejo pasa al siguiente tema sobre hacer que las personas se sientan cómodas. Como fotógrafo, la gente te está mirando. Las cámaras se destacan y, por mucho que quieras pasar desapercibido para capturar los mejores momentos, serás el foco de atención de las personas.
Debido a esto, debe causar la mejor impresión posible. Si bien puede parecer superficial, cuanto mejor se vista, más personas lo respetarán y creerán que está haciendo un buen trabajo (porque a menudo no le hablan, solo verte trabajar). Es simple, pero funciona.
2. Haz que las personas se sientan cómodas
Tu trabajo como fotógrafo es capturar personas que se vean felices y cómodas. El primer paso para hacer esto es hacerte lucir cómodo. Cuanto más cómodo y agradable te veas, más relajadas se sentirán las personas a tu alrededor, así que recuerda mantener una sonrisa en tu rostro.
Al principio, sonrío a las personas y saludo rápidamente o saludo con la cabeza a algunos de los invitados si la situación lo amerita. Si parece que la gente quiere evitarme, estoy feliz de dejarlo. Esto me hace parecer no amenazante.
A medida que avanza el evento, la gente comenzará a olvidarse de ti. Sin embargo, cuanto antes haga que las personas se sientan cómodas a su alrededor, más rápido ocurrirá.
3. Equipo rápido
En mi experiencia, la mayoría de los eventos de negocios se realizan en lugares con una iluminación terrible, por lo que es necesario contar con el equipo adecuado. Debe tener una lente rápida (que vaya a f/2.8 o incluso más rápida), una unidad de flash y una cámara que pueda disparar bien con ISO altos de al menos ISO 3200 (lo que la mayoría de las cámaras nuevas pueden hacer en estos días).
Mis principales objetivos para eventos son el Canon 24-70 f2.8 y el Canon 70-200 f2.8. Esto cubrirá todo, desde las tomas generales de la sala, las fotografías de cócteles, las tomas de grupo, hasta las fotografías detalladas de los oradores.
Si tiene un presupuesto limitado, un objetivo de 50 mm f1.8 es un objetivo fantástico y asequible para la fotografía de eventos. Sin embargo, la distancia focal principal causará algunas limitaciones importantes.
Para fotografiar eventos de negocios en entornos más oscuros, aumentaré mi ISO a 1600 y, a menudo, a 3200. Mi cámara puede manejar este nivel de ISO (y 6400 si realmente lo necesito) sin que los clientes se den cuenta y me permite disparar siempre con f2 .8 lentes en lugar de necesitar lentes más rápidos.
Ahora, a pesar de que necesitas poder disparar a f/2.8 cuando la iluminación lo amerite, eso no significa que siempre haga esto. A menudo querrá más profundidad de campo para mostrar el lugar completo o varios sujetos nítidos.
Particularmente cuando fotografío grupos de personas, siempre intentaré estar cerca de f/4 al menos cuando sea posible. Fotografiar un grupo con f/2,8 a menudo hará que la persona del centro se vea nítida, mientras que los sujetos de los bordes (o las personas que están demasiado adelante) pueden verse bastante borrosos.
Finalmente, necesita una unidad de flash confiable. Esto permitirá que sus sujetos se destaquen del fondo y les dará una fuente de luz agradable mucho más favorecedora que las típicas luces de salón de baile. Para las presentaciones, me mantengo alejado del uso de un flash y, en cambio, mantengo valores ISO altos para no molestar a una sala llena de personas que intentan concentrarse.
Para la fotografía de cócteles en interiores y similares, casi siempre uso flash.
4. Equilibra la luz de la habitación con tu flash
Siempre que necesite usar un flash, primero configuraré mi cámara para exponer la habitación correctamente sin el flash. En mi opinión, las mejores fotografías de eventos muestran la habitación y la iluminación natural del entorno mientras iluminan artificialmente a los sujetos para que se vean lo mejor posible.
Subiré mi ISO y reduciré mi número de apertura hasta que la habitación se vea bien, asegurándome de que mi velocidad de obturación no sea demasiado lenta para causar demasiado movimiento manual o movimiento en los sujetos.
Después de esto, encenderé mi flash y usaré la configuración TTL (a través de la lente) para permitir que exponga la escena correctamente. TTL le da a la cámara la capacidad de leer la luz en la habitación y emitir lo que cree que es la cantidad correcta de luz.
Si bien esto falla ocasionalmente, puede ser muy preciso y le permitirá concentrar más su atención en el evento en sí.
5. Haz rebotar tu flash con un difusor
El uso de un flash no significa que la luz que emite será automáticamente agradable para los sujetos. Enfrentarlo directamente al sujeto puede ser bastante duro.
En cambio, normalmente apunto mi flash hacia arriba y, a veces, ligeramente hacia atrás. De esa manera, la luz se extenderá y rebotará en el techo hacia ellos. Cuanto más corto es el techo, más funciona. Con un techo muy alto (o un techo oscuro), no tendrá más remedio que apuntar el flash directamente al sujeto.
También uso un difusor de tapa pequeña en el flash, que se extiende y difunde la luz. También enviará parte de la luz hacia adelante cuando la unidad de flash esté apuntando hacia arriba, lo que ayuda significativamente.
Recomiendo encarecidamente los difusores de tapa más pequeños sobre los más grandes, ya que los más grandes se encenderán como una bombilla brillante y cegarán a cualquiera que esté cerca de usted. Esto puede ser perjudicial para un evento.
6. Anticípate y espera el momento adecuado
La anticipación es la clave para una buena fotografía de eventos. Si camina constantemente, es muy difícil prestar atención y estar en la posición correcta para capturar esos momentos rápidos e increíbles. En su lugar, busque un lugar con un buen punto de vista para que las personas se diviertan y espere a que ocurra el momento adecuado. Cuando suceda, estarás en posición y listo con tu cámara para capturarlo.
Cuando hago esto, trato de ser sincero al respecto porque no hay nada que impida que suceda un gran momento más que un fotógrafo mirándote fijamente y esperando con su cámara. Entonces, en cambio, trato de hacer que parezca que estoy mirando alrededor de la habitación o mirando algo más. Estoy escaneando la habitación, por supuesto, pero principalmente los observo por el rabillo del ojo.
A veces el momento llega y otras veces no, así que no tengas miedo de rendirte y seguir adelante cuando sea necesario.
Para conferencias y discursos largos, la clave es esperar a que alguien haga una broma. Por lo general, esa es la única forma en que las personas sonreirán durante estos eventos serios. Y aunque trato de estar atento todo el tiempo, esto puede ser muy difícil para un evento completo de discursos y charlas de ocho horas.
En cambio, suelo prestar más atención al principio de cada discurso y charla. Por lo general, los chistes vienen desde el principio, así que haré muchas fotos desde el principio hasta que esté seguro de que tengo suficientes fotos buenas. Luego descansaré un poco mi atención, mientras sigo esperando que ocurran bromas o momentos ligeros.
7. Edite las fotos de manera eficiente
Regresar de un evento con 600-1000 fotos (o más) puede ser una experiencia abrumadora, especialmente para aquellos que son nuevos en la fotografía de eventos de negocios. Tener un flujo de trabajo eficiente es necesario para estas situaciones.
Trato de cumplir con un tiempo de respuesta de una semana como máximo. Esto puede ser difícil, pero es un gran atractivo para las empresas en este mundo de medios sociales en rápido movimiento. A menudo, incluso envío una pequeña sección de las mejores fotografías al día siguiente.
Pero, ¿cómo hacer esto de manera eficiente?
Antes de hacer nada, reduzco las fotos a las selecciones lo más rápido que puedo en Lightroom. Uso el sistema de estrellas para revisar mis fotos. A las mejores fotos les doy 5 estrellas, 3 estrellas a las que probablemente no vaya a usar, pero aún no estoy seguro, y el resto 0 estrellas. Luego reviso las imágenes de 5 estrellas nuevamente para convertir algunas de las fotos en imágenes de 4 estrellas. Esto me permite llegar a mi conjunto final de fotografías de 5 estrellas para enviar al cliente lo más rápido posible. Reduce significativamente el resto del tiempo de edición, lo cual es un paso clave.
A partir de ahí, editaré y recortaré las fotografías. Aproveche significativamente las funciones de copiar y pegar de Lightroom para los cambios que realice. Dado que tendrá grupos de fotografías tomadas bajo las mismas condiciones de iluminación, copiar y pegar sus cambios le ahorrará mucho tiempo. A menudo, algunas de las fotos necesitarán pequeños ajustes después de eso, pero el núcleo del trabajo se puede terminar mucho más rápido de esta manera.
Conclusión
Fotografiar eventos de negocios puede ser abrumador al principio, ya que nunca sabes realmente en qué te estás metiendo. Algunos eventos serán fáciles, inspiradores y deliciosos, mientras que otros pondrán a prueba su paciencia. Además, a menudo no sabrás cómo irá esto hasta que aparezcas.
Pero con el tiempo, incluso los trabajos difíciles con mala iluminación y sujetos aburridos eventualmente se volverán rutinarios, siempre y cuando aproveches los trucos para sacar lo mejor de estas situaciones.
¿Tienes algún otro consejo para fotografiar eventos de empresa que te gustaría compartir? Hágalo en la sección de comentarios.