i. Comprender la base:definir los conceptos básicos
Antes de saltar a pasos específicos, considere estos elementos fundamentales:
* Objetivos y alcance del proyecto: Una comprensión clara de lo que debe lograrse es primordial. ¿Cuál es el resultado deseado? ¿Cuáles son los entregables clave? ¿Cuáles son los límites del proyecto? (El alcance de la carretera es un asesino para equipos pequeños).
* Roles y responsabilidades del equipo: Incluso si los miembros del equipo usan múltiples sombreros, defina quién es el principal responsable de cada etapa del flujo de trabajo. Esto evita la confusión y garantiza la responsabilidad. Considere habilidades, experiencia e intereses al asignar roles.
* Canales de comunicación: Establecer métodos preferidos para diferentes tipos de comunicación (por ejemplo, preguntas rápidas a través de holguras/equipos, discusiones detalladas en reuniones, documentación formal por correo electrónico). La consistencia es clave.
* Pila de herramientas: Seleccione el software y las plataformas que admitirán el flujo de trabajo (por ejemplo, herramientas de gestión de proyectos, plataformas de comunicación, software de diseño, repositorios de código, plataformas de prueba). Elija herramientas que sean fáciles de aprender e integren bien juntos.
* Definición de "hecho": ¿Qué constituye la finalización para cada tarea o etapa del proceso? Tener criterios de aceptación claros previene el reelaboración y garantiza que todos estén en la misma página.
ii. Las etapas de flujo de trabajo:un enfoque paso a paso
Aquí hay un modelo de flujo de trabajo genérico que se puede adaptar. Adaptarlo a su industria y tipo de proyecto específico:
1. Ideation &Planning (The Spark):
* Lluvia de ideas: Fomentar la generación de ideas abiertas. Use técnicas como lluvia de ideas, mapeo mental o análisis FODA.
* Recopilación de requisitos: Definir claramente las necesidades del usuario, las especificaciones funcionales y las limitaciones técnicas. Documente estos requisitos a fondo.
* Priorización: Use un marco de priorización (por ejemplo, Moscú (debe tener, debe tener, podría tener, no tener), Matriz Eisenhower) para determinar qué características o tareas son más importantes y deben abordarse primero.
* Planificación del proyecto: Cree un plan de proyecto que describa tareas, plazos, dependencias y asignación de recursos. Se pueden usar herramientas como Jira, Asana, Trello o incluso una hoja de cálculo simple.
* Evaluación de riesgos: Identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias de mitigación.
2. Diseño y prototipos (el plan):
* Diseño de interfaz de usuario (UI): Cree interfaces visualmente atractivas y fáciles de usar. Considere los principios de la experiencia del usuario (UX).
* Diseño de experiencia de usuario (UX): Concéntrese en el viaje general del usuario y garantice una experiencia perfecta e intuitiva.
* Prototipos: Cree prototipos interactivos para probar y validar conceptos de diseño. Las herramientas como Figma, Adobe XD o Invision son útiles.
* Revisión de diseño: Recopile comentarios de las partes interesadas (incluidos los usuarios potenciales) sobre el diseño y el prototipo. Iterar basado en la retroalimentación.
3. Desarrollo/Creación (el edificio):
* Desglose de tareas: Divida el proyecto en tareas más pequeñas y manejables.
* Creación de codificación/contenido: Escriba el código, cree contenido, diseñe gráficos o realice otras tareas según sea necesario.
* Control de versión: Use sistemas de control de versiones (por ejemplo, GIT) para rastrear los cambios y colaborar de manera efectiva. Las estrategias de ramificación (por ejemplo, Gitflow) pueden ser beneficiosas.
* revisiones de código/revisión de contenido: Haga que los miembros del equipo revisen el trabajo de los demás para garantizar la calidad y la consistencia.
* Prueba unitaria: Pruebe componentes o módulos individuales para asegurarse de que funcionen correctamente.
4. Prueba y garantía de calidad (la inspección):
* Prueba funcional: Verifique que el software o producto cumpla con los requisitos especificados.
* Prueba de usabilidad: Evaluar la facilidad de uso y la satisfacción del usuario.
* Prueba de rendimiento: Evaluar la velocidad, la estabilidad y la escalabilidad del software o el producto.
* Pruebas de seguridad: Identificar y abordar posibles vulnerabilidades de seguridad.
* Informes de errores: Documente cualquier defecto o problema encontrado durante la prueba. Use un sistema de seguimiento de errores (por ejemplo, JIRA, Bugzilla).
5. Implementación/versión (el lanzamiento):
* Planificación de implementación: Planifique el proceso de implementación, incluidos los plazos, los recursos y las estrategias de reversión.
* Implementación: Implemente el software o el producto en el entorno de producción.
* Monitoreo: Monitoree el rendimiento y la estabilidad del software o producto después de la implementación.
6. Mantenimiento e iteración (el sostenimiento):
* corrección de errores: Abordar cualquier error o problema reportado por los usuarios.
* Optimización de rendimiento: Mejorar la velocidad y la eficiencia del software o producto.
* Mejoras de características: Agregue nuevas características o mejore las existentes en función de los comentarios de los usuarios y las tendencias del mercado.
* Integración continua/implementación continua (CI/CD): Automatice los procesos de compilación, prueba e implementación para habilitar lanzamientos más rápidos y más frecuentes. (Considere si esto es apropiado para los recursos y la complejidad del proyecto de su equipo).
* Recopilación de comentarios: Reunir continuamente los comentarios de los usuarios para informar las iteraciones futuras.
iii. Consideraciones clave para equipos pequeños:
* Flexibilidad y adaptabilidad: Los pequeños equipos prosperan en poder adaptarse rápidamente a los requisitos cambiantes o los desafíos inesperados. El flujo de trabajo debe ser una guía, no una restricción rígida.
* automatizar siempre que sea posible: Identifique tareas repetitivas que se puedan automatizar para liberar a los miembros del equipo para un trabajo más estratégico. Esto puede incluir pruebas, implementación y documentación.
* Comunicación efectiva: La comunicación excesiva es mejor que la submunicación. Las reuniones de pie regulares, la documentación clara y los canales abiertos para la retroalimentación son cruciales.
* Empoderamiento y propiedad: Dé a los miembros del equipo una sensación de propiedad sobre su trabajo y los capacite para que tomen decisiones.
* Mejora continua: Revise regularmente el flujo de trabajo e identifique las áreas de mejora. Las retrospectivas después de cada sprint o proyecto son una excelente manera de hacerlo. Pregunte:"¿Qué salió bien? ¿Qué podría haber sido mejor? ¿Qué acciones podemos tomar para mejorar?"
* Documentación: No escatima en la documentación. La documentación clara facilita la incorporación de nuevos miembros del equipo, ayuda con el intercambio de conocimientos y reduce el riesgo de perder información crítica. Documente no solo código, sino también procesos, decisiones y justificación.
* Evite la ingeniería excesiva: No cree procesos demasiado complejos ni use herramientas que sean demasiado sofisticadas para las necesidades del equipo. Mantenga las cosas simples y centradas en entregar valor.
* Enfoque en el valor: Priorice las tareas y características que ofrecen el mayor valor a los usuarios. Evite pasar tiempo en cosas que no son esenciales.
* Gestión del tiempo: Los equipos pequeños a menudo tienen recursos limitados, por lo que la gestión eficiente del tiempo es crucial. Use técnicas como el bloqueo de tiempo o la técnica de Pomodoro para mantenerse enfocado y productivo.
* Dinámica del equipo: Cultive un entorno de equipo positivo y colaborativo. Fomentar la comunicación abierta, el respeto mutuo y la voluntad de ayudarse mutuamente.
iv. Herramientas del comercio (ejemplos):
* Gestión de proyectos: Jira, Asana, Trello, Clickup, Monday.com
* Comunicación: Slack, equipos de Microsoft, discordia
* Control de versión: Git (Github, Gitlab, Bitbucket)
* Diseño y creación de prototipos: Figma, Adobe XD, Invision
* editores de código/ides: Visual Studio Code, Text sublime, Idea de IntelliJ
* Prueba: Selenium, Junit, Cypress
* Documentación: Confluence, Google Docs, Markdown
V. Ejemplo de flujo de trabajo usando Trello:
Este es un ejemplo simplificado:
1. Lista 1:"Backlog" :Almacene todas las tareas e ideas potenciales.
2. Lista 2:"Do" :Tareas priorizadas y listas para trabajar.
3. Lista 3:"En progreso" :Tareas en las que se están trabajando actualmente. Asigne cada tarjeta a un miembro del equipo.
4. Lista 4:"Revisión/prueba" :Tareas que se han completado y están esperando revisiones o pruebas.
5. Lista 5:"Hecho" :Tareas que han sido aprobadas y completadas.
Personalización:
* Agregar etiquetas para prioridad, tipo de tarea, etc.
* Use listas de verificación dentro de las tarjetas para desglosar aún más las tareas.
* Establezca fechas de vencimiento y recordatorios.
* Integre Trello con otras herramientas como Slack.
En resumen, elaborar un flujo de trabajo de producción efectivo para un equipo pequeño se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre la estructura y la flexibilidad, fomentar la comunicación abierta y capacitar a los miembros del equipo para que se apropien de su trabajo. Revise y adapte continuamente el flujo de trabajo para garantizar que siga siendo eficiente y efectivo a medida que evolucionan el equipo y los proyectos.