Ahora es probable que las empresas corporativas operen de forma remota en lugar de en la oficina. Si bien muchos usan Zoom para comunicarse en conferencias en tiempo real, no es la única forma en que se puede usar el video para ayudar al trabajo remoto.
Usar el video como una forma de comunicación asíncrona es un excelente trabajo remoto ya que no requiere una respuesta instantánea. Los videos de trabajo remoto pueden cubrir una amplia gama de temas, como actualizaciones de toda la empresa, agendas semanales o consejos para trabajar en casa. Con eso en mente, este blog discutirá:
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¿Qué es la comunicación asíncrona?
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Comunicación asíncrona frente a síncrona
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Ideas de video de comunicación asíncrona para su negocio
¿Qué es la comunicación asíncrona?
La comunicación asincrónica se está convirtiendo en el método preferido de comunicación en el lugar de trabajo. En pocas palabras, la comunicación asincrónica es cuando envías comunicaciones a tus colegas sin esperar una respuesta instantánea. No sucede en tiempo real, sino que permite que los compañeros de trabajo respondan en su propio tiempo y les da la oportunidad de pensar en sus respuestas (por ejemplo, videos pregrabados, correos electrónicos).
Si su compañero de trabajo está ocupado con otra tarea y no puede comprender la información que le proporciona en persona o por teléfono, la comunicación asincrónica evitará que suceda esta situación. En cambio, su colega puede responderle por correo electrónico o chat en línea para que puedan recibir la información, procesarla y luego responder cuando puedan.
El uso del video es una excelente manera de comunicarse de forma asincrónica, compartiendo actualizaciones de toda la empresa, agendas semanales o incluso consejos y trucos para trabajar en casa. Estos videos no necesitan tener una interacción inmediata. Los empleados pueden ver los videos en su tiempo libre, comentar y responder cuando les convenga. En general, esto conduce a respuestas reflexivas y libres de estrés y mejores resultados. Desarrollar una aplicación de chat de video también puede ser una forma conveniente de comunicarse con sus colegas donde puede intercambiar información oportuna.
Comunicación asíncrona frente a síncrona
La comunicación sincrónica es lo opuesto a la comunicación asincrónica. La comunicación sincrónica ocurre en tiempo real, en el momento, con una respuesta inmediata necesaria:piense en conferencias de Zoom y llamadas telefónicas. De manera beneficiosa, la comunicación sincrónica permite un diálogo natural y permite que los colegas compartan ideas entre sí.
Desafortunadamente, cuando se trabaja de forma remota, esta forma de comunicación puede obstaculizar a algunos empleados. Los trabajadores con familias o con diferentes horarios de trabajo pueden ver esta comunicación como un estrés adicional. La comunicación sincrónica requiere una planificación previa para garantizar que todos los miembros del equipo puedan asistir a la reunión virtual para que no se pierdan información vital. Por supuesto, esto no siempre es posible cuando se trabaja desde casa.
La comunicación asíncrona, por otro lado, ofrece opciones a los trabajadores. Les da la libertad de digerir la información en su propio tiempo y proporcionar respuestas bien pensadas. La comunicación asíncrona puede tomar la forma de un correo electrónico o, más efectivamente, un video pregrabado. Este tipo de comunicación es ideal para el lugar de trabajo moderno, que a menudo está formado por empleados con familias y trabajadores remotos que se encuentran en diferentes zonas horarias.
Ideas de video de comunicación asincrónica para su negocio
Entre todas las opciones disponibles para comunicarse de manera efectiva en equipos remotos, el video es una excelente herramienta para la comunicación asíncrona:es cautivador y comunica los mensajes con claridad, lo que significa que puede evitar la incomodidad de un correo electrónico o mensaje malinterpretado. Hay una gran cantidad de herramientas disponibles y así es como su pequeña empresa puede implementar con éxito videos asincrónicos en su estrategia de trabajo remoto.
Establecimiento de objetivos semanales
Comience la semana con la nota correcta. En lugar de enviar a su equipo una larga lista de tareas u objetivos para la semana, haga un video entretenido en línea. No tiene que ser elegante:una simple cámara web o un video de teléfono inteligente será suficiente.
Muestre imágenes, humor y lenguaje corporal positivo cuando motive a sus colegas para que se sientan como si realmente estuvieran allí. Es posible que algunos empleados no tengan tiempo para sentarse y leer un correo electrónico o mensaje largo como lo harían en la oficina. Grabarte a ti mismo permite que los destinatarios participen y esto puede conducir a una mayor productividad.
Actualizaciones de la empresa
Estos son tiempos inciertos, por lo que su personal apreciará mucho la transparencia. Una actualización regular de la empresa tranquilizará a los empleados y los hará sentir involucrados en la empresa, a pesar de trabajar de forma remota.
Es mejor que este tipo de video provenga del director ejecutivo o de los gerentes, quienes pueden proporcionar datos y una visión amplia del desempeño de la empresa en su conjunto. Si desea presentar elementos visuales como gráficos, intente usar nuestra función de video Picture in Picture.
Sesiones de preguntas y respuestas
Trabajar de forma remota significa que muchas de las discusiones diarias de la oficina ya no son posibles y las preguntas generales quedan sin respuesta. Esta brecha se puede llenar con una sesión regular de preguntas y respuestas en video con uno de los miembros del personal administrativo de su empresa.
Todo lo que necesita hacer es pedirles a los empleados que envíen preguntas antes de la filmación programada y luego responderlas en un video pregrabado. Puede usar funciones como títulos de texto y movimiento para mostrar las preguntas en la pantalla en caso de que alguien de su personal esté mirando en silencio. Comparta este video con su personal en un canal de Slack o por correo electrónico.
Reuniones grabadas
El trabajo remoto hace que algunos empleados no puedan unirse a una llamada de conferencia a la hora programada. No se preocupe, hay una solución simple:grabe sus reuniones y comparta el video en un mensaje grupal.
Esto les da a los empleados en una zona horaria o horario diferente tiempo para escuchar atentamente la reunión con la oportunidad de hacer una pausa y jugar en su tiempo libre. Si no tiene un fondo de oficina simplista para filmar, no hay problema. Hemos creado uno para ti con muchos fondos de zoom para que los usuarios de Clipchamp Create lo usen en tiempos de trabajo remoto. Consulte nuestro blog Cómo usar fondos de video para Zoom para obtener más información.
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