El vídeo es ahora el rey indiscutible de los medios en la comunicación empresarial. HubSpot informa que el 85% de las empresas utilizan vídeos en sus esfuerzos de marketing. Desde seminarios web hasta demostraciones, desde presentaciones de ventas hasta propuestas para inversionistas, y desde videos de bienvenida hasta tutoriales en línea, los videos son el canal al que acudir. Es evidente que el vídeo marketing está en auge.
Y las presentaciones en vídeo se encuentran entre los formatos más utilizados para el vídeo marketing. Pero, para empezar, ¿cómo se pueden crear exactamente presentaciones en vídeo ganadoras?
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Preguntas y respuestas sobre presentaciones en vídeo
Antes de entrar en el contenido de nuestra guía, respondamos rápidamente algunas preguntas frecuentes.
1. ¿Qué es una presentación en vídeo?
Una presentación en video es una forma de comunicarse con una audiencia con la ayuda de un video o usando completamente un video. El vídeo podría estar compuesto por diapositivas de PowerPoint, imágenes fijas, animaciones o secuencias de vídeo reales.
2. ¿Por qué debería utilizar presentaciones en vídeo?
Los motivos habituales para utilizar vídeos como ayudas para las presentaciones incluyen:
- Superar las limitaciones de espacio/tiempo
- Usar video como ayuda visual para aclarar su punto
- El vídeo te permite comprimir una gran cantidad de información en un tamaño digerible
3. ¿Cómo hago una presentación en vídeo?
Gracias a los avances de la tecnología, hacer presentaciones en vídeo se ha vuelto muy fácil. También se ha vuelto más asequible que hace un par de años. Si bien los diferentes creadores de videos tienen diferentes pasos a seguir al crear un video, estos son los pasos básicos a seguir:
- Piensa en un concepto para tu presentación.
- Elaborar un guión atractivo.
- Decide los recursos visuales (y el formato) que utilizarás.
- Utilice una aplicación de edición de vídeo profesional para unirlo todo.
- Promocionar el vídeo.
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4. ¿Cómo se empieza una presentación?
Puedes abrir tu presentación de 7 maneras:
1. Comparte una anécdota o una breve historia personal.
2. Comience con una declaración provocativa.
3. Presente una estadística o datos sorprendentes.
4. Cuente un chiste bueno y claro que se adapte a la audiencia.
5. Haga una pregunta retórica cargada.
6. Muestre a la audiencia una imagen convincente.
7. Engancha a la gente con una cita fascinante.
5. ¿Cómo se hace una presentación en vídeo con PowerPoint?
Convertir una presentación de PowerPoint en un vídeo es fácil. Simplemente sigue estos pasos:
Paso 1: En el archivo menú, seleccione Guardar para asegurarse de haber guardado todo su trabajo reciente en formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
Paso 2: En el archivo menú, seleccione Guardar como .
Paso 3: Seleccione la ubicación de la carpeta donde desea almacenar su archivo de presentación de PowerPoint.
Paso 4: En Guardar como tipo cuadro, elija Mostrar PowerPoint (*.ppsx) .
Paso 5: Seleccione Guardar . Eso es todo.
Ahora que hemos respondido algunas preguntas básicas, profundicemos en por qué los videos son tan poderosos.
¿Qué hace que las presentaciones en vídeo sean tan efectivas?
¿Por qué aumentan el impacto de tu mensaje?
Bueno, en realidad es simple:las personas son criaturas visuales. Esto significa que recibimos más información mirando que leyendo. ¿Recuerda el dicho “una imagen vale más que mil palabras”? Además de eso, aquí hay otras 4 razones por las que el video es tan efectivo:
1. Transmite mejor las emociones
Ningún otro canal de comunicación transmite mejor las emociones que el vídeo. Esto se debe a que el vídeo atiende a los sistemas visual y auditivo del cerebro, ayudando al espectador a captar señales como el lenguaje corporal, las expresiones faciales, las imágenes y la música.
2. Cementa mejor la información
Según las investigaciones, las personas recuerdan el 10% de lo que escuchan y el 20% de lo que leen. Sin embargo, recuerdan un asombroso 80% de lo que vivieron. En resumen, las imágenes son más fáciles de recordar que el texto o el audio porque ayudan a la audiencia a "experimentar" su mensaje. Hace que el vídeo sea una parte esencial de la creación de presentaciones que su audiencia recordará durante mucho tiempo.
3. Facilita la digestión de la información
Especialmente cuando se explican conceptos complicados, el vídeo es una excelente manera de presentar información de una manera fácil de entender. El formato no sólo es fácil de asimilar, sino que también facilita la descomposición de conceptos.
4. Construye relaciones rápidamente
Estoy seguro de que conoce el mantra del marketing:las personas compran a personas que conocen, les agradan y en las que confían. No hay nada mejor que un vídeo para hacer que los clientes potenciales o su audiencia lo conozcan, les guste y confíen en usted... rápido. El vídeo es un constructor de relaciones instantáneo. Es la mejor opción para vivir la comunicación cara a cara.
Un vídeo es una gran herramienta que ha facilitado la comunicación de pensamientos e ideas con las personas, no sólo en una sala, sino incluso en todo el mundo.
Seis tipos de presentaciones en vídeo que debes conocer
Las presentaciones de vídeo vienen en diferentes formatos, según su propósito.
1. Presentaciones educativas
Se utilizan principalmente en conjuntos de enseñanza y aprendizaje en línea o en el aula. Esto facilita que el profesor transmita la información y que los estudiantes comprendan los conceptos.
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2. Presentaciones de Ventas
El campo de las ventas ha evolucionado enormemente en la última década. Dado que los clientes son más inteligentes, los representantes de ventas deben jugar bien si quieren conseguir ventas. Una forma de hacerlo es creando presentaciones en vídeo de ventas basadas en historias.
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3. Presentaciones para inversores
¿Necesita cortejar a un inversor? Una de las mejores formas de hacerlo es mediante un discurso en vídeo. Esto le ayudará a presentar su plan de negocios de una manera visualmente atractiva para que puedan comprender fácilmente su concepto de negocio.
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4. Vídeos promocionales
Ya sea que esté promocionando un producto existente o uno nuevo, el video es su mejor opción para atraer la atención sobre su producto (o causa). Las personas se identifican mejor con lo que pueden ver, lo que hace que el vídeo sea el mejor medio para presentar sus promociones (como reseñas de productos, por ejemplo).
5. Formación e incorporación de empleados
Las presentaciones en vídeo son excelentes para realizar la capacitación y la incorporación de empleados. Una de las principales razones de esto es que el vídeo ayuda a reducir los recursos gastados en estos dos aspectos importantes de la gestión de las relaciones con los empleados.
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6. Vídeos informativos
Como sugiere el nombre, el tipo de presentación informativa/práctica sirve para transmitir información importante. ¿Por qué vídeo en este caso? Porque es más atractivo y puede contener mucha información en un clip corto.
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Cómo crear presentaciones de vídeo espectaculares:4 consejos
Ahora ya sabes por qué las presentaciones en vídeo son importantes y en qué escenarios utilizarlas. Ahora vamos a la parte divertida:consejos para crear presentaciones en vídeo espectaculares. Vamos a ello, ¿de acuerdo?
Consejo n.º 1:conozca a su audiencia
El aspecto más importante de la creación de una presentación estelar es conocer y comprender a su audiencia. Incluso si utilizas el mejor creador de presentaciones de vídeo, si no te diriges a una audiencia específica y claramente definida, tu presentación fracasará. Comprender a tu audiencia te ayudará a:
A. Comunicarse eficazmente
La comunicación eficaz implica conocer el lenguaje y los ejemplos que resuenan en su audiencia.
B. Elige las imágenes adecuadas
Ciertas imágenes tienen más impacto cuando se utilizan para una audiencia en particular. Estudie aquellos que su audiencia entenderá y con los que se identificará fácilmente.
C. Conecta a nivel emocional
No importa el tipo de presentación, es fundamental conectar con tu audiencia a nivel emocional. Y para hacer eso, necesita comprender los desencadenantes emocionales que debe impulsar en su presentación en video.
Invierta en una investigación de audiencia adecuada. Si bien puede llevar mucho tiempo (y un poco costoso), al final dará sus frutos.
Idea n.º 2:realizar una lluvia de ideas sobre contenido de vídeo
Ahora que ha recopilado suficientes datos de audiencia, es hora de pensar en algunas ideas de contenido. Ya sea que estés creando tu charla solo o en equipo, tres preguntas cruciales sentarán las bases de tu sesión de lluvia de ideas:
1. ¿Qué quieres que logre el video?
2. ¿Qué emociones quieres que evoque el vídeo?
3. ¿Qué elementos visuales ayudarán a que tu vídeo alcance su objetivo?
Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a guiar sus ideas. Son clave para crear un vídeo excelente que le encantará a tu audiencia.
Consejo n.º 3:cree guiones atractivos
¿Investigación de audiencia? Comprobar.
¿Gran idea? Comprobar.
¡Impresionante!
Ahora llegamos a otra etapa interesante en la creación de excelentes presentaciones de vídeo:elaborar un guión atractivo. Ya sea una presentación en vivo, un seminario web o incluso una reseña de un producto, necesitarás un excelente guión para asegurarte de mantener a tu audiencia interesada.
Incluso si te encanta crear videos improvisados, es importante tener un guión para tus presentaciones de video. Y no, no es necesario ser Quentin Tarantino para producir un excelente guión de vídeo (aunque no estará de más aprender a convertirse en un buen redactor). Aquí hay 3 razones por las que un buen guión de vídeo es imprescindible:
1) Ayuda a estructurar tu vídeo
Para garantizar que tu vídeo tenga un flujo fluido y progresivo, necesitarás un buen guión.
2) Elimina los “puntos muertos”
Los puntos muertos o momentos de inactividad son un gran desvío en un vídeo. Apestan a falta de profesionalismo y pueden hacer que su audiencia se desconecte. La mejor manera de eliminar los puntos muertos es elaborar un guión de vídeo sólido.
3) Te mantiene encaminado
Es muy fácil desviarse al crear un vídeo. Sin embargo, con un guión, minimizas los casos de salirte del tema.
Crear guiones para tus vídeos es una práctica recomendada que no debe pasarse por alto. En todo caso, invierta más en su guión que en las imágenes, ya que un buen guión puede salvar un video con imágenes deficientes.
Consejo profesional: Una vez que estés seguro de tu guión, es hora de dejar las cosas aún más claras. Un guión gráfico te permitirá desglosar visualmente tu vídeo, escena por escena, describiendo lo que sucede en él.
Consejo n.º 4:invierta en las herramientas adecuadas
Con el vídeo, algo en lo que nunca debes escatimar son las herramientas que utilizas, especialmente el software de edición de vídeo. Si bien existe un millón de programas de edición de vídeo gratuitos en el mercado, se recomienda encarecidamente que utilice un editor de vídeo profesional. Y eso significa seguir la ruta paga.
¿Por qué debería gastar en un editor de vídeo cuando hay innumerables opciones gratuitas disponibles? He aquí por qué:
A. Obtenga más funciones (profesionales)
Crear videos de apariencia profesional requiere muchos recursos y funciones. La mayoría de los editores de vídeo gratuitos carecen de las funciones que te permitirán crear vídeos profesionales.
B. Evite las marcas y los anuncios
Con el software de edición de vídeo, lo gratis nunca es gratis. Esto se debe a que pagas al verte obligado a incluir la marca del editor de vídeo en tu trabajo. En otras palabras, pagas publicitando por ellos. Además de la marca, algunos editores de vídeo gratuitos pueden exponerte a irritantes anuncios dentro de la aplicación.
C. Soporte
Si hay algo inevitable cuando se trata de software es que en un momento u otro encontrarás fallos. Aquí es donde los editores de vídeo pagos tienen una gran ventaja sobre sus homólogos gratuitos:tendrás acceso a atención al cliente.
Desde hardware (como cámaras) hasta software (como software de edición de video), las herramientas que utilice determinarán la calidad de sus videos. Invierta en herramientas profesionales y sus presentaciones sorprenderán a su audiencia porque estarán más pulidas.
Consejo profesional: Si no tiene el tiempo o el ancho de banda para orientarse en una herramienta de edición, simplemente regístrese en InVideo para empresas y cree presentaciones utilizando plantillas personalizadas y servicios de edición bajo demanda. Regístrese para una demostración gratuita aquí.
Consejo n.º 5:adopte las mejores prácticas para presentaciones en vídeo
No es necesario reinventar la rueda al crear presentaciones. La mayoría de las presentaciones en vídeo ganadoras se basan en principios fundamentales comunes que funcionan. Aquí hay algunos que necesita saber:
1) Crea introducciones (y finales) impactantes
La introducción es la parte más importante de la presentación, ya que marca el tono para el resto de la charla. Si no puedes atraer a tu audiencia con tu introducción, probablemente no tendrás otra oportunidad de hacerlo.
2) Sea breve, conciso y conciso
No importa cuán atractivo sea tu video, recuerda siempre que no es una película. El punto es mantener a tu audiencia lo suficientemente comprometida como para transmitir tu información, ni más ni menos.
3) Sea profesional
No descartes tu etiqueta profesional solo porque estás en (o usando) un video. Mantenga el profesionalismo en sus presentaciones de vídeo, por ejemplo, utilizando un lenguaje limpio y manteniendo una buena postura.
4) Utilice sonido de calidad
El sonido juega un papel integral en las presentaciones. Ya sea música o voz, asegúrese de que sea nítido, claro y audible.
Si sigue estas (y otras) mejores prácticas de presentación en video, el éxito es inevitable. Recuerde, la presentación no se trata de usted; se trata de tu audiencia. Por lo tanto, asegúrese de que sus presentaciones brinden una buena experiencia de usuario a su audiencia.
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¿Busca una excelente plantilla de presentación de vídeo? Esto es lo que debes considerar
Las plantillas son salvavidas. Te ayudan a crear una presentación decente en un instante, incluso si eres un novato.
Aquí hay tres preguntas sencillas que le ayudarán a determinar si una plantilla es buena:
1) ¿Es editable? – ¿Puedes cambiar cosas como la velocidad de reproducción, los efectos o el texto para producir algo que te guste? Manténgase alejado de plantillas rígidas que no le brindan la libertad de crear con facilidad.
2) ¿Es personalizable? – ¿Puedes diseñar clips de marcas específicas utilizando los colores, fuentes y estilos de tu empresa? Las buenas plantillas te dan margen de maniobra para incluir las necesidades específicas de tu marca.
3) ¿Es específico de la campaña? – Diferentes vídeos se adaptan a diferentes escenarios. Lo ideal es que desees plantillas adaptadas a tu campaña actual. De esa manera, tendrás menos ajustes que hacer porque las plantillas se aproximan a lo que deseas.
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Cinco increíbles ideas de presentación en vídeo para derribar la casa
La presentación es a la vez un arte y una ciencia. Consiga el equilibrio adecuado y tendrá al público comiendo de la palma de su mano. A continuación se ofrecen algunas ideas que le ayudarán a lograr precisamente eso.
Idea #1:Hazles cosquillas con humor
El humor es una poderosa herramienta de aprendizaje.
Según estudios de Physiology Org, el humor conduce al aprendizaje gracias a él:
- Atrae y sostiene la atención.
- Alivia la tensión y produce un ambiente relajado.
- Potencia la participación.
- Aumenta la retención y la motivación.
- Vincula al alumno y al profesor.
Sin embargo, para aprovechar todos estos beneficios, el humor debe ser apropiado y acorde al tema. Así que condimenta tu presentación con uno o dos chistes. ¿El resultado? Tu audiencia se reirá y aprenderá.
Idea n.º 2:utilizar ejemplos relevantes
Los presentadores eficaces utilizan ilustraciones potentes y oportunas.
La palabra ilustración proviene del término latino "ilustracion", que significa iluminación. Entonces los ejemplos prácticos son como ventanas de su presentación. Dejan entrar la luz. Ayudan a las personas a ver o comprender mejor el material.
Aquí hay 5 preguntas que debes hacer sobre tus ilustraciones:
1. ¿Son relevantes para el tema?
2. ¿Se adaptan al público?
3. ¿Se ajustan al plazo?
4. ¿Son esclarecedores?
5. ¿Están bien contados?
Obtenga ejemplos convincentes de libros, películas, programas de televisión, historia, niños, eventos actuales e incidentes cautivadores de la vida real. Utilice buenas ilustraciones para ganar puntos.
Idea n.º 3:utilizar las preguntas como un ninja
Las preguntas son una parte integral del aprendizaje.
Las preguntas agudas ayudan al aprendizaje. Además, mantienen a los oyentes muy interesados.
Haga preguntas:
- Al comienzo de tu presentación para atraer a tu audiencia.
- En medio de la presentación para revivir el interés menguante de la audiencia.
- Al final de la charla, para que el público reflexione sobre el material.
Además, permita que la audiencia haga preguntas. Cuando su audiencia hace preguntas, pasan de ser espectadores pasivos a participantes activos.
Idea nº4:Sea minimalista
¿Alguna vez te has sentado durante una presentación y has sentido:
- ¿Aturdido?
- ¿Confundido?
- ¿Tensión?
Lo más probable es que la razón sea que el presentador te ahogó en una llamarada de cosas no esenciales. Estaban sucediendo demasiadas cosas que no podías afrontar.
El minimalismo consiste en eliminar todo el material innecesario y dejar solo el mínimo necesario para transmitir tus ideas. Significa usar suficiente texto, imágenes, escenas o diapositivas para expresar el mensaje y nada más. Una presentación mínima es limpia y ordenada.
Sencillo pero intrigante. Sencillo pero profundo. Básico pero contundente.
Lo más importante es que hace que el aprendizaje sea fácil y divertido.
Idea n.º 5:conectarse emocionalmente con una historia
Las historias son las armas más poderosas de los hablantes. Esto se debe a que las historias tienen un doble propósito:
- Participar intelectualmente
- Conéctate emocionalmente
Y una conexión emocional es clave para derrumbar la casa con tu presentación. ¿Por qué?
Una conexión emocional:
- Te hace querer por tu audiencia.
- Hace que su presentación sea memorable
- Inspira a tu audiencia a actuar
Al utilizar una historia relevante en su presentación de video, se asegurará de que su audiencia recorra todo el camino con usted, desde la introducción hasta el final.
Seis consejos para presentaciones de PowerPoint para sorprender a tu audiencia
Ninguna guía de vídeo empresarial está completa sin PowerPoint, el software básico para presentaciones empresariales.
Aquí tienes 6 reglas de oro que te ayudarán a concretar tu próxima presentación de PowerPoint y dejar a tu audiencia llorando por más:
1. Mantenga las cosas simples
El legendario artista Leonardo da Vinci dijo una vez algo profundo:
"La simplicidad es la máxima sofisticación".
Con la gran cantidad de aplicaciones y plantillas a tu disposición, te sentirás tentado a complicar las cosas. No. Mantenga las cosas simples.
Diseño sencillo. Colores simples. Historia sencilla.
La gente se siente abrumada y confundida por cosas complicadas, pero absorbe y aprecia fácilmente el material sencillo.
2. Buen contraste visual
¿De qué sirve tu exitosa presentación si el público no puede verla?
Quieres que la gente disfrute de tu presentación, no que la soporte. Si utiliza fuentes oscuras sobre fondos oscuros o fuentes claras sobre fondos claros, forzará la vista de su audiencia. Les resultará difícil ver tus encantadoras diapositivas.
El clásico contraste de color negro sobre blanco funciona muy bien. Puede utilizar colores como rojo, azul o amarillo para títulos e imágenes. Si no te gusta el blanco y el negro, puedes usar otros colores que prefieras siempre y cuando el contraste de tu combinación sea atrevido y fuerte.
3. Utilice algunas palabras y animaciones
Es fácil exagerar con animaciones sofisticadas y un torrente de palabras. Utilice únicamente tantas palabras como sean necesarias para expresar su punto de vista y nada más.
Demasiadas palabras hacen que la audiencia lea en lugar de escuchar. Recuerde, sus diapositivas están ahí para complementar su charla, no para sustituirla. Además, muchas palabras llenarán muchas diapositivas y desgastarán a tu audiencia.
Elimina sin piedad animaciones sin sentido que no añaden valor a tu charla.
4. Utilice imágenes excelentes
Las imágenes son para una presentación, lo que es el agua para pescar. Sin ellos, tu presentación se vuelve insulsa. Carece de la efervescencia necesaria para mantener enganchada a la audiencia. Pero incluya únicamente imágenes relevantes.
No sólo eso. Sobre todo, asegúrese de que todas las imágenes sean de alta calidad. Las imágenes prediseñadas de aspecto amateur hacen que el público no te tome en serio.
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5. Transiciones suaves y rápidas
Si bien las transiciones de PowerPoint pueden hacer que su presentación sea atractiva, no se exceda, especialmente las avanzadas. No sólo agotan rápidamente la energía de las máquinas más débiles, sino que también distraen a la audiencia. Cíñete a transiciones más simples y rápidas, como borrar o deslizar.
6. Evite sobrecargar sus diapositivas
En las presentaciones menos es más.
Tener muchas cosas sucediendo en la pantalla confunde y abruma a los oyentes.
Incluir demasiada información en las diapositivas es un gran no-no. El desorden es tu enemigo. Reduce tus diapositivas a palabras e imágenes esenciales. Tu audiencia te amará por ello y te dejará muchas conclusiones.
Presentaciones de vídeo de aspecto profesional:ya no es una opción
Con la Industria 4.0 ganando terreno rápidamente, la digitalización ya no es una opción para las empresas y los oradores.
Y uno de los medios de comunicación más importantes en la era digital es el vídeo. Es por eso que ya no puedes darte el lujo de ignorar los videos. Ya sea que hable ante una audiencia en vivo o busque difundir información a una audiencia global, las presentaciones en video son el camino a seguir.
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