Con algunos países comenzando a levantar sus restricciones de COVID-19 y permitiendo que más negocios reabran, la mayoría de nosotros respiramos aliviados de que estos meses difíciles puedan estar llegando a su fin.
Sin embargo, regresar al lugar de trabajo puede no ser tan fácil como parece. No solo nos hemos adaptado a trabajar de forma remota, sino que el virus aún representa una amenaza para nuestra salud. Eso significa que los empleadores realmente deben concentrarse en mantener a los empleados seguros y ayudar a los equipos a sentirse cómodos en el lugar de trabajo nuevamente.
No hay duda de que estos son temas difíciles de abordar, pero el video puede ayudar. Aquí hay cinco formas de usar el video para facilitar el regreso al lugar de trabajo.
Puede encontrar todas las imágenes y plantillas de video mencionadas en este blog en la biblioteca de VideoScribe. Simplemente inicie sesión o inicie una prueba gratuita de 7 días para usarlos hoy.
1. Centrarse en una comunicación clara y frecuente con los empleados
Una vez que tus compañeros hayan terminado su minifiesta de baile para celebrar el poder salir de casa más de una vez al día, van a empezar a hacer muchas preguntas.
Para los empleados con hijos, podría ser "¿cómo puedo hacer malabares con el cuidado de los niños y el trabajo mientras la escuela de mis hijos aún no ha reabierto?". Mientras que otros pueden estar preocupados por la forma más segura de llegar al trabajo si dependen del transporte público.
Son estas preocupaciones sin respuesta las que harán que la transición de regreso al lugar de trabajo sea un momento difícil y ansioso. En su lugar, haga de la comunicación una prioridad. Al crear un video que responde de manera clara y transparente a las preguntas de sus empleados, está aliviando muchas de las preocupaciones al principio. La belleza de crear un video es que se puede editar a medida que cambia la situación. No tienes que empezar desde cero escribiendo un correo electrónico largo y preocupándote de si todo tiene sentido. Simplemente edite el video existente que tiene para agregar preguntas adicionales o ajustar los detalles a medida que su empresa se recupera.
Puedes ver un ejemplo de esto a continuación. Usando nuestra plantilla de video 'stick up', hemos editado las notas adhesivas para responder las preguntas frecuentes de los empleados.
2. Destacar las iniciativas para proteger la salud de los empleados y los clientes
Antes del COVID-19, los comedores y espacios de reunión de las empresas eran solo lugares para conectarse y ponerse al día, ahora son un negocio arriesgado. Es por eso que las organizaciones están tomando medidas para limitar el uso de espacios compartidos donde es posible la contaminación.
Desde el suministro de máscaras faciales hasta nuevos procedimientos sobre cuántas personas pueden estar en su lugar de trabajo a la vez, infórmeles a sus empleados qué medidas está tomando para protegerlos a ellos y a los demás.
No solo para que cuando regresen al trabajo por primera vez, no se sorprendan de que les tomen la temperatura, sino para brindarles la tranquilidad de que están ingresando a un espacio seguro. Nuestras imágenes relacionadas con COVID-19 pueden ayudarlo a explicar los cambios en el lugar de trabajo con facilidad. Puede ver algunas de las imágenes en acción a continuación, las agregamos a nuestra plantilla de "consejos públicos sobre el COVID-19" y editamos el texto.
3. Use el video para reincorporar a los empleados que regresan
Para garantizar que se satisfagan las necesidades individuales de sus empleados, considere organizar reinducciones. Este sería un momento para que los gerentes se sienten con sus equipos y discutan los desafíos específicos que enfrentan o cómo se desarrollará su trabajo a partir de aquí. Podría ser que después de haber trabajado con éxito desde casa durante los últimos meses, les gustaría pasar a un patrón de trabajo más flexible. O tal vez los cambios en su estrategia comercial hayan afectado su función.
Una reinducción es el momento perfecto para discutir estos puntos y obtener claridad sobre la situación para el empleado y el empleador. También es una excelente oportunidad para recordarles a los empleados los beneficios de la empresa y el apoyo que ofreces que puede ayudarlos. El video puede ayudarlo a estructurar estas conversaciones y brindarles a los empleados un resumen de la información que deben llevarse. Hemos creado un ejemplo de esto usando una de nuestras plantillas de video.
4. Proteger la salud mental durante la transición
Otra consideración clave al volver al lugar de trabajo es la salud mental. No solo cuando se trata de adaptarse nuevamente a una nueva forma de trabajar, sino porque todavía hay una gran cantidad de miedo asociado con la enfermedad.
Tanto es así, que está surgiendo el término 'coronafobia' para describir nuestro miedo a contagiarnos de COVID-19. Muchos de nosotros todavía nos sentiremos nerviosos por usar el transporte público o ir de compras. Por ejemplo, en el Reino Unido, donde se espera que el confinamiento comience a levantarse pronto, solo el 11 % de los británicos cree que es seguro abrir restaurantes y cafés.
Por lo tanto, proteger la salud mental y reducir la ansiedad es una consideración especialmente importante para los empleadores. Para ayudar, por supuesto, es importante crear una cultura abierta donde los colegas puedan discutir cualquier desafío que enfrenten. Pero también las organizaciones pueden compartir sugerencias y consejos proactivos para ayudar a sus equipos a gestionar la transición. Puede ver un ejemplo de esto a continuación, hemos editado nuestra plantilla de video 'álbum de recortes' para agregar una foto de fondo del entorno de la oficina y hemos cambiado el texto. Esta es una manera realmente rápida y fácil de ayudar a satisfacer las necesidades psicológicas de sus empleados.
5. Use videos para ayudar a administrar una combinación de colegas que trabajan desde casa y en el lugar de trabajo
Es poco probable que todos los empleados regresen a trabajar a la vez, lo que significa que habrá un período en el que algunos empleados seguirán trabajando de forma remota. Mantener una comunicación efectiva con esos colegas es clave para garantizar que sigan comprometidos y actualizados.
El video hace que esto sea realmente fácil porque independientemente de dónde esté trabajando físicamente, todos pueden tener acceso a la misma información. Por lo tanto, no es necesario realizar una reunión de la empresa para compartir actualizaciones entre los equipos, solo envíe un video a los involucrados para que lo vean donde sea que estén en un momento que se adapte a su horario actual. Una vez más, ayude a su organización a adaptarse a las necesidades de sus empleados, haciendo que la transición sea lo más fluida posible. Si desea obtener más información sobre el uso de videos para mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota, puede encontrar todos nuestros consejos al respecto aquí.
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