Cuando se trata de servicios de transcripción, hay dos tipos principales:automatizados y manuales. Ambos tienen sus pros y sus contras, por lo que puede ser difícil decidir cuál elegir. En este artículo, analizaremos los beneficios de cada tipo de servicio de transcripción y lo ayudaremos a decidir cuál es el mejor para usted.
El uso de los servicios de transcripción en diferentes configuraciones
Los servicios de transcripción son una parte integral de la vida académica tanto para estudiantes como para investigadores. Se utiliza en la mayoría de las organizaciones de investigación, académicas, empresariales, industriales y gubernamentales de todo el mundo. Las herramientas de transcripción son cada vez más sofisticadas debido a los avances en el software de reconocimiento de voz.
Como resultado de los avances tecnológicos y la tecnología de reconocimiento de voz, muchas personas utilizan teléfonos inteligentes para grabar entrevistas o conferencias que luego se transcriben automáticamente en texto para fines de edición. Esto ahorra un tiempo considerable al preparar informes que requieren transcripciones literales. Sin embargo, ciertos eventos sociales pueden considerarse fuera de los límites debido a cuestiones de etiqueta o convención con respecto a la grabación de la propia voz.
A menudo se requiere la transcripción de entrevistas y debates grabados durante el proceso de investigación, como una entrevista realizada después de un grupo focal (que puede o no grabarse). El entrevistador o investigador luego tomará notas durante esta discusión que finalmente se transcriben en texto textual listo para el análisis.
Muchos investigadores encuentran que es más fácil realizar entrevistas o grupos focales grabándolos en lugar de tomar notas escritas a mano. La mayoría de los servicios de transcripción tienen funciones automáticas que permiten el uso de cosas como marcas de tiempo y funciones de búsqueda para facilitar la navegación a través de su documento.
Los servicios de transcripción también se utilizan en entornos académicos donde se transcriben las conferencias para que los estudiantes puedan trabajar en otras tareas mientras escuchan hablar a su profesor. Esta es una gran manera de sacar más provecho de su educación universitaria sin tener que sacrificar el tiempo que lleva tomar notas. Además, los servicios de transcripción se pueden utilizar para producir actas de reuniones que se pueden distribuir a todos los asistentes a la reunión. Esto garantiza que todos tengan acceso a la misma información y estén actualizados sobre los últimos desarrollos.
Hay muchos beneficios de usar los servicios de transcripción en entornos comerciales o industriales, ya que pueden ayudar a que su vida laboral sea más fácil. Por ejemplo, los participantes de la llamada de conferencia pueden transcribir la discusión casi en tiempo real para que todos tengan un registro preciso de lo que se dijo. Además, los grupos focales y la investigación de mercado se pueden realizar con mayor precisión al proporcionar una transcripción literal de los procedimientos.
Por último, pero no menos importante, muchas empresas transcriben audio para crear materiales de capacitación y contenido de video. Al hacerlo, pueden asegurarse de que su mensaje se comunique de manera clara y concisa.
En general, los servicios de transcripción son una herramienta valiosa para cualquier persona que quiera aprovechar al máximo sus palabras habladas. Ya sea que sea un estudiante, investigador, empresario o simplemente alguien a quien le gusta llevar un registro de sus pensamientos, la transcripción puede ayudarlo a hacerlo de manera eficiente y precisa.
Servicio de transcripción automatizado
Los servicios de transcripción automática son aquellos que utilizan software para transcribir audio o video. Este tipo de servicio tiende a ser más rápido y preciso que los servicios de transcripción manual. También es más barato, lo que lo convierte en una opción popular para las empresas.
Sin embargo, los servicios de transcripción automática tienen algunos inconvenientes. A menudo producen transcripciones de mala calidad y no siempre pueden transcribir con precisión los acentos difíciles.
Los servicios de transcripción automática y manual tienen una serie de ventajas y desventajas que pueden ayudar o dificultar el negocio hasta cierto punto. Si bien la transcripción automática es mucho más rápida cuando se trata de crear transcripciones, también existen ciertos inconvenientes asociados con ella.
Si desea ver en detalle todas las características de estos dos tipos de servicios de transcripción, continúe leyendo este artículo. En caso de que su tiempo sea limitado, aquí hay una tabla de comparación rápida que lo ayudará a responder una llamada sobre qué tipo de servicio de transcripción elegir:
AUTOMATIZADO
- Rápido
- Precisión
- Bajo Costo
- Transcripciones de baja calidad
- No se pueden transcribir con precisión los acentos difíciles
MANUAL
- Transcripciones de alta calidad
- Proceso más lento
- Más caro
Si está buscando una transcripción de alta calidad y no le importa el proceso más lento, entonces la transcripción manual es el camino a seguir. Sin embargo, si necesita una transcripción rápida y precisa, la transcripción automática es la mejor opción.
Las empresas que confían en los servicios de transcripción para comunicarse con sus clientes o socios en el extranjero a menudo eligen la transcripción automática por su velocidad y precisión.
Por ejemplo, los centros de llamadas que brindan atención al cliente en varios idiomas suelen utilizar la transcripción automática para crear rápidamente transcripciones de las interacciones con los clientes. Esto les permite identificar y abordar rápidamente cualquier problema de servicio al cliente. La transcripción automática también se puede utilizar para crear actas de reuniones o transcribir conferencias.
Servicios de transcripción manual
Los servicios de transcripción manual son aquellos que requieren que una persona transcriba el archivo de audio o video escuchando la grabación y escribiendo lo que escucha.
Debido a que el trabajo lo realizan humanos, pueden comprender mejor los acentos difíciles y producir transcripciones precisas, incluso si hay ruidos de fondo presentes. Los servicios de transcripción humana son mucho más caros que los automatizados, lo que los pone fuera del alcance de la mayoría de las empresas. Sin embargo, para aquellos que pueden permitírselo, esta opción ofrece excelentes resultados.
Este tipo de servicio es más preciso que la transcripción automática, pero es mucho más lento. Algunas personas pueden encontrar la transcripción manual más fácil porque pueden escuchar mientras escriben sus transcripciones. Sin embargo, muchas personas encuentran esto tedioso y prefieren otras opciones.
Las empresas que necesitan una transcripción rápida pero precisa a menudo optarán por servicios de transcripción automatizados. Si bien estos pueden producir transcripciones de baja calidad en algunos casos, permiten a las empresas ahorrar tiempo y dinero al tiempo que pueden comunicarse de manera efectiva con clientes que hablan diferentes idiomas.
Aunque ambos son casi igualmente buenos en términos de precisión, los servicios de transcripción automatizados suelen ser elegidos por empresas que requieren transcripciones de alta calidad pero tienen menos tiempo libre.
Siempre es mejor comprender cuáles son sus requisitos y encontrar la opción más adecuada para usted antes de tomar cualquier decisión basada en las revisiones que se encuentran en línea.
Servicios de transcripción de audio manual
- La calidad varía de un transcriptor a otro y no se puede garantizar una precisión del 100 %
- Los transcriptores necesitan una formación especial antes de trabajar con archivos de audio
- Puede ser más costoso que la transcripción automática
Servicio de transcripción de audio automatizado
Los servicios de transcripción de audio automatizados están disponibles bajo demanda, pero no puede esperar que sean completamente precisos. Sin embargo, si necesita una transcripción precisa para las grabaciones importantes de su conferencia o reunión, ¡entonces lo que debe buscar son las transcripciones automáticas!
Si bien ocasionalmente puede producir errores que pueden tener implicaciones negativas, como puntajes de credibilidad bajos, brindan alta velocidad y garantizan el 100 % de confidencialidad.
De las ventajas mencionadas anteriormente, es bastante evidente que los servicios de transcripción automatizada tienen una ventaja en lo que respecta a la precisión y la velocidad. Sin embargo, si está buscando una transcripción muy precisa y no le importa la espera, entonces la transcripción manual podría ser una mejor opción.
Además, el precio también varía para ambos tipos de servicios. La transcripción automática suele ser más económica que su contraparte manual. Por lo tanto, todo se reduce a cuáles son sus necesidades específicas y qué servicio puede satisfacerlas de la manera más eficiente posible. No hay una única respuesta correcta a esta pregunta.
Hay muchos servicios diferentes de transcripción automatizada disponibles en Internet. Todos funcionan de manera similar:subes un archivo de audio o video y el servicio lo transcribirá por ti. Algunos servicios son gratuitos, mientras que otros tienen un modelo de suscripción de pago.
La mayoría de estos servicios utilizan software de reconocimiento de voz para transcribir el archivo de audio. Este software no es perfecto, por lo que puede haber algunos errores en la transcripción. Sin embargo, la mayoría de estos servicios pueden producir una transcripción lo suficientemente precisa para la mayoría de los propósitos.
Si necesita una transcripción de un archivo de audio o video, pruebe los servicios de transcripción de audio de SubtitleBee y vea cómo podemos ayudarlo. Ofrecemos una prueba gratuita para que pueda probar nuestros servicios antes de comprometerse a usarlos. SubtitleBee está disponible como servicio web que proporciona subtítulos, transcripciones precisas y traducciones en más de 100 idiomas para videos.
Ventajas del Servicio de Transcripción Automatizada
- Software preciso sin errores humanos
- Más rápido en comparación con un servicio de transcripción manual
- Más asequible que un servicio de transcripción manual
Desventajas del Servicio de Transcripción Automatizada
- No puede competir con la precisión de un servicio de transcripción manual
- Puede tener algunas dificultades para transcribir acentos extranjeros y ruido de fondo
Cómo elegir un servicio de transcripción automatizada
Cuando se trata de elegir un servicio de transcripción automatizada, hay algunos factores a considerar. Lo más importante es la calidad del servicio y su capacidad para transcribir con precisión sus archivos de audio. También debe considerar el costo, las características y la atención al cliente que ofrece el servicio.
Asegúrese de leer las reseñas de los diferentes servicios o utilice las pruebas gratuitas antes de tomar una decisión. Esto le ayudará a tener una idea de qué servicios son más precisos y ofrecen la mejor relación calidad-precio. También es importante recordar que no todos los servicios de transcripción son iguales:algunos pueden ser más adecuados para ciertos tipos de trabajo que otros.
Finalmente, asegúrese de ponerse en contacto con el proveedor de servicios y hacer cualquier pregunta que tenga sobre su servicio. Esto le ayudará a asegurarse de seleccionar el servicio adecuado para sus necesidades.
Conclusión
Los servicios de transcripción son una herramienta valiosa para cualquiera que quiera sacar el máximo provecho de sus palabras habladas. Ya sea que sea un estudiante, investigador, empresario o simplemente alguien a quien le gusta llevar un registro de sus pensamientos, la transcripción puede ayudarlo a hacerlo de manera eficiente y precisa. Al elegir el servicio de transcripción adecuado, puede estar seguro de que sus grabaciones se transcribirán con precisión y estarán disponibles para usted de manera oportuna.
Ahí lo tiene:una guía completa de los servicios de transcripción. Si sigue estas pautas, puede estar seguro de encontrar el servicio perfecto para sus necesidades.