Hoy en día, las colaboraciones virtuales se están convirtiendo en una forma más común de conectarse. De hecho, las estadísticas muestran que solo en los Estados Unidos se realizan 55 millones de reuniones virtuales cada semana.
Con tantas reuniones en todo el mundo cada semana, solo algunos dominan el arte de la presencia virtual en videoconferencias en línea.
No es un secreto que la forma en que transmites tu presencia ejecutiva en la pantalla chica es fundamental para tu éxito hoy, y esas habilidades tienden a servirte bien en el mundo real también.
Así que quédese con nosotros para dominar algunas tácticas poco conocidas para mejorar su presencia en las reuniones virtuales.
¿Qué es la presencia virtual en reuniones en línea?
Tu presencia virtual es la forma en que te presentas a la cámara. Esto incluye su lenguaje corporal, voz, fondo y cómo interactúa y se conecta con su audiencia a través de una pantalla.
Si lo haces bien, destacarás entre los demás.
Si lo hace mal, corre el riesgo de perderse en el mar de cuadros de video o, peor aún, de ser conocido como el "hombre de la frente" (la persona que se para tan cerca de la cámara que sus cejas se convierten en el centro de atención).
Es como dijo la autora Martha Beck, "la forma en que hacemos cualquier cosa es la forma en que hacemos todo", y ese es exactamente el caso de su presencia en reuniones virtuales.
Debe comprender que está en la cámara para que todos lo vean y lo escuchen. Por eso es importante que te sientas cómodo contigo mismo y presentes una imagen positiva de ti mismo.
Mostrarse como su mejor yo profesional en Zoom o cualquier otro software de videoconferencia sigue siendo una necesidad empresarial-
- Para seguir siendo competitivos,
- Obtenga una entrevista, o
- Gane una promoción
Y no estamos hablando de costosas cámaras web, iluminación o micrófonos sofisticados. Se trata de trabajar con lo que tienes y aprovecharlo al máximo. Con experiencia y conciencia, todo en tu toma habla de quién eres.
¿Cómo mejorar su presencia en la cámara Zoom y verse más profesional?
Comprensión de sus activos personales para reuniones en línea
Hay 5 ingredientes básicos para el éxito en las videollamadas. Son apariencia, puesta en escena, estilo, energía y tecnología.
La apariencia y la puesta en escena se refieren a lo que hay detrás de ti en tu fondo. Todo en su fondo debe ser útil y significativo.
El estilo se refiere a los accesorios y artefactos que colocarás deliberadamente para dar lo mejor de ti mientras hablas.
Luego viene la energía, es decir, tus emociones durante la conversación, la variedad de tu voz, tu lenguaje corporal y el énfasis que pones detrás de tus palabras.
Y finalmente, la tecnología, que es entender la plataforma que estás usando, aprender sus conceptos básicos, saber cómo encender tu cámara, cómo operar los controles en la pantalla compartida, cómo calibrar tu audio, simplemente entender todas las cosas diferentes. .
Superar su primera impresión en una videollamada
Las investigaciones muestran que solo se necesitan 7 segundos para que alguien se forme una opinión sobre ti. Y dado que la mayoría de nosotros nos reunimos con nuevos prospectos o clientes a través de videollamadas, tiene sentido prepararse bien antes de estas reuniones virtuales.
Las primeras impresiones importan, mucho. Por lo tanto, es esencial tener en cuenta cómo te presentas desde el principio, especialmente cuando interactúas virtualmente con alguien.
Asegúrate de que tu cámara esté encendida y que estés haciendo contacto visual, para que la otra persona sienta que estás realmente presente.
Si no da una excelente primera impresión, puede afectar negativamente su carrera, negocio o reputación.
Uso de pantalla verde con un fondo virtual
El software de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams funciona mejor con una pantalla verde. Aunque, si está utilizando un fondo virtual sin una pantalla verde, su imagen nunca se verá nítida y definida.
Tomemos un ejemplo de la imagen de arriba.
En la parte superior izquierda de esta imagen hay un fondo virtual sin pantalla verde. Aquí puedes ver claramente cómo los dedos de la persona se fusionan con el fondo, sin una definición clara o una línea alrededor del torso.
Pero si nos fijamos en la imagen de arriba a la derecha, esa es la que tiene la pantalla verde; puede ver claramente los 10 dedos del sujeto frente a la cámara. Porque con la ayuda de una pantalla verde, la cámara puede identificar y aislar de manera inteligible dónde comienza y termina su cuerpo.
Y con la aplicación BIGVU Green Screen Replace, puede reemplazar sin esfuerzo su fondo de pantalla verde con cualquier imagen o video y mejorar su presencia virtual en la reunión.
Aplicación Teleprompter para Zoom:¿cómo hacer y mantener el contacto visual en las reuniones de Zoom?
Si usa Zoom para negocios, conversaciones de ventas o para colaborar con su equipo, sabe la importancia de mantener el contacto visual y calibrar la conversación.
Supongamos que quieres hacer una presentación en una reunión de Zoom pero no la has ensayado bien. Y al mismo tiempo, no querrás sonar poco profesional.
En este caso, puede utilizar una aplicación de teleprompter para Zoom, diseñada para integrarse perfectamente con la aplicación.
Durante las reuniones de Zoom u otras llamadas de videoconferencia, esta aplicación se desplaza automáticamente a través de su texto para que pueda concentrarse en la participación de la audiencia y mantener el contacto visual. Se adapta perfectamente a la aplicación, permitiéndole leer sus guiones, desplazándose hacia abajo en la pantalla sin que la otra persona lo sepa.
A partir de ahora, puede hacer que sus conversaciones sean concisas y directas guardando sus guiones de antemano en el teleprompter para sus próximas reuniones en línea.
Y aquí es donde entra en juego la aplicación de teleprompter para reuniones virtuales de BIGVU. Es un teleprompter virtual para Zoom o cualquier otra aplicación de videoconferencia que se encuentra en la parte superior de su pantalla y le permite ponerse frente a su cámara con confianza.
Los beneficios de usar una aplicación Teleprompter para Mac o Windows en reuniones en línea
Una aplicación de teleprompter para Zoom te permite hablar con naturalidad
Según los expertos en comunicación, el 70-93% de la comunicación es no verbal. Y dado que las interacciones humanas físicas han disminuido hoy en día, solo nos queda una cosa para conectarnos con nuestra audiencia, es decir, mantener el contacto visual y participar activamente.
Mantener el contacto visual durante las reuniones virtuales es crucial para construir una conexión en la discusión. Y eso solo es posible si hablas con fluidez con la ayuda de un teleprompter, mirando a la cámara.
Le permite mantener su profesionalismo
El profesionalismo y la confianza son fundamentales a la hora de realizar una presentación Zoom. Al aparecer bien vestido y evitar distracciones como pausas incómodas y notas garabateadas, puede enfatizar su experiencia ante su audiencia.
Le permite concentrarse más en las comunicaciones no verbales
Es más probable que hable con confianza, sin notas, cuando sabe lo que va a decir y no tiene que preocuparse por olvidarlo. Además, tendrá las manos libres para enfatizar más la comunicación no verbal y otros puntos vitales en su presentación de Zoom.
No importa si es un principiante o quiere practicar primero, cómo funcionará el teleprompter para las llamadas de Zoom. Tenemos un video que sugiere cómo usar la función de teleprompter de solo lectura en BIGVU, que le permite practicar con el desplazamiento del teleprompter hasta que se sienta seguro y listo para comenzar.
Envolviéndolo
Trabajar de forma remota se ha convertido en la norma hoy en día y, si aún no lo ha sido, las videoconferencias pronto se convertirán en algo común en su día laboral.
Al desafiarse a sí mismo para mejorar su presencia virtual, incluso si es solo un poco cada vez, puede desbloquear todo su potencial y concentrarse en elevar su propia presencia.
Nunca se sabe:podría estar a un paso de convertirse en un campeón en su próxima reunión virtual.