1. La planificación y la preparación es clave:
* Crear una lista de disparos por adelantado: Esta es la cosa más importante que puedes hacer. Siéntese con su pareja y familia (o su planificador de bodas) y decida exactamente qué fotos grupales desea. Ser específico:
* "Novia con los padres"
* "Novio con hermanos y sus cónyuges"
* "Novia y novio con todas las damas de honor y padrinos de boda"
* "Familia extendida completa (ambos lados)"
* Designar ayudantes/organizadores: Alista la ayuda de algunos miembros extrovertidos y asertivos de la fiesta de bodas o la familia cercana. Su trabajo es encontrar a las personas en la lista de fotos y llevarlas a la ubicación de la foto de manera rápida y eficiente.
* Comunique el plan: Comparta la lista de disparos y los roles de los ayudantes con el fotógrafo * con anticipación * del día de la boda. Discuta la ubicación y el tiempo para las fotos del grupo durante su reunión final. Además, comparta la lista con los ayudantes designados para que sepan exactamente a quién necesitan para reunir.
* Consideraciones de la línea de tiempo: Asigne una cantidad de tiempo * realista * para las fotos grupales en la línea de tiempo del día de la boda. Subestimar el tiempo es una fuente importante de estrés. Discuta con su fotógrafo cuánto tiempo tomará cada foto de manera realista. Factor en el tiempo de viaje entre ubicaciones si es necesario.
* Ubicación de respaldo: Tenga un lugar de respaldo planeado en caso de mal tiempo.
2. Ejecución eficiente el día de la boda:
* Comunicación clara con los invitados: Haga un anuncio (ya sea por el DJ/MC o por un ayudante designado) inmediatamente después de la ceremonia de que las fotos grupales comenzarán en breve y dónde está el punto de reunión.
* Ubicación estratégica: Elija una ubicación que sea fácilmente accesible para todos, ofrece una buena iluminación y tiene un buen fondo. Considere usar un área sombreada para evitar entrecerrar los ojos.
* Comience con los grupos más grandes: Primero saca los grandes tiros familiares. Esto permite a los invitados mayores o aquellos que necesitan irse temprano para ser incluidos y luego excusados.
* pose eficiente: El fotógrafo debe tener una buena comprensión de posar técnicas para hacer las fotos rápidamente mientras se ve bien. Deberían poder organizar a las personas de manera eficiente y dar instrucciones claras.
* Manténgalo en movimiento: No dejes que la gente se demore después de que se tome su foto. Anímelos a disfrutar de la hora del cóctel. Los ayudantes designados deben trabajar activamente para encontrar el siguiente grupo en la lista.
* sea flexible (pero firme): Si bien desea atenerse a la lista, prepárese para pequeñas desviaciones. Sin embargo, evite agregar demasiadas fotos no planificadas en el acto. Es fácil dejarse llevar, pero se ralentizará significativamente las cosas.
* Confía en tu fotógrafo: ¡Son profesionales! Permítales manejar los aspectos técnicos y confíen en su juicio.
3. Gestionar las expectativas y minimizar la incomodidad:
* Limite el número de fotos: Sea realista sobre cuántas fotos grupales realmente *necesitas *. Calidad sobre cantidad. Demasiadas fotos agotarán a todos.
* Manténgalo corto y dulce: El objetivo es hacer las fotos de manera eficiente para que todos puedan relajarse y disfrutar de la celebración.
* Proporcione refrescos: Si es posible, ofrezca agua u otros refrescos cerca de la ubicación de la foto, especialmente si es un día caluroso.
* Recordatorios gentiles: Recuerde a los invitados que sonrieran y miren la cámara.
* Delegar situaciones difíciles: Si un invitado no coopere o crea un problema, delega la situación a uno de los ayudantes designados o un miembro de la fiesta de bodas.
* Recuerda el propósito: Tenga en cuenta que estas fotos están destinadas a ser apreciadas recuerdos. Concéntrese en crear experiencias positivas y alegres.
4. Abordar posibles problemas:
* Latecomers: Tenga un plan para tratar con personas que llegan tarde. Los ayudantes deberían estar buscando activamente. Si todavía no están disponibles después de una cantidad razonable de tiempo, continúe e intente atraparlos más tarde durante la recepción.
* invitados no cooperativos: Si alguien se niega a participar, trate de persuadirlo suavemente. Si eso no funciona, no lo forces. Es mejor tener una persona desaparecida que una disruptiva.
* Problemas de equipo: El fotógrafo debe tener equipo de respaldo en caso de problemas técnicos.
* Desafíos de iluminación: El fotógrafo debe estar preparado para ajustar su configuración o moverse a una ubicación diferente si la iluminación no es ideal.
En resumen:
La clave para reducir el estrés durante las fotos del grupo de bodas es la planificación exhaustiva, la comunicación clara, la ejecución eficiente y las expectativas realistas. Al prepararse de antemano, delegar tareas y confiar en su fotógrafo, puede hacer que el proceso sea más suave y agradable para todos los involucrados. Recuerde mantenerlo corto, dulce y enfocado en crear recuerdos duraderos. ¡Buena suerte!