i. Planificación y preparación:
* Determine sus objetivos: ¿Qué quieres lograr con tu organización fotográfica?
* ¿Fácil acceso a fotos específicas?
* ¿Un archivo integral para las generaciones futuras?
* ¿Compartir con familiares y amigos?
* ¿Calidad imprimible?
* Elija su flujo de trabajo: Decida cómo manejará sus fotos desde la captura hasta el almacenamiento. Quieres:
* ¿Importar fotos directamente desde su cámara/teléfono a su computadora?
* ¿Usar un servicio basado en la nube e importar directamente allí?
* ¿Una combinación de ambos?
* Reúna tus fotos: Recopile todas sus fotos de varias fuentes:
* Cámaras digitales
* Películas inteligentes
* Tabletas
* CDS/DVD antiguos
* Discos duros externos
* Cuentas de redes sociales (Facebook, Instagram, etc.)
* Impresiones escaneadas
ii. Organización de sus fotos:
* Paso 1:Consolide sus fotos: Traiga todas sus fotos a una ubicación central (por ejemplo, una carpeta designada en su computadora, un disco duro externo o un servicio de almacenamiento en la nube).
* Paso 2:Crear una estructura de carpeta: Diseñe una estructura de carpeta lógica que tenga sentido para usted. Las opciones comunes incluyen:
* Basado en la fecha: `Año> mes> día/evento` (por ejemplo,` 2023> 10> 27_HalloweenParty`) *Muy recomendable *
* Basado en eventos: `Evento/nombre de viaje` (por ejemplo,` 2023 Vacaciones a Italia ')
* Basado en sujeto: `Gente/Lugares/Cosas (por ejemplo,` Family`, `Landscapes`, 'Pets`)
* Combinación: Combine lo anterior (por ejemplo, `2023> Familia> 10_HalloweenParty`)
* Consideraciones importantes:
* Mantenlo simple. Evite estructuras demasiado complejas.
* Ser consistente. Use las mismas convenciones de nomenclatura para todas las carpetas.
* Use ceros de liderazgo durante meses y días para garantizar una clasificación adecuada (por ejemplo, `01` en lugar de` 1`).
* Paso 3:Cambie el nombre de sus archivos de fotos (opcional, pero recomendado):
* ¿Por qué cambiar el nombre? Los nombres de archivo de la cámara (por ejemplo, `DSC_0001.jpg`) no tienen sentido. El cambio de nombre hace que sea más fácil encontrar e identificar fotos.
* Cómo cambiar el nombre:
* Renaming manual: Lento, pero proporciona el máximo control.
* Renaming de lotes: Use el software de gestión de fotos o las herramientas del sistema operativo para cambiar el nombre de varios archivos a la vez.
* Convenciones de nombres: Use un patrón consistente, como:
* `Yyyymmdd_eventname_sequencenumber.jpg` (por ejemplo,` 20231027_halloweenparty_001.jpg`)
* `EventName_YYYYMMDD_SECHENDENERumber.jpg` (por ejemplo,` HalloweenParty_20231027_001.jpg`)
* Herramientas para cambiar el nombre:
* Windows: Explorador de archivos (incorporado), Bulk Cambiame Utility
* macOS: Buscador (incorporado), namechanger
* Software de gestión de fotos: Adobe Lightroom, Capture One, ACDSEE
* Paso 4:Cull y edite sus fotos:
* Culling: Elimine duplicados, imágenes borrosas y fotos que no cumplan con sus estándares. ¡Sea despiadado! Menos es más.
* Edición: Ajuste el brillo, el contraste, el color y la nitidez para mejorar la calidad general de sus fotos.
* Opciones de software:
* Edición básica: Fotos de Windows, fotos de macOS, fotos de Google
* Edición avanzada: Adobe Lightroom, Adobe Photoshop, Capture One, Affinity Photo
* Paso 5:Agregar metadatos (opcional, pero muy recomendable):
* ¿Qué es los metadatos? Información integrada en el archivo de fotos, como:
* Fecha y hora: Agregado automáticamente por la cámara.
* Palabras clave/etiquetas: Describa el contenido de la foto (por ejemplo, "familia", "playa", "puesta de sol").
* Ubicación: Coordenadas GPS de dónde se tomó la foto.
* subtítulos: Una breve descripción de la foto.
* ¿Por qué agregar metadatos?
* Mejora de la búsqueda: Encuentre fácilmente fotos basadas en palabras clave, ubicación o fecha.
* Organización: Los metadatos permanecen con la foto incluso si la mueves.
* Preservación: Se conserva información importante para las generaciones futuras.
* Herramientas para agregar metadatos:
* Software de gestión de fotos: Adobe Lightroom, Capture One, ACDSEE
* editores de metadatos especializados: Exiftoolgui (gratis), mecánico fotográfico
iii. Haga una copia de seguridad de sus fotos:
* La regla de copia de seguridad 3-2-1: Siga esta regla para obtener la máxima protección de datos:
* 3 copias: Mantenga al menos tres copias de sus fotos.
* 2 medios diferentes: Guarde sus copias en al menos dos tipos diferentes de medios de almacenamiento (por ejemplo, disco duro, almacenamiento en la nube, disco óptico).
* 1 fuera del sitio: Mantenga una copia fuera del sitio en caso de incendio, robo u otros desastres.
* Opciones de copia de seguridad:
* copia de seguridad local (en el sitio):
* discos duros externos: Asequible, confiable y ofrecen grandes capacidades de almacenamiento. Use múltiples unidades para la redundancia.
* nas (almacenamiento de la red adjunto): Un dispositivo de almacenamiento centralizado conectado a su red doméstica. Permite a varios usuarios acceder y hacer una copia de seguridad de sus datos.
* Discos ópticos (CDS/DVD/Blu-Rays): Bueno para el almacenamiento de archivo a largo plazo, pero requiere un quemador de disco y tiene una capacidad de almacenamiento limitada.
* Copia de seguridad de la nube (fuera de lugar):
* Servicios de copia de seguridad de la nube dedicados: Diseñado específicamente para hacer una copia de seguridad de datos (por ejemplo, Backblaze, Carbonite, Idrive). Ofrezca copias de seguridad automáticas e historial de versiones.
* Servicios de almacenamiento en la nube: Principalmente para almacenar y compartir archivos, pero también se puede usar para la copia de seguridad (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Photos, Amazon Photos). Verifique los límites de almacenamiento y los precios.
* Enfoque híbrido: Combine las copias de seguridad locales y de nubes para lo mejor de ambos mundos.
* Estrategias de respaldo:
* copia de seguridad manual: Copie sus fotos a un disco duro externo u otro medio de almacenamiento manualmente. Tedioso pero ofrece el mayor control.
* copia de seguridad automática: Use software de respaldo o servicios en la nube para hacer una copia de seguridad automáticamente de sus fotos en un horario regular. Más conveniente y menos propenso al error humano.
* copia de seguridad incremental: Solo hace una copia de seguridad de los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad. Ahorra tiempo y espacio de almacenamiento.
* copia de seguridad completa: Realice una copia de seguridad de todos sus archivos cada vez. Más tiempo que requiere mucho tiempo, pero asegura que tenga una copia completa de sus datos.
iv. Recomendaciones de software (ejemplos):
* Gestión y edición de fotos:
* Adobe Lightroom Classic:gestión y edición de fotos de grado profesional.
* Adobe Photoshop:software de edición de imágenes estándar de la industria.
* Captura uno:Alternativa a Lightroom, conocida por su representación de color.
* ACDSEE Photo Studio:Gestión y edición completa de fotos.
* Luminar AI/NEO:software de edición de fotos con AI.
* Google Photos:almacenamiento de fotos basado en la nube gratuito y edición básica.
* Fotos de Apple (macOS):gestión y edición de fotos incorporadas.
* Software de copia de seguridad:
* Backblaze:copia de seguridad de nube ilimitada para computadoras.
* Carbonite:otro servicio de respaldo de nubes popular.
* Acronis Cyber Protect Home Office:Software de respaldo con características de ciberseguridad.
* Facilus TODO Backup:software de copia de seguridad fácil de usar.
V. Consejos y mejores prácticas:
* Sea consistente: Desarrolle una rutina y apégase a ella. Las copias de seguridad regulares son esenciales.
* Prueba tus copias de seguridad: Verifique periódicamente que sus copias de seguridad funcionen y que pueda restaurar sus fotos.
* etiqueta todo: Etiquete sus discos duros externos, CD y otros medios de almacenamiento claramente.
* Considere un sistema RAID: Para datos críticos, considere usar un sistema RAID (variedad redundante de discos independientes) para una mayor protección contra la falla del disco duro.
* Proteja sus medios de almacenamiento: Mantenga sus discos duros externos en un lugar seguro y seco lejos de temperaturas extremas y campos magnéticos.
* Actualice su software: Mantenga su software de gestión de fotos y su software de copia de seguridad actualizado para garantizar la compatibilidad y la seguridad.
* Contraseña protege sus copias de seguridad: Cifre sus copias de seguridad para proteger su privacidad.
* Considere archivar: Para fotos verdaderamente importantes, considere crear una copia de archivo en medios de alta calidad y de grado de archivo.
vi. Fotos de migración (si es necesario):
* Pasar de un sistema a otro (por ejemplo, desde las fotos de Apple hasta las fotos de Google o de una computadora a una nueva) requiere una planificación cuidadosa.
* Considere metadatos: Asegúrese de que sus metadatos se transfieran correctamente. Algunos sistemas manejan metadatos de manera diferente.
* Opciones de exportación: Exporte sus fotos en un formato de alta calidad (por ejemplo, JPEG con configuración de alta calidad o TIFF para un archivo sin pérdidas).
* Prueba la migración: Antes de migrar todo, pruebe con un pequeño lote de fotos para garantizar que todo se transfiera correctamente.
Siguiendo estos pasos, puede crear un archivo de fotos bien organizado y seguro que preservará sus recuerdos en los próximos años. ¡Buena suerte!