1. Comprender la regla 3-2-1:
Este es el estándar de oro para la copia de seguridad de datos. Significa:
* 3 copias de sus datos: Tus copias de seguridad originales + 2.
* 2 medios diferentes: Por ejemplo, disco duro interno + disco duro externo, o disco duro externo + almacenamiento en la nube.
* 1 copia fuera del sitio: Mantiene sus datos a salvo de los desastres locales (incendio, inundación, robo). Esto podría ser el almacenamiento en la nube o una unidad externa mantenida en la casa de un pariente.
2. Identifique sus ubicaciones de almacenamiento de fotos:
* cámaras: Tarjetas SD, tarjetas de memoria.
* computadoras (escritorio y computadora portátil): Discos duros internos, SSD.
* Dispositivos móviles (teléfonos y tabletas): Almacenamiento interno, tarjetas SD (si corresponde).
* discos duros externos/SSD: Ya potencialmente parte de su copia de seguridad, pero identifica específicamente.
* Servicios de almacenamiento en la nube: Google Photos, iCloud, Dropbox, Amazon Photos, Backblaze, etc.
* nas (almacenamiento de la red adjunto): Si usa uno, es un punto de almacenamiento centralizado.
3. Elija sus métodos de respaldo:
* copia de seguridad manual: Copiar archivos manualmente de una ubicación a otra. (por ejemplo, arrastrar y soltar archivos de su computadora a un disco duro externo). Pros:Control directo gratuito. Contras:lento, propenso a los errores, requiere disciplina.
* Software de copia de seguridad automatizado: Software que copia automáticamente los archivos a una ubicación de copia de seguridad designada en un horario. Ejemplos:
* Windows: Copia de seguridad y restauración de Windows (incorporado).
* macOS: Máquina del tiempo (incorporada).
* Software de terceros: FAILLEUS TODO BAGEP, ACRONIS Cyber Protect Office Home Office, Duplicati (código abierto). A menudo ofrece más características y flexibilidad que las opciones incorporadas.
* Servicios de copia de seguridad de la nube: Subiendo sus fotos a un proveedor de almacenamiento en la nube. Ejemplos:
* Centrado en el consumidor: Google Photos, iCloud, Dropbox, Amazon Photos. Por lo general, ofrece interfaces fáciles de usar y sincronización entre los dispositivos. A menudo precios escalonados según la capacidad de almacenamiento. Bueno para facilitar el acceso y el intercambio.
* Copia de seguridad enfocada: Backblaze, Carbonite, Idrive. Diseñado principalmente para respaldar computadoras enteras, no solo fotos. Copias de seguridad más completas y confiables, a menudo con el historial de versiones.
* NAS integrado: Muchos dispositivos NAS ofrecen integración con servicios de respaldo en la nube, que proporciona una manera fácil de fuera de sitio sus datos de NAS.
4. Implementación de su estrategia de respaldo-paso a paso:
1. Consolide sus fotos:
* Idealmente, reúna todas sus fotos en una sola estructura de carpeta organizada en su computadora o NAS. Esto hace que las copias de seguridad sean mucho más fáciles de administrar.
* Desarrolle una convención de nomenclatura clara para sus carpetas y archivos. Considere el uso de fechas (A yyyy-MM-DD) y etiquetas descriptivas. Por ejemplo, "2023-10-26_family_vacation".
2. Copia de seguridad inicial:
* Realice una copia de seguridad completa de su biblioteca de fotos consolidada en sus ubicaciones de copia de seguridad elegidas (después de la regla 3-2-1). Esta copia de seguridad inicial puede tomar una cantidad significativa de tiempo, especialmente si tiene una gran colección de fotos.
3. Automatice sus copias de seguridad:
* Configure su software de respaldo elegido o servicio en la nube para hacer una copia de seguridad automáticamente de su biblioteca de fotos en un horario regular. El diario es ideal, pero semanalmente es aceptable si tiene un ancho de banda de Internet limitado.
* Para discos duros externos, programen copias de seguridad regulares y conecte la unidad a su computadora de acuerdo con ese horario.
4. Elija una solución de copia de seguridad de la nube inteligente:
* Si usa Google Photos, iCloud, etc.: Asegúrese de que la sincronización automática esté habilitada en sus dispositivos. Comprender los límites de almacenamiento y los costos asociados. Tenga en cuenta las opciones de compresión; Elija "calidad original" para evitar perder detalles.
* Si usa Backblaze, Carbonite, etc.: Instale el software y configúrelo para hacer una copia de seguridad de toda su biblioteca de fotos. Estos servicios se ejecutan en segundo plano y realizan una copia de seguridad automáticamente de archivos nuevos y modificados.
5. Copia de seguridad fuera del sitio:
* Si usa un disco duro externo para su copia de seguridad fuera del sitio, periódicamente (por ejemplo, mensualmente) actualice la unidad y guárdelo en una ubicación física separada.
* El almacenamiento en la nube inherentemente proporciona una copia de seguridad fuera del sitio.
6. Pruebe regularmente sus copias de seguridad:
* No asuma que sus copias de seguridad están funcionando. Periódicamente (por ejemplo, cada 3-6 meses), pruebe sus copias de seguridad por:
* Restauración de algunos archivos aleatorios desde cada ubicación de copia de seguridad.
* Verificar que los archivos restaurados estén intactos y se pueden abrir.
* Esto asegura que sus copias de seguridad realmente funcionen y que sepa cómo restaurar sus archivos en caso de emergencia.
7. Organización fotográfica y sacrificio:
* Reduce y organice sus fotos: Eliminar duplicados, imágenes borrosas y tomas no deseadas. Esto reduce la cantidad de datos que necesita para hacer una copia de seguridad y facilita encontrar sus fotos importantes. Use software de gestión de fotos como Adobe Lightroom, Capture One o Mylio Fotos.
* Etiquetado y metadatos: Agregue palabras clave, subtítulos y otros metadatos a sus fotos para que sean buscando y más fáciles de organizar.
5. Consideraciones específicas para dispositivos móviles:
* Habilite la sincronización automática de la nube: La mayoría de los teléfonos inteligentes y tabletas ofrecen sincronización automática en la nube con servicios como Google Photos o iCloud. Asegúrese de que esto esté habilitado y configurado para hacer una copia de seguridad de sus fotos a la resolución completa (si lo desea).
* Considere aplicaciones de copia de seguridad dedicadas: Si prefiere una solución de copia de seguridad más controlada, use una aplicación de copia de seguridad dedicada que le permita hacer una copia de seguridad de sus fotos a una ubicación específica (por ejemplo, un disco duro externo o un servicio en la nube diferente). Ejemplos:Google Drive, Dropbox, Amazon Photos.
* Transfiera periódicamente fotos a su computadora: Incluso con habilitado la sincronización automática de la nube, sigue siendo una buena idea transferir periódicamente sus fotos desde su dispositivo móvil a su computadora o NAS para una capa adicional de seguridad.
6. Consideraciones importantes:
* Ancho de banda de Internet: Cargar grandes bibliotecas de fotos a la nube puede tomar una cantidad significativa de tiempo y ancho de banda. Considere su velocidad de Internet y límites de datos al elegir un servicio de copia de seguridad de la nube.
* Seguridad: Elija proveedores de almacenamiento en la nube de buena reputación que ofrezcan medidas de seguridad sólidas para proteger sus datos. Habilite la autenticación de dos factores para mayor seguridad.
* Costo: Los servicios de almacenamiento en la nube generalmente cobran una tarifa mensual o anual. Tenga en cuenta el costo al elegir una solución de respaldo. Los discos duros externos son un costo único, pero requieren más gestión manual.
* Capacidad de almacenamiento: Estime la cantidad de espacio de almacenamiento que necesita y elija una solución de respaldo que proporcione suficiente capacidad. Siempre es mejor tener más almacenamiento del que cree que necesita.
* Actualice regularmente su software: Mantenga actualizados sus sistemas operativos, software de copia de seguridad y aplicaciones de almacenamiento en la nube para garantizar un rendimiento y seguridad óptimos.
* Piense en Raw vs. JPEG: Si dispara en formato sin procesar, asegúrese de que su estrategia de respaldo cuentas para los tamaños de archivo más grandes y que su software de respaldo admite archivos sin procesar.
Estrategias de ejemplo basadas en diferentes necesidades:
* Usuario principiante/casual:
* Habilite la sincronización automática a Google Photos o iCloud.
* Periódicamente, copie fotos importantes en un disco duro externo.
* usuario intermedio:
* Use la máquina de tiempo (macOS) o la copia de seguridad de Windows (Windows) para hacer una copia de seguridad de un disco duro externo.
* Además, use un servicio en la nube como Backblaze para una copia de seguridad fuera del sitio.
* Usuario avanzado/fotógrafo profesional:
* Dispositivo NAS para almacenamiento centralizado y copia de seguridad en el sitio.
* Cloud Backup (Backblaze, Idrive) para la copia de seguridad fuera del sitio del NAS.
* Copia manual a un disco duro externo almacenado fuera del sitio (la casa de un pariente o caja de seguridad).
En conclusión:
Crear una estrategia de copia de seguridad de fotos sólida requiere una planificación y ejecución cuidadosa. Siguiendo la regla 3-2-1, elegir métodos de copia de seguridad apropiados, automatizar sus copias de seguridad y probarlos regularmente, puede proteger sus preciosos recuerdos de la pérdida y asegurarse de que siempre sean seguros y accesibles. Recuerde adaptar su estrategia a sus necesidades y presupuesto específicos. No espere hasta que sea demasiado tarde, ¡comience a hacer una copia de seguridad de sus fotos hoy!