¿Cuántas veces llegó tarde a un seminario web o se lo perdió por completo? No está solo:en promedio, solo alrededor del 40-50 % de las personas registradas en un seminario web terminan asistiendo.
Y, si está del otro lado del pasillo organizando las sesiones, probablemente se sintió decepcionado cuando se dio cuenta de que casi la mitad de los asistentes registrados encontraron algo mejor que hacer.
La buena noticia es que las plataformas de grabación de video como Riverside brindan un enfoque más flexible para compartir contenido de video. En este artículo, vamos a hablar sobre cómo grabar un seminario web para crear contenido de video permanente que valga la pena reproducir.
Mejores prácticas para prepararse para el seminario web (antes y durante la sesión)
Para sacar su seminario web de la zona mediocre y olvidable, asegúrese de invertir suficiente tiempo y esfuerzo en la preparación adecuada y siga estas prácticas recomendadas:
- ¡Comprenda cómo funciona su plataforma! Tómese el tiempo para explorar las funciones de la plataforma que elija e incluso haga una prueba del seminario web.
- Comprueba tu conexión y velocidad de Internet. No querrás que te echen de tu propio webinar. Asegúrate de que tu conexión a Internet sea estable. Cambiar a una conexión por cable de 3 MBPS de velocidad de carga de Internet o más es una buena idea.
- Prepare una forma de recopilar correos electrónicos. Piense en cómo va a recopilar registros de seminarios web. Puede promocionar su sesión a través de una serie de publicaciones de blog, usar anuncios en plataformas de redes sociales o pedir a sus suscriptores actuales que vuelvan a compartir sus invitaciones.
- Use un guión que incluya lo que está vendiendo. Asegúrate de que tu audiencia sepa cuál es el siguiente paso que quieres que tomen. En su guion, incluya un llamado a la acción que sea fácil de entender y tenga como objetivo resolver un punto de dolor particular que su audiencia podría estar enfrentando.
- Optimizar para la participación (puede ser activo o pasivo). Planifique cómo va a mantener a su audiencia comprometida. Ejemplos:puede incluir una sección de preguntas y respuestas al final de su sesión o incorporar sondeos y encuestas a lo largo de la sesión.
- Planifica todo. Para llevar a cabo un seminario web exitoso, la preparación es clave. Diseñe un guión aproximado que incluya llamadas a la acción para vender. Planifique todo lo que se le ocurra, desde el tema hasta el dispositivo y la plataforma que va a utilizar, hasta quiénes serán los miembros de su audiencia.
Cómo grabar un seminario web en Mac o cualquier PC (con Riverside):guía paso a paso
Con Riverside.fm, grabar un seminario web de alta calidad es más fácil que nunca. Siga estos sencillos pasos para producir grabaciones de alta calidad:
1. Regístrese en Riverside
Cree una cuenta con Riverside, puede comenzar con el plan gratuito para probar la plataforma.
2. Crear un estudio reutilizable
Haga clic en "Crear un nuevo estudio (reutilizable) .” Aquí, puedes darle un título a tu estudio y elegir qué tipo de grabación vas a usar. Es importante destacar que puede programar su sesión e invitar a personas a través de un conveniente calendario de invitaciones con instrucciones para unirse al programa cuando llegue el momento. Por supuesto, para seminarios web, seleccione Audio y video. como su tipo de grabación.
Finalmente, haz clic en el botón “Crear Show botón ” para comenzar.
3. Elija su configuración de grabación y configure su transmisión
A continuación, debe asegurarse de tener la configuración correcta para una sesión exitosa.
Puede configurar su resolución de grabación de video de seminario web preferida, frecuencia de muestreo de audio o integraciones de Dropbox .
También recomendamos elegir a qué plataformas le gustaría enviar su seminario web en vivo. Puede enviar una transmisión en vivo a plataformas como YouTube, Facebook, Twitter y más a través de una clave de transmisión RTMP personalizada.
Nota :para grabaciones de compartir pantalla , selecciona Separar pistas para grabaciones de Internet . Las pistas separadas La opción le permite ver la grabación de pantalla compartida para presentaciones y similares.
4. Invitar invitados y participantes
Aquí, tiene otra oportunidad de programar su evento de seminario web e invitar a oradores invitados o miembros de la audiencia. Simplemente copie y comparta el enlace o haga clic en "Invitar por correo electrónico ” para enviar un correo electrónico de invitación de calendario.
5. Inicie el seminario web
Haga clic en "Ir al estudio ” en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ingrese su nombre, indique si usará o no auriculares y presione el botón "Unirse a Studio botón " para iniciar la sesión.
6. Empezar a grabar
Haz clic en Grabar. Para sesiones más largas, puede detenerse en cualquier momento para tomar descansos y continuar la sesión después.
7. Descarga las grabaciones
Una vez que haya terminado de grabar, espere a que se carguen sus grabaciones y luego presione el botón "Ver grabaciones" ubicado en la pestaña derecha de la pantalla de su estudio. Seleccione su toma de grabación y haga clic en "Descargar pistas" para descargar el seminario web o haga clic en "Editar y exportar" para personalizar y ajustar su grabación antes de compartirla.
Cómo grabar un seminario web en línea como asistente
Si participa en un seminario web, es posible que le interese grabar el seminario web para su uso posterior. La mayoría de las veces, los anfitriones de seminarios web le enviarán grabaciones después, pero si no lo hacen, hay formas de evitarlo.
Puede seguir estos pasos para grabar un seminario web como asistente con un software de captura de pantalla:
Paso 3: Comience a grabar el seminario web al que asiste. Recuerde comenzar a grabar antes de que comience el seminario web para no perderse nada. También le sugerimos que se asegure de tener permiso para grabar para cumplir con los derechos de privacidad.
Nota:Los pasos anteriores pueden ser diferentes según el software que esté utilizando, especialmente en términos de configuración. Si se pregunta cómo grabar un seminario web como participante en Riverside, puede consultar cómo usar nuestra función de grabación de pantalla.
Qué hacer después del seminario web
- Descargar la sesión. Descargue la sesión y vuelva a ver el producto terminado varias veces para tomar notas de lo que necesita mejorar. Esté atento a cosas como problemas técnicos, niveles de participación de los asistentes, su discurso o cualquier pregunta de la audiencia que quedó sin respuesta.
- Corte el contenido en trozos pequeños para su distribución. Divida su grabación de video de alta calidad en varios segmentos más pequeños para compartirlos en las redes sociales o distribuirlos a su lista de correo electrónico. (Puede hacerlo fácilmente con Riverside Clips)
- Envíe un correo electrónico de agradecimiento. Envíe un correo electrónico de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores al seminario web e intente dirigirse a los asistentes por sus nombres siempre que sea posible.
- Encuesta posterior al seminario web. Envíe una encuesta a los asistentes a la sesión para determinar qué valoraron más y qué aspectos de la sesión necesitaban mejorar.
- Prepara una entrada de blog. Cree una publicación de blog basada en un seminario web e incluya las diapositivas de la plataforma de presentación de su seminario web para mantener a la audiencia interesada y atraer nuevos asistentes. Recomendamos descargar transcripciones de su webinar para hacerlo más fácil.
- Prepárese para el próximo seminario web. Tómese un descanso para descansar un poco y pensar en una nueva idea de seminario web. Piense en el nuevo tema, su estrategia de campaña de correo electrónico y un plan de promoción.
Cómo elegir la plataforma de su seminario web
Elegir la plataforma de webinar adecuada es el primer paso para planificar una sesión exitosa. Aquí hay algunas cosas a considerar al seleccionar la plataforma:
- Presupuesto. Para maximizar el ROI, puede optar por una plataforma que esté disponible a un costo menor. Dicho esto, trate de no comprometer las características clave, como poder grabar sus seminarios web en alta calidad.
- Calidad de audio y video. Busque una plataforma que ofrezca video y audio en calidad HD y asegúrese de que la transmisión en vivo no se retrase.
- Grabación de sesiones. Grabar sus sesiones y compartirlas en las redes sociales es una excelente manera de aumentar el alcance y la vida de su seminario web, así que elija una herramienta que permita grabar sesiones. Riverside hace grabaciones locales, lo que significa que obtienes grabaciones de alta calidad incluso cuando tu computadora falla o tu Internet es lento.
- Distribución del seminario web. Idealmente, su plataforma debe tener un enlace compartible al seminario web que pueda compartir por correo electrónico y sitios web de redes sociales.
- Actividad y funciones interactivas. Busque una opción que permita a los participantes interactuar con otros asistentes, hacer preguntas o animar al orador. Por ejemplo, Riverside permite que los participantes escuchen e interactúen en tiempo real, mientras grabas.
- Usabilidad. En general, cuanto más intuitivo sea el funcionamiento del software del seminario web, es probable que encuentre menos problemas técnicos durante la grabación.
- Límite de invitados y público. Piense en el tamaño de su audiencia y la cantidad de invitados y asegúrese de que la plataforma elegida cumpla con los requisitos.
Plataformas de seminarios web a considerar
Al elegir su plataforma de seminario web ideal, tómese el tiempo para investigar y considerar estas opciones populares:
- Riverside.fm es una plataforma de grabación de audio y video en línea que permite ejecutar y grabar seminarios web en calidad de video 4K directamente desde su navegador. La plataforma es perfecta para los creadores de videos que buscan grabar seminarios web con calidad de estudio y entrevistas remotas en la comodidad de sus hogares y oficinas.
Webex es una herramienta que permite a los usuarios organizar o participar en reuniones en línea, videoconferencias y uso compartido de pantalla. Webex es mejor para creadores de seminarios web y empresas con una audiencia más amplia, ya que la plataforma permite hasta 1000 participantes.
- Zoom es una aplicación basada en la nube para comunicaciones por video que le permite configurar seminarios web, conferencias de video y audio y reuniones virtuales, grabaciones de pantalla y más. Dicho esto, Zoom Video Webinar se vende como una licencia separada de los planes principales de Zoom, por lo que esto puede terminar siendo demasiado costoso para usted.
- Demio es una plataforma de seminarios web creada para campañas de marketing y eventos en vivo. Es mejor para los equipos de marketing que buscan acceder a una audiencia más amplia o generar más clientes potenciales.
- Tormenta en vivo es una plataforma basada en navegador que le permite organizar seminarios web en vivo o pregrabados. Es ideal para empresas que buscan una manera más fácil de planificar, promocionar y analizar eventos en línea.
Preguntas frecuentes sobre cómo grabar un seminario web
¿Se puede grabar un webinar?
Sí, un seminario web se puede grabar fácilmente si está utilizando el software adecuado. Con Riverside, puede grabar localmente un seminario web para que ni siquiera una conexión a Internet defectuosa se interponga en el camino de las grabaciones de alta calidad.
¿Cómo puedo grabar un webinar gratis?
Puede encontrar software gratuito de grabación de seminarios web para grabar fácilmente un seminario web de forma gratuita. Otra opción es descargar un grabador de pantalla gratuito, como OBS, y grabar su pantalla mientras su seminario web se lleva a cabo en vivo. Es posible que no obtenga la mejor calidad y funciones de esta manera y que sea mejor invertir en una plataforma de grabación de seminarios web especializada.
¿Cómo grabo una sesión de seminario web?
Arriba, en este artículo, cubrimos cómo grabar fácilmente una sesión de seminario web con Riverside. Todo lo que tienes que hacer es abrir y montar un estudio de grabación , invite a algunos participantes y luego puede comenzar a grabar su webinar en vivo . Una vez que haya terminado, puede descargar las pistas de grabación por separado de su seminario web y reutilícelos como desee.
Ejecute y grabe seminarios web en calidad de video 4K con Riverside.fm
Sin duda, los webinars presentan una valiosa oportunidad para diversificar el contenido que ofreces y ampliar el alcance de tu audiencia. Los grabados son excelentes para el valor de por vida prolongado y la accesibilidad, ya que pueden generar clientes potenciales mucho después de que se produzca la grabación inicial.
Al elegir la plataforma de grabación de video adecuada, la calidad del video debe ser la máxima prioridad. Afortunadamente, con Riverside, puede producir grabaciones con calidad de estudio desde la comodidad de su hogar y compartirlas fácilmente con su audiencia. Comience gratis hoy.