Pensé que sería beneficioso abrir un poco el telón y mostrarles qué aplicaciones y programas comerciales uso regularmente en mi negocio de producción de videos.
Llevó mucho tiempo reducirlos a solo 9. Por supuesto, uso una gran cantidad de aplicaciones comerciales a lo largo del día en mi negocio (tanto con mis compañías de producción como aquí en Filmmaking Lifestyle).
Quería sugerir aplicaciones que estaban un poco fuera de lo común. De esa manera, los lectores pueden descubrir algo nuevo y tal vez tener una idea aquí y allá.
Cuando comencé este artículo me di cuenta de que hay una serie de aplicaciones y programas que, como profesionales de la producción de videos (y cineastas), probablemente damos por sentado.
Por ejemplo, no vi mucho sentido en mencionar software de edición de video como Final Cut Pro X, Adobe After Effects, Premiere, etc.
No hace falta decir que si tiene una empresa de producción de videos exitosa, usted (o alguien de su equipo) está usando software de edición de alguna forma todos los días.
Sin más preámbulos, aquí hay 9 aplicaciones increíbles que uso a diario en mi negocio de producción de videos:
CRM de Hubspot
¿Le cuesta mantener organizados a sus clientes potenciales? ¿Confunde las perspectivas y la etapa de negociación en la que se encuentra?
Si tiene dificultades para realizar un seguimiento de sus clientes potenciales, o simplemente cree que es hora de una solución más fácil y optimizada, entonces debe consultar Hubspot CRM. Por cierto, CRM significa Gestión de relaciones con los clientes.
He estado usando esta aplicación durante un tiempo para realizar un seguimiento de mis clientes potenciales y las diversas etapas en las que se encuentran.
El sistema es simple y ofrece un flujo de trabajo directo de izquierda a derecha, donde cada cliente potencial se mueve a través de varios cuadros que indican una etapa diferente en su ciclo de ventas.
Por lo tanto, es posible que tenga una canalización como esta:Contactado una vez, Contactado dos veces, Negociando, Cerrado:ganado, Cerrado, no interesado, etc.
Agregas contactos a tu embudo y Hubspot te brinda la posibilidad de agregar todo tipo de información importante a cada cliente potencial, desde el nombre y la dirección de correo electrónico hasta la fecha de la sesión y la fecha límite prevista para el cierre.
Le recomiendo que eche un vistazo a Hubspot si está ampliando su negocio y descubre que el lápiz y el papel y la aplicación de notas en su teléfono comienzan a faltar.
Si no te gusta el aspecto de Hubspot, hay muchos otros CRM por ahí.
Costo:Gratis.
Trello
Trello es la única aplicación de tipo lista de tareas que necesitará.
Ahí lo dije. Pero también es mucho más que una aplicación de lista de tareas pendientes.
Trello utiliza un sistema muy simple de tableros en una pantalla y un sistema de arrastrar y soltar de izquierda a derecha de "tarjetas" que tienen sus tareas escritas en ellas.
Pero no te dejes engañar por la simplicidad. Esta idea simple es genial y debe experimentarse en la práctica para comprender realmente cuán poderosa es.
Uso Trello para las tareas diarias, semanales y mensuales. También lo uso para formar una "vista aérea" de tareas y proyectos para los próximos meses.
Por esa razón, también es una excelente solución general de gestión de proyectos. El aspecto de simplicidad y movimiento de la aplicación es extrañamente adictivo y definitivamente te hará más productivo si la usas regularmente.
Además, se puede usar para rastrear clientes potenciales de manera similar a como lo hace la aplicación Hubspot (mencionada anteriormente).
Vendido en él? Esta es una manera genial de configurar Trello para que sea más productivo en su vida laboral (y personal) a partir de hoy.
No diré demasiado sobre Trello, ya que planeo escribir un artículo completo sobre esta fantástica aplicación. Hago mucho con Trello tanto en mi negocio y vida personal.
No confíe solo en mi palabra:
Costo:Gratis (complementos premium disponibles).
Expansor de texto
A medida que crece su negocio de videos, descubrirá que recibe cada vez más correos electrónicos. Y estoy seguro de que también está encontrando muchos de esos correos electrónicos que hacen la(s) pregunta(s) una y otra vez.
Cuando ha estado ejecutando una producción de video durante el tiempo suficiente, nota que surgen patrones.
Un buen ejemplo de esto es el mercado de la videografía de bodas:seguro que has escuchado este, “¿Cómo pago el depósito?”
Para preguntas como esa, TextExpander es genial. Le permite escribir líneas cortas que se expanden en respuestas completas. Por ejemplo, puede escribir "depósito" y se convertirá en su respuesta completa almacenada sobre depósitos. Desde allí, siempre puede editar el texto para que se ajuste a la situación específica si es necesario.
TextExpander también ha resultado útil al responder a los correos electrónicos enviados sobre el estilo de vida cinematográfico. Cuando recibe muchos correos electrónicos, una aplicación como TextExpander es un verdadero ahorro de tiempo.
Excelente herramienta para ayudarlo a responder su correo electrónico de manera más rápida y eficiente.
Costo:$44.95 (Prueba gratuita disponible).
Streamclip MPEG
Como dije al comienzo de este artículo, no quería mencionar las aplicaciones obvias como FCPX, Premiere, After Effects y todas las aplicaciones cinematográficas estándar que se dan en cualquier empresa de producción floreciente. Pero MPEG Streamclip, aunque relacionado con la edición, es un poco diferente.
Si es o no la mejor aplicación de su tipo que existe actualmente, está en debate, pero es mi aplicación favorita para convertir imágenes en una variedad de formatos diferentes.
Descubrí por primera vez esta pequeña aplicación gratuita hace muchas lunas cuando Philip Bloom la mencionó por primera vez como un gran convertidor de imágenes para usuarios de cámaras DSLR. Estoy bastante seguro de que ahora Philip recomienda una solución de software diferente, pero sigo usando MPEG Streamclip.
Es simple, efectivo y hace el trabajo rápido. Encuentro que es muy útil para convertir material de archivo de todo tipo, pero especialmente material de archivo directamente de una DSLR a Apple Prores.
Costo:Gratis.
Ojos Plurales
De manera similar, este está relacionado con la edición, pero no es un sospechoso habitual como FCP y similares. También es uno con el que probablemente te hayas encontrado antes. ¿Pero lo estás usando?
Si está grabando algún sonido fuera de la cámara (que debería ser), necesitará algo para sincronizar ese audio con el video que ha grabado.
PluralEyes sincronizará el sonido con el video desde varias fuentes de sonido a la vez. De hecho, puede pasar por casi cualquier cosa en esta pequeña aplicación robusta y lo sincronizará maravillosamente.
Insto a todos a salir y comprar esta pequeña e increíble aplicación. Para sincronizar el sonido, no he encontrado nada que lo supere.
Costo:$299 (Prueba gratuita disponible).
Escribano
En una longitud de onda diferente, esta es una excelente aplicación para escribir. Scrivener ofrece muchas opciones diferentes para guardar y categorizar diferentes piezas de escritura, además de ser una gran solución para escribir sin distracciones.
Esta aplicación se está volviendo cada vez más popular, pero durante mucho tiempo fue prácticamente desconocida. La gente normalmente solo usa las soluciones de escritura obvias que les dieron cuando eran niños, como Microsoft Word, OpenOffice, etc.
Sin embargo, Scrivener es mucho más que "otra palabra". Con la capacidad de establecer ideas y pensamientos en formaciones de tarjetas, puede usar Scrivener como una forma de organizar y planificar casi cualquier cosa.
Uno de los mejores usos cinematográficos de Scrivener es cómo la gente lo ha usado como herramienta para escribir guiones. Y más guionistas que nunca recurren a Scrivener para escribir sus guiones.
Aquí hay un video que muestra cómo se puede usar Scrivener para desarrollar ideas de personajes al planificar un guión:
Por supuesto, no es solo una herramienta de escritura de guiones. Lo uso específicamente para organizar ideas, planificar proyectos y tomas y, en general, como un área de almacenamiento de información para varios proyectos de escritura.
La facilidad de búsqueda de Scrivener es una gran ventaja, además puedo mover fácilmente ideas y pensamientos, así como combinarlos. Es genial escribir publicaciones de blog como esta.
Como otra opción de "recopilación de información", echa un vistazo al siempre popular Evernote. Evernote tiene muchas de las mismas características y un par de las que Scrivener no tiene. Su millaje puede variar y estoy tratando de mantener esta lista pequeña.
Costo:$45
Alfredo
¿Alguna vez ha tenido problemas para encontrar cosas en su computadora? Alfred es una pequeña y práctica aplicación que hace que encontrar cosas en tu Mac sea muchísimo más fácil.
Alfred hace que buscar en tu Mac sea mucho más fácil. También elimina prácticamente la funcionalidad de la función Spotlight integrada.
Además de eso, puede "programar" a Alfred para realizar cualquier cantidad de tareas, una especie de solución "si esto, entonces eso". Y no, no necesitas ser programador ni nada por el estilo.
¿Todavía un poco confundido? Este video ofrece una gran introducción:
Como cineastas, trabajamos constantemente con muchísimos archivos diferentes. Estoy seguro de que te cuesta encontrar cosas más de una vez al día, ¿verdad? Alfred hace esto mucho más fácil.
Si es usuario de Windows, consulte Launchy, que hace un trabajo similar.
Costo:Gratis (complementos premium disponibles)
Racha
He mencionado a Streak aquí en Filmmaking Lifestyle antes. Ahora es un pilar en mi conjunto de herramientas comerciales de video, ya que es muy poderoso.
Streak es esencialmente un CRM (Gestión de relaciones con el cliente) hecho para adaptarse a su programa de correo electrónico de elección.
Uso Gmail y Streak se adapta perfectamente a mi configuración de Gmail. Le permite agregar 'cajas' y 'canales' a su cuenta de correo electrónico para que pueda rastrear exactamente dónde se encuentra un cliente en su canal de ventas.
Hablamos de eso en la sección de ventas. Cuando su proceso de ventas con un cliente pase a la siguiente etapa, Streak lo agregará a la siguiente sección de su embudo.
¡Muy genial y muy fácil de usar!
Además de rastrear el proceso de ventas, Streak también le permite rastrear las tasas de apertura de su correo electrónico.
Lo que esto significa es que en realidad puedes saber si una persona ha abierto tu correo electrónico, a qué hora lo hizo, dónde estaba, qué dispositivo usó (!!), ¡e incluso qué desayunó antes de abrir el correo electrónico!
Bien, bromeo con el último. ¡No puedes saber qué desayunó una persona antes de abrir tu correo electrónico!
Aquí está la cosa:esto hace que sea mucho más fácil hacer un seguimiento de si las personas están recibiendo su correo electrónico (léase:no ir a su carpeta de correo no deseado por error).
¿Le preocupa que un cliente potencial no haya recibido su respuesta a una consulta? ¿Le preocupa que alguien no haya recibido su cotización porque tenía un archivo adjunto grande? Streak resuelve todos estos problemas y más.
¿Y el precio? ¡Gratis!
Compruébalo.
Costo:Gratis.
Plan de choque
Si todo falla, debe tener un plan de respaldo. Ya hemos hablado de ello antes y la pérdida de datos es un lastre siempre presente que se cierne sobre cualquier empresa/profesional que maneje grandes cantidades de medios.
No se quede corto:usted necesita para hacer una copia de seguridad de sus archivos, especialmente del trabajo del cliente. Mencioné en el artículo de almacenamiento de medios (vinculado arriba) que tener sus datos importantes almacenados en al menos dos lugares (dos ubicaciones separadas) es un requisito mínimo, pero tener un servicio de respaldo en línea le brinda mayor tranquilidad.
Ahí es donde entra Crashplan. Mencioné que esta lista de 9 aplicaciones cubriría las cosas que uso todos los días. Puede que no lo use activamente todos los días, pero Crashplan funciona sin que se vea en segundo plano... haciendo una copia de seguridad de todo.
Hay muchas opciones diferentes y Crashplan satisface todos los requisitos.
Vale la pena considerar otras opciones de almacenamiento de datos como el popular Dropbox y Google Drive, pero Crashplan tiene capacidades que otras opciones no tienen.
Costo:$5 por mes / $10 por mes (Prueba gratuita disponible).
BONIFICACIÓN:ciclo de sueño
Sí, no está directamente relacionado con la producción de videos. Pero seguro que es una pequeña aplicación importante para mí.
Sleep Cycle mide cuánto duermes, la calidad de ese sueño y mucho más.
Se sienta en silencio en su teléfono mientras duerme, siguiendo cuidadosamente sus movimientos. Ah, sí, debo mencionar que debes mantener tu teléfono bastante cerca de ti mientras duermes. No tiene que estar demasiado cerca, pero la aplicación necesita usar los movimientos de vibración del teléfono para rastrear los datos.
Sleep Cycle no solo controla su sueño, sino que también le brinda gráficos geniales para que pueda ver en forma visual qué tan bien (¡o no!) durmió. Realiza un seguimiento diario de los datos y proporciona gráficos semanales, mensuales, anuales y de todos los tiempos. Realiza un seguimiento del tiempo promedio en la cama, el tiempo promedio para acostarse, el tiempo promedio para despertarse, los movimientos y un montón de otras cosas que pone en forma de gráfico.
Sleep Cycle realiza un seguimiento del sueño de las personas en cientos de países, por lo que hay una función interesante en la que puede comparar su sueño con los promedios nacionales de todo el mundo.
Para colmo:¡también es una alarma genial! Sí, di adiós a las alarmas con timbres abrasivos, esta aplicación tiene una variedad de sonidos para la alarma, pero me quedé con el predeterminado, que es una alarma de chimenea bastante fría que te ayuda a comenzar el día lentamente.
¿Por qué querrías todas estas estadísticas? Bueno, no es esencial. Pero si eres un fanático de la salud y el estado físico como yo, es una pequeña aplicación divertida para tener.
Costo:$0.99
Entonces, ¿qué aplicaciones comerciales usas? ¿Los has usado y has encontrado que son tan increíbles como yo?
¿Qué falta en mi lista? Al compartir recomendaciones de aplicaciones como comunidad, descubrimos cosas nuevas que pueden mejorar nuestros negocios (y nuestras vidas). ¡Menciona tus favoritos en los comentarios a continuación!