Ya sea que sea un camarógrafo de bodas independiente, un productor de transmisión de video o un aspirante a cineasta, debe tomar decisiones como cineasta. Además, puede ser demasiado fácil concentrarse en los aspectos técnicos de su oficio e ignorar los requisitos administrativos. Entonces, si desea dar el salto de aficionado a profesional, debe aprender una habilidad administrativa muy importante en el cine:la gestión de proyectos.
En esencia, la gestión de proyectos de video significa averiguar qué se debe hacer, en qué orden y en qué momento. Luego, debe asignar cada tarea a una persona para garantizar la responsabilidad de realizarla.
¡No pierdas el autobús!
Es tentador decirse a sí mismo que si es lo suficientemente bueno en el trabajo, todo lo demás encajará. Desafortunadamente, eso no es realista. Considere este escenario. Imagínese pensar que si ama lo suficiente a sus hijos pequeños, ellos llegarán a la escuela seguros y solos todas las mañanas.
Todo el amor del mundo no sustituye tu presencia real. Sin usted, ¿cómo sabrán qué caminos tomar, qué extraños evitar o incluso cómo cruzar con seguridad las principales intersecciones? Todo el amor del mundo tampoco sustituye a la instrucción real. El amor es un concepto abstracto y solo la acción correcta protege a los que amamos de pararse frente a un automóvil de 800 libras. El cine opera de manera similar.
Tómese un momento para pensar en lo que se necesita para preparar a sus hijos para la escuela. Es posible que deba sacar a los niños de la cama, vestirlos, preparar el desayuno y empacar el almuerzo. Luego, probablemente tengas que recoger las mochilas escolares, poner a tus hijos en el auto, llevarlos a la parada del autobús y dejarlos. Por supuesto, deberá completar todas estas tareas en un orden específico y en un momento específico para que sus hijos no pierdan el autobús.
Además, puede dividir cada una de esas tareas en subtareas más pequeñas. “Preparar el desayuno” requiere ciertos recursos:ingredientes, platos limpios, equipo de trabajo. ¿De quién es el trabajo de comprar comida para el desayuno:el suyo, el de su cónyuge, el de otra persona? ¿De quién es el trabajo de lavar los platos? ¿Los hicieron? Si no lo hicieron, ¿hay tiempo para lavar los platos ahora o vas a desayunar otra vez tartas tostadas?
Averiguar cómo llevar a sus hijos a la escuela a tiempo por la mañana (desglose de tareas, ensamblaje de recursos, división del trabajo) es un ejercicio básico e intuitivo de gestión de proyectos.
Hacer una película es similar a llevar a tus hijos a la escuela a tiempo. Se puede dividir en una serie de tareas. Sin embargo, la gestión de proyectos de vídeo es mucho más compleja.
Un proyecto de película o video es una matriz complicada de requisitos entrelazados. Creación de guiones, casting, exploración de ubicaciones, seguros, permisos, alquiler de equipos, contabilidad, peluquería, maquillaje, bloqueo, filmación, corte, infraestructura de TI, selección de pruebas; todo es una red gigante interconectada. De manera realista, nadie puede mantener en su cabeza todos los trabajos, tareas, personal y requisitos de recursos. Aquí es donde entra en juego la habilidad de la gestión de proyectos.
Herramientas sencillas para la gestión de proyectos
La forma más básica de gestión de proyectos de vídeo es la lista de verificación. Puede mantener una lista de verificación en cualquier cosa, como una pizarra o en un cuaderno normal. Por ejemplo, si está filmando un video de una lata de cerveza que explota en su casa con el equipo que ya posee, su lista de verificación podría verse como
- Comprar cervezas
- Comprar bombas de cereza
- Luces de equipo
- Configurar cámara
- Prepara cerveza explosiva
- ¡Acción! ¡KABOOM!
- Desmontaje
- Limpiar el patio
- Pedir disculpas a su cónyuge
- Beber cerveza sobrante
A medida que sus tomas se vuelvan más grandes y complicadas, sus requisitos se expandirán. En ese momento, una simple lista de verificación ya no hará el trabajo. Es posible que deba invertir en un planificador de algún tipo. Tienes que ser una persona organizada y orientada a las listas para hacer un uso completo de un planificador. Sin embargo, en lo que respecta a las herramientas analógicas, el planificador adecuado es insuperable.
El problema con un planificador es que solo es realmente bueno para una o dos personas como máximo. Más que eso, y necesitará tener múltiples planificadores para múltiples roles, y ese tipo de cosas crece rápidamente. Una vez que su proyecto sea lo suficientemente grande, realmente necesita comenzar a buscar soluciones en línea. Algunas personas simplemente transcriben sus planificadores en un documento compartido de Google, para que todo su equipo pueda ver el desglose de tareas y listas. Esto a veces puede ser perfectamente adecuado, pero a medida que su proyecto se amplía, incluso el documento de Google compartido se vuelve confuso muy rápidamente.
Aplicaciones para la gestión de proyectos
Afortunadamente, existen aplicaciones diseñadas específicamente para la gestión de proyectos. Trello es una popular aplicación gratuita de gestión de proyectos que le permite crear tarjetas virtuales que representan una tarea. Luego puede asignar esas tarjetas a varios miembros del equipo. Una vez completada la tarea, puede marcar la tarjeta como completa. Hablando visualmente, estas tarjetas pueden ser una forma muy útil de seguir el progreso de un proyecto.
Trello suele funcionar mejor con equipos colaborativos más pequeños o equipos más grandes con una estructura de informes relativamente plana. Imagine un proyecto en el que tiene que obtener imágenes de una docena de latas de cerveza explotando diferentes de una docena de videógrafos diferentes, pagarles a esas personas y editar todas las imágenes en un "¡No creerás lo que explota!" video. Trello sería una opción inteligente para administrar ese proyecto. Puede asignar a cada videógrafo una tarjeta para filmar su metraje. Pagar cada uno de ellos podría ser una tarjeta, editar el video podría ser una tarjeta asignada a su editor y revisar la edición podría ser una tarjeta asignada a usted.
Asana es otra aplicación popular. Se parece más a una lista de planificadores a la antigua que a la estructura de tarjetas de Trello, pero Asana tiene integradas poderosas herramientas organizativas, de cronograma y de rendición de cuentas, y su funcionalidad se amplía con una plétora de integraciones. Funciona mejor para las estructuras de equipo tradicionales de arriba hacia abajo, el tipo con jefes de departamento y líneas claras de informes. Asana te permite tener una vista más grande y menos granular de un proyecto que Trello o un cuaderno planificador. Le permite ver qué departamentos están a tiempo, cuáles no y quién está dejando caer la pelota. Asana sería ideal para una película tradicional al estilo de Hollywood, por ejemplo.
No lo pienses demasiado
Hay muchas otras herramientas disponibles, cada una con sus propias peculiaridades y enfoques. Lo más importante para usted como gerente de proyecto es darse cuenta de que ninguna herramienta es la mejor en todo. Lo más inteligente que puede hacer es utilizar una herramienta que sea lo suficientemente complicada como para satisfacer sus necesidades, pero nada más.
Puedes usar Asana para planificar filmaciones de una lata de cerveza que explota en tu patio trasero, pero sería una gran pérdida de tiempo y energía. “¿Quién es mi director de fotografía? Um, yo, supongo. ¿A quién le rinde cuentas? ¡Yo otra vez! OK, ahora, ¿dónde está él en esta hoja de cálculo de presupuesto…” De manera similar, puede usar una pizarra para planificar un éxito de taquilla de Hollywood, pero es mejor que sea una pizarra del tamaño de un Jumbotron en una habitación lo suficientemente grande como para acomodar a mil personas a la vez. .
Si está realmente interesado en este tema, puede tomar una variedad de cursos sobre gestión de proyectos. Algunos son rápidos y gratuitos, y otros, aunque no son gratuitos, eventualmente pueden conducir a certificaciones profesionales de gestión de proyectos. El Project Management Institute es el organismo de certificación más reconocido y ofrece una variedad de certificaciones según sus objetivos y requisitos.
No es glamoroso y puede que no sea tan divertido o genial como estar detrás de la cámara, pero ya sea que esté filmando videos de la iglesia, editando promociones de transmisión o tratando de incursionar en la realización de documentales, la gestión de proyectos es una habilidad esencial para dominar si lo desea. para hacer de tu oficio una carrera.