Como Redactor de Lemonlight, la mayor parte de mi jornada laboral la paso escribiendo. Escribo publicaciones de blog, libros electrónicos, boletines, eslóganes de campañas, lo que sea, lo he escrito.
A pesar de que paso mis días poniendo la pluma en el papel (¿poniendo el cursor en el documento de Google?), puedo simpatizar con los no escritores del mundo. ¡Escribir puede ser difícil! Pero, contrariamente a la creencia popular, no es necesario ser el próximo gran novelista para poder escribir contenido de marketing efectivo.
El contenido de marketing es su propia categoría única de escritura y, afortunadamente, casi no se parece a los trabajos finales o ensayos literarios que puede haber aprendido a temer. Se trata de anticipar las preguntas que tendrá su audiencia y brindar respuestas valiosas. ¡Eso es todo! Siempre que tenga algo que decir sobre el tema en cuestión, tiene el potencial de escribir un excelente material de marketing, ya sea que alguna vez se haya considerado un escritor o no.
Para cubrir este tema de la manera más efectiva, me comuniqué con mis compañeros de equipo para obtener algunas preguntas que tienen los no escritores sobre cómo abordar este proceso. Responderé a cada una con mi experiencia y los consejos y trucos que pueda compartir para hacerte la vida más fácil. ¡Vamos a sumergirnos!
¿Sobre qué debo escribir?
Esta es a menudo la primera pregunta que recibo sobre escribir porque es el primer lugar donde la gente se atasca.
Con el contenido de marketing, el proceso de decisión del tema es un poco más complicado que con otras formas de escritura. Su objetivo principal siempre debe ser atraer a su audiencia. ¿Qué necesidades están experimentando? ¿Qué preguntas tienen sobre tu marca? Cualquier contenido que produzca debe estar escrito con su público objetivo en mente.
A continuación, también debes considerar el SEO. El contenido de marketing generalmente tiene el objetivo implícito de aumentar el rendimiento de SEO, por lo que querrá estar al tanto de las palabras clave para las que está tratando de obtener una clasificación alta. Si no sabe cómo su empresa rastrea las palabras clave, consulte con la persona que se encarga de sus esfuerzos de SEO.
Finalmente, es más fácil al principio apegarse a lo que sabe. Cuando escribes a partir de tu experiencia personal, el proceso normalmente se siente más fácil porque ya sabes lo que quieres decir.
¿Cómo funcionan juntas estas consideraciones? Mi estrategia es la siguiente:comienza pensando en lo que sabes por experiencia personal. Ya sea que se trate de la experiencia que tiene de su función, los pensamientos que tiene sobre un concepto de marketing o las ideas que tiene que compartir con sus clientes, comience con contenido que le resulte familiar.
Si está atascado, piense en lo que implica su trabajo a diario. No importa cuál sea su función, tiene experiencia en averiguar qué se necesita para desempeñar bien esa función. ¿Puedes compartir algo de esa sabiduría por escrito? Si desea seguir este camino, piense en las preguntas que la gente le hace comúnmente sobre su trabajo, o incluso recuerde lo que le costó entender cuando estaba comenzando. Luego, escribe algo que cubra las respuestas a esas preguntas, como lo estoy haciendo ahora.
Otra opción es seguir la ruta de la opinión/pieza de pensamiento y compartir su reflexión sobre algo que ha visto o experimentado. Una forma de iniciar este proceso es comenzar a tomar notas (su teléfono es un excelente lugar para esto) sobre pensamientos interesantes que tenga.
Como ejemplo, hace unos meses, vi un avión de Delta sobrevolar mi cabeza. Cuando pasó por encima de mí, noté que la empresa tiene su logotipo impreso en la parte inferior del avión, que solo se puede ver cuando el avión está en el aire.
Pensé que era interesante que Delta hubiera aprovechado ese punto de contacto con los consumidores en tierra, especialmente porque la parte inferior del avión no tiene otro propósito. Cuando me di cuenta de que estaba pensando en este concepto, tomé una nota en mi teléfono para escribir una posible reflexión sobre la victoria de marketing de Delta en el futuro.
Parte del desafío aquí es observar cuando tienes ese tipo de pensamientos reflexivos en primer lugar, pero los notarás con más frecuencia si comienzas a documentarlos tan a menudo como puedas. Luego, cuando llegue el momento de escribir, tendrá una lista de ideas lista.
Una vez que tenga uno o dos conceptos amplios en mente, piense en su audiencia. ¿Cómo puede utilizar los temas con los que está familiarizado para proporcionar valor? Si no puede encontrar una intersección entre su tema y su audiencia, es posible que desee hacer una lluvia de ideas con un concepto de tema diferente. Si escribe un artículo hermoso pero su audiencia no tiene motivos para leerlo, no es contenido de marketing efectivo.
Finalmente, como mencionamos anteriormente, ajuste el SEO. Si hay alguien que es responsable de SEO en su organización, consulte con ellos. De lo contrario, realice una investigación de palabras clave para identificar las palabras clave específicas en las que girará su artículo. Esta etapa del proceso generalmente refinará su tema aún más para cubrir las palabras clave específicas que impulsarán los resultados de búsqueda de su marca.
¿Cómo empiezo?
La etapa de “comenzar” generalmente consta de dos pasos:investigación y redacción preliminar. Cuando se trata de investigación, si está escribiendo sobre un tema con el que está muy familiarizado, es posible que no necesite investigar mucho. Pero, puede beneficiarse de buscar contenido similar y anotar lo que le gusta y lo que no le gusta. Este también es un buen momento para buscar estadísticas que respalden sus afirmaciones o encontrar anécdotas relevantes para incluir como ejemplos.
Entonces, tienes que empezar realmente el proceso de escritura. La mayoría de las personas tenían que escribir de alguna manera en la escuela, por lo que mi consejo aquí es recordar lo que funcionó para ti en ese momento. ¿Comenzó con un esquema completo y completó los detalles a partir de ahí? ¿Escribiste un borrador de flujo de conciencia y luego lo limpiaste más tarde? Cualquiera que haya sido su metodología en ese momento, inténtelo de nuevo. Probablemente se topó con ese enfoque porque funcionó para usted hasta cierto punto, por lo que es un buen punto de partida si está perdido.
Una vez que haya probado su enfoque de la vieja escuela (juego de palabras intencionado), tendrá una mejor idea de cómo ha evolucionado su proceso de escritura con el tiempo y lo que podría querer hacer diferente la próxima vez. Si todavía no sientes que entiendes cómo trabajas mejor, prueba todo lo contrario de tu estrategia típica. Por ejemplo, si solía usar un esquema, intente escribir sin un marco y capture lo que le venga a la mente. Después de este segundo intento, es casi seguro que tendrá una preferencia natural entre los dos y podrá modificar los detalles a partir de ahí.
¿Qué extensión debe tener mi escritura?
La respuesta corta es que realmente no importa, pero la forma del contenido que estás escribiendo puede proporcionar una dirección imprecisa. Si se le ha asignado un número de palabras específico o un límite de páginas, opere dentro de esos parámetros. Si no es así, busque orientación en el contenido mismo. Por ejemplo, no le gustaría publicar una publicación de blog que demore dos horas en leerse, y un libro electrónico probablemente debería tener más de tres párrafos.
Tenga en cuenta que, a menos que le hayan dado especificaciones exactas, normalmente tiene cierta libertad incluso dentro de los formularios de contenido. Una publicación de blog, por ejemplo, a menudo se ubicará en algún lugar dentro del lapso de 300-2000 palabras. Si crees que es un rango amplio, tienes toda la razón. La variedad se debe en parte al hecho de que las publicaciones de blog a menudo se escriben para impulsar los esfuerzos de SEO, y los algoritmos de los motores de búsqueda no brindan una respuesta concreta sobre la mejor longitud del contenido.
Además, la longitud generalmente debe reflejar el tema que está cubriendo. Un artículo de 300 palabras puede tener sentido si está reflexionando sobre una tendencia de marketing o compartiendo un consejo rápido, pero no tendría sentido si estuviera tratando de cubrir un tema amplio en su totalidad.
En última instancia, concéntrese en escribir una pieza completa. Si su producto final cubre su tema de manera integral, probablemente esté en el camino correcto con la extensión.
¿Debería sonar más profesional o más conversacional?
Tu tono de escritura debe depender de dos cosas:el tono existente de tu marca y el tono del canal de distribución que planeas usar. En la gran mayoría de los casos, el tono de su marca estará bien establecido. La mayoría de las empresas tienen lineamientos de marca formales que le indicarán qué tono usar, qué lenguaje usar para referirse a su empresa y más (qué es "más" dependerá de cuán extensamente su marca haya definido estos parámetros).
La información de tono que encuentre aquí debe ser su primera prioridad al escribir contenido de marketing. Es importante que todo el contenido escrito para o sobre la marca, ya sea por usted o por cualquier otra persona, tenga la misma apariencia. ¿Por qué? Porque crea una experiencia consistente para tu audiencia, lo que ayuda a fortalecer su asociación con tu marca.
A continuación, piense en su canal de distribución previsto. El tono predeterminado de su marca debe ser su pauta principal, pero los canales de distribución a veces adoptan sus propios tonos. Por ejemplo, las páginas de blogs informales suenan muy diferentes a las publicaciones en revistas académicas. El tono estándar de su marca podría cambiar para ser un poco más informal o un poco más formal, según el canal de publicación.
Para evaluar este componente, antes de comenzar a escribir, busque otros contenidos publicados a través del mismo canal de distribución. Esto puede incluir publicaciones de blog anteriores, libros electrónicos del último trimestre o artículos de opinión antiguos. Usa los tonos que encuentres allí como inspiración para los tuyos, teniendo en cuenta que las pautas de tu marca deben tener prioridad.
Si está escribiendo para un canal que no tiene un tono establecido (como si está comenzando su propio blog o escribiendo su primera publicación en LinkedIn), ¡usted decide! Querrás mantener un tono constante a lo largo del tiempo, así que trata de comenzar con la opción que te resulte más cómoda. Para muchas personas, escribir de manera conversacional es mucho más fácil que escribir profesionalmente, pero elige lo que creas que funcionará mejor para ti.
¿Qué recursos debo usar?
Si su ortografía y gramática necesitan un repaso, Grammarly es una gran herramienta. Es como el corrector ortográfico 2.0 y hace correcciones más detalladas que la mayoría de las otras opciones que existen. Sus funciones básicas son gratuitas y luego hay un nivel de pago que ofrece una funcionalidad más avanzada. Recomendaría seguir con la versión gratuita a menos que sepa que va a escribir con bastante regularidad. Si planea comenzar a escribir regularmente, personalmente creo que la versión paga vale la pena.
Si le vendría bien un aumento de la productividad, Coffitivity es un generador de ruido blanco que imita los sonidos de un café, y muchos escritores confían en él. La compañía incluso tiene investigaciones que respaldan su enfoque, citando un estudio que encontró que el ruido ambiental en realidad ayuda con la escritura porque la mínima distracción amplifica la creatividad.
Hay toneladas de otros recursos disponibles según el elemento específico de su escritura que podría mejorar. Si la administración del tiempo es su problema, busque aplicaciones de bloqueo de sitios web que lo excluyan de los sitios que lo distraen. Si necesita ayuda con las citas, hay muchos recursos en línea que lo guiarán a través de cómo ejecutar los diferentes estilos de citas. Lo más probable es que, independientemente de lo que enfrente, haya una herramienta en línea que pueda ayudarlo.
¿Qué hago si tengo bloqueo de escritor?
Ah, bloqueo del escritor. Nos pasa a los mejores, así que antes que nada, no tomes tu falta de inspiración como una señal de que no deberías estar escribiendo. En su lugar, decide cómo seguir adelante. Encuentro que, a menudo, la mejor manera de combatir el bloqueo del escritor es dejar que tu mente divague deliberadamente. A veces, cuando no pensando en lo que estás tratando de escribir, se te ocurrirá algo que decir por accidente.
Este es el mismo concepto detrás del consejo común de “salir a caminar” si está experimentando un bloqueo del escritor. La idea es que al alejarte de la presión de escribir, puedas pensar en algo nuevo.
Si prefiere un proceso de lluvia de ideas más activo, me gustan mucho las redes de palabras. Pondré el tema sobre el que estoy tratando de escribir en el centro, y luego trabajaré a partir de eso con cualquier pensamiento que me venga a la mente. Entonces, mi escritura se basa en esos pensamientos. Para el ejemplo del avión Delta que usé anteriormente, mi palabra web podría verse así.
Encuentro que este proceso de lluvia de ideas ayuda porque cuando voy a escribir, mi red de palabras ya contiene la mayoría de mis pensamientos, así que solo tengo que ampliarlos y unirlos.
Finalmente, a veces el bloqueo del escritor es una indicación de que debe elegir un nuevo tema. Tal vez simplemente no esté entusiasmado con el concepto que eligió o no tenga suficiente para decir al respecto. Si las estrategias anteriores no ayudan, intente elegir un tema diferente y vea si le llega la inspiración.
¿Qué pasa si odio escribir?
Seamos realistas:algunas personas simplemente odian escribir, pero tienen información útil para contribuir. Si eso te suena, mi truco es grabarte explicando tus pensamientos en voz alta y luego transcribir lo que dijiste.
Una vez que tenga una pieza "escrita" completa (la versión mecanografiada de lo que dijo verbalmente), puede volver a leerla y editarla para que la escritura fluya mejor. [Dato curioso:así es como la amada autora Brene Brown escribió uno de sus libros recientes, ¡así que estás en buena compañía!] Este sitio web puede hacer la transcripción por ti si te gusta esta idea, y los primeros 30 minutos de hablar/ transcribir todos los días son gratis.
Para cualquier persona cuyo tono de escritura predeterminado sea especialmente formal, este también es un excelente enfoque si necesita sonar más conversacional e informal. Al dar un paso adicional para decir sus pensamientos en voz alta, captura el lenguaje que usa naturalmente en la vida cotidiana, que tiende a ser más informal que la escritura formal que podría estar usando de manera predeterminada.
Como beneficio adicional, este también es un gran truco si tiendes a congelarte cuando te enfrentas a una hoja de papel en blanco. El proceso te muestra que, de hecho, tienes pensamientos sobre los que vale la pena escribir, lo que puede ser una barrera mental para algunas personas. Si ese es el caso, el uso de este enfoque podría proporcionarle toda la convicción que necesita para omitir el paso de grabación y pasar directamente a escribir la próxima vez.
Reflexiones finales
Con suerte, estas respuestas lo han convencido de que cualquiera puede ser un escritor eficaz, ¡sí, incluido usted! Empezar es la mitad de la batalla, así que ahora es el momento de usar lo que has aprendido y empezar a escribir. ¡Creo en ti!