Decidir si transmitir en vivo o pregrabar su evento virtual puede ser difícil:ambas opciones ofrecen beneficios específicos y, a menudo, no hay una respuesta "correcta". En este artículo, nos centramos en la pregrabación. Comenzaremos comparando eventos pregrabados y transmitidos en vivo para que realmente pueda entenderlo, y luego veremos las mejores soluciones en línea y fuera de línea para que pueda producir una (pre) grabación estelar.
Por cierto, al final de este artículo, encontrarás algunos consejos adicionales sobre cómo lucir y sonar lo mejor posible durante la grabación. Gracias más tarde.
Pregrabación frente a transmisión en vivo
¿Qué significa "pregrabar" tu evento virtual?
La pregrabación significa que graba su evento virtual antes de que se active. Lo graba a usted y a sus invitados hablando utilizando una solución de software o una configuración de cámara y micrófono más tradicional, edita su grabación y solo luego la publica. Hay una variedad de formas en que puede pregrabar, y las analizaremos con más profundidad más adelante en este artículo.
Ventajas de la pregrabación
#1 - La pregrabación significa que tienes más libertad creativa para agregar tu toque personal en la posproducción:
- Puede insertar contenido de apoyo adicional, como gráficos o efectos de sonido.
- Puede jugar con la forma en que estructura su grabación:cortar entre altavoces, gráficos, etc.
#2 - La capacidad de postproducción a menudo se traduce en una grabación final mucho más pulida y profesional, este factor 'wow' adicional lo ayudará a impresionar a su audiencia.
#3 - La pregrabación alivia la presión por la entrega de su sesión:
- Los participantes tímidos del escenario no tienen la presión adicional de una audiencia en vivo.
- Las repeticiones significan que puedes seguir grabando hasta que obtengas lo correcto.
- No hay riesgo de que una Internet inestable o interrupciones no deseadas afecten negativamente a su sesión porque puede esperar.
#4 - Programar es más fácil:
- No es necesario que tenga en cuenta las horas punta para la participación de la audiencia.
- Todo lo que tiene que hacer es encontrar un horario que funcione para usted y sus invitados.
- La pregrabación significa que puede incluir invitados internacionales porque puede solucionar las diferencias horarias mucho más fácilmente.
Desventajas de la pregrabación
N.° 1:la pregrabación requiere una mayor inversión de tiempo y energía:la preparación, la configuración, la grabación y la edición posterior a la producción pueden requerir mucho trabajo en comparación con las configuraciones de transmisión en vivo.
#2 - La pregrabación puede ser costosa:los costos asociados con el alquiler o la compra de equipos, los costos de producción, el alquiler de estudios y los procesos de posproducción pueden sumarse.
#3 - La interacción del público es limitada y no puede medir su reacción tan fácilmente:su audiencia solo se involucrará con su evento virtual una vez que lo haya subido. En comparación con una transmisión en vivo en la que su audiencia reacciona en tiempo real, puede ser más difícil ver qué recepción recibe su grabación.
#4:la pregrabación puede resultar en una imagen menos 'humana' o sensación 'orgánica', la adición de efectos o gráficos en la publicación, así como la sensación fluida que se puede lograr mediante la repetición de tomas y la edición, pueden hacerte sentir menos 'auténtico'
¿Qué significa la transmisión en vivo de su evento?
La transmisión en vivo significa transmitir su evento virtual en tiempo real a su audiencia. Hay una serie de plataformas con las que puedes hacer esto. Entre los ejemplos más familiares se encuentran Twitch, Instagram Live y YouTube Live.
Ventajas de la transmisión en vivo
#1 - La naturaleza directa e inmediata de la transmisión en vivo fomenta una sensación de atmósfera y comunidad:
- Esto es especialmente destacado a través del compromiso orgánico y la interacción posible a través de sesiones de preguntas y respuestas, juegos y participación de la audiencia.
- Como todos sabemos, durante la pandemia, esta sensación de interacción en vivo es especialmente codiciada después.
- Para muchos, la transmisión en vivo es una experiencia más "auténtica" y "humana", tan similar a los eventos en persona como podemos obtener en este momento.
#2 - Las transmisiones en vivo a menudo obtienen una mayor participación en las redes sociales. ¡Tus seguidores recibirán una notificación de tu sesión y, a menudo, obtendrás espectadores inadvertidos que pueden tropezar con tu transmisión!
#3 - La transmisión en vivo es rentable y requiere tiempo:
- El equipo requerido para la transmisión en vivo es mínimo y, por lo tanto, puede ser de bajo presupuesto.
- No es necesario invertir tiempo en la posproducción.
Desventajas de la transmisión en vivo
#1 - La programación puede ser difícil. ¡Acomodarse a sus horarios y los de sus invitados y al mismo tiempo equilibrar los tiempos de transmisión óptimos no es tarea fácil!
#2 - Su creatividad puede ser limitada y puede ser difícil romper con los formatos tradicionales, especialmente dentro de las limitaciones de la mayoría de las plataformas de transmisión.
#3 - Los sentimientos de estrés y presión pueden aumentar durante la transmisión en vivo.
- No hay repeticiones, por lo que no puede editar ningún error o interrupción.
- Mantener los puntos de conversación en el tiempo puede ser difícil.
- Para aquellos que sufren de ansiedad por el desempeño, la presión de una audiencia en vivo puede ser intimidante.
#4 - Vulnerable a problemas tecnológicos:una conexión a Internet débil, interrupciones imprevistas y problemas de hardware pueden poner en peligro su transmisión en vivo.
Entonces, ¿debería transmitir en vivo o pregrabar su evento en vivo?
Como dijimos antes, realmente no hay una respuesta correcta. De hecho, todo depende de lo que quieras sacar de tu evento virtual. Si su prioridad principal es la cantidad de vistas y la interacción de la audiencia, la transmisión en vivo es probablemente la mejor opción. Por otro lado, si tiene la intención de transmitir su evento con todos luciendo y sonando lo mejor posible, la pregrabación es para usted.
Si todavía está indeciso, es posible que prefiera optar por una opción híbrida:una transmisión en vivo con porciones intercaladas de contenido pregrabado:¡lo mejor de ambos mundos!
Otra excelente opción es grabar su transmisión en vivo, editarla en una publicación y luego ofrecerla en sus redes sociales para aquellos que no hayan asistido al evento en vivo. Muchas soluciones de software, como Riverside.fm, le permiten hacer ambas cosas.
Las mejores soluciones para pregrabar eventos virtuales
Acercar
#1 - Omnipresente, lo que significa que es familiar y fácil de usar.
#2 - Asequible:la única advertencia es un límite de 40 minutos para usuarios gratuitos.
Desventajas:
#1 - Optimizado para usuarios que tienen una cuenta y han descargado la aplicación. Esto puede agregar molestias adicionales a aquellos que nunca antes han usado el software.
#2 - Calidad de grabación subóptima:
- Zoom se basa en una conexión a Internet estable, lo que significa que si usted o uno de sus invitados sufre de wifi débil, es probable que su grabación se vea afectada negativamente.
- Aunque hay opciones de grabación HD, estas son muy negadas por la conexión a Internet de todos modos.
- No es posible grabar a cada participante individual en Full HD.
- Las grabaciones de Zoom están formateadas como mp4 y m4a, los cuales son archivos comprimidos con pérdida. Esto significa que sacrifican la calidad por archivos audiovisuales compactos.
#3 - Su alcance creativo es limitado:como no puede grabar pistas de video separadas, sus capacidades de edición estarán limitadas por lo que elija durante su sesión.
#4 - Las grabaciones de Zoom son vulnerables a la pérdida de datos:la grabación de su sesión de Zoom solo se descargará a su computadora una vez que haya concluido su reunión. Esto aumenta sustancialmente el riesgo de pérdida o corrupción de datos.
Riverside.fm
Riverside.fm es un software basado en navegador que le permite grabar video y audio con calidad de estudio desde cualquier lugar.
- Grabación con calidad de estudio. Riverside actúa como un doble propósito:graba localmente cada pista de video. Esto significa que la calidad de su grabación no depende de su conexión a Internet. La única limitación es su equipo.
- Puede grabar a cada participante individual en Full HD, lo que significa que cada uno de ustedes se verá y sonará lo mejor posible.
- La capacidad de grabar a cada participante de forma individual le brinda una mayor libertad creativa en la posproducción.
- Las grabaciones se guardan automáticamente como audio WAV y video 4k, que son formatos de archivo sin pérdidas. Esto significa que no hay pérdida de calidad entre la grabación y el guardado.
- Riverside sube progresivamente su grabación durante su sesión, y también hace una copia de seguridad automática de sus archivos en la nube; todo esto protege contra la pérdida de datos.
- Tus grabaciones se cargan automáticamente en tu panel de control de Riverside, donde puedes acceder a ellas cuando las quieras.
- Experiencia de usuario optimizada. Como Riverside se basa en un navegador, no es necesario descargar software adicional ni registrarse.
- Puede marcar su sala verde de Riverside, donde sus invitados esperan antes de su sesión.
- Al igual que en Zoom, puede compartir su pantalla. Entonces, si cuenta con gráficos o recursos compartidos, no se preocupe. Estos se graban como una pista de video separada, por lo que puede elegir cómo incluirlos en la grabación final.
- Riverside está integrado en varias plataformas para transmitir en vivo su sesión. Incluso si está pregrabando su evento virtual, puede invitar a una audiencia a mirar. Se colocarán en la "sala de audiencia" donde no se incluirán en la grabación.
- Si tiene un productor en su equipo, puede unirse a la sesión en "Modo productor". Podrán alternar la configuración y monitorear la sesión y automáticamente serán excluidos de la grabación.
Desventajas:
- Riverside está optimizado para Google Chrome, lo que puede significar que algunos de sus invitados tengan que descargar la aplicación.
vMix con los equipos de Microsoft
La capacidad de grabación incorporada de Microsoft Teams es bastante mediocre. A modo de ejemplo, cuando ve la grabación de una reunión de Teams, no verá transmisiones de video de más de 4 personas a la vez... no muy útil.
Microsoft ha compensado su limitada capacidad de grabación incorporada mediante la integración de Network Device Interface (NDI). Esto le permite transmitir transmisiones de audio y video a su red local, lo que significa que puede agregar sus videollamadas a vMix en lugar de capturar su pantalla e importarla más tarde.
Ventajas:
- Microsoft Teams es muy familiar, ya que se convirtió en un nombre familiar durante la pandemia.
- Si usted o su empresa ya tienen una suscripción a Microsoft 365, no hay costo adicional.
- Con vMix puede agregar múltiples cámaras, videos, imágenes, audio, transmisiones web, powerpoints, etc. para mejorar su producción.
- Las funciones de superposición y vista múltiple hacen que sea muy fácil mezclar varias fuentes audiovisuales.
- vMix funciona con una estructura de pago único en lugar de una tarifa de suscripción. La edición básica comienza en $60.
- vMix es 'tolerante a fallas', lo que significa que incluso si pierde energía, aún puede recuperar sus grabaciones de video.
- vMix le permite elegir el tipo de formatos de archivo que desea, lo que significa que puede optar por archivos "sin pérdidas" que conservan la calidad.
Desventajas:
- vMix está diseñado principalmente para producciones en vivo y, al igual que Zoom, depende de la conexión a Internet. Esto significa que si su Internet es inestable, es probable que su grabación se vea afectada.
- vMix no es muy fácil de usar. Su interfaz puede parecer abrumadora y su sitio web no es muy navegable, lo que significa que puede ser difícil entender el producto.
- La configuración es difícil y lleva mucho tiempo, y es esencial asegurarse de que haya ejecutado todo a la perfección para evitar la doble grabación de audio.
- Esta configuración de vMix-Microsoft Teams requiere que ejecute varias aplicaciones simultáneamente, esto puede ser intenso para su computadora.
- Debe asegurarse de tener la última versión de Microsoft Teams y vMix, así como el paquete de herramientas NDI, para ejecutar esta configuración. Si necesita actualizar sus aplicaciones, esto puede retrasar el inicio de su sesión.
- Las grabaciones pueden ocupar una gran cantidad de espacio en disco, lo que significa que es posible que deba hacer espacio en su computadora para las grabaciones.
Esperanza
Hopin es una plataforma de eventos virtuales dedicada diseñada para replicar eventos en vivo en persona.
- Hopin es una plataforma basada en navegador, lo que significa que no es necesario descargar una nueva aplicación.
- Hopin le permite marcar el interior de su evento, lo que significa que puede personalizar la interfaz y alinear las imágenes con la estética de su marca.
Desventajas:
- Hopin está optimizado para grandes eventos virtuales en vivo con varias sesiones diferentes que ocurren simultáneamente. Como tal, su interfaz no está realmente diseñada para la pregrabación.
- Hopin es caro con el plan más barato a partir de $99/mes.
- No es posible grabar pistas de audio y video individuales, lo que significa que sus capacidades de edición son limitadas.
- Hopin depende de una conexión a Internet estable, lo que hace que su grabación sea vulnerable a fallas o interrupciones.
- Puede haber un intervalo de 1 a 2 segundos entre cada bloque de grabación de 2 horas.
- Hopin utiliza de forma predeterminada formatos de archivo comprimidos (mp4 y m4a), lo que significa una calidad disminuida en la grabación final.
- Las grabaciones solo están disponibles una vez que finaliza el evento, lo que aumenta el riesgo de pérdida o corrupción de datos.
- Además, el posprocesamiento de las grabaciones puede demorar hasta 24 horas antes de que estén disponibles para su acceso.
Patio de arroyos
Streamyard es una plataforma de transmisión en vivo basada en navegador.
- Streamyard graba automáticamente su transmisión en vivo, por lo que si elige una de las opciones híbridas que mencionamos anteriormente, Streamyard lo tiene cubierto.
- Basado en navegador, por lo que no es necesario descargar ningún software adicional. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el enlace de invitación.
- Streamyard le permite jugar con el diseño:quién está en la pantalla, tamaño, formato, etc. Estas plantillas están listas para su lectura.
Desventajas:
- Para descargar tus grabaciones, debes tener un plan pago.
- Streamyard solo guarda sus grabaciones durante un máximo de 15 días y no es posible recuperar una grabación eliminada.
- No es posible grabar pistas de audio y video separadas. Esto limita severamente sus capacidades de edición.
- La calidad de sus grabaciones está limitada a 720p en una Suscripción básica ($20/mes), e incluso entonces tiene un límite de 4 horas de grabación de transmisión en vivo por mes.
- Solo puede obtener transmisión y grabación HD con el plan Profesional a $39/mes.
- La dependencia de Streamyard de Internet significa que es probable que la calidad de su grabación se vea afectada negativamente por su conexión wifi de todos modos.
- Tus grabaciones se guardarán como archivos mp4 y mp3. Estos son archivos de formato comprimido con pérdida que sacrifican la calidad por un tamaño compacto.
Cómo pregrabar sin conexión:
Con la pregrabación sin conexión, tienes dos opciones:
- Puede contratar o replicar (en la medida de lo posible) una configuración de estudio.
- Pueden conectarse a través de una herramienta de videoconferencia, como Zoom, y simultáneamente grabarse localmente usando una configuración de cámara y micrófono o un software de grabación de pantalla como Quicktime.
Ventajas de grabar en un estudio:
- Un entorno de estudio siempre cosechará una grabación de calidad profesional.
- Internet no juega ningún papel, lo que significa que su grabación será fluida y sin interrupciones.
- Sentarse en un estudio con sus invitados fomentará una conversación e interacción más orgánicas, lo que en última instancia significa que su grabación final será extremadamente "auténtica".
Desventajas de grabar en un estudio:
- Encontrar un espacio apropiado puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Si alquilar un espacio de estudio está fuera de su presupuesto, tendrá que invertir tiempo y energía en insonorizar y configurar su entorno de grabación.
- Si elige contratar un espacio de estudio específico, esto puede representar un gran costo adicional.
- En el contexto actual, el alquiler de estudios no es viable en muchos lugares debido a las restricciones de COVID-19.
- Contratar y registrar un espacio físico limita a quién puede invitar a ser parte de su evento. A diferencia de la grabación en línea, los invitados internacionales no pueden participar.
Ventajas de grabar manualmente en Zoom:
- Conectarse a través de una herramienta de videoconferencia como Zoom es una opción mucho más asequible por razones obvias:no necesita alquilar un estudio.
- Los invitados remotos con base internacional aún pueden participar.
Desventajas de grabar manualmente en Zoom:
- La responsabilidad recae en cada individuo para grabarse a sí mismo, guardar sus grabaciones y enviarle su archivo para que lo edite.
- Grabar usando hardware externo mientras se comunica simultáneamente a través de una herramienta de conferencia en línea representa una molestia para todas las personas involucradas.
- Si busca grabaciones con calidad de estudio, es posible que deba enviar a cada uno de sus invitados el equipo correcto. El alquiler o la compra de equipos puede resultar costoso.
Bonificación:10 consejos de grabación
- Una buena iluminación puede marcar la diferencia. Si usted y sus invitados no tienen un equipo de iluminación especializado, siéntese frente a la ventana:la iluminación natural será suficiente.
- Tu asiento puede marcar una gran diferencia:intenta sentarte en un taburete alto, esto automáticamente mejorará tu postura y te asegurará de que luzcas lo mejor posible.
- Si no puede contratar un espacio de estudio, intente sentarse en una habitación tranquila. Esto asegurará que su grabación final esté libre de ruido de fondo no deseado.
- Asegúrese de calentar la boca y las cuerdas vocales, esto mejorará su dicción y evitará que tropiece con las palabras. Prueba los trabalenguas:son una forma divertida y efectiva de calentar antes de grabar.
- Aunque puede ser difícil, trate de no ensayar demasiado. Ensayar demasiado puede hacer que su grabación se sienta forzada:quiere que su discusión se sienta natural y orgánica.
- Si ha optado por una opción de presupuesto más bajo y está filmando en su teléfono, asegúrese de desactivar las notificaciones.
- Asegúrese de que su micrófono esté colocado correctamente. Asegúrese de que su micrófono esté a la misma altura que su boca pero no demasiado cerca, esto asegurará que grabe el audio de la mejor calidad posible.
- Aunque puede pensar que esto es engorroso, grabe con auriculares; esto asegurará, en la medida de lo posible, que su micrófono no capte el ruido de fondo o la retroalimentación.
- Deje señales de audio para los errores. La posproducción ya requiere bastante tiempo:haga su vida más fácil dejando señales de audio para indicar las porciones que se pueden cortar. Esto le ayudará a navegar por su grabación. Una opción es aplaudir inmediatamente después de un error.
- No tenga miedo de dar sugerencias a sus participantes durante la sesión. La belleza de la pregrabación es que editará esas secciones en la publicación, ¡así que dé a conocer su opinión!
Reflexiones finales
Como hemos visto, si está pregrabando su evento virtual, hay una serie de opciones abiertas para usted. Las grabaciones de estudio hablan por sí solas, pero si opta por una configuración basada en hardware, la cámara, el micrófono y la iluminación son cruciales para lograr la mejor calidad. Afortunadamente para nosotros, especialmente dado el clima actual, las soluciones de software como Riverside son fácilmente accesibles y extremadamente fáciles de usar. Existen plataformas como Riverside para facilitarle la vida y que pueda concentrarse en sacar el máximo partido de su sesión. Compruébelo usted mismo con nuestro plan gratuito, ¡no se arrepentirá!