El archivo de material de archivo puede parecer intimidante, ¡pero no dejes que hacer una copia de seguridad de tu material de archivo te asuste! Tómate todo el tiempo que necesites para hacer una copia de seguridad de tu trabajo. Así es como.
He escuchado innumerables historias de terror, desde el siempre común disco corrupto hasta cachorros que mastican tarjetas SD enteras. La lección de cada cuento que inspira escalofríos tiene un tema en común:haz una copia de seguridad de tu metraje y haz una copia de seguridad lo antes posible. Trate a su tarjeta y a sus unidades como si fueran pequeños y dulces bebés que necesitan ser duplicados para sobrevivir.
Según CrashPlan (un servicio de copia de seguridad de datos en la nube), ¡cada semana fallan 140 000 discos duros! Unitrends (otro servicio de protección de datos) dice que el 93 % de las empresas se declaró en bancarrota dentro del año posterior a la pérdida de su centro de datos durante diez días o más debido a un desastre. En un estudio realizado por la Universidad de Texas, se determinó que el 94 % de las empresas que sufren pérdidas catastróficas de datos no sobreviven.
Asegurémonos de que nunca estés en esa lista. Primero, hablemos del almacenamiento en la nube frente al almacenamiento local (unidad física). ¿Hacia dónde debes ir?
Nube versus almacenamiento local:ventajas
Se dice que el almacenamiento en la nube es una de las formas más seguras de almacenar sus archivos. Es increíblemente conveniente y, en su mayor parte, una situación lista para usar. Está la configuración inicial que puede ser un poco tediosa, pero después de eso, no hay trabajo real. Tiene un precio razonable y, si necesita sus archivos físicos, puede descargarlos (esto puede llevar mucho tiempo) o se le puede enviar una unidad directamente.
Otra gran ventaja del almacenamiento en la nube es que puede acceder a él desde cualquier lugar. Digamos que está editando sobre la marcha y su computadora portátil o unidad portátil se vuelve funky. Simplemente descargue los archivos que necesita desde cualquier lugar con conexión a Internet. Problema resuelto.
El almacenamiento local también tiene sus ventajas. En primer lugar, está físicamente contigo y hay cierta comodidad en eso. Los discos duros son rápidos de conseguir y fáciles de encontrar en tamaños más grandes. No dependen de una conexión a Internet para acceder a sus archivos, lo que puede ser útil si se encuentra en un lugar remoto.
Lo que nos lleva a nuestras desventajas.
Nube versus almacenamiento local:desventajas
Con el almacenamiento en la nube, en una situación de ser remoto, no se puede acceder a sus archivos. O, si se encuentra en un lugar con una conexión lenta, puede ser casi imposible realizar cualquier trabajo. Los servicios en la nube solo respaldan lo que han sido dirigidos a almacenar y lo que pueden ver, lo que puede conducir a un error humano.
Una amiga mía estaba usando un disco duro portátil para almacenar todo su trabajo fotográfico y almacenamiento en la nube para hacer una copia de seguridad del disco. Lo que significaba que la nube haría una copia de seguridad de la unidad cuando la unidad estuviera conectada. Perdió el disco y estaba preparada para recuperar todos sus archivos a través de su almacenamiento en la nube, pero resultó que no había conectado su disco duro en un par de meses, por lo que su copia de seguridad estaba desactualizada. Sus archivos se habían ido.
Uno de los mayores temores al usar el almacenamiento en la nube es una brecha de datos en su servicio en la nube. En 2020, las posibilidades de que esto suceda son escasas, pero el riesgo técnicamente sigue ahí. Los servicios de almacenamiento en la nube se enorgullecen de su amplia seguridad. Están en el negocio de mantener sus archivos y mantenerlos seguros, y eso es exactamente lo que hacen.
En el caso de mi amiga que perdió su disco, vemos nuestra primera desventaja del almacenamiento local. Los discos duros están físicamente en riesgo. Pueden perderse, caerse, dañarse, derretirse, robarse, dañarse con agua, infectarse con un virus, etc. En este punto, ni siquiera puedo contar la cantidad de unidades bloqueadas que he visto en mi vida. Tengo una caja de unidades muertas que he coleccionado de las que parece que no puedo deshacerme. Es como un pequeño cementerio de datos.
Por mucho que tenga sus datos en la mano es importante, ¿qué sucede si tiene el disco equivocado con usted? ¿O te falta el cable de conexión y estás fuera de tu oficina o de tu casa? Sin almacenamiento en la nube, simplemente no tiene suerte.
Más allá del miedo a perder datos, los discos duros que son rápidos y tienen una gran capacidad pueden resultar bastante caros, especialmente cuando filmas en 4K o 6K.
Servicios de almacenamiento:Backblaze + CrashPlan
Entonces, ¿dónde te deja eso? ¿Cómo eliges? Para mí, hago ambas cosas. Tengo la ventaja de haber construido mi propia PC, así que opté por incluir un disco duro interno grande, junto con una unidad idéntica que actúa como una redundancia de la primera. Además, uso Backblaze como copia de seguridad en la nube dirigida a mis unidades. Entonces, si algo le sucede a mi disco principal, puedo usar la redundancia. Luego, si les sucede algo a ambos, porque están físicamente en mi espacio de trabajo, Backblaze me enviará un disco duro con todos mis archivos.
Las principales empresas de nube para video son Backblaze y CrashPlan. Lo que coloca a estos dos en la parte superior del juego es que ofrecen almacenamiento de datos ilimitado, recuperación de datos y automatización de copias de seguridad de archivos, por lo que ni siquiera tiene que pensar en ello. La automatización y la recuperación de datos son factores importantes cuando se analizan los servicios en la nube.
Hay montones y montones de otros servicios de respaldo en la nube, pero descubrí que muchos de ellos se quedan cortos. La mayoría de las principales empresas limitan el tamaño de sus archivos individuales y el tamaño del almacenamiento de datos a límites que no son suficientes para los archivos de video. Muchas empresas son solo servicios en la nube para que compartas tus archivos, pero no ofrecen ningún tipo de recuperación, más allá de descargar archivos individualmente. Al final, eso solo convierte a las otras empresas en servicios de intercambio de archivos, en lugar de servicios de recuperación de datos, lo que realmente no protege su negocio en absoluto.
Backblaze cuesta solo $ 6 / mes y no tiene límites en el tamaño de un solo archivo o velocidades de ancho de banda. Inicialmente viene con un historial de versiones de treinta días, que ahora puede actualizar a un historial de archivos ilimitado por $ 4 adicionales al mes. Es fácil agregar computadoras adicionales a su plan. Ofrecen tres formas de restauración:descarga gratuita de la unidad zip, una unidad USB de 8 TB por $ 189 o, para situaciones más pequeñas, una unidad flash de 256 GB por $ 99. Su interfaz es increíblemente fácil de usar y directa. Y hay una prueba gratuita de quince días.
CrashPlan tiene un costo de $10/mes y también es fácil de usar. No hay restricciones de tamaño de archivo único y también facilitan la adición de computadoras a medida que avanza y crece. A diferencia de Backblaze, CrashPlan le permite controlar la duración del historial de versiones de los archivos. También ofrecen restauración de archivos a través de una descarga gratuita o un disco duro gratuito.
Organizando tus archivos
Más allá de dónde coloca sus archivos, otra pieza importante para archivar es cómo usted organiza sus archivos. Esto es igual de importante. Los archivos se pueden perder solo por una organización deficiente. Averigüe la convención de nomenclatura que funcione para usted y manténgala simple.
Por ejemplo, mi esposa y yo somos dueños y operamos un negocio de videos de bodas, por lo que uso nuestro nombre comercial (Lumen Studios) y los nombres de nuestras parejas a lo largo de mi viaje. Mi disco principal se llama "LUMEN" y, a partir de ahí, se divide en años para bodas específicas u otras cosas relacionadas con el negocio:logotipos, fotos nuestras, blogs, efectos, sitio web, etc.
Sea súper específico con todo . Es imposible perder cosas cuando todas tienen un nombre que tiene sentido para ti.
Entonces, ¿cómo se descompone esto realmente?
Organización de video
El día de la boda, operamos con tres cámaras y tres micrófonos de solapa. Cuando copio todo, desde el día de la boda hasta mi disco, empiezo en mi disco LUMEN. A partir de ahí, elijo mi año. Entonces, en este caso, iría a mi carpeta 2020 y allí crearía una carpeta con los nombres de la pareja (es decir, Megan+Jen).
Dentro de esa carpeta, creo otra carpeta a la que llamo "RAW" que contiene todos nuestros medios del día. Lo desgloso aún más desde aquí. Hago una carpeta llamada "Chelsie" y es todo, desde la cámara de Chelsie. Hago lo mismo con una carpeta "Tori", y también creo una carpeta "Sandy". Llamamos a esta carpeta Sandy porque es todo el metraje de nuestra tercera cámara, una Panasonic Lumix GH5S. La "S" significa Sandy. Empezó como una broma, pero se quedó. Es un poco raro, pero sé lo que significa y me mantengo organizado, que es el punto. Esto es lo que funciona para nosotros. Vaya con lo que funcione para usted.
Organizando Audio
Para organizar mi audio, creo una carpeta llamada "TASCAM" donde coloco tres carpetas separadas, una para cada micrófono que usamos. Esto facilita el acceso rápido a mi audio.
En el archivo superior "Megan+Jen", también incluiría una carpeta "Música". Esto es útil cuando comienzo mi selección de canciones para tener un destino para mantenerlas organizadas.
Organizar la edición
Para mantener Premiere en mi nivel de organización mientras edito, me aseguro de dirigir todos mis archivos de proyecto de Premiere a la ubicación de la carpeta "Megan+Jen". También creo una carpeta para todos mis videos exportados que se relacionan con este proyecto específico.
El sistema parece detallado y tedioso, y lo es. Pero también ahorra mucho tiempo cuando empiezo a editar y crea consistencia. Crea tanta consistencia, de hecho, que mi esposa puede usar mi sistema para editar. Ella solo ha hecho esto dos veces antes, pero es tan simple que un principiante absoluto puede usarlo de manera efectiva.
Además, hasta el día de hoy, nunca he perdido un archivo.
Asegure sus archivos
El archivo de material de archivo puede hacer o deshacer fácilmente su negocio. Conocer sus opciones y asegurar sus archivos en varias plataformas, así como discos duros físicos, es una excelente manera de garantizar que su pequeña empresa esté protegida contra la pérdida de datos. Hay toneladas de opciones disponibles para su protección:pruébelas, vea lo que le gusta y encuentre lo que mejor se adapte a sus necesidades.
¡Mantenerse organizado con el lado estructurado de su negocio le dará más libertad para ser creativo y atender a sus clientes!
Ya que estamos en los temas de organización, estructura y almacenamiento, aquí hay contenido relacionado:
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