Ya sea que sea un profesional independiente, propietario de una pequeña empresa, creador de contenido o trabajador por cuenta propia, escribir presentaciones por correo electrónico es una habilidad que debe dominar. Esforzarse por las oportunidades es más importante que nunca a la luz de la pandemia de coronavirus, y captar la atención de las personas y promocionarse es la máxima prioridad. No se preocupe, estamos aquí para brindarle algunos consejos importantes para escribir presentaciones por correo electrónico. ¡Empecemos!
¿Qué son las propuestas por correo electrónico?
Las presentaciones por correo electrónico son, simplemente, comunicaciones que envía para promocionar un producto o para resaltar y compartir sus servicios con la esperanza de recibir negocios.
Algunos ejemplos de propuestas por correo electrónico podrían ser:
- Solicitud de reseñas para su empresa/trabajo
- Promoción de un servicio o producto
- Difundir el conocimiento de su empresa/trabajo
- Preguntar sobre vacantes (no solicitudes de empleo específicas)
- Cualquier presentación o promoción que envíe a un posible cliente o colaborador
Escribir propuestas de correo electrónico excelentes:nuestros mejores consejos
1. Encuentra un contacto
A veces, el correo electrónico en frío es inevitable. Si no puede encontrar un amigo en común o un contacto para presentarlo, ¡entonces envíe un correo electrónico en frío! En este caso, intente hacer una presentación antes de lanzarse a cualquier promoción o venta importante.
Si puede encontrar una manera de ser presentado (o un correo electrónico de contacto directo), ¡eso es genial! Usar una persona directa/dirección de correo electrónico en lugar de una dirección de correo electrónico general tipo 'info@' es siempre la mejor manera de hacerlo. Encontrar a la persona adecuada te hará lucir más profesional, evitará que te pasen entre diferentes personas y aumentará tus posibilidades de obtener una respuesta.
2. Sigue las reglas
Si una empresa o contacto establece pautas, ¡sígalas! Puede ser tentador tratar de eludir las reglas y elegir un enfoque diferente para sobresalir, pero esto lo hará parecer poco profesional, egoísta e ignorante. Su presentación casi definitivamente ser ignorado, y es posible que se le bloquee el envío de lanzamientos futuros.
Muchas empresas tendrán reglas claras para diferentes tipos de consultas, formularios en línea y pautas para la presentación. Preste especial atención a lo que solicitan, incluida la duración, el medio que necesita usar para enviar y la fecha límite para las presentaciones.
3. Considere su tiempo
Si está enviando trabajos o enviando consultas por correo electrónico a empresas o sitios populares, tenga en cuenta su tiempo. Hay una gran diferencia entre enviar un correo electrónico a las 4:00 p. m. un viernes y enviar un correo electrónico a las 8:00 a. m. un miércoles. Lo más probable es que el correo electrónico del viernes no se abra y quede enterrado con más correos electrónicos durante el fin de semana.
Un buen consejo es apuntar de 8 a 10 a.m. en la hora local de la persona a la que le estás enviando el correo electrónico. Evita los lunes para no abrumarte o mezclarte con toneladas de correos electrónicos. Estadísticamente hablando, enviar un correo electrónico de martes a jueves será tu mejor oportunidad de ser visto.
4. Usar Personalización
Es tentador ahorrarse tiempo enviando el mismo correo electrónico a cientos de correos electrónicos con la esperanza de que algunos se mantengan. Sin embargo, debe ser un juego de calidad en lugar de un juego de cantidad.
Tómese el tiempo para personalizar el correo electrónico y no pase por alto la importancia de este paso. Diríjase al contacto por su nombre y compruebe tres veces la ortografía de su nombre. Luego, preséntese brevemente de una manera cálida y accesible. Identifique rápidamente quién es usted y qué quiere / qué tiene para ofrecer. No se exceda ni se esfuerce demasiado, pero si de alguna manera puede demostrar que conoce a la empresa/contacto y que ha investigado, será de gran ayuda.
5. Haga su investigación
Demostrar que conoces a la persona o el lugar al que te diriges es otro paso importante. Asegúrese de que está lanzando a algún lugar que esté en el área correcta. Si eres un artista que solicita críticas musicales para una canción popular, por ejemplo... no envíes un correo electrónico a un crítico que solo cubre música electrónica.
Mencionar algo que hayan publicado anteriormente o parte de su trabajo y vincularlo con lo que tienes para ofrecer es una excelente manera de demostrar que has investigado. No se limite a lanzar a ciegas:investigue y cree una lista de los más relevantes para enviar un lanzamiento por correo electrónico.
7. Véndete a ti mismo
Estás (en la mayoría de los casos) esencialmente acercándote ciegamente a alguien y tratando de ofrecerle algo que no pidió. Por lo tanto, debe demostrar que lo que tiene que decir/ofrecer tiene valor y es algo que los beneficiará.
En primer lugar, ¿cuál es un problema que está resolviendo o una pregunta que está respondiendo para esta persona? ¿Qué está vendiendo exactamente:usted mismo como persona, sus conocimientos, sus habilidades o un producto/servicio? ¿Quizás una combinación? Es importante definir esto de antemano para que pueda ser claro, directo y persuasivo.
Si su servicio/negocio/habilidades tienen algo sobre sus competidores, resáltelo brevemente. ¿Qué te hace diferente y por qué esta persona debería elegirte? ¡Recuerde ser breve y trate de no divagar!
8. Estética del correo electrónico
La mayoría de las empresas o contactos recibirán muchos correos electrónicos y querrán poder reconocer instantáneamente lo que está pidiendo. Por lo tanto, el diseño y la estética digital de su correo electrónico también marcan la diferencia.
Asegúrese de que esté bien espaciado, con suficientes saltos de párrafo, fácil de leer, gramaticalmente correcto y que los diferentes párrafos tengan un tema y no sean frenéticos o regresen a pensamientos anteriores cada dos segundos. Trate de mantener el correo electrónico lo más corto posible para mantener la atención del lector, pero con suficiente información y calidez para que la persona se tome el tiempo para interactuar con usted.
9. Información importante para incluir
No olvide incluir cualquier información relevante que necesiten saber, como:
- Antecedentes / quién eres
- Lo que ofreces más tu idea y valores
- Ventajas de trabajar contigo mismo frente a la competencia
- Tiempo de respuesta (para autónomos)
- Su tarifa / costo (si corresponde en este momento, esto puede esperar hasta más tarde en muchos casos)
- Una muestra de su trabajo (tal vez un hipervínculo de una palabra a la dirección web/documento para evitar parecer demasiado spam)
- Verifica dos veces que hayas cubierto el qué, por qué, cuándo, cómo y quién.
10. No se olvide de hacer un seguimiento
El hecho de que no haya recibido una respuesta, no significa que haya sido rechazado. A veces, los correos electrónicos pasan desapercibidos o las personas se olvidan de responder a pesar de que están realmente interesadas. A veces, las personas necesitan un respiro y luego un aviso para ponerse en contacto. Por lo tanto, es importante enviar un correo electrónico de seguimiento.
No persiga de inmediato, pero no lo deje tanto tiempo que esencialmente esté volviendo a lanzar nuevamente. En cualquier lugar entre una semana y 10 días es la mejor cantidad de tiempo para esperar, y nuevamente, mantenga su seguimiento amigable, breve y enviado a una hora considerada.