i. Comprender el panorama general:preproducción, producción y postproducción
Su presupuesto debe organizarse en torno a estas tres fases principales del cine:
* Preproducción: Planificar, asegurar ubicaciones, fundir, ensamblar a la tripulación y preparar todo * antes de * comenzar a disparar.
* Producción (fotografía principal): El rodaje real de la película.
* Postproducción: Edición, diseño de sonido, efectos visuales (si los hay), corrección de color y entrega del producto final.
ii. La base:la plantilla de presupuesto
Necesitará un programa de hoja de cálculo como Excel, Google Sheets o un software dedicado de presupuesto de películas (como presupuesto de magia de películas, presupuesto de gorila o CELTX). Una hoja de cálculo básica debe tener estas columnas:
* Número de cuenta: Un código numérico para una fácil categorización (por ejemplo, 1000 para el desarrollo, 2000 para la producción, etc.)
* Nombre de cuenta/línea de línea: Una descripción de cuál es el gasto (por ejemplo, "tarifas de ubicación - almacén", "salario de gaffer", "editor de sonido"). Ser lo más específico posible.
* Unidad: (por ejemplo, días, semanas, horas, número de artículos)
* tasa: (por ejemplo, tarifa diaria, tarifa por hora, precio por artículo)
* Cantidad: (por ejemplo, número de días, número de horas, número de artículos)
* Costo estimado: (Unidad X Tasa X Cantidad) - El costo calculado de la línea de pedido.
* Costo real: (Deje en blanco inicialmente, complete mientras gasta durante la producción). Esto es crucial para rastrear sus gastos y permanecer en el presupuesto.
* Varianza: (Costo estimado - Costo real):le muestra si tiene un presupuesto superior o inferior a cada artículo.
* Notas: Importante para agregar detalles, justificación o riesgos potenciales asociados con ese elemento.
iii. Categorías de presupuesto clave y elementos de línea:un desglose detallado
Aquí hay un desglose más detallado de las categorías de presupuesto comunes y las líneas de ejemplo de ejemplo dentro de cada uno:
a. Desarrollo (opcional, pero a menudo necesario, especialmente para proyectos más grandes)
* Derechos/opción: Asegurar los derechos de un libro, reproducción o guión.
* guión: Tarifas de escritura, revisiones y médicos de guiones.
* Tarifas legales: Contratos, derechos de autor y otros asesoramiento legal.
* Viajes y alojamiento: Para ubicaciones de exploración, reuniones con escritores, etc.
b. Preproducción
* Gastos de la oficina: Alquiler, servicios públicos, suministros de oficina, Internet, teléfono.
* Personal:
* Productor (s):sus salarios/tarifas.
* Director (si está involucrado temprano):salario/tarifas.
* Gerente de producción:salario.
* Scout de ubicación:salario/tarifas.
* Director de casting:salario/tarifas.
* Asistente (s):salarios.
* Scoutación de ubicación: Viajes, alojamiento, permisos, tarifas de ubicación (pagos iniciales).
* Casting: Audición de alquiler espacial, publicidad de llamadas de casting, tarifas de actores (para audiciones).
* Alquiler de equipos (inicial): Pruebas de cámara, pruebas de sonido.
* seguro: Responsabilidad general, errores y omisiones, compensación de los trabajadores. *¡No te saltes esto!*
* Permisos: Permisos de filmación de ciudades, condados o propietarios privados.
* Viajes y alojamiento: Para la tripulación clave durante la preproducción.
* Storyboards/Pre-visualization: Tarifas para artistas que crean guiones gráficos.
* Departamento de arte - Inicial: Investigación, arte conceptual, diseño inicial.
* Covid-19 Safety: Pruebas, PPE, productos de higiene, personal médico en el set.
c. Producción (fotografía principal)
* Personal:
* Director:salario/tarifas.
* Director de fotografía (DP):salario/tarifas.
* Operador (s) de cámara:salarios.
* Subdirector (s) (anuncios):salarios.
* GAFFER (técnico de iluminación principal):salario.
* Guardería de llave:salario.
* Recordist/mezclador de sonido:salario.
* Operador de auge:salario.
* Supervisor de script/continuidad:salario.
* Cabello y maquillaje (s):salarios/tarifas.
* Estilista de vestuario:salario/tarifas.
* Diseñador de producción/Director de arte:salario/tarifas.
* Set Decorator:Salario.
* Prop Master:Salario.
* Asistentes de producción (PAS):salarios.
* Servicio de artesanía:costos de bocadillos y bebidas en el set.
* Catering:costos de comidas para el elenco y la tripulación.
* Oficial de seguridad Medic/Covid:para necesidades médicas y de seguridad en el set.
* Talento (actores):
* Actores principales:salarios/tarifas.
* Actores de apoyo:salarios/tarifas.
* Extras/artistas de fondo:salarios/tarifas.
* Tarifas de agente (típicamente el 10% del salario del actor).
* Viajes y alojamiento para talento.
* ubicaciones:
* Tarifas de ubicación:costos de alquiler para ubicaciones de filmación.
* Seguridad:para la seguridad de la ubicación.
* Estacionamiento:para vehículos de tripulación.
* Alquiler de equipos:
* Paquete de cámara:cuerpo de cámara, lentes, accesorios.
* Paquete de iluminación:luces, soportes, modificadores.
* Equipo de agarre:muñecas, grúas, aparejos.
* Equipo de sonido:micrófonos, grabadoras, mezcladores.
* Generadores:para la energía en la ubicación.
* Walkie-Talkies/Comunicación:para la comunicación en el set.
* Armario:
* Compras de vestuario:disfraces y ropa para actores.
* Alquiler de vestuario:disfraces de alquiler.
* Alteraciones/reparaciones:sastrería y arreglo de vestuario.
* Limpieza en seco:Armario de limpieza.
* Props:
* Compras de accesorio:compra de accesorios.
* Alquiler de accesorios:alquiler de accesorios.
* Fabricación de accesorios:construcción de accesorios personalizados.
* Transporte:
* Alquiler de vehículos:automóviles, camionetas, camiones para tripulación y equipo.
* Gas/combustible:para vehículos.
* Reembolso de millaje:para la tripulación que usa sus propios vehículos.
* Tasas de estacionamiento:en ubicaciones.
* Peajes:en carreteras.
* Construcción/aderezo:
* Madera, pintura, hardware:materiales para conjuntos de edificios.
* Decoraciones:muebles, obras de arte y otros artículos decorativos.
* Stock de películas/medios digitales: (Si se rodea en la película).
* Stock de películas:Costo de la película.
* Procesamiento:Desarrollo de la película.
* Almacenamiento digital:discos duros, SSD para imágenes digitales.
* Efectos especiales (SFX):
* Efectos prácticos:humo, explosiones, pirotecnia (requiere permisos y técnicos experimentados).
* Supervisión de efectos visuales (VFX) en el set:para planificar y capturar imágenes para VFX posterior.
* Wranglers de animales (si corresponde): Tarifas para manejadores de animales y entrenadores.
* acrobacias (si corresponde): Artends intérpretes, coordinador de acrobacias, equipo de seguridad.
* Varios/contingencia:
* ¡Este es un amortiguador crucial! Asigne el 10-20% de su presupuesto total para costos inesperados. Las cosas * saldrán mal.
* Covid-19 Costos: Saneamiento, Pruebas, PPE.
d. Postproducción
* Edición:
* Salario/tarifas del editor:para el tiempo y la experiencia del editor.
* Editor asistente:para administrar imágenes y asistir al editor.
* Software de edición:suscripción o compra de software de edición (por ejemplo, Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, Davinci Resolve).
* Edición de alquiler de suite:si no tiene su propio espacio de edición.
* Diseño de sonido/mezcla:
* Salario/tarifas del diseñador de sonido:para crear efectos de sonido y atmósfera.
* Editor de sonido:para limpiar el diálogo y preparar el sonido para la mezcla.
* Mezclador de sonido:para equilibrar y mezclar todos los elementos de audio.
* Artista de Foley:para crear efectos de sonido realistas (pasos, movimiento de tela, etc.).
* ADR (reemplazo de diálogo automatizado):para re-recordación del diálogo en un estudio.
* Compositor de música/licencia:
* Tarifas del compositor:para componer música original.
* Tarifas de licencia musical:para usar pistas de música existentes.
* Efectos visuales (VFX):
* Supervisor VFX:para supervisar todo el trabajo de efectos visuales.
* Artistas VFX:para crear tomas de efectos visuales.
* Costos de software/representación:para el software VFX y el tiempo de representación.
* Corrección de color/calificación:
* Tarifas del colorista:para ajustar los colores y los tonos de la película.
* Calificación de alquiler de suite:si no tiene su propia suite de calificación.
* títulos y gráficos:
* Diseñador de títulos:para crear títulos de apertura y cierre.
* Artista gráfico:para crear gráficos en pantalla.
* Subtitulos/subtítulos cerrados:
* Para hacer que su película sea accesible para un público más amplio.
* Mastering y entrega:
* Creando la copia maestra final de su película.
* Entrega a festivales, distribuidores o plataformas de transmisión.
* Tarifas legales: Para limpiar los derechos y finalizar los acuerdos de distribución.
* Presentaciones del festival: Tasas de entrada para festivales de cine.
iv. Pasos para construir su presupuesto
1. Desglose de script: El * más importante * primer paso. Desglose el guión en escenas, ubicaciones, personajes, accesorios, vestuario, efectos especiales, etc. Esto informará a casi todas las líneas de la línea de su presupuesto. Use un software de desglose de script o hágalo manualmente.
2. Crear una lista de disparos detallada: Esto va de la mano con el desglose del script. Saber cuántos disparos necesitas por escena te ayudará a estimar los días de disparo y las necesidades de equipos.
3. Días de disparo de estimación: Según el desglose de su script y la lista de disparos, estime cuántos días necesitará disparar. ¡Sea realista! Tenga en cuenta el tiempo de configuración, el tiempo de viaje y los posibles retrasos. Casi siempre es mejor sobreestimar.
4. Tasas de investigación: Póngase en contacto con los miembros locales de la tripulación, las casas de alquiler y los proveedores de servicios para obtener cotizaciones para sus tarifas. Red y solicitar recomendaciones. No tengas miedo de negociar, pero sea justo.
5. Complete la plantilla de presupuesto: Use la información que ha recopilado para completar su plantilla de presupuesto, línea por línea.
6. Total en cada categoría: Resume los costos dentro de cada una de las categorías principales (preproducción, producción, postproducción).
7. Agregar contingencia: Agregue 10-20% del presupuesto * total * como fondo de contingencia.
8. Revisión y revisión: Revise cuidadosamente su presupuesto. ¿Hay alguna área en las que pueda reducir costos sin sacrificar la calidad? ¿Hay algún artículo que haya pasado por alto? Obtenga comentarios de otros cineastas.
9. Actualización regularmente: A medida que avanza a través de la producción, realice un seguimiento de sus gastos reales y compárelos con sus costos estimados. Ajuste su presupuesto según sea necesario.
10. Seguimiento de presupuesto: A medida que avanza la producción, rastree diligentemente los gastos reales contra el presupuesto. Identifique y aborde las variaciones de inmediato para evitar excesiones de presupuesto.
V. Consideraciones y consejos importantes
* DIY vs. Crew profesional: Si está trabajando en una película de muy bajo presupuesto, es posible que pueda hacer algunos roles usted mismo o confiar en los voluntarios. Sin embargo, tenga en cuenta que esto puede afectar la calidad y la eficiencia de su producción.
* Ubicación, ubicación, ubicación: Los costos de ubicación pueden variar significativamente. Considere la filmación en ubicaciones donde los permisos son gratuitos o de bajo costo.
* Alquiler de equipos versus compra: Decide si alquilar o comprar equipos según su presupuesto y necesidades futuras. El alquiler suele ser más barato para proyectos a corto plazo.
* El seguro no es negociable: ¡No escatime en el seguro! Puede protegerlo de la ruina financiera si algo sale mal.
* Union vs. no unión: Si está trabajando con actores o tripulantes sindicales, deberá adherirse a las tasas y regulaciones sindicales.
* donaciones en especie: Considere buscar donaciones en especie de equipos, ubicaciones o servicios. Esto puede ayudarlo a reducir sus costos.
* Crowdfunding &Subvenciones: Explore plataformas de crowdfunding (Kickstarter, Indiegogo) o oportunidades de subvención para recaudar fondos para su película.
* Incentivos fiscales: Investigue si su ubicación de filmación ofrece incentivos fiscales para producciones cinematográficas. Esto puede reducir significativamente sus costos generales.
* Software: Considere usar un software de presupuesto de películas como presupuestos mágicos de películas, presupuesto de gorila o Celtx para optimizar el proceso.
vi. Ejemplo de desglose del presupuesto (simplificado)
Este es un ejemplo * muy * simplificado para un cortometraje de micro presupuesto:
| Número de cuenta | Nombre de la cuenta | Unidad | Tasa | Cantidad | Costo estimado |
| ---------------- | ---------------------- | ------ | ------ | ---------- | ---------------- |
| 1000 | Guión | - | - | 1 | $ 500 |
| 2100 | Tarifas de ubicación | Día | $ 100 | 3 | $ 300 |
| 2200 | Salarios del actor | Día | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2300 | Alquiler de cámaras | Día | $ 150 | 3 | $ 450 |
| 2400 | Equipo de iluminación | Día | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 2500 | Servicio de artesanía/comida | Día | $ 50 | 3 | $ 150 |
| 3100 | Edición | Semana | $ 200 | 2 | $ 400 |
| 3200 | Diseño de sonido | Semana | $ 100 | 1 | $ 100 |
| 4000 | Contingencia (10%) | - | - | - | $ 220 |
| Total | | | | | $ 2420 |
vii. Conclusión
Crear un presupuesto de película puede parecer desalentador, pero es un paso vital para dar vida a su visión. Sea minucioso, sea realista y prepárese para adaptarse. ¡Buena suerte con tu próxima producción! Recuerde actualizar el presupuesto a medida que avanza y estar preparado para costos inesperados. Un presupuesto bien planificado puede ahorrarle tiempo, dinero y estrés.