i. Comprender la importancia de un presupuesto de película
* Hoja de ruta financiera: Un presupuesto es su plan detallado sobre cómo se gastará el dinero en su película. Es una proyección integral de todos los costos involucrados en la preproducción, la producción y la postproducción.
* Herramienta de financiación: Los inversores, las organizaciones de subvenciones y los prestamistas requerirán un presupuesto detallado para evaluar la viabilidad de su proyecto y decidir si financiarlo.
* Guía de toma de decisiones: Durante la producción, el presupuesto lo ayuda a tomar decisiones informadas sobre el gasto, la asignación de recursos y posibles medidas de ahorro de costos.
* Gestión de riesgos: Un presupuesto bien preparado le permite identificar posibles dificultades financieras y planificar proactivamente las contingencias.
* Responsabilidad: Proporciona un marco para rastrear el gasto real contra el gasto planificado, asegurando la responsabilidad durante todo el proceso de producción.
ii. Las principales categorías de presupuesto
Un presupuesto de la película generalmente se divide en estas amplias categorías. Dentro de cada uno, tendrá numerosas subcategorías.
* a. Desarrollo: Estos costos son antes de tener financiamiento, y a menudo son "costos blandos" (por ejemplo, no recuperables).
* Scriptwriting: Tarifas para el escritor (s), incluidas opciones, tratamientos, borradores y revisiones.
* Cobertura/análisis de script: Tarifas para proporcionar comentarios sobre el guión.
* Tarifas legales: Costos asociados con la obtención de derechos, negociación de contratos y otros asuntos legales.
* Scouting de ubicación (preliminar): Viajes iniciales para evaluar posibles ubicaciones de filmación.
* Arte conceptual/guiones gráficos: Creación de representaciones visuales de las escenas clave de la película.
* Investigación de mercado: Evaluar el público objetivo y el mercado potencial de la película.
* b. Preproducción: Toda la planificación y preparación que ocurre antes de que comience la filmación.
* productor (s): Salarios para los productores involucrados en la configuración del proyecto.
* Director: Salario/tarifa para el director. Esta puede ser una tarifa plana o una tarifa basada en la cantidad de semanas de preparación, días de tiro y trabajos de postproducción.
* Director de casting: Tarifas para actores de casting.
* Scoutación de ubicación (detallada): Acuerdos de exploración, permisos y ubicación en profundidad.
* Diseño de set: Costos para diseñar y planificar los sets.
* Diseño de vestuario: Costos para diseñar y obtener disfraces.
* Diseño de cabello y maquillaje: Costos de diseño de cabello y maquillaje.
* salarios de la tripulación (parcial): Pagando a los miembros clave de la tripulación durante la preproducción (por ejemplo, gerente de ubicación, diseñador de producción, etc.).
* Alquiler de equipos (inicial): Reservar la cámara, la iluminación y el equipo de sonido.
* seguro: Seguro de responsabilidad civil, errores y omisiones, seguro de compensación de trabajadores.
* Viajes y alojamiento (Scouting/Prep): Gastos relacionados con los viajes y el alojamiento para el elenco y la tripulación durante la preproducción.
* Gastos de la oficina: Alquiler, servicios públicos, teléfono, internet, impresión y suministros.
* contingencia: Un búfer para cubrir costos inesperados (típicamente del 10-15% del presupuesto general). *¡Crucial!*
* c. Producción (tiro): La fase de filmación real. Esta suele ser la mayor parte del presupuesto.
* por encima de la línea (ATL): Talento creativo clave.
* Cast: Salarios para actores (director y apoyo).
* Director: (Salario restante, si no se paga por adelantado)
* escritor: (Si se necesitan más revisiones durante la producción).
* debajo de la línea (BTL): Tripulación técnica y gastos de producción.
* salarios de la tripulación: Pagos para todos los miembros de la tripulación (cámara, iluminación, sonido, agarre, electricidad, departamento de arte, armario, cabello/maquillaje, transporte, etc.).
* Tarifas de ubicación: Pagos por usar ubicaciones específicas para la filmación.
* Construcción y aderezo: Costos para construir, decorar y mantener conjuntos.
* Disfraces, vestuario, cabello y maquillaje: Costos continuos para mantener disfraces y cabello/maquillaje durante todo el rodaje.
* Alquiler de cámaras y equipos: Costos de alquiler de cámara, iluminación, sonido y otros equipos.
* stock de película/almacenamiento digital: Costo del stock de películas (si se dispara en una película) o almacenamiento digital (discos duros, almacenamiento en la nube).
* grabación y mezcla de sonido: Grabación y mezcla de sonido en el set.
* Transporte: Alquiler de vehículos, gas, kilometraje, estacionamiento y transporte para el elenco y la tripulación.
* Alojamiento: Habitaciones de hotel u otro alojamiento para el elenco y la tripulación.
* Servicios de comidas y manualidades: Catering para el elenco y la tripulación durante la filmación. Este es un gasto significativo.
* Permisos y licencias: Costos para obtener los permisos y licencias necesarias para la filmación en ubicaciones específicas.
* Efectos especiales (SFX) y efectos visuales (VFX): Costos para crear efectos especiales y efectos visuales.
* acrobacias: Tarifas para los artistas de acrobacias y el equipo de seguridad necesario.
* seguro: (Si se necesita cobertura adicional durante la producción).
* Medical/Safety: Personal médico en el set, suministros de primeros auxilios y equipos de seguridad.
* Seguridad: Contratación del personal de seguridad para proteger el conjunto y el equipo.
* contingencia: (Mantenga un búfer de contingencia aquí también).
* d. Postproducción: El proceso de edición, agregar sonido y terminar la película.
* Editor: Salario para el editor de cine.
* Editor asistente: Salario para el editor asistente.
* Diseño y mezcla de sonido: Costos de diseño de sonido, edición, mezcla y masterización.
* Derechos de música y licencias: Tarifas para obtener derechos para usar música en la película.
* Composición de música original: Costos para contratar a un compositor para crear música original.
* Efectos visuales (VFX): (Si no se completa durante la producción).
* Corrección de color/calificación: Costos para corregir el color y calificar la película.
* Títulos y créditos: Diseñando y creando los títulos y créditos de la película.
* Subtitulos/subtítulos cerrados: Creación de subtítulos y subtítulos cerrados para diferentes idiomas.
* Mastering y entrega: Creando la copia maestra final de la película y entregándola a los distribuidores.
* Supervisión de postproducción: Tarifas para un supervisor de postproducción.
* e. Marketing y distribución: Promocionando y distribuyendo la película terminada. Esto puede ser un costo * muy * significativo, a menudo excediendo el presupuesto de producción en sí (especialmente para proyectos más grandes).
* Presentaciones del festival de cine: Tasas de entrada para festivales de cine.
* publicidad y publicidad: Contratar a un publicista, crear materiales promocionales (carteles, trailers, sitio web) y publicidad en varios medios.
* Tarifas de distribución: Las tarifas pagadas a los distribuidores por manejar la distribución de la película. Estos pueden variar enormemente dependiendo del trato.
* Tarifas del agente de ventas: Las tarifas pagadas a un agente de ventas para representar la película a los distribuidores.
* Viajes y alojamiento (festivales/mercados): Gastos para asistir a festivales de cine y mercados para promover la película.
* Impresiones y publicidad (P&A): Costos para crear impresiones físicas de la película y anunciarla en teatros o en línea.
* Tarifas legales: (Relacionado con los acuerdos de distribución).
* Sitio web y redes sociales: Mantener un sitio web y presencia en las redes sociales para la película.
* f. Otros gastos: Esta categoría incluye costos que no encajan perfectamente en las otras categorías.
* Tarifas legales: (Asesor legal general durante toda la producción).
* Tarifas contables: Contratar a un contador para administrar las finanzas de la película.
* Tarifas bancarias: Cargos asociados con cuentas bancarias y transacciones financieras.
* Errores y omisiones (E&O) Seguro: Protege contra las demandas relacionadas con la infracción de los derechos de autor, la difamación, etc. requeridas para la distribución.
* contingencia: Un búfer de contingencia final para cubrir costos inesperados en la postproducción y distribución.
iii. Construyendo su presupuesto paso a paso
1. Comience con el script: El guión es la base de su presupuesto. Léelo cuidadosamente e identifique todos los elementos que costarán dinero (ubicaciones, tamaño de reparto, efectos especiales, acrobacias, etc.).
2. Desglose el script: Cree un desglose detallado del script, enumerando todas las escenas, personajes, ubicaciones, accesorios, disfraces, efectos especiales y otros elementos. Esto lo ayudará a estimar los recursos que necesitará para cada escena. Muchos programas de software pueden ayudar con esto.
3. Crear una hoja de cálculo: Use un programa de hoja de cálculo (Excel, Google Sheets, números) para crear su presupuesto. Configurar columnas para:
* Categoría: (por ejemplo, producción, elenco, ubicaciones)
* Subcategoría: (por ejemplo, actores principales, tarifas de ubicación)
* Artículo: (por ejemplo, actor un salario, tarifa de permiso de ubicación)
* Unidad: (por ejemplo, semanas, días, horas, artículos)
* tasa: (por ejemplo, salario semanal, tarifa diaria, precio por artículo)
* Cantidad: (por ejemplo, número de semanas, número de días, número de artículos)
* Costo total: (Unidad x tasa x cantidad)
* Notas: (Cualquier detalle relevante sobre el artículo)
4. Investigar y estimar los costos: Esta es la parte más lenta. Recopile información sobre el costo de todo lo que necesitará para su película.
* Tarifas de la tripulación: Póngase en contacto con los miembros locales de la tripulación o las compañías de producción para obtener estimaciones para sus tarifas. Mire las hojas de tarifas estándar de la industria para su región.
* Alquiler de equipos: Obtenga citas de casas de alquiler de equipos.
* Tarifas de ubicación: Los propietarios de ubicación de comunicación o gerentes de ubicación para obtener estimaciones para las tarifas de ubicación.
* SALARIOS DE ENCUENTRO: Salarios de actores de investigación basados en su experiencia y popularidad. Utilice recursos como el Screen Actors Guild (SAG-AFTRA) Hojas de tarifas para actores sindicales.
* Servicios de postproducción: Obtenga citas de las instalaciones de postproducción para la edición, diseño de sonido, efectos visuales y otros servicios.
* seguro: Obtenga cotizaciones de compañías de seguros por responsabilidad civil, E&O y otros seguros necesarios.
* contingencia: No olvide agregar un búfer de contingencia del 10-15% a cada sección principal (y en general) para cubrir costos inesperados.
5. Priorizar y hacer compensaciones: Una vez que tenga un presupuesto preliminar, es posible que deba hacer compensaciones para mantenerse dentro de sus limitaciones financieras. Considerar:
* Revisar el script: ¿Puedes reducir la cantidad de ubicaciones, personajes o efectos especiales?
* Encontrar ubicaciones más baratas: ¿Hay lugares menos caros que funcionarían para su película?
* Tasas de negociación: ¿Puede negociar tasas más bajas con los miembros del elenco y la tripulación?
* Uso de menos equipo: ¿Puedes sobrevivir con menos equipo?
* disparando por menos días: ¿Puede racionalizar el horario de rodaje para reducir la cantidad de días de disparo?
* Pagos de aplazamiento: ¿Puede diferir los pagos para el reparto y la tripulación hasta después de que se complete la película (tenga cuidado y transparente al respecto)?
6. Refina y finalice el presupuesto: Revise su presupuesto cuidadosamente y realice las revisiones necesarias. Obtenga comentarios de otros cineastas o profesionales financieros experimentados.
7. Pasee el gasto real: Durante la producción, rastree meticulosamente su gasto real en sus montos presupuestados. Use el software de contabilidad o una hoja de cálculo dedicada para registrar todos los gastos.
8. Conciliar y ajustar: Compare regularmente su gasto real con su presupuesto y realice ajustes según sea necesario. Si tiene un presupuesto sobre un área, busque formas de ahorrar dinero en otras áreas.
iv. Consideraciones y consejos clave
* Sea realista: No subestimes los costos. Siempre es mejor sobreestimar y tener algo de dinero que se queda sin dinero a mitad de producción.
* Obtenga múltiples citas: Obtenga cotizaciones de múltiples proveedores para alquiler de equipos, servicios de postproducción y otros gastos.
* Factor en los impuestos: No olvide tener en cuenta los impuestos (impuesto sobre las ventas, impuesto sobre la nómina, etc.).
* Cambio de divisas: Si está filmando en un país extranjero, tenga en cuenta los tipos de cambio de divisas.
* Ubicación, ubicación, ubicación: La filmación en las principales ciudades como Los Ángeles o Nueva York generalmente será más costosa que la filmación en ciudades más pequeñas o zonas rurales.
* Union vs. no unión: Trabajar con actores sindicales y tripulación generalmente será más costoso que trabajar con talento sin unión. Sin embargo, a menudo viene con ciertas protecciones y beneficios.
* Software: Hay muchas opciones de software que lo ayudan con el proceso de creación de presupuesto, como el presupuesto mágico de películas, el presupuesto de gorilas, StudioBinder y Yamdu.
* La contingencia es tu amigo: En serio. No escatime en la contingencia.
* flujo de efectivo: Considere el momento de sus gastos. Deberá tener suficiente efectivo a mano para cubrir los gastos a medida que surjan.
* No cortes esquinas en seguridad: Siempre priorice la seguridad y asegúrese de tener una cobertura de seguro adecuada.
* Busque asesoramiento de expertos: Si no tiene experiencia en el presupuesto, considere contratar a un productor de línea o gerente de producción para ayudarlo.
V. Errores presupuestarios comunes para evitar
* Costos de subestimación: El error más común.
* Ignorando los impuestos: Una supervisión costosa.
* No incluye contingencia: Una receta para el desastre.
* No rastrear los gastos: Perder el control de su presupuesto.
* No negociar tasas: Dejando dinero sobre la mesa.
* Ignorando los costos de postproducción: Un gasto significativo que a menudo se pasa por alto.
* No factorización en marketing y distribución: Subestimando el costo de ver su película.
* no es realista sobre el horario: Disparando por muy pocos días.
* no planea retrasos inesperados: Clima, mal funcionamiento del equipo, etc.
Siguiendo estos pasos y evitando errores comunes, puede crear un presupuesto de película realista e integral que lo ayude a dar vida a su visión a tiempo y al presupuesto. ¡Buena suerte!