Los seminarios web y los eventos virtuales son una excelente manera de posicionar su empresa como una autoridad en su espacio. Casi todos los especialistas en marketing en una encuesta de 2000 empresas en 2020 dijeron que los seminarios web representaban una parte fundamental de su plan de marketing.
Fuente: Estadista
¿Alguna vez pensó en organizar un seminario web para respaldar su estrategia de marketing, pero se desanimó porque parecía mucho trabajo? ¿O tal vez simplemente no sabías por dónde empezar?
Una forma de crear un seminario web sin todos del trabajo duro son las plantillas. La creación de plantillas de seminarios web puede ayudarlo a crear rápidamente nuevas diapositivas, páginas de destino, recordatorios y correos electrónicos posteriores al evento, y listas de verificación para asegurarse de que tiene todo cubierto.
Esta guía lo ayudará a encontrar la plantilla de seminario web adecuada para que el proceso de creación y organización de su evento sea más fácil y eficiente. Serás un profesional de eventos virtuales en muy poco tiempo.
Por qué necesita una plantilla de seminario web
Es raro encontrarse con un seminario web que no incluyera algún tipo de diapositiva, presentación o elementos visuales. Pero, ¿qué haces si no te sientes seguro creando uno desde cero o tienes poco tiempo?
Las plantillas de presentación de seminarios web pueden venir a su rescate. Estas son algunas de las razones por las que:
- Las plantillas ahorran tiempo.
- Te permiten crear presentaciones más impresionantes y de alta calidad que las que podrías hacer por ti mismo.
- Se puede usar una sola plantilla para diferentes seminarios web, lo que permite un estilo de comunicación uniforme.
Por esos motivos, encontrará que sus seminarios web generan un mejor valor para sus asistentes, una mayor participación en los eventos, lo que puede conducir a un aumento de los ingresos.
Sin embargo, no todas las plantillas funcionan para todos los tipos de seminarios web. Echemos un vistazo a algunos casos de uso y combínelos con una plantilla.
Tres plantillas de webinar para empezar
Plantilla de seminario web para charlas informales y paneles de discusión
Cuando se trata de crear un seminario web con la intención de crear un diálogo, lo mejor que puede hacer es optar por un chat junto a la chimenea o un panel de discusión.
Los chats junto a la chimenea son un estilo informal de presentación, como una conversación que tendrías con un amigo, pero con más personas. Los paneles de discusión tienden a ser más formales y se centran en un tema que está siendo discutido por un grupo selecto de expertos u oradores principales en el campo.
Cualquiera que sea el estilo de habla que elija, ambos tendrán cubiertas de diapositivas similares. Vimeo tiene una plantilla de diseño perfecta para cualquier ocasión:
Descargar plantilla de plataforma de entrevista
Consulte la plantilla y siga las pautas en las diapositivas para ayudar a organizar la información de su evento. Incluso puede agregar sus propios logotipos, infografías y cambiar la paleta de colores para que coincida con su marca.
Plantilla de seminario web para la industria y los informes de referencia
Otro tipo de seminario web de negocios que quizás desee probar es el estilo de informe de la industria o de referencia. Este tipo de seminario web es diferente de tener una discusión, ya que ofrecería un flujo de información unidireccional (quizás con espacio para preguntas al final).
Si ya creó un informe de referencia o produjo un informe técnico sobre un tema determinado en su industria, organizar un seminario web es una excelente manera de reutilizar ese contenido y generar aún más clientes potenciales. O puede ofrecer el informe escrito como parte de su seminario web para alentar a las personas a quedarse.
Las presentaciones clásicas de PowerPoint pueden ayudarlo a salir adelante, pero si quiere impresionar a su audiencia, intente usar un video en su lugar. Vimeo tiene justo la plantilla que necesitas para comunicar información de la industria:
Descargar plantilla de plataforma de liderazgo intelectual
El uso de esta plantilla puede ayudarlo a crear una presentación impactante y persuasiva, con la opción de cambiar los colores y combinar la marca como antes.
Plantilla de eventos virtuales
Si su seminario web no se encuentra en ninguna de las categorías anteriores, aún puede encontrar una variedad de plantillas que se adapten al estilo de su evento virtual.
También es posible que desee ofrecer una conferencia virtual, que tiende a funcionar de manera un poco diferente a los paneles de discusión. Las conferencias pueden involucrar múltiples temas y oradores y, como resultado, tienden a requerir más estructura. Afortunadamente, las plantillas de mazos también pueden ayudarte en esta área.
Echa un vistazo a este de la biblioteca de Vimeo para inspirarte:
Descargue la plantilla de plataforma de eventos virtuales
Por supuesto, cualquiera que sea el propósito de su seminario web, necesitará una forma de lograr que las personas se registren. Ahí es donde entran las páginas de destino.
Plantillas de página de inicio de seminarios web
Existe una página de inicio de seminario web para mostrar las características del evento, pero también para comunicar información esencial al respecto. Cualquier buena página de destino debe incluir la siguiente información:
- Nombre o título del evento
- Hora y fecha
- Un formulario de registro
- Precio (si corresponde)
Para evitar distracciones y maximizar los registros, debe mantener las opciones y los formularios simples. En el período previo al formulario de registro, puede agregar una breve descripción de su evento y destacar a los oradores clave.
Plantillas de correo electrónico para seminarios web
Otras áreas en las que puede crear plantillas para sus seminarios web son los correos electrónicos de confirmación y recordatorio. Estos son correos electrónicos simples, pero si olvida configurarlos, las personas pueden preocuparse de no haberse registrado correctamente o de no recordar asistir.
Un correo electrónico de confirmación del seminario web puede verse así:
Hola [nombre],
¡Te has registrado correctamente en [nombre del evento]!
Esperamos verte entonces, pero por si acaso te enviaremos un recordatorio un día antes del evento.
[incluye enlaces para crear eventos de calendario y un enlace al evento en sí]
Cuando se acerque el evento, puede enviar un recordatorio con un enlace nuevo para asegurarse de obtener la mayor cantidad de asistentes posible. El correo electrónico de recordatorio puede verse así:
Hola [nombre]
Solo un recordatorio de que [nombre del evento] tendrá lugar mañana a las [hora].
¡Esperamos verte allí!
Haga clic en el enlace a continuación cuando esté listo para unirse.
[insertar enlace de evento]
La prioridad con los correos electrónicos de confirmación y recordatorio es asegurarse de que se proporcione el nombre, la fecha y la hora correctos del evento, junto con un enlace al evento en sí.
Sin embargo, también puede incluir un correo electrónico de seguimiento posterior al evento en su secuencia. Este correo electrónico puede incluir un enlace a la grabación del evento para que las personas que no pudieron asistir en vivo aún puedan verlo y beneficiarse de él. Un simple correo electrónico de seguimiento puede verse así:
Hola [nombre]
¡Esperamos que haya encontrado mucho valor en [nombre del evento]! Si no lograste ver el evento en vivo, ¡no te preocupes! Puede ver una repetición usando el enlace a continuación.
[insertar enlace a la grabación del evento]
Si bien esta versión es simple, también puede incluir algunas estadísticas clave o conclusiones del evento para alentar a las personas a volver a verlo.
Puede crear esta secuencia de correo electrónico con la mayoría (si no todos) los proveedores de marketing por correo electrónico. Sin embargo, Vimeo también ha facilitado el envío de correos electrónicos al incluir correos electrónicos automáticos en la plataforma de eventos virtuales. Eso significa que puede crear un formulario de registro, enviar invitaciones por correo electrónico, crear su conjunto de diapositivas, organizar su evento y revisar análisis, todo en un solo lugar.
Resumen del seminario web
Si bien trabajar a partir de plantillas puede ayudar a brindar inspiración para el diseño y la funcionalidad, deberá esforzarse un poco para planificar y delinear su seminario web.
El poder de una excelente presentación de seminario web que entusiasme a su audiencia radica en su capacidad para planificar con anticipación con un esquema. El esquema no necesita ser un itinerario perfecto del evento, sino una descripción general de lo que desea lograr y entregar. Aquí hay una plantilla de esquema de seminario web rápido para trabajar:
Un lugar útil para comenzar es el mensaje clave o la conclusión que desea que su audiencia considere. A partir de ahí, anota tus ideas relacionadas con el tema, ejemplos y cualquier historia o información de la que puedas obtener autoridad.
Cuando haya elaborado una buena lista, hágalos pasar por el proceso de tres pasos que Masooma describió en la publicación de presentaciones del seminario web:
- Filtro: Reduzca toda su información para que no tenga más de 3 a 5 conclusiones clave.
- Destilar: Seleccione los datos y ejemplos más impactantes para respaldar sus puntos.
- Polaco: Asegúrese de que todo en el esquema se alinee con el objetivo de su seminario web y sea relevante para su público objetivo.
Este proceso de descripción debería funcionar con la mayoría de los tipos de seminarios web:chats junto a la chimenea, paneles de discusión, conferencias, capacitación en vivo, etc.
Lista de verificación del seminario web
Por último, pero no menos importante, una vez que crea que tiene todo planeado, vale la pena verificar que no se haya perdido nada. No hay nada peor que planear un seminario web en vivo increíble solo para ser defraudado por una confusión en los tiempos del panel o sin respaldo técnico.
Vimeo creó una lista de verificación integral de eventos virtuales que incluye una gran cantidad de consejos y trucos para ayudarlo a realizar un seminario web sin problemas. Vale la pena echarle un vistazo a la guía para conocer los detalles más finos, pero estos son los puntos principales que querrás tachar de tu lista más allá de lo básico:
- Haz que tu evento sea accesible
- Determinar quién está haciendo qué y cuándo
- Planifique cómo hará que la audiencia pase de ser conocida a registrarse
- Programe una prueba/ensayo
- Prepárese para eventuales problemas técnicos o falta de compromiso
- Empezar a tiempo
- Interactúe con su audiencia en vivo
- Asegúrese de que los nombres y títulos estén disponibles para aquellos que se pierden las presentaciones de los oradores
- Sube y comparte tu evento
- Cree un carrete destacado que pueda usar en múltiples plataformas y redes sociales
Cada uno de estos puntos es importante por razones individuales, pero juntos forman un seminario web convincente que sigue brindando valor a su audiencia mucho después de que finaliza el evento.
Comience a crear su próximo seminario web hoy mismo
Crear y organizar un seminario web puede ser más fácil de lo que piensa con las herramientas adecuadas para ayudar. El uso de plantillas en varias etapas del proceso puede brindarle una base sólida para trabajar (sin mencionar las horas que puede ahorrar).
También es bueno recordar que las plantillas son solo eso:plantillas. Puede comenzar a crear su seminario web desde uno, pero con las plantillas y herramientas de seminario web de Vimeo puede personalizar todo, desde encabezados, diseños, colores, fuentes y más.
Con suerte, habrá salido de esto con una nueva confianza e inspiración para construir su próximo seminario web. Pero si aún no está seguro de cómo organizar un evento virtual profesional, puede comunicarse con el equipo de Vimeo o consultar otros recursos de eventos en vivo en el blog de Vimeo.