i. Preparación previa a la reunión (la Fundación):
* 1. Conozca su plataforma y requisitos:
* Prueba de antemano: Antes de la reunión, pruebe su audio, video y conexión a Internet. La mayoría de las plataformas (zoom, equipos, Google se encuentran, etc.) tienen una función de prueba incorporada.
* Actualice la plataforma: Asegúrese de que su software de videoconferencia esté actualizado. Las actualizaciones a menudo incluyen mejoras de rendimiento y correcciones de errores que podrían afectar la calidad de su video.
* 2. La iluminación es clave:
* La luz natural es la mejor: Coloque frente a una ventana, si es posible. La luz del día suave y difusa es la más halagadora.
* Evite la luz de fondo: No se siente con una ventana o una fuente de luz brillante detrás de usted, ya que esto lo hará aparecer como una silueta.
* Use iluminación suplementaria si es necesario: Si la luz natural no es suficiente (especialmente por la noche o en los días nublados), use una luz o luz de anillo colocada frente a usted. Apunta incluso a la iluminación en tu cara. Evite la iluminación dura por encima, que puede arrojar sombras. Una luz de videoconferencia dedicada puede ser una gran inversión.
* 3. Ángulo y colocación de la cámara:
* El nivel de ojo es crucial: La cámara debe estar en o ligeramente por encima del nivel de los ojos. Use libros, cajas o un soporte para computadora portátil para elevar su computadora portátil o cámara web. Mirar la cámara no es halagador.
* Enmarcado: Apunte a tener su cabeza y hombros visibles en el marco. Deja una pequeña cantidad de espacio sobre tu cabeza. Evite mostrar demasiado techo o ser cortado torpemente.
* Posición de la cámara: Coloque su cámara web para que parezca que estás mirando directamente a la persona con la que estás hablando.
* 4. Verificación de antecedentes (¡y limpieza!):
* Elija un fondo limpio y despejado: Una oficina ordenada, una pared simple o una estantería son buenas opciones. Evite distraer antecedentes con mucha actividad o elementos personales que puedan alejarle la atención.
* Considere un fondo virtual (use con cautela): Muchas plataformas ofrecen fondos virtuales. Elija una opción profesional o sutil. Asegúrese de que su computadora tenga la potencia de procesamiento para un fondo virtual suave y no glitoso. ¡Pruébelo de antemano! Evite los antecedentes distractores o inapropiados.
* Eliminar distracciones: Si está en casa, intente minimizar las distracciones como mascotas, miembros de la familia o ruido de fondo.
* 5. Audio Matters:
* Use un auricular o auriculares con un micrófono: Esto mejora significativamente la calidad del audio y reduce el ruido de fondo. Las opciones cableadas son generalmente más confiables que Bluetooth.
* Prueba tu micrófono: Hablar claramente y a un volumen normal.
* MUTE cuando no habla: Esto ayuda a eliminar el ruido de fondo y evitar las interrupciones.
* Minimizar el ruido de fondo: Cierre las ventanas, apague la televisión y pídale a otros en su hogar que se callaran.
* 6. Selección de vestuario:
* Vista apropiadamente: Considere el contexto de la reunión y el código de vestimenta esperado. En caso de duda, errar del lado de ser un poco más profesional.
* Los colores sólidos son los mejores: Evite los patrones o rayas ocupadas, ya que pueden crear un efecto visual que distraiga en la cámara.
* Elija colores que complementen su tono de piel: Experimente para ver qué colores se ven mejor para ti.
* Evite el blanco brillante: El blanco se puede sobreexpuesto a la cámara, lo que te hace aparecer lavado.
* Considere lo que es visible: Presta atención al escote y los hombros de tu camisa o blusa.
ii. Durante la reunión (presentación y polaco):
* 7. Preparación y maquillaje (opcional, pero útil):
* Grooming básico: Asegúrese de que su cabello esté ordenado y ordenado.
* maquillaje mínimo (si lo desea): Un poco de corrector, base y rímel puede ayudar a igualar el tono de su piel y mejorar sus características en la cámara.
* Evite el maquillaje pesado o brillante: Esto puede parecer exagerado en la cámara. Use un polvo de ajuste mate para controlar el brillo.
* labios hidratados Una pequeña cantidad de bálsamo labial/brillo evita que sus labios parezcan secos.
* 8. Postura y lenguaje corporal:
* Siéntate directamente: Una buena postura transmite confianza y profesionalismo.
* Mantenga el contacto visual (con la cámara): Esto es especialmente importante cuando estás hablando. Mirar directamente a la cámara simula el contacto visual con su audiencia.
* Use gestos de mano naturales: Evite inquietarse o cruzar los brazos, ya que esto puede hacer que parezca nervioso o cerrado.
* Smile: Una sonrisa genuina te hace parecer más accesible y atractivo.
* 9. Esté preparado y comprometido:
* Tenga sus materiales listos: Mantenga las notas, documentos o presentaciones que necesita fácilmente.
* Escucha atentamente: Presta atención a lo que otros dicen y responden adecuadamente.
* Hable de manera clara y concisa: Evite divagar o usar jerga que otros puedan no entender.
* Tenga en cuenta sus antecedentes: Evite hacer cualquier cosa que distraiga en el fondo mientras otros hablan.
* 10. Hidratación y comodidad:
* tiene agua cerca: Mantenga un vaso de agua a mano para mantenerse hidratado.
* Asegúrese de que su configuración sea cómoda: Estarás más relajado y enfocado si te sientes cómodo.
iii. Más allá de lo básico (para el borde adicional):
* 11. Invierta en equipos de calidad (si es posible):
* webcam externa: Una cámara web de alta calidad puede mejorar significativamente la calidad de su video. Busque uno con buena resolución y rendimiento de poca luz.
* Micrófono USB: Un micrófono USB dedicado proporcionará una calidad de audio superior en comparación con el micrófono incorporado de su computadora portátil.
* Luz de anillo o luz de panel: Estos proporcionan iluminación incluso halagadora.
* Configuración de silla y escritorio ergonómica: Una configuración cómoda y ergonómica lo ayudará a mantener una buena postura y enfoque.
* 12. Práctica y experimento:
* Grabe usted mismo: Grabe un breve video de usted mismo hablando para ver cómo se ve y suena en la cámara. Esto lo ayudará a identificar áreas de mejora.
* Experimente con diferentes ángulos de iluminación y cámara: Encuentra lo que funciona mejor para ti.
* Obtenga comentarios de otros: Pídale a un amigo o colega que lo vea en una videollamada y proporcione comentarios.
* 13. Abrazar la imperfección:
* No luches por la perfección: Está bien si tu cabello no está perfectamente peinado o si tu fondo no está completamente impecable. Concéntrese en presentarse profesionalmente y ser atractivo.
* Sea perdonando a sí mismo: Los problemas técnicos ocurren. No te pongas nervioso si algo sale mal. Solo disculpas y sigue adelante.
En resumen, lucir genial en una reunión virtual se trata de una preparación reflexiva, atención al detalle y presentarse con confianza y profesionalismo. ¡Buena suerte!