¡Las primeras impresiones importan! La incorporación es un punto decisivo en el viaje de un nuevo empleado con una empresa. Todo equipo de recursos humanos que se precie estará de acuerdo en que un buen proceso de incorporación debe introducir claramente la cultura de la empresa, responder dudas y preparar a los empleados para el éxito en su nueva empresa.
A medida que el panorama empresarial ha cambiado para incluir empleados híbridos y equipos totalmente remotos, los equipos de recursos humanos han comenzado a depender de los recursos virtuales, las reuniones de Teams de todo el día o las divertidas sesiones de preguntas y respuestas de Zoom, entre otros, como parte de un viaje de incorporación actualizado.
Pero, ¿cómo es el viaje de incorporación más eficaz hoy en día? ¡Prueba el vídeo! Los estudios demográficos, industrias y grupos de edad han demostrado que los usuarios retienen una cantidad asombrosa de información en forma de video en comparación con el texto simple.
Siga leyendo para comprender cómo diseñar la incorporación de videos de la nueva era, especialmente si es una empresa nueva.
Cómo obtener correctamente la incorporación del video de inicio
Crear una serie de videos de incorporación
Divide tu contenido en partes significativas y fáciles de entender en una serie de videos. Un video con mucho contenido se comprende mejor (y se retiene) cuando la información se presenta en fragmentos pequeños.
Si su startup necesita incorporar empleados a gran escala, es una buena idea crear una estrategia de incorporación de video para definir qué contenido debe estar en la serie.
Algunos contenidos de video clave pueden ser:"Acerca de [Empresa]", "¿Por qué trabajar aquí?", "Conozca a la gerencia", "La vida en [Empresa]", entre otros pilares.
En lugar de crear un video largo de estos temas combinados, es más inteligente recortar y editar videos como parte de una serie de videos.
Asegúrate de probar y evaluar el contenido de tu video haciéndote la pregunta "si yo fuera un empleado que viera esto, ¿qué tan emocionado estaría de trabajar aquí?"
Opta por branding y diseños creativos
El diseño visual y el diseño de sus videos de incorporación son tan importantes como el contenido del material de incorporación.
Un buen video puede incluir grabaciones de pantalla, grabaciones de cámara frontal, un diseño ordenado, superposiciones de texto claras para leer, subtítulos para accesibilidad e imágenes intercaladas para crear interés visual. No olvide agregar el logotipo de su marca en la esquina superior derecha o usar sus fuentes personalizadas para que sea coherente con otro material de marketing.
Si está buscando plantillas, paletas de colores, ideas de diseño y diseños gratuitos, puede consultar varias aplicaciones de diseño. También puede llevarlo al siguiente nivel consultando a un experto para crear un diseño que sea claro y atractivo.
Exhibir cultura corporativa
Si eres una startup, la cultura de la empresa debe mostrarse bien en tu proceso de incorporación. La cultura es una de las razones clave que motiva a los empleados a unirse a nuevas empresas, así que asegúrese de mantener su entusiasmo cuando los incorpore.
La cultura empresarial se define como las actitudes y valores de una empresa hacia sus empleados. Una cultura empresarial positiva conduce a empleados más felices.
Al crear videos para la incorporación, asegúrese de incluir qué es lo que hace que su puesta en marcha sea un excelente lugar para trabajar. Resalte aspectos como los programas de crecimiento de los empleados, los programas de vinculación, las iniciativas de salud mental, las iniciativas de diversidad e inclusión y más.
Planifique su video en torno a estas preguntas y tendrá un impacto en cada persona que lo vea. Sin embargo, tenga cuidado de que ninguno de sus videos muestre activismo performativo.
Personalizar videos de bienvenida
Cada nuevo empleado busca algo creado especialmente para ellos en el proceso de incorporación. Las nuevas empresas emergentes pueden aprovechar los tamaños de sus equipos más pequeños para hacer un esfuerzo adicional y agregar otro toque personal a su incorporación. ¿Por qué no crear un video de bienvenida personalizado de su gerente en su primer día?
Esto se puede grabar fácilmente con una pantalla y una cámara web.
Otras ideas útiles de incorporación
Utilice un software de incorporación interactivo
¡Adiós montañas de papeleo y folletos impresos! Uno de los software más utilizados en la era de la FMH es el software interactivo de incorporación.
Varios sitios web y aplicaciones permiten que Recursos Humanos cree procesos interactivos y optimizados para las nuevas contrataciones. Las empresas ahora impulsan procesos efectivos de incorporación y gestión de cambios utilizando software como Whatfix, Eduflow, Microsoft Teams, Bamboo HR y más.
Configurar contactos de ayuda para nuevos empleados
Algunas nuevas empresas tienen sistemas de orientación entre pares donde los empleados guían a sus nuevos colegas en el lugar de trabajo. También puede designar un "compañero" o punto de contacto para cada nuevo empleado para que responda sus preguntas.
Empezar con la incorporación de video
No olvide probar el contenido de su video para identificar áreas de mejora en su contenido. Cuando esté listo para comenzar a hacer videos, pruebe un sencillo editor de videos en línea como Clipchamp.
¡Buena suerte!