Si alguna vez ha comenzado un proyecto creativo de cualquier tipo, video o de otro tipo, probablemente haya escuchado el término "resumen creativo". Si no lo ha hecho, se ha estado perdiendo de una excelente herramienta de planificación que lo ayudará a comenzar su proyecto con el pie derecho. Lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre qué es un resumen creativo y cómo usarlo de manera efectiva. También creamos una plantilla que puede descargar, editar y completar para sus propios proyectos. ¡Empecemos!
¿Qué es un resumen creativo?
Un resumen creativo es un breve resumen que sirve como guía a lo largo de la duración de un proyecto para mantener a todos encaminados y hacer avanzar el proyecto. Describe detalles como los objetivos del proyecto, el cronograma, el presupuesto, los mensajes u otra información importante a la que se debe hacer referencia a medida que se desarrolla el proyecto.
¿Por qué son importantes los resúmenes creativos?
Los resúmenes creativos son importantes por varias razones. Aquí hay algunos:
- El proceso de desarrollo de un resumen creativo obliga a los equipos a alinearse con los detalles clave que mencionamos anteriormente, como los objetivos y el cronograma del proyecto. Si no se compromete a poner esos componentes en un informe creativo, es posible que no se dé cuenta de que cada miembro del equipo de un proyecto en realidad tiene una comprensión diferente de lo que se supone que debe lograr el proyecto.
- El proceso de desarrollar un resumen creativo también lo obliga a pensar en el proyecto en su totalidad. A veces, esto puede ayudarlo a darse cuenta de que el alcance del proyecto es demasiado grande o que sus objetivos están en conflicto y en realidad deberían lograrse con dos proyectos en lugar de uno. Sin un resumen creativo, es fácil tomar un proyecto día a día e ignorar el panorama general, creando involuntariamente problemas con los que te encontrarás en el futuro.
- Los resúmenes creativos son fáciles de consultar. A lo largo de un proyecto, si necesita revisar detalles como sus puntos de mensaje establecidos, su presupuesto o su público objetivo, todo lo que necesita ya se ha explicado. Esto le evita tener que rastrear cada pieza de información individualmente.
- Cuando utiliza un resumen creativo, todos se refieren a la misma información para guiar el proyecto. Esto puede eliminar cualquier falta de comunicación que pueda surgir en hilos de correo electrónico, conversaciones secundarias u otras fuentes de información. Cuando todos están de acuerdo en que el resumen creativo es el documento guía, anula cualquier otra cosa que pueda existir con información contradictoria.
- Por último, un informe creativo se puede compartir fácilmente. Todos los detalles relevantes del proyecto se encuentran en un solo lugar, lo que hace que sea muy sencillo pasar el PDF o el enlace web a las personas que puedan necesitarlo durante el proyecto, como contratistas o socios. Hacer que las personas se pongan al día de esta manera es mucho más simple que tener que incorporar a alguien al proyecto cada vez que se necesitan recursos externos.
¿Qué información se incluye en un resumen creativo?
La respuesta corta es que su informe creativo debe contener cualquier información que sirva como guía para el proyecto y cualquier información que deba consultarse con frecuencia. Nuestro informe creativo estándar en Lemonlight, que puede descargar a continuación, contiene algunos tipos de información.
Debido a que nuestros proyectos están centrados en el video, algunos de los elementos que incluimos se aplican principalmente a la producción de video. Si no está trabajando en un proyecto de video, puede ajustar la intención de la pregunta para que se aplique a su proyecto. Por ejemplo, en un proyecto que no sea de video, no necesitarías incluir el tono previsto del video, pero podrías incluir el tono para la copia de tu proyecto o los temas que deseas que coincidan con las imágenes.
Dicho esto, aquí están los datos que incluimos en nuestros informes.
Resumen del proyecto
Aquí es donde incluimos algunas oraciones que resumen el proyecto como un todo. Si alguien le pidiera que resumiera el proyecto en un minuto, ese es el tipo de información que nuestro equipo pondría aquí.
Objetivos del proyecto
Aquí, describimos los objetivos del proyecto. Tenga en cuenta que sus objetivos podrían ir en varias direcciones aquí. Un objetivo podría ser aumentar los ingresos en un 25 %, aumentar el conocimiento de la marca, generar 10 000 nuevos seguidores en las redes sociales o correr la voz sobre un nuevo producto. Independientemente de los detalles, los objetivos de su proyecto probablemente estén relacionados con las razones por las que decidió asumir el proyecto en primer lugar. ¿Qué esperabas lograr cuando decidiste que este proyecto te ayudaría a llegar allí?
Audiencia objetivo
Muchos proyectos terminarán siendo distribuidos a un grupo distinto de personas una vez finalizados. Su respuesta dependerá en gran medida de cuál sea su proyecto. Por ejemplo, si está creando una nueva guía de marca para estandarizar los activos de la empresa, su público objetivo son en realidad sus propios empleados. Si está creando un video para promocionar un nuevo producto, su público objetivo es el subconjunto de consumidores con los que cree que resonará su producto. Hay infinitas posibilidades aquí, por lo que depende de usted decidir cuál es la respuesta de su proyecto.
Resumen de la marca
Debido a que trabajamos con clientes para desarrollar contenido de video, debemos comprender la marca y la industria de cada cliente antes de poder desarrollar cualquier material. Aquí es donde capturamos esa información, pero muchos tipos de proyectos no requerirán este campo.
Mensajes de vídeo
Aquí, incluimos lo que a nuestros clientes les gustaría que incluyera el mensaje. A menudo, puede identificar este componente preguntándose qué quiere que su público objetivo se lleve de su proyecto. ¿Qué información quieres dejarles? ¿Qué elementos de acción desea que tomen? Esas piezas de información probablemente serán transportadas por sus mensajes. Para nosotros, esto se convierte en la narrativa que tejemos a través del contenido de video, pero otros tipos de proyectos transmitirán este mensaje de diferentes maneras.
Tono de vídeo
Este campo es donde capturamos el tono del entregable del proyecto, que para nosotros es el video final. Puede usar palabras como divertido, directo, informativo, sarcástico o divertido para describir el tono de su proyecto. Tenga en cuenta que este campo de tono se aplicará a prácticamente cualquier proyecto que contenga mensajes, porque necesitará saber cómo deben sonar los mensajes. Ya sea que ese mensaje se entregue en formato de video, formato de texto escrito o formato de audio, aún deberá abordar el tono general.
Ejemplos de contenido de video
Aquí, solicitamos ejemplos de otros contenidos de video que a nuestros clientes les gustan o quieren emular. Si bien los detalles de este campo cambiarán según su proyecto, piense en esta área como un lugar para mantener la inspiración para el proyecto. Cuando vea algo similar que le guste o se encuentre con un proyecto anterior al que quiera hacer referencia, suelte esa información aquí.
Línea de tiempo prevista
La sección de la línea de tiempo debería ser bastante sencilla. Tenga en cuenta cuándo desea que se complete el proyecto final y luego trabaje hacia atrás para dividir el proyecto en hitos significativos que mantendrán todo en orden.
Presupuesto previsto
La sección de presupuesto también debe ser sencilla. Según la importancia del componente del presupuesto, puede establecer un límite superior y luego trabajar hacia atrás para determinar el alcance del proyecto, o puede estimar el costo de cada elemento del proyecto para llegar a un total final aproximado. El primer enfoque funciona bien si tiene un presupuesto al que realmente necesita apegarse, mientras que el segundo enfoque funciona bien si solo desea una comprensión aproximada de cuánto es probable que cueste el proyecto.
Otra información diversa
Finalmente, recomendamos incluir una sección de "miscelánea" donde pueda realizar un seguimiento de cualquier otra nota que sea relevante. Debido a que cada proyecto es único, es posible que tenga algo importante para incluir que no esté incorporado en ninguna de las otras categorías. Esta sección está diseñada para acomodar ese tipo de información.
¿Cómo se inicia un resumen creativo?
¡Usa nuestra plantilla! Intente completar nuestra plantilla con uno de sus proyectos en mente y se familiarizará con su funcionamiento y cómo podría necesitar modificarlo para que se ajuste a su negocio. A partir de ahí, puede editar nuestro resumen para proyectos futuros o desarrollar el suyo propio utilizando el nuestro como guía.
¡Esperamos que eso ayude! Su próximo proyecto seguramente será un éxito con un resumen probado y verdadero para guiarlo.