11 consejos para crear videos instructivos atractivos

• Los videos instructivos se han convertido en una forma importante para que las empresas se conecten con los consumidores .
• Los videos informativos son una parte cada vez más esencial de la estrategia de SEO y marketing digital.
• Los vlogging y las historias de redes sociales basadas en videos son formas excelentes de mostrar la imagen de la marca y crear una conexión especial con su audiencia.
• La mayoría de la audiencia ve videos sin sonido.
• El contenido de video generado por el usuario es conocido como la forma más valiosa de contenido en línea.

Los videos instructivos son la nueva venta adicional.
A medida que más y más empresas recurren al video como una forma de llegar a sus audiencias, es importante saber cómo crear un video que sea informativo y atractivo.

¿Qué es un video instructivo?

Los videos instructivos vienen en una variedad de formas diferentes. Se pueden usar para mostrar a los clientes cómo usar su producto, o se pueden usar como parte de un proceso de incorporación de empleados. Los videos instructivos también se pueden usar para capacitar a los empleados en nuevos procesos o procedimientos.

Independientemente de la forma que adopten, los videos instructivos deben ser claros, concisos y fáciles de seguir.
Las empresas y las organizaciones están destacando su preferencia por el uso de videos instructivos y videos de capacitación como contenido educativo para casi todas las industrias. Por ejemplo:

• Marketing :videos de demostración de productos o videos promocionales enfocados en la industria
• aprendizaje electrónico :Cursos en línea
• profesionales de recursos humanos :Videos de capacitación para empleados

Los videos instructivos atractivos deben ser fáciles de seguir, visualmente dinámicos y transmiten un mensaje directo a los requisitos de la audiencia objetivo.

Si bien el contenido de los videos instructivos variará según el público objetivo y el resultado deseado, hay algunos elementos clave que comparten todos los videos instructivos exitosos. En este artículo, le daremos X consejos para crear videos instructivos que enseñen, informen y atraigan a los espectadores.

¿Cómo hacer videos instructivos?

1. Defina el propósito de su video instructivo:

Antes de comenzar a crear su video instructivo, es importante definir el propósito del video. Pregúntese qué quiere que el espectador aprenda o haga como resultado de ver el video. Esto te ayudará a determinar el contenido, el tono y el estilo del video.

Por ejemplo, si está creando un video de demostración de un producto, querrá enfocarse en mostrar cómo funciona el producto y qué beneficios ofrece. Si está creando un video instructivo para los empleados, por otro lado, querrá concentrarse en proporcionar instrucciones claras y concisas sobre cómo completar una tarea.

Identifique los puntos débiles y los requisitos del usuario para trabajar en videos instructivos que ofrezcan soluciones a los espectadores. Debe saber en qué región se encuentra su audiencia, su grupo de edad, qué contenido les interesaría, etc. Las empresas planifican videos instructivos en torno a estos parámetros.

Recuerde establecer objetivos claros para sus videos instructivos.

Los videos instructivos no son una solución de "talla única". El contenido, la duración y el estilo de su video variarán según el propósito del video y las necesidades de su audiencia.

Algunas empresas cometen el error de crear videos instructivos largos y extensos que están llenos de jerga técnica y son difíciles de seguir. Otros crean videos que son demasiado cortos y carecen de los detalles necesarios para ser realmente útiles.

La clave es lograr un equilibrio entre proporcionar suficiente información que gire en torno a los puntos débiles de los usuarios y responder a todas sus consultas sin abrumar al espectador.

Una vez que haya determinado el propósito de su video instructivo, puede pasar al siguiente paso:planificar el contenido.

2. Mantenlo breve y dulce:

Los videos instructivos deben ser breves y directos. Nadie quiere ver un video de 20 minutos cuando puede aprender la misma información en 5 minutos. Mantenga sus videos instructivos de menos de 5 minutos siempre que sea posible.

Si su producto es complejo, considere hacer una serie de videos cortos para aliviar a la audiencia de la sobrecarga cognitiva.

3. Encuentra el tono adecuado:

El tono de su video instructivo debe ser apropiado para el tema y la audiencia. Por ejemplo, si está creando un video de capacitación sobre seguridad, el tono debe ser serio. Sin embargo, si está creando un video de marketing, el tono puede ser más alegre.

Dependiendo del nicho de su negocio, puede probar diferentes cosas para hacerlo más atractivo.

🚩 Animación es una de las formas más atractivas e interactivas de comunicar tu mensaje comercial a tus usuarios a través de videos. Los videos animados pueden brindar a las empresas beneficios multipropósito como

✅ Son una gran manera de explicar un concepto o mensaje comercial en poco tiempo
✅ Son fáciles de seguir y pueden mantener la atención del usuario durante todo el video
✅ También se pueden usar con fines de marketing para aumentar el conocimiento de la marca y crear una identidad única
✅ También son una excelente manera de aumentar el tráfico del sitio web y expresar cualquier concepto abstracto con imágenes y metáforas, siempre que se pueda dibujar.

Por ejemplo, Big Bang Science mantiene entretenidos a sus espectadores mientras explica temas científicos fundamentales.

🚩 Videos de acción en vivo mostrar la vida como la vemos. Mantener los videos lo más naturales posible también es una de las formas de mostrar a los espectadores el lado honesto y transparente de los productos de su negocio.

Además, los videos de acción en vivo son perfectos para una comprensión precisa y fácil de temas complejos. La explicación paso a paso con secuencias en vivo puede ayudar al usuario a conectarse con el video a nivel personal.

También crea una sensación de confianza y lealtad hacia la marca, ya que ayuda al usuario a ver un lado empático y cercano de la empresa.

Dado que todo se vuelve orientado a la alta tecnología profesional, los modelos AR/VR , o simulaciones en algunos casos, a menudo se utilizan para lograr un resultado de alta calidad. La mayoría de las empresas utilizaron videos instructivos de acción en vivo durante las pandemias y el confinamiento para recorridos o eventos virtuales.

Las simulaciones son uno de los tipos de videos instructivos que se pueden usar para un enfoque más práctico sin ningún riesgo real. Se utiliza para guiar al usuario a través de un proceso o situación para que pueda tener una idea de cómo sería en la vida real.

Por ejemplo, los equipos de ventas o los equipos de satisfacción del cliente de la empresa que dirige el negocio de muebles han comenzado a organizar recorridos virtuales y eventos para mostrar los últimos productos. Ayuda a los clientes a tomar una decisión informada sin tener que visitar el lugar.

Esto es solo una idea general de lo que son los videos instructivos y cómo puede usarlos para su negocio. Además, los videos instructivos pueden volverse más accesibles y mejorar la experiencia del usuario si les agrega leyendas y subtítulos.

Agregar leyendas y subtítulos a sus videos instructivos es una excelente manera de hacerlos más accesibles y mejorar la experiencia del usuario. También ayuda a los espectadores que no son hablantes nativos de inglés a comprender mejor el video.

Los subtítulos también pueden ayudar a los espectadores con problemas de audición o que hablan un idioma diferente a comprender el video. Puede agregar fácilmente subtítulos y traducciones a sus videos instructivos ejecutándolos a través de una herramienta de generación de subtítulos.

Puede agregar traducciones de más de 100 idiomas diferentes con la garantía de una precisión del 99 %. Hacer que el contenido de video sea accesible para una audiencia global se ha vuelto más fácil que nunca con la ayuda de los generadores de subtítulos automáticos impulsados ​​por IA.

🚩 Un screencast , o la grabación digital a través de dispositivos inteligentes o la pantalla de una computadora, es una forma perfecta de mostrar cómo usar una aplicación técnica o un producto de software. Los videos de Screencast son una manera fácil de describir cómo integrar productos con otros productos.

4. Elija su plataforma sabiamente:

Hay varias plataformas diferentes que puede usar para alojar sus videos instructivos. Deberá elegir una plataforma que sea fácil de usar y proporcione las características que necesita. Por ejemplo, si desea que los espectadores puedan interactuar con el video, querrá elegir una plataforma que admita anotaciones de video.

Algunas de las plataformas más populares para videos instructivos son YouTube, Vimeo y Wistia. Lo más probable es que los profesionales de recursos humanos y aprendizaje electrónico prefieran un sistema de gestión de aprendizaje más seguro y personalizable como alternativa, y hay muchas plataformas en línea para elegir.

Al decidir sobre una plataforma de alojamiento de videos para sus videos instructivos y de capacitación, debe considerar los siguientes factores:

• Facilidad de uso: La plataforma debe ser fácil de usar para que pueda crear y publicar videos rápidamente.
• Calidad de vídeo: La plataforma debe admitir videos de alta calidad para que sus videos se vean profesionales.
• Interactividad: La plataforma debe admitir funciones que permitan a los espectadores interactuar con el video, como las anotaciones de video.
• Análisis: La plataforma debe proporcionar análisis para que pueda realizar un seguimiento de quién ve sus videos y cómo interactúa con ellos.
• Precio: La plataforma debe ser asequible para que pueda crear y publicar videos sin arruinarse.

5. Invierte en producción de calidad:

Los videos instructivos deben ser de alta calidad y de apariencia profesional. Esto no significa que deba contratar una productora, pero sí significa invertir en algunos equipos básicos, como un buen micrófono e iluminación.

La planificación de sus videos de capacitación empresarial es una forma realista de conocer sus recursos para el proyecto. Meet with senior leadership to specify a suitable video budget.

Video content is on the rise, and it’s no surprise why. AI-powered tools are making it easier and more affordable to create professional quality videos without any painstaking work. The video making process goes something like this:

A. Plan your video script

B. Shoot your video through a smartphone, DSLR, or communication software such as Zoom.

C. Run through AI-based caption and subtitle generating software. It will help remove all diction, grammatical and language errors. Such softwares usually have an editing dashboard to help you remove any errors in subtitles or to even stylise the text.

D. Add your preferred translations through the same subtitle generating tool.

E. Add most synthetic human-like voices in your preferred accent and any language through AI-based speech-to-text tools—saving your cost for a paid voice actor.

F. This is where the magic happens! After some basic video editing and subtitling including animations, graphics or even pictures - your finished product will be able to thrive across all platforms.

With the help of AI-based tools, it not just automates the recurring tasks; it saves human efforts, time, and money.

6. Your instructional videos script - step by step learning

No matter what type of instructional video you’re creating, it’s important to have a well-written script that clearly shows a step by step learning process. A good script will ensure that your video is clear, concise, and easy to understand.

When writing the script for your instructional video, there are a few things to keep in mind:

• A. Keep it short and sweet:The shorter the better. instructional videos should be concise and to the point.
• B. Use simple language:Use language that is easy to understand. Avoid jargon and technical terms.
• C. Write in the second person:Address the viewer directly by using “you” throughout the script.

A good script will make it easy for you to create a clear and concise video that is easy to understand. So take the time to write a good script, and your instructional videos will be all the better for it.

After brainstorming your video’s outlines, it’s time to arrange your thoughts in a logical order by writing a script. This will help ensure your video is clear, concise, and easy to understand.

Try the following hacks to write a simple, objective-oriented, and engaging video script.

• Tell a captivating story .

Begin with telling a simple story of your business in a way that could relate to the lives of the audience. When presented with a long-drawn list of boring facts and figures, audiences may lose focus.

You can start by telling the solutions to the problems your audience is looking for. You can hook the audience successfully for the first 30 seconds(which are critical for the viewer’s mind making decision).

Later, you can explain the solutions in a few details and add a few lines on your brand to let them know about your business. By watching the video, they may not buy your product but your business name will be stored somewhere in their subconsciousness, and perhaps they would like to recommend your products to their close circle.

• Never forget to add compelling yet meaningful images.
  Video is mainly a visual medium, so be conscious of how you can add special meaning to your videos by adding graphic images.
• Add imagery and narration over subtitles
  Reduce cognitive load by adding compelling imagery, narration, and subtitles to enhance your audience’s visual experience.
• Consider branched scenario s
  Business development and strategists often choose to create instructional videos with different scenario branches, a form of learning similar to a “choose your way of watching the video”.
  If you’re making a video with multiple learning paths, write different scripts for each scenario to avoid confusion.
• Make ‘em laugh
  An instructional or training video doesn’t have to be entirely serious. Your viewers will relish a few puns and jokes to get a little break from the hard-core video.
  The instructional videos include a few subtle jokes to make the targeted viewers smile.
• Ask for input
  Get the script reviewed by experts to ensure that your video meets its informational objective. They will confirm the accuracy of the technical information. Once you’ve formed a script for your instructional or training video, you’re prepared to transform those ideas into visuals.

7. Storyboarding your instructional video

Storyboarding is the procedure of visual curation of product information. 2C marketers use it to map out the buyer’s journey while B2B instructional designers use it to ensure learning objectives are met.

By looking at each frame, you can analyze your video’s quality and accuracy of visuals and decide which imagery is serving your business objective.

• Don’t worry about artistic ability
  It’s okay if you only know how to draw stick figures. As long as you can communicate the main actions in every frame, your storyboard will be useful.
• Storyboard alongside your script
  Make the progression of your instructional video clear by including your script in a column next to your storyboard drawings. If a viewer gets lost, they can refer to the dialogue and descriptions in your script column to understand everything happening at that moment.
• Signal where the video is going next
  Viewers are more likely to focus on your instructional video if they have a sense of what is coming next. To make your instructional and trainings video easy to follow, include visual cues in your storyboard, such as character expressions and actions or header text.
• Organize your frames with templates
  If you prefer to hand-draw your storyboard, you don’t need to draw boxes for every frame—use this free template. The printed boxes will save you time and give your storyboard an organized, uniform look.
• Speed up creation with animation software
  Don’t want to hand-draw your storyboard? Use animation software, like Vyond, to create your storyboard. You’ll be able to quickly create each frame with drag-and-drop scenery, props, and characters. If you’re planning to use animation for the project, you’ll be able to create your video from these storyboard frames in a short amount of time when production begins.

8. Creating your instructional video

The production phase can feel frantic at times, even if you’ve prepared well for it. Equipment may need unexpected troubleshooting, or you may discover that you can’t film a shot as you imagined in your storyboard.
To help you stay on track, here are a few suggestions for crafting an engaging and informative video that you may have overlooked.

• Minimize cognitive load
  Viewers can process only so much information at a time. To avoid cognitive overload, limit the amount of sensory content you present at one time. For example, don’t present dense information through narration at the same time as an energetic music cue.
• Invest in professional voiceover
  If your video includes dialogue or narration, consider investing in a professional voiceover. A trained actor is acan vocal emphasis to express ideas, so their voiceover will make the content more understandable for viewers. To hire a voiceover artist, consider using popular speech-to-text tools.
• Add interactivity
  Interactive videos allow viewers to click, drag, hover, and complete other digital actions to interact with video content rather than just playing it.
  This example from Ana Grade, a senior instructional designer at Amazon, includes an interactive skill check at the end.

Adding these features boosts engagement by forcing audiences to stop and demonstrate their knowledge. While marketing and HR professionals might not create interactive videos, eLearning professionals use complex authoring programs, like Storyline, that allow quizzes and other interactive elements to be inserted into instructional videos. Ana used Vyond and Storyline 3 to create the training video above.

If you have trouble playing the interactive example, try switching browsers or updating Chrome.

10. Promote, promote, promote!:

Once your instructional video is complete, it’s important to promote it. You can promote your instructional video on your website, email, or social media marketing. Use these tips to help promote and market your videos:

• Ensure that your video is device-friendly
  Make it possible for people to watch your instructional video in any learning environment by optimizing your video for all devices. Giving people this ability increases the likelihood that they will easily access and complete watching your video.
• Set up an engaging thumbnail
  Encourage views by picking a clear, compelling image that reflects the topic of your video for its thumbnail. When a person is deciding whether they want to watch a video, they look at its thumbnail, or resting snapshot.
• Marketing:Share on niche social media chann els
  If you’re a marketer hoping to attract leads with your instructional video, consider using niche social media platforms to promote the content. For example, you might share a link to the video on a relevant subreddit or an industry-specific online forum. These spaces are crowded with high-quality leads who are at times genuinely interested in your product or services.
• HR:Incorporate your video into on-boarding
  If your instructional video is relevant to employee training for new hires, work with your HR team to incorporate the content into your on-boarding plan. By scheduling the video in the on-boarding timeline, you ensure that new employees will watch the video and build the knowledge they need to succeed in your workplace.
• eLearning:categorize your video
  Online course websites, such as Lynda, typically present their most recent and most popular courses on their homepage. If you’ve just created a set of instructional videos, work with your site developers and administrators to see if the course can be featured on your homepage to promote views.

11. Get feedback and iterate:

Finally, don’t forget to get feedback on your instructional video from both viewers and experts. Use this feedback to improve the quality of future instructional videos you create.

Creating a captivating educational video requires big-picture thinking. You’re trying to inform and engage viewers at the same time, so you must be aware of multiple factors at once:your learning objective, technical constraints, distribution tactics, and more.

Instead of trying to remember every area, return to this post, and follow these detailed tips every time you make an instructional video. If you’re able to check off every tip, you can rest well knowing that you’ve taken steps to make your video engaging for your target audience.